檔案保管協議書
第一篇:檔案保管及人事代理委託協議書
檔案保管及人事代理委託協議書
甲方(委託單位)組織機構代碼:(以下簡稱“甲方”) 甲方(委託單位名稱):
乙方:上海市學生事務中心(以下簡稱“乙方”)
爲做好高校畢業生就業服務工作,爲用人單位招用畢業生提供便利,甲方委託乙方爲其招用的畢業生提供檔案保管及人事代理服務。經甲乙雙方協商一致,就人事代理相關事宜達成如下協議:
一、乙方按照國家有關規定爲甲方提供檔案保管及人事代理有關服務,主要包括:
(一)檔案保管有關服務
1、提供檔案接收、驗收、保存、轉遞服務;
2、代辦就業失業登記證、委託單位變更手續;
3、辦理各類證明,包括親屬證明、經歷證明、存檔證明、各類公證、政審等;
4、提供各類檔案材料的歸檔服務;
5、提供各類檔案材料的查詢、複印服務。
(二)人事代理有關服務
1、代辦集體戶口申報、遷出手續;
2、代辦結婚、購房、購車、社保卡、護照、簽證等所需的戶籍證明或複印《集體戶口個人信息頁》,若有需要可提供掛號郵寄服務;
3、代辦申辦公安局未刑證明,若有需要可提供掛號郵寄服務;
4、代辦身份證掛失登記,受理臨時身份證、正式身份證申辦、領取業務;
5、代辦兵役證明;
6、代辦孕情卡等有關計劃生育證明;
7、代辦符合申報條件的新生兒戶口申報、遷出手續;
8、代辦各類戶籍材料的查詢、複印;
9、代辦各類其他業務,包括申請更改姓名、婚姻狀況、工作單
位、聯繫電話等相關戶籍信息及戶籍材料遺失補辦等;
11、提供辦理社會保障卡有關的告知及所需材料;
12、代辦父母投靠子女所需的審批材料和戶籍材料。
二、甲方應按照檔案管理及人事代理過程中國家的有關規定,及
時提供或補充有關材料,如員工工作單位發生變更,應及時遞交用工、退工證明等材料。
三、按照每人每年288元(檔案保管144元/人〃年,人事代理
144元/人〃年)的服務收費標準,甲方委託乙方爲甲方招用的等名人員 (超過一名人員請隨此協議書另附名單) 提供年期的□檔案保管□人事代理服務(請在有關服務前的“□”內打“√”),甲方支付給乙方服務費共計元,委託協議期間發生的所有具體服務內容不再另外支付服務費。
四、甲方確認至今爲止,委託乙方辦理人事代理服務的人員未曾
參加任何非法、邪教組織。
五、本協議一式兩份,自簽署之日起生效。協議期滿,若甲乙雙
方未提出終止協議的書面通知(甲方爲所代理人員開具的退工單可視爲終止協議的書面通知),則協議自動延續,甲方應主動前來續繳檔案管理和人事代理服務費。
六、未盡事宜,由甲乙雙方協商解決。
甲方(用人單位蓋章):乙方(蓋章):
上海市學生事務中心
經辦人:經辦人:
日期:日期:
第二篇:保管未就業畢業生檔案協議書
甲方:_________;
乙方:_________,性別_________,畢業學校:_________,專業:_________。
一、乙方因未落實就業單位,將人事檔案委託甲方保管。乙方從畢業離校時至就業前兩年免繳檔案保管費,超過兩年乙方應向甲方一次性繳納畢業生檔案保管費_________元。
二、乙方如落實了就業單位,應憑市人事局簽章的“報到證”或《畢業生就業申報表》、戶口遷移證的複印件、接收單位調檔函及時到甲方辦理檔案轉移手續。
三、甲方可爲乙方出具人事檔案中的有關證明,辦理因私出國(境)探親、旅遊、自費留學等政審。根據省、市物價部門規定,出具各種證明材料每次_________元;辦理出國政審每次_________元。
四、上述收費項目與收費標準皆依據省、市物價部門現行規定。在本協議期間,如遇上述部門重新覈定收費項目與收費標準,則從變更之月起執行新的規定。
五、本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,自簽字蓋章後生效。
甲方(蓋章):_________乙方(簽字):_________
代表人(簽字):_________家庭地址:_________
地址:_________
郵編:_________郵編:_________
電話:_________電話:_________
_________年____月____日_________年____月____日
簽訂地點:_________簽訂地點:_________
第三篇:保管未就業畢業生檔案協議書範本
保管未就業畢業生檔案協議書範本
甲方:_______________________
乙方:_______________________
性別_________________________
畢業學校:___________________
專業:_______________________
一、乙方因未落實就業單位,將人事檔案委託甲方保管。乙方從畢業離校時至就業前兩年免繳檔案保管費,超過兩年乙方應向甲方一次性繳納畢業生檔案保管費_________元。
二、乙方如落實了就業單位,應憑市人事局簽章的“報到證”或《畢業生就業申報表》、戶口遷移證的複印件、接收單位調檔函及時到甲方辦理檔案轉移手續。
三、甲方可爲乙方出具人事檔案中的有關證明,辦理因私出國(境)探親、旅遊、自費留學等政審。根據省、市物價部門規定,出具各種證明材料每次_________元;辦理出國政審每次_________元。
四、上述收費項目與收費標準皆依據省、市物價部門現行規定。在本協議期間,如遇上述部門重新覈定收費項目與收費標準,則從變更之月起執行新的規定。
