行政人員日常工作安排
行政人員日常工作安排
1. 每月新入職員工,試工期3天以上可留用,應辦理入職手續及考勤指紋錄入;
2. 及時登記更新錄入員工花名冊的基本信息;辦理員工辭職手續時,各項記錄應填寫清楚,完成相應交接工作;
3. 每日須查看郵箱的郵件,有外來通知、公函及時告知總經理或其他分管領導;
4. 及時與各部門主管溝通,積極參加招聘會,做好人員補充及招聘工作;
5. 規定:每月5號各部門考勤報表上報人事部門,人事部門依
據指紋打卡記錄,覈實考勤情況;對於遲到、早退、曠工等現象進行統計並上報副總經理;完成考勤彙總和全勤獎基數覈查,每月15號之前均報於財務;(考勤情況需覈實2遍)
6. 依據年度培訓計劃,督促各個部門在計劃時間內及時開展相應培訓計劃;爲公司提升管理及整體運作,打好墊底基礎;
7. 做好文件的起草、發放、整理並做好各類文件標識,便於後期查找;
8. 做好辦公室後勤保障、網站日常維護和新聞信息整理和發佈等工作;
9. 組織安排公司各項會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理各項會議紀要並存檔。
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