合同評審(精選多篇)

第一篇：合同評審

xxxx公司

合同評審制度

擬製：

審覈：

批准：

1 目的

爲確保合同充分而且明確地反映了客戶的要求，公司內部各有關方面都理解了這些要求，而且有能力滿足這些要求，特制訂本制度。

2 範圍

本制度規定了合同評審工作中的合同評審前的準備、合同草案的擬製、內部評審活動、客戶的認可、合同的更改、合同評審的簡化程序和相關文件資料的管理等。

本制度適用於本公司與客戶簽署的所有合同。

3 職責

3.1 公司營銷部門經理負責合同評審前的準備工作。 3.2 公司營銷部門的營銷人員負責合同文本的擬製或修改。 3.3 公司營銷部門經理負責組織公司內部的評審活動。 3.4 公司營銷部門營銷人員負責經評審的合同取得客戶的認可。

4 活動內容

4.1概述

在簽署合同過程中，包括投標階段和以後各階段，透徹地理解客戶要求是非常必要的，這有助於準確地確定客戶對產品、交付和其它關鍵要素的要求。爲此，應與客戶進行充分的協商，對合同進行評審，可能和必要時應提出初步的質量計劃。

對合同的評審可能從投標階段開始並延至後續階段。在公司內部，應通過合同評審就下列問題取得一致：

a）合同已經完善地規定了要求； b）理解了合同的要求； c）公司有能力滿足合同的要求。

爲了與客戶取得一致意見，應與客戶討論合同評審的結果和初步質量計劃（如果已經提出了這一計劃）。

4.2合同評審前的準備

4.2.1 公司營銷部門應建立能代表所有各相關方面（如設計開發、技術支持、產品生產、質量控制、財務等）意見的合同評審組。合同評審組的成員應是有能力勝任的、有資格的設計開發人員、檢驗人員和各方面的管理人員。

4.2.2公司營銷部門應向評審組提供客戶的相關文件（如招標書），並責成他們詳細研究，以便了解客

戶的要求。

4.2.3 如果客戶要求，公司營銷部門應在相關部門的配合下向客戶提供他們所需的服務，如向客戶提供產品標準、說明書和其它文件，提供樣品試用，接待客戶對公司進行考察等。

4.2.4 爲透徹地理解客戶的要求，同時也使客戶瞭解本公司滿足客戶要求的能力，可能和必要時，公司營銷部門應在事先徵得客戶同意的情況下安排評審組的相關人員與客戶就合同的有關事項（見4.3.2條）進行會談。公司營銷部門應詳細記錄與客戶會談的內容，並加以整理形成會議紀要。 4.2.5必要時，應向客戶介紹公司內部的評審活動、接口部門和聯繫人員，並與客戶協調一致。

4.3 合同草案的擬製

4.3.1公司營銷部門應組織有關的評審人員仔細研究客戶提供的文件（包括客戶可能提出的合同草案）和4.2.4條(請幫助宣傳好範文 網)中的記錄，以便準確地確定客戶對產品、交付和其它關鍵要素的要求，並形成文件。 4.3.2 公司營銷部門應事先與客戶的相關部門和或人員就合同的有關事項進行協商，協商的內容至少應包括：

a）產品功能的要求；b）產品性能指標的要求；c）產品安裝的要求；

d）產品保修期限及其保修責任的要求；e）產品保修期限後，產品維修的要求；f）產品交貨的形式及其交貨期限、交貨地點；g）產品的包裝和運輸要求；h）產品交付後的驗收準則；i）開票及付款、結算方式；j）違約責任和解決合同糾紛的方式；k）其它需要約定的事項。

4.3.3公司營銷部門在準確地確定了客戶要求的基礎上（見4.3.1條和4.3.2條），並考慮公司的能力擬製合同草案，其內容至少應包括：a）產品的名稱、規格、型號；b）產品的技術性能指標；c）產品的驗收標準；

d）產品的保修期限及其保修責任的準則，以及保修期限後，產品維修的準則；e）有關產品的使用說明書、安裝說明書和產品合格證明的提供；f）相關的協議（如技術保密、安裝服務和人員培訓等）；g）產品的數量、單價、總價和付款方式；h）有關產品的包裝和運輸方面的要求；i）質量控制的有關條款，處理質量爭端的辦法；j）交貨地點和時間；k）違約責任。