五、本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,自簽字蓋章後生效。甲方(蓋章):________ 乙方(簽字):________
代表人(簽字):______ 家庭地址:____________
地址:________________ 郵編:________________
郵編:________________ 電話:________________電話:________________
________年____月____日 ________年____月____日簽訂地點:___________ 簽訂地點:_____________
第四篇:應屆畢業生委託學校保管其戶口和檔案協議書
甲方:_________(_________屆_________專業畢業生)
乙方:_________大學
甲方因畢業時未落實工作單位,委託乙方保管其戶口和檔案,甲、乙雙方就有關事項商定如下:
一、甲方承擔的責任與義務
1.甲方畢業時必須按有關規定及時辦理離校手續。
2.甲方畢業後沒有學籍,不再隸屬於乙方,不能享受在校生的權利和待遇,因刑事案件、民事糾紛等引起的法律責任、經濟責任及後果完全由甲方本人承擔。
3.甲方在簽訂本協議之前,須辦理_________年醫療保險和人身意外傷害保險。
4.甲方在戶口和檔案保管在乙方期間,每隔_________個月須與乙方保管檔案的畢業生就業指導中心聯繫一次,告知就業進展情況。
5.甲方若在畢業後_________年內落實工作單位的,須及時與乙方畢業生就業指導中心約定時間,來校辦理派遣及戶口、檔案遷移手續。
6.甲方若_________年到期(至_________年_________月_________日)仍未落實工作單位,必須來校辦理戶口,檔案遷移手續。否則,如果戶口、檔案遷移中出現問題,責任由甲方承擔。
二、乙方承擔的責任與義務
1.乙方接受甲方委託,在甲方畢業後_________年內保管甲方的戶口和檔案,乙方免收檔案保管服務費用。
2.乙方可爲甲方提供就業指導和服務。甲方可參加乙方舉辦的招聘活動,查詢用人單位需求信息、諮詢有關就業方面的問題。
3.乙方可爲甲方開具與就業有關的證明。與戶籍有關的證明,由乙方保衛處或轄區派出所按有關規定辦理;與檔案有關的證明,由乙方保管檔案的學院辦理,必要時由乙方相關職能部門認證簽章。辦理相關證明的,乙方可按有關文件規定收費,乙方不爲甲方開具與就業無關的證明。
4.若甲方在畢業後_________年內落實工作單位或本人要求回戶籍所在地就業,乙方在上級有關部門規定的時間內爲其辦理《就業報到證》及戶口,檔案遷移手續。
5.若甲方在畢業後_________年到期(至_________年_________月_________日)仍未落實工作單位,乙方按上級有關部門的規定,爲甲方辦理戶口和檔案遷回其入學前戶籍所在地的手續。
本協議一式_________份,甲、乙雙方各執_________份。
甲方(簽字):_________乙方(蓋章):_________大學
通信地址:_________畢業生就業指導中心(蓋章):_________
聯繫電話:_________聯繫電話:_________
_________年____月____日_________年____月____日
第五篇:委託保管檔案協議書(單位委託,不具幹部身份人員適用)
中山市
委 託 保 管 檔 案 協 議 書
(適用單位委託)
甲方:中山市人力資源管理辦公室
乙方:
丙方:(身份證號:) 經甲、乙、丙三方協商,就乙方委託甲方保管丙方的檔案達成以下協議:
一、甲方根據《檔案法》和中組部、人事部有關規定和乙方、丙方的申請,爲乙方保管丙方的人事檔案, 內容爲:接收、轉出人事檔案;
二、乙方應在簽訂本協議後,按有關規定及時將丙方的人事檔案及相關資料移交甲方,否則,甲方不予提供相關服務;
三、乙方(或丙方)請求甲方辦理專業技術職稱晉升、出具以檔案爲依據的其它證明等單項服務時,應當按照物價部門覈定的收費標準另行支付服務費;
四、丙方的人事檔案轉入時若未經整理或未達到檔案管理標準的,應當另行支付整理檔案服務費,由甲方負責整理檔案;
五、丙方的就業及與其他機構的關係、工資、福利、社會保險等均由乙方負責;
六、乙方及丙方應遵守法律法規,遵守計劃生育管理的有關規定和甲方有關檔案及人事管理規定;
七、本協議期(至少一年)自年月日至年月日止。本協議期滿,乙方應及時與甲方續簽或將丙方檔案轉出;否則,視爲繼續委託保管檔案,甲方可依規定的收費標準向乙方或丙方計收檔案保管費,並保留向乙方或丙方追收欠費的權利;
八、乙方(或丙方)應當按政府物價部門覈准的收費標準向甲方繳交檔案保管費;
九、丙方在協議期內轉出檔案的,由轉出下月起計算,甲方退回檔案保管費;
十、本協議由甲、乙雙方代表人簽字、加蓋公章,丙方簽名後生效。由甲、乙、丙三方各執一份,具同等效力;
十一、本協議未盡事宜,由甲、乙、丙三方協商解決。
甲方:中山市人力資源管理辦公室乙方:(蓋章):丙方:(簽名)
(蓋章)
代表人:代表人:電話:
日期:日期:日期:
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