企業員工檔案託管協議書(精選多篇)

目錄

第一篇：企業員工檔案託管協議第二篇：戶口、檔案託管協議書第三篇：檔案託管協議書第四篇：檔案託管協議書第五篇：人事檔案託管協議書更多相關範文

正文

第一篇：企業員工檔案託管協議

甲方：_________

乙方：_________

甲乙雙方經協商達成如下：

一、甲方同意保管乙方委託的人事檔案。

二、協議有效期爲_________年，自_________年_________月_________日起，至_________年_________月_________日止。

三、乙方每年應向甲方繳交管理費_________元人民幣，協議期內檔案轉至其他單位，其管理費不予退還。

四、甲方僅爲乙方託管人事檔案，雙方不存在勞動關係及任何行政上的隸屬關係，乙方的就業、工資、福利、醫療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養老金的領取等均爲自理。乙方在託管期間，其本人發生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負，與甲方無關。

五、乙方在託管期間，應自覺遵守國家的有關法律、法規，不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動，不得違反計劃生育。否則，一經發現，甲方立即單方終止協議，脫離託管關係，託管費不予退回。

六、在託管期間，如乙方由於調動原因需要調閱檔案或轉至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方纔給予辦理閱檔或轉檔的有關手續。

七、本協議期內，甲方按國家有關規定管理乙方的人事檔案，爲乙方出具與檔案有關的證明、材料。

八、本協議期滿後，乙方如不及時交納託管費除按規定交納託管費外，每人每日加收滯納金_________元。

九、乙方如變更地址及聯繫電話應及時通知甲方，以便聯繫。如不及時，由此造成的責任概由乙方承擔。

十、本協議單方或自動終止時，託管關係自然解除。

十一、本協議未盡事宜，甲、乙雙方應友好協商解決。

十二、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）：_________乙方（簽字）：_________

代表人（簽字）：_________

_________年____月____日_________年____月____日

第二篇：戶口、檔案託管協議書

廣西壯族自治區普通高等學校畢業生

戶口、檔案託管協議書

甲方（畢業生）：

乙方（託管方）：廣西大學生就業服務中心 地址：廣西南寧市教育路3-1號（舊教育廳）招考服務大

樓2樓郵編530003

網址：廣西畢業生就業網e-mail：

聯繫電話：0771-385981338395835320144（傳真）

協議簽訂日期：年月日

應甲方申請，經甲乙雙方協商，就乙方爲甲方託管戶口、檔案的有關事宜，達成如下協議：

第一條 甲方屬於已畢業的學生，與學校已無隸屬關係，應按學校規定辦理有關離校手續。現因甲方畢業離校時尚未就業或已落實就業單位而該單位不接收戶口、檔案的，申請委託乙方託管其戶口、檔案。

第二條甲方申請託管戶口的期限原則上爲2年，託管期間甲方可提出提前終止本協議的要求，辦理轉出手續。託管期滿後，甲方應主動到乙方處辦理戶口、檔案轉出手續，如不及時申請辦理轉出，則視爲甲方自動延續託管，甲方須承擔交納託管費用等責任。如有關部門政策變動等原因需要甲方遷出戶口、檔案的，乙方通知甲方前來辦理轉出手續，如甲方未能在規定的時間內辦理的，乙方將把甲方的戶口、檔案強制轉至甲方家庭（大學入學前）所在市縣政府部門所屬的畢業生就業管理機構、人才交流或勞動中介機構，轉出後一切責任由甲方自行承擔。

第三條 乙方應爲甲方提供就業服務，併爲甲方開具有關戶籍、學歷以及其他與甲方就業和升學有關的證明。乙方不爲甲方開具與就業和升學無關以及不符合法律法規和政策規定的證明。

第四條 在本協議生效期間，甲方與用人單位已簽訂就業協議

書、勞動合同落實就業單位的，甲方應主動向乙方提供單位的接收證明（就業協議書、勞動合同），如就業單位接收甲方戶口、檔案的，經甲方申請，乙方應負責爲甲方辦理就業手續和戶口、檔案轉移手續；如就業單位不接收甲方戶口、檔案的，甲方可向乙方申請繼續託管。

第五條 甲方應向乙方提供甲方本人的通訊地址和聯繫方式，如通訊地址和聯繫方式發生變化，或家庭地址發生變化的，甲方應以書面、電話等形式及時告知乙方。

第六條 甲方因違法、違規以及民事糾紛、勞務糾紛、債權債務糾紛，所引起的法律責任及後果由甲方自行承擔，與乙方無關。如甲方發生下列情形之一的，乙方可終止保管甲方戶口、檔案，並將其戶口、檔案轉至甲方家庭（上大學前）所在市縣政府部門所屬的畢業生就業管理機構、人才交流或勞動中介機構，轉出後一切責任由甲方自行承擔。

