公司信息化建設工作總結大綱

一、建設情況

（一）基礎設施建設

1．服務器和存儲系統

按照相關的應用配置了7臺服務器，供信息管理系統、網絡版殺毒軟件、網站和數據備份等使用，儘量避免多個應用佔用一臺服務器，以確保系統的不間斷運行。

2．交換機

根據實際使用需要，配備了1臺核心交換機，嚴格劃分vlan,分割出辦公網絡、財務安全網絡和服務器隔離區，5臺匯聚交換機構成公司信息化基礎網絡。

3．網絡及系統安全

網絡出口配備了帶路由功能並集成上網行爲管理軟件的硬件防火牆，對防火牆配置安全策略，啓用了IPS阻斷不必要的端口和服務，並對上網行爲進行了有效的管理，爲防止計算機病毒對系統的影響，服務器安裝了防病毒軟件，客戶端亦安裝了防病毒軟件，並及時更新病毒碼。

4．網絡建設

公司於2008年12月將網絡出口線路升級爲光纖10M，2011年又增加了一條與集團連接、用於數據交換的SDH數據專線，保證了信息傳輸的安全性和機密性。

5．其它建設

機房配備了4組UPS，用於保護核心設備，並解決在突然斷電情況下的應急處理，機房中設置了恆溫設備和防火設備，以保證核心設備的安全。

2009年4月，我公司終止使用於2006年開發使用的老網站，全面改版爲新網站，並使用至今。

（二）制度保障體系建設

信息化保障制度和系統管理制度是通過公司規章的形式，以保障信息系統穩定、有效運行。

公司的信息化制度保障體系建設包括信息化保障制度和系統管理制度，信息化保障制度主要包括組織機構設置、資金使用預算、中心機房管理制度、網絡管理制度、計算機設備管理制度、信息安全管理制度、軟件管理制度、信息系統應用考覈辦法、信息化技術資料管理制度等，系統管理制度主要包括公文管理辦法、人力資源管理信息化辦法、財務管理信息化辦法、綜合項目管理辦法、檔案管理辦法等。

（三）安全保障體系建設

隨着信息化建設的不斷深入，信息系統中將會有越來越多的企業重要數據和敏感信息，因此，公司把信息系統的安全保障放到了一個很重要的位置。安全保障主要從信息系統的全方位進行考慮，採取有效措施進行防範，啓用內部系統入侵檢測（IDS）和入侵防禦（IPS），設置防火牆策略，有效控制系統服務和端口的訪問規則。

做好設備相關記錄的保存工作，硬件方案文檔、設備配置文檔、核心設備的系統日誌定期妥爲保管，視同機密。

通過集團SDH專線信道加密來進行數據傳輸，防止數據被竊取或篡改等，確保公司管理信息系統的信息安全。

備份工作在信息化應用過程中是不可缺少的安全保障環節，是對信息系統的可恢復性提供的保障。公司指定專人執行，定期完全備份和實時差異備份；制定相關的信息系統備份管理規則，並定期檢查和考覈備份工作的執行情況。

防止病毒的侵害，檢測和清除已經入侵的病毒，是保證所有系統正常運行的重要措施之一。在管理上制定行之有效的制度，提高操作人員防範計算機病毒的知識和意識；在信息系統中部署防病毒軟件，以提供對病毒的檢測、清除和防禦能力。

（四）資金保障

按信息化建設資金預算，近兩年公司已先後投入了550多萬元資金對原有的網絡和硬件等基礎設施進行改造和升級，同時引進國內知名的軟件供應集成商進行合作，對系統重新進行了全面的優化設計。在今後的信息化建設中，公司將確保信息化建設資金的保障和持續投入。

（五）信息系統建設

在集團公司的指導幫助下，公司與軟件供應集成商通力合作，以滿足公司現行管控模式、適應公司未來發展爲前提，對系統重新進行了全面的優化設計，按照“以需求爲導向、以流程爲線索、以業務爲中心、以數據標準化爲重點、以效益爲驅動力”的指導思想，按照“統一規劃、重點突破、分步實施”的原則，建立了滿足公司現行管控模式並適應公司未來發展的，集協同辦公系統、人力資源管理系統、綜合項目管理系統、檔案管理系統、NC財務管理系統爲一體的信息化管理系統平臺。