4.3.4 需要和可能時，公司營銷部門應委託相關部門擬製初步的質量計劃作爲合同草案的附件，以便對

如何圓滿地執行合同有一個初步的認識。

4.4 內部評審活動

4.4.1公司營銷部門應編制用於合同評審的審覈清單，並將與客戶會談的紀要（見4.2.4條）、合同草案（見4.3.3條）、初步的質量計劃（見4.3.4條）一起印發給評審組的所有人員。

4.4.2公司營銷部門應召開有所有評審人員參加的內部評審會，需要和可能時還可邀請客戶的代表參加，以便評審人員有機會對客戶的要求、合同草案和初步的質量計劃提出問題並進行詳細討論。因故不能到會的評審人員，應委託能代表他或她的人員參加內部評審會。

4.4.3 評審人員應在研究客戶要求、合同草案和初步的質量計劃的基礎上，對審覈清單中所列項目作出明確的回答，並在審覈清單上簽名以表明他們已經評審了或理解了合同要求。 4.4.4公司營銷部門應在4.4.2條和4.4.3條完成後收回發給評審人員的審覈清單。

如果所有收回的審覈清單已表明全體評審人員已就4.1條所列a）、b）、c）三項取得一致的肯定意見，則內部評審活動結束，並轉入4.5條的活動。否則，公司營銷部門應歸納出評審人員在審覈清單中表明的對合同草案的修改意見以及認爲客戶的要求不明確和/或不完善的方面。

4.4.5公司營銷部門應將4.4.4條中歸納出的認爲客戶要求不明確和/或不完善的方面報告給客戶，請求客戶作出進一步的解釋、說明或作出相應的修改。

4.4.6 在收到客戶關於4.4.4條的圓滿答覆後，公司營銷部門應根據客戶的答覆及4.4.4條中歸納出的對合同草案的修改意見，對合同草案進行修改。

4.4.7公司營銷部門應將修改後的合同草案和審覈清單再次印發給原來所有的評審人員，重複4.4.2條至4.4.4條的活動，直至在評審組內就4.1條所列a）、b）、c）三項取得一致的肯定意見爲止。

4.5 客戶的認可

4.5.1公司營銷部門應將通過內部評審的合同經授權的管理者簽字並加蓋合同專用章後送交客戶認可，當客戶要求時還應附上初步的質量計劃。可能和必要時，應按4.2.4條安排與客戶討論合同評審結果以及初步的質量計劃。

4.5.2 當收到客戶返回的有客戶方的授權人員簽字並蓋有合同專用章的合同文本後，即表明合同已被客戶認可、合同已經生效。

4.5.3 當客戶對合同有異議時，公司營銷部門應重複4.3條和4.4條的活動，直至得到客戶認可或放棄簽署合同爲止。

4.6 合同的更改

當合同發生更改時，公司營銷部門應按原合同評審的程序重新組織合同評審。

4.7 評審程序的簡化

4.7.1下述兩條全都滿足時，可執行簡化的合同評審程序：

a）合同所涉及的產品是本公司已生產定型的產品或生產過多次的已設計定型的產品； b）簽署合同的客戶是再次訂購上述產品，且未提出新的技術要求。 4.7.2簡化的合同評審程序如下：

a）公司營銷部門擬製合同草案和審覈清單；

b）合同評審組可簡化，但至少應包括能夠分別代表技術開發、質量控制、產品生產和財務方面的人員；

c）在不影響滿足4.1條所提要求的情況下，公司營銷部門可攜帶合同草案和審覈清單前往上述部門，請代表這些部門的評審人員對合同進行評審，填寫審覈清單並簽名。

5 文件資料的管理

5.1公司營銷部門應作好第4條中相關文件、資料、報告、記錄的整理，並存檔保存。 5.2公司營銷部門應對所有的文件、資料、報告、記錄進行相應的整理，以便查閱。 5.3除非另有規定，上述文件資料的保存期限至少爲五年。