（一） 甲方被追究刑事責任、勞動教養或有其他違法行爲的； （二） 甲方申請自費出國留學或出國工作的；

（三） 甲方通訊地址和聯繫方式變更後不及時通知乙方，而

造成乙方於甲方聯繫中斷的；

（四） 有其他違法行爲的。

第七條 乙方應妥善保管甲方的戶口、檔案，如若發生丟失、毀損等情況，由乙方負責補辦。

第八條甲方簽署本協議後，如個人檔案沒有轉到乙方處，甲方

應提供具體的檔案去向，協助乙方轉遞檔案；如甲方託管戶口，應及時提供相關落戶材料，因甲方不能及時提供相關落戶材料而造成乙方無法辦理落戶手續的，責任由甲方承擔。

第九條 甲方從簽訂本協議當月算起，應一次性交清年度的託管費用，如甲方託管期未滿需要中途解除協議的，乙方不退託管費。

第十條本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份。終止託管關係時，此協議書由乙方收回。

第十一條 本協議書經甲、乙雙方簽字後生效。甲、乙雙方(來源好範 文網)應共同遵照執行。否則，由此而產生的一切後果由違約方承擔。

甲 方（簽字）：乙方（蓋章）：廣西大學生就業服務中心

委託人（簽字）：經辦人（簽字）：

年月日年月日

附件：

1．戶口遷移證原件（ ）；2．報到證複印件（ ）； 3．畢業證複印件（ ）；4．身份證複印件（ ）； 5．身高、血型（ ）；6．兩張一寸白底彩色大頭相片（ ）； 7．單位委託證明（指畢業生已落實到非公有制單位、企業工作而該單位不具備落戶條件的情景）（ ）。

乙方簽收人（簽字）：年月日 （請在括號裏打“√”確認，缺少哪些材料請註明“缺”）

解除託管戶口、檔案協議時間：年月日

甲方（畢業生）簽字：乙方（蓋章）：

6

第三篇：檔案託管協議書

檔案託管協議書

甲 方：重慶市大學中專畢業生就業指導服務中心

乙 方：

根據國家和重慶市畢業生就業政策及有關管理規定，應乙方的自願申請，經甲乙雙方平等協商，就甲方爲乙方代管個人檔案的有關事宜達成如下協議：

第一條乙方爲已畢業大中專學生，其基本情況如下：

姓名性別身份證號畢業學校政治面貌專業學歷畢業時間

第二條乙方申請託管檔案的期限爲年，其免費託管期限自畢業之日（即畢業當年7月1日）起計算最長不超過兩年。託管期限超過兩年的，甲方按市物價局覈定的有關收費標準向乙方收取檔案託管費。在託管期間，乙方可自願提前結束託管，辦理檔案轉出手續；凡轉出檔案，乙方須將《協議書》原件交還甲方，辦理檔案轉遞相關手續，並按市物價局覈定的收費標準繳納轉出郵遞費。

第三條爲保障乙方的合法權益，乙方在檔案託管期限到期後未辦理繼續託管或檔案轉出手續的，甲方視爲乙方自動轉爲接受政府人才交流機構提供的人事代理服務，並按照每人每年200元的標準支付人事代理服務費。人事代理服務內容主要包括：（一）接收、保管、整理、轉遞畢業生人事檔案；（二）出具以檔案爲依據的人事證明：存放證明、報考公務員、研究生的證明等；（三）提供人事政策諮詢；（四）連續計算工齡，接轉人事關係和工資關係；（五）根據國家和我市最新的工資政策調整和晉升檔案工資；（六）協助辦理專業技術人員職稱認定和申報；（七）辦理接收和轉正定級手續；（八）在掛靠戶口的前提下代辦社會養老保險、失業保險、醫療保險等；（九）接轉黨團組織關係；（十） 1

身份認定；（十一）辦理因公、因私出國（出境）政審及相關手續；（十二）辦理聘用合同鑑證。

第四條簽訂本協議時，乙方應向甲方提供詳細的本人及家庭聯繫方式。在協議期間，如乙方家庭地址及聯繫方式發生變更，乙方應及時通知甲方；因乙方提供信息不真實、不準確原因而產生的一切後果，由乙方自行承擔。

