風險管理部年度工作總結
風險管理部年度工作總結
一、年度工作總結
2018年,風險管理部從業務能力、工作態度、敬業程度等多方面作爲抓手,堅決提升部門整體工作能力,積極有效的開展法務工作,力求做好事前防範、事中控制、事後應對及總結規範等一系列工作爲上海公司發展保駕護航。現將本部門今年以來工作情況總結匯報如下:
(一)做好合同及對外文件的審覈工作,控制公司經營風險
對所有上海公司簽署的合同、對外出具的具有義務性質的文件進行審覈,發現以下問題:
1、合同主體不當。合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行爲能力的當事人。因此業務部門在合同談判時,應首先審查合同對方當事人是否具備相應的資質條件,以免在合同履行過程中產生法律問題。
2、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同主要條款不完備,基本的時間、合同履行範圍、違約責任、解除條款不具備,使合同簽訂失去原有意義,大大降低了合同的對雙方的約束力及嚴肅性。
3、事後補辦合同時有發生。簽訂合同的目的是爲了規範經營行爲,確保合同相對方提供優質的產品或服務。若業務履行完畢後再補籤合同,很多事情已經木已成舟,無法有效約束。更大的風險是一旦發生糾紛,將很難維護公司的合法權益。
(二)爲項目拓展提供法務支持
雖然由於種種原因,上海公司在2018年未能獲取新項目,但風險管理部在配合投資拓展工作中,仍發揮了重要作用,既能支持業務部門法務需求,也能及時揭示交易法律風險,供公司領導決策。
在****項目、***項目等交易探討環節,參與設計交易方案,儘量通過優化交易結構,規避風險,實現公司利益最大化。在江陰項目中,揭示土地出讓合同約定逾期開竣工的法律風險,並堅持要求轉讓方獲取責任豁免的文件後纔可推薦項目進行,避免後續風險失控。
(三)積極做好糾紛訴訟處理工作,維護公司合法權益
對尚未進入到訴訟階段的糾紛,能根據客觀情況及文件,給出合理解決思路,逐步化解糾紛。
對已進入訴訟階段的糾紛,根據案件難易程度、訴訟標的大小來區分,對有把握的案件,風險管理部主動擔當,自行承擔訴訟處理工作,在**項目逾期交付訴訟中,有力應對客戶無理訴求,爲公司降低損失約四百餘萬元。對訴訟標的大的疑難案件,積極配合、引導外部律師按照公司整體經營節奏處理訴訟。在***商鋪解約糾紛訴訟中,基本能滿足公司經營節奏需要,在協調法院等事項上發揮了較大作用。
二、工作中的不足
結合在工作中的實際情況,發現在風險管理工作中存在以下問題:
(一)工作界面不清晰
在部分工作中,對於哪些事情屬於風險管理部,哪些事情屬於其他相關部門沒有清晰的界定,容易出現推諉扯皮、責任不清、無法有效推進工作等情況。
(二)對集團風險管理系統化方案及標準尚缺乏統一認識
目前上海公司風險管理工作尚處於被動應對階段,未能從系統化、標準化的高度開展工作。
(三)部分職能缺失
目前風險管理部主要履行法務管理職能。工程審計及內務管理鑑於人手短缺尚未能有效開展。
(四)缺乏對合同履約的動態管理及後評價機制。
目前風險管理部對合同的管理還僅限於對合同的事前審查,合同履行中的動態跟蹤及回顧與評價尚未開展,將可能出現管理漏洞。
三、工作展望
展望2019年,法務部將繼續在分管領導的帶領下,一如既往的積極開展法務工作,並結合工作中經常出現的問題,對以下幾方面展開更進一步的工作:
1、着力強化部門人員的風險及管理能力。通過自身學習及內外部培訓,適當招聘充實力量,整體提升風險管理部人員的風險管理綜合觀念和認識,大力提高部門人員的綜合工作能力。
2、從風險管理角度審覈梳理城市公司的管理制度流程,提出系統化的修改完善建議。
3、強化訴訟預判、策略管理及外聘律師承辦工作管理,從經濟效果上有目的有意識地管理訴訟案件,總結訴訟效果;優化訴訟處理內部程序,使跨部門合作更順暢、富有成效,落實案件實際責任人,對因不當履行合同導致的訴訟案件要實現合同履行與案件責任相掛鉤。
4、在增加人手的情況下,加強對城市公司內部管理工作的自我審計與評估,使各類管理動作符合集團各項制度與流程。
5、爭取開展合同履約等後續情況跟蹤檢查,逐步實現重大合同的五步驟(交易方案設計、談判、審覈簽署、履行、糾紛處理)全流程管理。
6、開展項目風險管理巡檢工作。規範巡查內容、方法、報告格式及整改檢查。巡檢要從合同審覈流程審查逐漸過渡到合同實質內容抽樣審查,並檢查合同履行的質量,充分保障公司利益。
風險管理部
1月4日
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