6 其它說明

6.1本制度由公司營銷部門提出。 6.2本制度自批准之日起實行。

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第二篇：合同評審控制程序

如何做好管理評審，有人提出如何做好結合，讓我們分別來討論：

1、前後結合。

標準推薦採用過程模式的系統管理。整個體系是有過程作爲體系的“要素”組成的。過程模式系統管理要求推行pdca。那麼，管理評審就是整個體系執行pdca循環中的c階段的活動。應當把它作爲一個過程來加以管理。也就是有輸入（標準5.6.2）和活動，通過活動有輸出（標準5.6.3）。管理評審是對去年確定目標達成情況的總結，展望未來，確定來年新的方針和目標，得到持續改進體系有效性和效率。這就是通過管理評審總結過去，展望未來。而且重點應當放在未來。同時把握好，管理評審的重點放在管理八大原則之一的持續改進。具體請見帖子《內審和管理評審》http:///viewthr ... c%c0%ed%c6%c0%c9%f3

這也是貫徹pdca中“策劃p”和"檢查c"的結合,目的是爲了“改進a”。因此，同時，應當檢查去年確定目標的過程是否存在什麼值得改進的地方。這是pdca中“策劃p”的pdca，要改進策劃工作的有效性和效率。

2、上下結合，也是領導和被領導的結合。

管理評審是最高管理者負責的，但是，要做好，必須要有員工的參與。體現管理八大原則之一領導和員工參與的原則。因此，

a）各個過程的主管（參考帖子《什麼是過程主管？》）或者部門的主管，或者按照標準條款分工負責的主管自己應當評審一下自己負責的文件（虛的體系）；提出改進建議；這是執行標準4.2.3.b）條要求。通過評審，領導批准，就執行文件的修改。通過文件修改後的培訓（不一定集中培訓，譬如，文件閱讀簽字也可以作爲培訓記錄。）

b）總結自己主管的工作（實的體系），對現在的情況提出改進的建議。要貫徹根據事實做決定的原則，用數據說話。如果沒有數據，應當通過這次，研究確定，建立起來。有的單位，結合員工年終考評，也是內部顧客滿意調查活動一起來做這個工作。是讓員工全面參與的好機會。

用採購過程來舉例，應當通過管理評審，根據8.4條數據分析後得到的信息，提出明年合格供方目錄。其中包括，哪些要維持，哪些要有條件維持，哪些要取消。同時，根據一年來執行數據，提出明年採購過程控制的改進意見。

c）好的領導實際上已經把握好公司的全面情況，應當事先提出明年的方針、目標的初步意見，結合前面的各項工作，實際上也就是宣貫新的方針和目標的機會。同時也是初步確定明年方針（可能沒有變動，也可能要調整）和目標。成功的組織，可能同時把明年的目標分解到各個有關職能和層次了。這是貫徹管理八大原則中的過程模式和系統管理模式原則。

d）通常有管理者代表收集這些意見後，提出綜合性的改進建議。作爲管理評審的輸入。成熟的話，就可以起草管理評審輸出稿子了。提高管理評審的效率。這是貫徹管理八大原則中的根據事實做決定的原則。

3、內外結合。

從管理評審輸入可以看出，

a）5.6.a)審覈結果是從內部來反應體系的有效性和效率；b)顧客反饋是從外部來反應體系的有效性和效率。通過管理評審來綜合平衡這兩方面。如果內審沒有什麼問題，顧客反饋問題大；說明內審質量有問題；反過來，說明內審有效性和效率高。

b）管理評審輸入5.6.c) 過程的績效和產品的符合性通常是過程主管總結，或者質量部門總結的的數據；同樣要和外部顧客反饋數據（譬如不符合項，顧客投訴，財務上的損失數據等）結合對比，分析，發現問題，提出改進建議；

c）管理評審輸入5.6.f) 可能影響質量管理體系的變更主要是要分析外部環境對自己體系未來的影響。從而要考慮自己的未來應當做什麼對策。譬如，是否要調整產品的結構、佈局，是否要增加新的產品，是否要提前培訓員工，掌握未來的新技術等等。這是新和舊的結合。