1. OA辦公自動化系統

OA辦公自動化系統目前我公司已經實現了日常的協同工作，公文收發、業務表單審批、公共新聞發佈以及知識管理等功能，公司企業郵箱也與OA辦公自動化系統集成。

2. 人力資源系統

人力資源系統目前我公司已經實現了組織機構管理、人員檔案管理、勞動合同管理、薪酬福利管理、招聘培訓管理以及績效管理等功能，並且能夠爲OA系統、人力資源系統、財務管理系統提供人員引用。

3. 財務管理系統

財務管理系統目前我公司已經實現總賬管理、現金管理、固定資產管理、會計報表統計以及財務分析等功能，公司對每個在建項目均建立有獨立的帳套進行覈算，實行一個項目一套帳。

4. 綜合項目管理系統

綜合項目管理系統目前我公司已經實現了從招投標、合同簽訂一直到竣工驗收的全過程管理，目前公司60個3000萬合同金額的在建項目正式上線，取得了一定的成果，比如資料文件，業務單據能夠可靠保存，隨時備查；進度執行情況報表、承建合同情況報表、合同明細臺賬、物資收發存彙總表、分包結算臺賬、設備租賃費用臺賬、質量隱患一覽表、安全隱患一覽表、創優情況一覽表、安全事故一覽表等統計報表能夠自動生成，減少工作量，增加準確度；收入支出、成本盈虧情況能夠自動分析；集團客商、存貨、成本科目等定義和管理全部一體化；

5. 檔案管理系統

檔案管理系統目前我公司實現了在建項目竣工資料的過程收集（預歸檔），OA公文文書歸檔、竣工項目資料歸檔等功能。

二、存在問題

按照集團公司和用友公司對信息化建設做出的總體規劃，雲南建設總承包公司在近1年的實施過程中有以下幾個應用上的問題需要用友公司配合解決和優化，情況如下：

1、NC系統收入管理模塊的清單分析表中的預算清單不能夠按結構碼排序，大大增加了預算員信息錄入和複查難度，應待NC 5.7版本解決。

2、NC系統進度管理模塊存在當月實際進度不能統計下一月提前完成的工作項的問題，也應待NC 5.7版本解決。

3、NC系統物資管理模塊存在項目出入庫不能參照物資採購合同簽訂的物資清單的問題，這使物資採購合同不在物資管理業務流之中得到體現，信息相對孤立，不能查詢合同的執行和結算情況，這是系統功能設計上的一大不足。

4、NC系統供應鏈模塊存在入庫單和出庫單不能聯查的問題，即不能通過入庫單查詢出庫單，或者通過出庫單查詢入庫單，只能通過批次號或人工查詢，無法及時準確地定位跟蹤到某種物資的出入庫情況。

5、NC系統物資管理模塊存在週轉材料租賃過程中租金價格改變後，在租金結算的時候仍然按照原租金結算的問題，目前解決的辦法只有讓租金改變的週轉材料先退場，然後重新進場，結算出的金額才正確。這是系統功能的缺陷，希望儘快得到解決。

6、NC系統成本管理模塊的成本盈虧分析表，即三算對比表，僅能反應合同產值和實際成本的對比分析，不能反應目標成本與二者的對比分析，希望用友公司能夠在報表當中加入分析字段。

7、NC系統風險管理模塊對於成本風險預警，有且僅有目標成本的風險預警，意義不大，不能滿足我公司要求，希望能夠增加預算收入和實際成本的預警機制。

8、目前NC系統很多關鍵功能節點，如預算書導入、目標成本調整、分包變更審批單、實際進度維護、進度計劃修訂、合同修訂等，均未設立棄審和修改功能，只能通知用友軟件工程師到數據庫後臺刪除數據，這給業務操作人員修正和補充信息帶來很大麻煩，應由NC 5.7版本解決。

三、信息化應用的效果及綜合收益

1、提高了數據採集的及時性和準確性。

隨着信息化建設的推進，按系統操作的要求，項目管理的各類初始數據在各種業務實施時就要及時進行採集和錄入，對數據源的真實性和及時性能可靠保證，通過對數據的分析和歸集，爲項目級和企業級的決策與風險控制提供了依據。

2、進一步提高了各項管理工作的規範性與合規性。

藉助信息化建設，通過對主要基礎管理表單的統一設定，不同覈算體系的分類對接，歸集方法和標準的確定，各核心業務流程的梳理和再造等環節管理，流程管理和標準化管理得到了固化，避免了過去業務管理的隨意性，各項管理工作的規範性和合規性有了很大的提高，有利於公司考覈評價體系的進一步完善。

