集採中心工作總結及工作計劃
本年是疫情防控年,也是公司全面推動各項改革舉措、促進高質量發展的開局之年。集採中心爲貫徹落實“精細管理,降本增效”精神,圍繞公司發展集採業務、市場化拓展的戰略目標,在疫情期間真抓實幹,積極開展了以下工作:
1.以制度體系建設爲抓手,夯實管理基礎,形成了規範化、標準化的工作機制;
2.通過規模化集採集供,取得了階段性降本成果;
3.嚴抓考察審覈,優選供方資源,爲集採業務夯實市場資源基礎;
4.重視應用科創手段,建設並上線運行集採信息化平臺。
現將各項工作以及來年計劃具體報告如下:
一、2020年工作總結
(一)建設制度體系,夯實管理基礎
爲夯實業務發展的管理基礎,集採中心制定了業務推進計劃,在工作實踐中梳理總結工作業務鏈條,建設和完善了管理制度。
序號 | 制度、規範名稱 |
1 | 《集採管理手冊》 |
2 | 《集採供方管理辦法》 |
3 | 《集採招標管理辦法及細則》 |
4 | 《集採材料採購與配送工作指引》 |
5 | 各項材料集採招標文件、合同模板 |
制度體系的建設和完善,爲集採業務提供了工作綱領,爲後續工作的標準化、規範化奠定了管理基礎。
(二)嚴抓考察審覈,優選供方資源,提升自身市場吸引力
遵照廣泛公開的原則,積極拓展、募集優秀供方資源,集採中心對包含鋼筋、木模木枋、加氣塊、鋁模、爬架、混凝土在內的數百廠家和供應商進行了實地考察,做實做細供方考察工作。
考察審覈過程中,宣傳公司集採戰略,展示集採業績,運用保利集團的品牌,打造公司的市場影響力。
拓展集採供方數量 | ||||||||
供方種類 | 鋼材 | 混凝土 | 砂漿 | 加氣塊 | 木方 | 木模 | 鋁模 | 爬架 |
數量 | 136 | 132 | 34 | 81 | 12 | 14 | 15 | 13 |
(三)發揮集採規模化優勢,凸顯中標價格優勢,實現降本增效
截至目前,集採中心已完成全國多個區域和城市的鋼材集採招標,以及其他材料在廣東地區、廣佛區域的集採招標,通過規模化集採招標,供方進行了充分競爭,中標價格優勢凸顯:
序號 | 材料種類 | 已招標地區 | 集採價格對比市場價格平均降幅 |
1 | 鋼材 | 廣東、陝西、浙江、福建、安徽、山西、重慶、河南、江西、湖北 | 2% |
2 | 加氣塊 | 廣佛 | 5% |
3 | 木模 | 廣東 | 4% |
4 | 木枋 | 廣東 | 4% |
5 | 鋁模 | 廣東 | 3% |
6 | 爬架 | 廣東 | 3% |
7 | 商混 | 廣州 | 2% |
通過規模化集採、集供以及價格優勢,本年度降本增效取得了較大成果。新籤材料供應項目33個,總金額11.42億元;累計完成產值5.36億元,累計落實回款4.23億元,約實現降本2668.22萬元。
業績一覽表 | |||||
鋼筋 | 商混 | 加氣塊 | 爬架 | 木模 | |
簽約項目(個) | 33 | 2 | 4 | 1 | 2 |
簽約額(萬元) | 101500.00 | 10000.00 | 1552.95 | 740.20 | 472.70 |
總簽約額(萬元) | 114200.00 | ||||
累計回款額(萬元) | 42300.00 | ||||
累計降本額(萬元) | 2668.22 |
(四)重視應用科創手段,建設運行集採信息平臺
集採中心通過精細調研各大頭部建築電商平臺,如雲南建投、上海建工、中建雲築、陝西建工等平臺案例,階段性完成了集採信息化平臺建設。
經過前期需求收集、系統開發、上線測試等工作環節,目前集採信息平臺已具備在線招投標、在線履約管理等功能,順利進入試運行階段,具體運行情況如下:
運行功能 | 在線招投標:招標公告發布、供方報名、資格審查、合格供方呈批、投標報價、開標評標定標、發出中標通知書 |
在線履約管理(分爲採購管理和供應管理兩條線):採購方面實現了需求呈批、訂單下單、收貨退貨以及對賬覈算;供應方面實現了對賬覈算、請款以及票據登記功能。 | |
供應商管理:在線註冊、資料上傳及維護、供方評價、資源池管理 | |
數據統計中心:關鍵核心數據的統計與展示 | |
已上線項目數量 | 在供33個項目均已上線運行 |
已上線材料類別 | 鋼筋、商混、加氣塊、木模、木枋、爬架、鋁模 |
總簽約額 | 13.62億元 |
二、2021年工作計劃
(一)梳理物貿公司運作思路,做好公司化運作部署
1.以物貿業務需求、市場化拓展爲導向,構建實施性強、適應市場的物貿公司管理制度體系。爲後續物貿、市場工作的開展夯實管理基礎。
2.繼續優選供方,拓展資源,提升自身市場吸引力
積極組織全國各區域、各項材料的供方尋源、考察入庫工作,考察工作仍以實地考察爲主,深入生產現場,切實掌握供方能力和合作意願。同時在考察中以業績展現企業實力,逆向輸出市場吸引力,積累增加優秀供方資源。
3.大力拓展內外部市場化業務,建立市場化激勵約束機制
以建立市場化的薪酬機制爲抓手,建立戰鬥力、執行力強的市場拓展隊伍。通過完善的、適應市場的報酬機制,激勵市場隊伍的工作積極性,打開物貿公司的銷售市場局面。
(二)繼續完善集採信息化平臺,規劃建設綜合性電商平臺
在實際運行中檢驗集採信息化平臺的完善程度,保障在線招投標、履約管理、信息統計和展示等功能的高標準實現;保障物貿業務運行中財務流、資金流、合同流、發票流 “四流合一”,降低公司涉稅審計風險。
規劃建設綜合性電商平臺,以大宗的鋼材、商混等材料交易支撐平臺業績數據;通過電子商城完成建築輔材、五金、辦公及生活用品等中小物資集採,項目部可通過電商平臺進行交易;以電商平臺爲載體,爲上下游優秀關聯企業提供金融解決方案。
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