4、平時和評審時的結合。

一個單位，如果把管理評審安排到年底進行，平時不注意的話，往往是問題成堆，無法解決。因此，要做好以上各項工作還必須考慮必須做好平時的管理評審。

a）當然，首先要按照分工，明確好，管理評審輸入應當有哪個職能負責。也就是按照標準8.2條監視和測量得到的數據，誰負責按照8.4條要求分析，得出信息，平時就應當將各種數據向管理者代表報告，抄送最高管理者。及時加以評審。可以定期，也可以不定期。通常到年終，這些負責部門應當很容易彙總各種數據，提出各種改進建議了。如果，到了年底，再通知要什麼信息，請誰負責收集，已經晚了。如果有什麼問題的話，老早就發生了。

b）管理評審不應當是各個職能部門之間相互推諉，扯皮，甚至吵架的地方。應當是共同協商如何做好來年的相互協作，消除相互之間由於不信任，留一手等引起的各種浪費，共同改進體系的有效性和效率的機會。把成功的經驗，總結成內部執行的標準，加以推廣。體系體系的能力。

1、內審和管理評審中都有“審”，內審是“審覈”，而管理評審是“評審”。先看看這兩個定義：

a）審覈是爲獲得審覈證據，並對其進行客觀的評價，以確定滿足審覈判別準則的程度所進行的系統的、獨立的、並且形成文件的過程（iso9000：3.9.1）。我們討論的是內審，那麼，請看看iso9001第8.2.2條a)和b），可以知道內審要確定三個符合性和一個有效性。

b）評審是爲確定主題事項達到規定目標的適宜性、充分性和有效性所進行的活動（iso9000：3.8.7）。

2、從定義中可以看出有什麼區別？

a) 如果內審和管理評審的對象都是針對質量管理體系來做的話。

內審有符合性和有效性，沒有適宜性和充分性。因爲它得不到這方面的客觀證據的。沒有辦法做的；

管理評審反過來少了一個符合性。因爲，這個問題在內審中解決了。管理評審的輸入中有內審輸出，管理評審的時侯要對內審工作本身的好壞進行評審的。方法可以利用其他信息。譬如，就顧客滿意方面。標準5.6.2管理評審的輸入中包括a）各個審覈結果。這是自己方面來評定的；b）顧客反饋信息。從外部來的信息。c）還可以通過8.4條數據分析中從財務信息等方面進行對比分析，看看未來的系統能力如何。避免在片面性的基礎上作出不正確的結論。

b）內審的重點把過去做的和準則進行“核”對，來判定符合性和有效性。譬如，質量目標是否達成，是根據已經確定的，現在在用的質量目標來衡量的；而管理評審的重點在未來，是“評”。根據各個方面信息來判定，這一個體系是否適宜未來的周圍環境，是否充分，譬如，內審說質量目標達成的，但是，顧客不滿意，這樣的目標就有問題了。管理評審就要爲解決這個問題作出決定。必要時要調整質量方針和目標，調整體系機構等。

3、還可以從其他方面來看它們的區別。譬如，誰來做，什麼時候做，記錄的維持要求等，這裏不做進一步分析。根據區別也可以從反面來看到有什麼聯繫。

4、歸納起來，質量管理體系的審覈，大多數過程審覈和產品審覈都是從正面求證，而評審是從反面求證。如果體系審覈、過程審覈和產品審覈都是從反面求證的話，往往會引起審覈方和被審覈方的對立，不協作；特別當領導規定，發現不個不符合項要處罰的話，矛盾更加突出，不利於審覈的進行。這也是爲什麼質量人員和製造人員之間的矛盾沒有得到統一的道理。往往審覈是質量人員去查別人，而自己的工作沒有人查。只有等到產品出去以後，發現漏檢的時候，老闆來問罪了。