3、企業的標準化管理體系得到進一步推進，成本管理和財務管理的能力有了顯著提高，項目的過程控制得到加強。

在信息化建設過程中，公司統一了物資材料編碼、機械設備編碼、客商編碼、成本科目、費用拆分項、收發類別等，企業標準管理體系得到進一步完善，通過基礎單據的錄入，成本能夠自動歸集、分攤、攤銷，使公司具備在對項目的成本管控過程中，能及時對項目進行分階段、分節點的成本覈算和成本過程分析。同時，成本管理有了評價基準，對同類項目的評價有了可對比性。成本管理和效益得到了提升。

綜合項目管理模塊所提供的項目收入、付款、成本結算數據可自動傳到財務模塊的會計平臺，公司和集團均能夠及時準確地提取各種報表數據，對合並及彙總報表的處理，系統可以直接進行彙總、合併，快捷構建報表彙總體系。統一的客商編碼規則、客商名稱規則爲保持客商的唯一性奠定了基礎，有利於業務結算、財務對賬及支付業務的順利進行。

4、傳統項目管理向“精細化”管理邁進的基礎得到了進一步夯實。

公司的信息化建設，明顯加快了推進公司各項基礎管理的進程，公司在流程梳理、再造，標準化體系的完善，業務與財務覈算的對接等諸多方面有了實質性的進展。綜合項目管理、OA、HR、財務模塊實現了數據共享，各個相匹配的管理流程和各類制度得以完善，績效考覈體系有了檢查對比的基本量化標準，項目“精細化”管理水平不斷得到提高。

5、數據資源初步實現共享，數據保存的可靠性和安全性得到提高和保障，查詢檢索更加便捷，工作效率明顯提高。

項目管理所涉及到的人、材、機、專業分包、收入、支付等各類信息及數據在系統中都有實時和直觀的反映，數據之間通過系統自動的生成及合併功能，實現了彼此關聯和可對比分析，提高了數據資源的利用率，綜合項目管理、OA、HR、財務模塊實現數據共享。

公司使用集團公司建立的SDH網絡專線，避免信息系統的數據在傳輸過程中被竊取和篡改；在信息系統服務器上安裝防病毒軟件保證操作系統和軟件系統的正常運行；對於在服務器數據庫存儲的數據，使用專業備份軟件進行實時的增量備份和定時的完全備份，在發生系統故障和數據丟失時能夠及時有效地進行數據恢復。

6、建立了公司及集團“大審計”工作的有力支撐平臺。

藉助信息化管理平臺，公司及集團對各職能部門和項目部的工作效能、管理規範性、成本控制能力、質量安全管控水平、項目各類經濟指標評價等綜合“大審計”工作有了全面的支撐，有力地監督和促進了各項管理工作的改進和提升。

7、企業形象和綜合競爭力得到提高。

在競爭日益激烈的市場經濟環境下，企業的生存與發展依靠的是企業管理的創新。信息化建設的全面開展標誌着公司的管理實現了真正意義上的由“粗放分散型”向“精細集約型”的根本性轉變，公司在市場中的企業形象和綜合競爭力也有了進一步的提高。

8、推進了企業人才隊伍建設及各級管理人員業務素質的提高。

在一個知識化、信息化的時代，企業的發展離不開人才隊伍的建設，公司推行信息化建設，實質上是促進管理人員業務素質的提高。各級管理人員特別是項目管理層管理人員通過信息化管理要求，對日常管理工作的職責是日清月結，數據的實時採集和輸送能保證其及時性和真實性。通過對系統的逐漸熟悉以及對操作的日臻熟練，人員的綜合素質也會有較大程度的提高。

9、隨着信息化建設的不斷推進與深入，不僅項目管理水平有了可喜的提升，公司的盈利能力也有了明顯的提高。

隨着信息化建設的不斷推進與深入，在公司內實現了信息的有效流通，節約了時間，降低了公司的運營成本，保證了各項工作的快捷、準確完成，工作效率大幅提高；通過系統的功能設置，界定了員工的崗位職責與工作權限，規範和約束了管理行爲，實現了有效的管理；通過實現企業資源和知識共享，提高了員工的適應和創新能力。

隨着信息化建設的不斷推進與深入，公司管控項目的能力和效益得到了提升，2009年公司完成產值 25.036億元，實現利潤2755.77 萬元，利潤率1.1%；2010年公司完成產值30.268億元，實現利潤 5700.81萬元，利潤率1.88%；應該說，取得這些業績與公司大力推進信息化建設是密不可分的，息息相關。