第五條乙方在甲方託管檔案期間，可獲取用人單位的需求信息，參加甲方舉辦的各類招聘活動，與用人單位進行雙向選擇。

第六條乙方被勞動教養或因犯罪被追究刑事責任的，甲方有權將乙方的檔案轉出，不再爲乙方辦理相關事宜。

第七條甲方可委託乙方所在學校畢業生就業主管部門代理甲方簽訂本協議，並辦理有關手續。

第八條本協議一式兩份，具有相同的法律效力。甲乙雙方各持一份，從簽訂之日起生效。

甲方：重慶市大學中專畢業生就業指導服務中心

地址：重慶市渝中區兩路口重慶村57號（市教委機關院內）

郵編：400014網址：

電話：6361959263874710（傳真） 16881699（檔案查詢電話）

乙方：家庭住址省（市）區（市、縣）郵編手機或小靈通辦公電話家庭電話

甲方（蓋章）：乙方（簽字）：

年月日年月日2

第四篇：檔案託管協議書

甲 方:

乙 方:重慶市大學中專畢業生就業指導服務中心

根據國家和重慶市畢業生就業政策及有關管理規定,應甲方的自願申請,經甲乙雙方平等協商,就乙方爲甲方代管個人檔案的有關事宜達成如下協議:

第一條 甲方爲已畢業大中專學生,其基本情況如下:

姓 名 性別 身份證號

畢業學校 專 業 學歷

畢業時間 政治面貌

第二條 檔案免費託管期限自甲方畢業之日(即畢業當年7月1日)起計算最長不超過兩年.託管期限超過兩年的,乙方按市物價局覈定的有關收費標準向甲方收取檔案託管費(30元/年).在託管期間,甲方可自願提前結束託管,辦理檔案轉出手續;凡轉出檔案,甲方須解除協議並將《協議書》原件交還乙方,依據相關手續轉遞檔案,並按市物價局覈定的收費標準繳納轉出郵遞費.

第三條 簽訂本協議時,甲方應向乙方提供詳細的本人及家庭聯繫方式.在協議期間,如甲方家庭地址及聯繫方式發生變更,甲方應及時通知乙方;因甲方提供信息不真實,不準確原因而產生的一切後果,由甲方自行承擔.

第四條 甲方在乙方託管檔案期間,可通過乙方網站獲取用人單位的需求信息以及各類手續的辦事程序,參加乙方舉辦的各類招聘活動,與用人單位進行雙向選擇.各種相關信息,通知乙方亦只通過網站進行公示.甲方檔案在乙方託管期間,乙方只能爲甲方出具存放證明.

第五條 甲方被勞動教養或因犯罪被追究刑事責任的,乙方有權將甲方的檔案轉出,不再爲甲方辦理相關事宜.

第六條 乙方可委託甲方所在學校畢業生就業主管部門簽訂本協議,並辦理有關手續.

第七條 本協議一式兩份,具有相同的法律效力.甲乙雙方各持一份,從乙方收到甲方檔案之日起生效.

甲方:家庭住址 省(市) 區(市,縣) 郵編

手機或小靈通 家庭電話

乙方:重慶市大學中專畢業生就業指導服務中心 電話:63619592

地址:重慶市江北區董家溪鵝石堡山26號 郵編:400020

檔案查詢:重慶高校畢業生就業信息網,甲方(簽字): 乙方(蓋章):

經 辦 人:

年 月 日 年 月 日

------

甲方（畢業生，以下同）向乙方（培養學校，以下同）申請，經甲乙雙方協商，就乙方爲甲方託管戶口、檔案的有關事宜，達成如下協議：

一、甲方屬於應屆已畢業的學生，與學校已無隸屬關係，應按學校規定辦理有關離校手續。現因甲方畢業離校時尚未就業，申請委託乙方託管其戶口、檔案。託管原因：

a. 準備繼續擇業（ ） b. 其他原因（ ）

____________________________________________________________ 。

二、甲方申請託管戶口、檔案的期限爲畢業後 2 年時間，自 xx 年 7 月 1 日至 2014 年 7 月 1 日。託管期間可提出提前終止本協議的要求，辦理轉出手續 ( 必須出示本協議書原件 ) 。託管期滿後： 1 、戶口遷出，甲方必須在 30 天內（即 2014 年 8 月 1 日前）到保衛處戶政科將戶口遷出學校，如不按期遷出的，乙方將不再給予辦理與戶口相關的業務，其後果由甲方自行承擔； 2 、檔案轉出，甲方應主動到學生工作處學生檔案室辦理轉出手續，否則由乙方有權根據甲方填寫的《廣西大學 xx 屆未就業畢業生戶口、檔案託管申請表》上填寫的地址寄出，其後一切責任由甲方承擔。