1、過程模式系統管理

iso9001標準推薦組織採用過程模式的系統管理。做法是，

a）首先，確定有哪些必要的不可少的過程。然後，

b）把過程和過程組成系統加以管理。

c）確定這些過程的有效運作用的判別準則和測量方法。

d）策劃各種預防，確保過程能滿足預期的目的。

e）提供必要資源和信息，實施過程。測量和分析過程。

f）持續改進過程。

2、過程團隊

通常每個過程都會涉及到不同的職能。因此，各個有關職能應當指定專人，組成一個團隊。只要過程存在，這個團隊必須存在。人員有變動，指派部門應當及時指定新的人員。爲了接替方便。每個主要職能可以指定兩名代表。針對每個過程的團隊應當指定一名負責人。給他（她）明確職責和權限。通常都由該過程的主導職能部門來指定。譬如設計過程通常設計部門負責指派。這個人負責該過程，因此叫“過程主管”。由過程主管來策劃、維持和改進這個過程。確保過程滿足顧客提出的要求。

3、標準沒有要求設置過程主管。

前面所說的只是一種參考做法。標準iso9001沒有規定一定要採用過程模式，一定要有團隊和過程主管。前面說的只是一種推薦的做法。因此，不能根據這樣要求來開不符合項。

質量體系管理評審成功需要注意的的四個環節如何對管理過程進行策劃並使其在受控條件下進行，即如何做好管理評審，沒有一個固定的計劃，各企業應按iso9000族標準的要求和自己的實際情況進行。一些企業成功的作法是把握住了管理評審的以下幾個重要的環節。

1、縝密策劃管理評審之前，最高管理者應策劃評審的目的、內容、時間、重點、方法、安排以及評審的輸入和輸出要求，並以書面形式將評審計劃發至各部門和相關人員。評審計劃應有利於爲組織的戰略改進策劃方案提供確實的輸入數據和信息。

2、精心準備管理者代表應組織各部門和相關人員按評審計劃作好充分準備，根據評審輸入的要求對產品實現和支持過程的業績和薄弱環節分別進行切實可信的彙總分析。各部門準備的文件資料應突出重點，注重事實和數據。對存在的問題應有分析，並提出切實可行的改進建議。管理者代表或歸口管理部門對各職能部門的準備工作應做到有佈置、有檢查，對達不到要求者應提出繼續完善的要求，並應負責對整個質量管理體系的運行情況作出初步的綜合分析和評價。最高管理者應認真分析管理者代表或各部門的彙總材料，找出體系運行中存在的主要問題，與管理者代表共同研究並確定管理評審的議題。

3、認真評審管理評審的實施常以最高管理者和各部門負責人的聯席會議形式進行。在評審會議中，最高管理者應引導與會人員深人討論，廣開言路、兼收幷蓄、因勢利導、擇善而從、取得共識、當機立斷，明確改進的方向和辦法。力求把管理評審會議開成生動、活潑、民主的討論會、總結會。最高管理者應驗證體系的適宜性、充分性和有效性，評價實現質量方針和質量目標的情況，對體系運行中的一些重大問題作出決定，並確定採取的必要措施。評審的輸出應着眼於質量管理體系及其過程有效性的改進，與顧客要求有關的產品的改進和資源的需求，以及質量方針和質量目標的適宜性。經過選擇的輸出應作爲有關過程改進的輸入，並將其傳達到各部門或各崗位，實施已確定了的改進決定和措施。對於需要專題研究的事項，最高管理者可責成管理者代表或分管領導組織有關部門或人員進行專題研究並寫出專題報告。

4、注重落實評審會議後應由管理者代表組織歸口部門根據會議討論的內容寫出詳細的、有針對性的管理評審報告，經最高管理者批准後下發。評審報告是管理評審的輸出文件，應有事實、有數據、有分析，對質量管理體系的適宜性、充分性和有效性以及質量方針和目標的實現情況作出中肯的評價，並明確改進的機會和變更需要。這些輸出的信息是下一個過程改進的輸入，因此，各相關部門或人員應該根據報告決定和措施，意義制定整改方案，逐項落實。落實的結果，可能會導致質量管理體系文件的更改、補充或完善，組織機構和職能的調整，過程的改進和優化，資源的加強或中心分配等。解決這些問題，必須發揮歸口職能部門的主導作用，發揮管理者代表的組織、協調、督促和檢查作用，按pdca循環的方法一一整改。在整改過程中，對實施的措施必須進行跟蹤和驗證。跟蹤要注意其符合性，驗證要注意其有效性，對效果不明顯或沒有達到要求的，要責成有關部門重新採取措施，直到有效。

按照統一的iso9000質量管理體系運行的，爲準確、全面評價質量管理體系的適宜性和充分性，檢驗各項質量策劃的有效性和實施的及時性，更好地完善質量管理體系，加強對質量體系的動態管理和持續改進。

第三篇：合同評審管理辦法

合同評審管理辦法

第一部分 總則

第一條 深圳市***科技發展有限公司（以下簡稱“公司”）爲了規範合同管理，形成合同評審機制，特制定合同評審管理辦法。

第二條 公司成立合同評審委員會，合同評審委員會組成領導和部門（部門負責人、各公司總經理）：董事長、總經理、運營總監、財務總監、總工程師、副總工程師。運營管理部、技術中心、財務部、青海***科技發展有限公司、山東***新能源科技有限公司。