三、甲方在乙方託管戶口檔案期間，可參加乙方舉辦的各種招聘活動；獲取用人單位需求信息，與用人單位進行雙向選擇，以及獲得乙方提供的其他與甲方就業有關的服務。

四、乙方應爲甲方提供就業服務，併爲甲方開具有關戶籍、學歷及其他與甲方就業和升學有關的證明。乙方不爲甲方開具與就業和升學無關以及不符合法律法規和政策規定的證明。

五、在本協議生效期間，甲方與用人單位已簽訂就業協議書落實就業單位的，乙方應負責爲甲方辦理就業手續和戶口、檔案轉移手續。

六、甲方應向乙方提供甲方本人的通訊地址和聯繫方式，如通訊地址和聯繫方式發生變化，或家庭地址發生變化的，甲方應及時通知乙方。

七、甲方應當遵紀守法，甲方因違法、違規以及民事糾紛、勞務糾紛、債權債務糾紛，引起的法律責任及後果由甲方自行承當，與乙方無關。

八、乙方應妥善保管甲方的戶口、檔案，如若發生丟失、毀損等情況，由乙方負責補辦。如甲方發生以下情形之一的，乙方可以終止託管甲方戶口、檔案，並將其檔案按照甲方填寫的《廣西大學 xx 屆未就業畢業生戶口、檔案託管申請表》上填定的地址寄出，轉出後一切後果由甲方自行承擔。甲方還應到保衛處戶政科辦理有關戶口遷移。

1 、甲方被追究刑事責任或被勞動教養的；

2 、甲方申請自費出國留學或出國工作的；

3 、甲方申請結婚的；

4 、乙方保管甲方檔案期滿的；

5 、甲方通訊地址和聯繫方式變更後不及時向乙方提供，而其造成乙方與甲方聯繫中斷的；

6 、有其他違法行爲的。

九、協議生效期間，甲方因患病或因意外傷害所需醫療費用由甲方自行承擔。

十、本協議一式四份，甲乙雙方各執一份，另一份裝入甲方檔案。

十一、本協議經甲乙雙方簽字後生效。甲乙雙方應共同遵照執行。否則 , 由此產生的一切後果由違約方承擔。

甲方（簽字）：

xx 年 6 月日 乙方（蓋章）：廣西大學招生就業指導中心

xx 年 6 月日

第五篇：人事檔案託管協議書

根據國家,省,市有關政策規定,大連長興島臨港工業區人才服務中心(以下簡稱甲方)接受 (以下簡稱乙方)的委託,提供如下服務:

1,辭職辭退人員工作身份認定;

2,出具政審等相關證明材料;

3,出具申請辦理計劃生育指標證明;

4,集體戶口掛靠和戶口遷入遷出;

5,轉正定級,各類專業技術人員的專業技術資格考評;

6,爲單位接收的大中專畢業生加蓋主管部門印章;

7,代繳社會統籌保險,退休手續辦理;

8,人事關係轉接,人事檔案整理存放;

9,黨員組織關係接轉;

10,人員素質測評;

11,其他人事業務和人事管理工作.

雙方責任及義務

1,甲乙雙方要嚴格按照國家,省,市有關政策規定,認真履行本協議規定的各項條款.

2,甲乙在服務期間要向乙方通報,解釋國家的有關人事制度和政策規定.

3,乙方應及時向甲方提供人事檔案託管所需的有關證明和材料,包括:

(1)在工商行政部門註冊及變更情況.

(2)託管人員的人事關係,檔案及聘用(勞動)合同或協議.

(3)按檔案管理規定必須存入檔案材料.

(4)辦理其他人事業務所需的資料.

4,甲方若不按本協議書的規定辦理人事業務,乙方有權拒絕付費或要求甲方退款.

5,乙方若不按本協議的規定交納人事檔案管理費,甲方有權停止對乙方的人事業務服務.

服務費及標準

1,雙方必須明確人事檔案管理費的繳費形式(□單位,□個人).人事檔案託管協議書已經簽訂,乙方需繳納一定數額的人事檔案管理費,以後每年結算一次.

2,人事業務委託的各項收費均按國家,省,市規定的標準收取.

其他事宜

1,乙方對委託管理的人員解除聘用合同或協議,應在15日內持有關證明,辦理該人員檔案轉存或調出手續.

2,乙方因停業破產改制分立合併等原因被註銷營業執照,應在1個月內辦理解除本協議手續,並妥善處理委託人員人事關係和檔案.

3,本協議一式2份,甲乙雙方各一份,自雙方簽字蓋章之日起生效.

4,本協議未盡事宜,可由甲乙雙方簽訂補充條款,補充條款與本協議具有同等效力.

補充條款:

甲方代表(蓋章) 乙方代表(蓋章)

(簽字) (簽字)

年 月 日 年 月 日

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