第三條 本管理辦法所指合同，主要爲銷售類合同和採購類合同。其它業務合同評審可參照本辦法實行。

第二部分 銷售合同

第一章 目的

第四條 爲確保滿足客戶的各項要求，並形成文件，便於品質、服務、交期管理，特制定本部分。

第五條 本部分適用於公司對銷售（客戶）合同的評審工作。

第二章 評審權責

第六條 運營管理部（市場營銷）負責提交客戶所需的產品的交期、單價、運輸包裝方式等各項要求。

第七條 運營管理部（計劃統籌）負責評審人力、設備產能、物料供應進度能否滿足客戶交期要求，若不能滿足時，必須聲明。

第八條 技術中心負責評審客戶所需的產品使用要求和技術條件，在現有的技術條件、工藝設備狀況下能否滿足，若不能滿足時，必須聲明。

第九條 運營管理部（質量安全）負責評審產品的品質檢驗、試驗、控制能力，若在生產開始前不能滿足時，必須聲明。

第十條 財務部評審從財務立場看公司能否接受客戶準備購買設備的單價及付款方式，並註明原因。

第十一條 總經理負責總體評審決策是否可以接受客戶的合同。

第十二條 董事長負責重大的合同或客戶要求特殊的合同的總體評審決策。

第三章 評審方式

第十三條 評審原則以技術中心的項目立項文件和項目評估文件爲依據，方可進行評審。

第十四條 合同評審的方式採用會議評審、傳遞評審及授權評審三種。第十五條 會議評審

1、會議評審前由運營管理部將相關合同信息發給有關部門，做好相關準備。

2、重大的合同或客戶要求特殊的合同應採用由總經理呈交董事長，由董事長作總結論或由董事長主持董事會會議評審的方式。

3、會議評審由運營管理部負責組織評審會議，並負責會務工作。評審委員會成員全體參加，共同討論評審，各部門的評審權限不變，但可以互相討論，提出合理化建議。

4、由總經理（或總經理授權人員）作評審總結論。

5、會議評審在《合同評審表》上當場填寫意見。

第十六條 傳遞評審

1、生產合同均採用傳遞評審的方式。

2、市場營銷接獲客戶合同或合同意向後，填寫相關的合同信息於《合同評審表》上。

3、市場營銷負責人簽署本部門評審意見後，將評審表提交運營總監，然後依次轉入技術中心總工辦、總工、財務總監、總經理、董事長。

4、各部門依本部門權限評審，各領導簽署審覈意見，並於接獲評審表1個工作日內完成評審工作並填寫評審表。

第十七條 授權評審

1、老客戶非首次下單的產品，並且該產品與上次合同相比較未作任何變更時，則由市場營銷將合同評審表提交運營總監，由總經理授權運營管理部直接評審。

2、運營總監組織計劃統籌、工程管理、質量安全管理部門填寫評審意見。

3、授權評審仍需將評審錶轉財務部評審。

4、由總經理授權人員作評審總結論。

第四章 評審結果處理

第十八條 若評審結果顯示本公司能滿足客戶需求時，由市場營銷回饋客戶，各部門全力完成合同任務。

第十九條 若評審結果不能滿足客戶合同要求時，由市場營銷在合同評審表中彙總不能滿足的項目及建議修訂的內容，並反饋客戶。

第二十條 若客戶同意修改合同內容，則由市場營銷請求客戶重新發出合同，並將客戶信息向各部門轉達。

第二十一條 若客戶不同意評審建議，則公司內部應重新作會議評審，盡力達到客戶需求。

第二十二條 評審中如發現客戶提供的信息不足或不清晰時，由市場營銷彙總記錄，並反饋給客戶，要求取得所需信息，之後再作進一步評審。

第二十三條 由運營管理部（市場營銷）根據評審結果擬定銷售合同（購銷合同），並經法律顧問審定後組織簽定。

第二十四條 《合同評審表》由市場營銷保存、歸檔備查。

第三部分 採購合同

第五章 目的

第二十五條 爲了嚴格控制成本，確保資金使用決策具有嚴格的程序，確保採購合同的物料能夠滿足生產計劃的要求。

第二十六條 本部分適用於公司所有試產和樣品的物料採購合同，生產合同的物料採購按照合同評審銷售部分的生產合同評審的結果執行。

第六章 評審權責

第二十七條 技術中心（或各公司）負責提交研發項目立項文件（或改造項目立項文件）和項目評估文件，進行合同物料清單（bom）的整理與覈對，並提交《合同評審表》。

第二十八條 運營管理部（計劃統籌）負責評審生產計劃安排（生產計劃和物料計劃），倉庫根據物料計劃和庫存情況負責所有物料的採購申請。

第二十九條 運營管理部（採購物流）負責評審所有采購合同的有效下達（參照第四十二條）及所有采購物料的跟進。

第三十條 運營管理部（質量安全）負責評審物料的品質檢驗。

第三十一條 財務部評審從財務立場看公司能否預算準備購買設備的金額及

付款方式。

第三十二條 總經理負責總體評審決策是否可以接受採購合同。

第三十三條 董事長負責重大的合同或有特殊技術要求的採購合同的總體評審決策。

第七章 評審方式

第三十四條 採購合同評審的方式採用會議評審、授權評審二種。第三十五條 會議評審

1、金額在10萬元以上的物料採購合同應提交會議進行評審。

2、物料採購合同總額在10萬元以下的合同由總經理審結。

3、重大的物料採購合同由總經理呈交董事長，由董事長作總結論或由董事長主持董事會會議評審的方式。

4、會議評審由運營管理部負責召集各評審部門負責人，一起討論評審，各部門的評審權限不變，但可以互相討論，提出合理化建議。

5、由總經理（或總經理授權人員）作評審總結論。

6、會議評審仍需填寫《合同評審表》，可於會上當場填寫。

第三十六條 授權評審

1、金額在10萬元以下的採購合同，則由採購物流將合同評審表提交運營管理部，由總經理授權運營管理部直接評審。

2、運營管理部組織計劃統籌、工程管理、質量安全管理部門填寫評審意見。

3、授權評審仍需將評審錶轉財務部評審。

4、由總經理授權人員作評審總結論。

第八章 評審結果處理

第三十七條 若評審結果顯示公司能滿足技術條件時，由採購物流回饋供應商，各部門全力完成物料採購合同任務。

第三十八條 若評審結果不能滿足技術要求時，由採購物流在合同評審表中彙總不能滿足的項目及建議修訂的內容，並反饋技術中心。

第三十九條 若技術中心同意修改合同內容，則由採購物流向供應商重新發出合同。

第四十條 若技術中心不同意評審建議，則技術中心應重新做設計，盡力達到技術需求。

第四十一條 評審中如發現技術中心提供的信息不足或不清晰時，由採購物流彙總記錄，並反饋給技術中心，要求取得所需信息，之後再作進一步評審。第四十二條 由運營管理部（採購物流）根據評審結果擬定詢價單，根據供應商的報價單和既往供應商的服務質量在兩到三家合格供應商裏面進行優選確定本合同的供應商，擬定採購合同（購銷合同），並經法律顧問審定後組織簽定。第四十三條 《合同評審表》由採購物流保存、歸檔備查。

第四部分 附則

第四十四條 各公司採購單品（單套）金額在10萬元以上的合同必須報公司運營管理部參照本辦法相關部分進行評審。

第四十五條 各公司按照下達的《合同評審表》和《評審意見記錄表》，並參照會議紀要按照本辦法相關條款執行。

第四十六條 本辦法由運營管理部辦公室編制，並負責解釋。

第四十七條 本辦法自總經理審批，報請董事長批准，發佈之日起執行。有效期至新的合同評審管理辦法出臺爲止。原《合同評審管理制度》（試行版）作

廢。

第四篇：合同評審說明及目錄(重要)

合同評審說明：

合同評審所需材料：

一、施工總承包合同或補充協議：

1、（施工總承包、補充協議）合同評審表，要求填寫完整，項目經理簽署意見。

2、附上相應合同。

二、分包合同：

1、《（專業分包、勞務分包）合同評審表》，要求填寫完整，項目經理簽署意見。

2、相應合同一式4份以上，如三方以上的合同，最好9份以上。要求對方已經蓋過章。

3、要求分包單位提供：

營業執照副本複印件蓋公章、

資質證書複印件蓋公章、

安全生產許可證復件蓋公章、

三類人員證書復件蓋公章。

4、要求專業分包安全協議、防火協議、總包對分包總交底各4份以上，對方蓋好章

三、租賃、買賣等合同：

1、《（購銷、租賃、技術、承攬）合同評審表》，要求填寫完整，項目經理簽署意見。

2、相應合同一式4份以上，要求對方已經蓋過章。

3、要求對方的營業執照副本複印件蓋公章。

如商品砼購銷合同，則需要另加商品砼購銷安全協議4份以上，對方蓋公章。

三、機械類合同需按《大型機械租賃、裝拆報審資料目錄》備齊相關材料， 合同評審表使用《大型機械合同評審表》

相應合同除特殊情況外，應使用公司合同範本。

合同範本目錄：

一、施工總承包合同，使用（施工總承包、補充協議）合同評審表

1、建設工程施工合同

附：廉潔協議

二、專業分包合同，使用（專業分包、勞務分包）合同評審表

1、建設工程施工勞務分包合同（gf-2014-0214）

2、建設工程施工專業分包合同（gf-2014-0213）

附：建設工程專業分包安全管理協議

防火責任協議書

總包對分包的進場安全總交底

3、防水施工工程合同

4、土方挖運施工合同

三、購銷、租賃、技術、承攬合同：使用（購銷、租賃、技術、承攬）合同評審表

1、鋼材銷售合同

2、商品混凝土供需合同，附商品砼購銷安全生產協議

3、活動房銷售合同

4、建築機械設備購銷合同

5、建築施工物資租賃合同

6、配電箱買賣合同

7、砂石料購銷合同

8、工礦產品購銷合同

9、水泥交易合同

10、竹膠板購銷合同

四、機械類：

1、機械租賃合同

2、機械設備安裝拆除合同

五、合同評審表等：

1、合同評審說明

2、中天九建大型機械設備租賃、裝拆報審相關資料目錄清單

3、（施工總承包、補充協議）合同評審表

4、（專業分包、勞務分包）合同評審表

5、（購銷、租賃、技術、承攬）合同評審表

6、大型機械合同評審表（租賃、裝拆、安全合同）

第五篇：合同評審流程說明

上海恰時科技發展有限公司

合同評審流程說明

1. 合同類型區分，由業務員按合同評審程序進行區分，對非常規合同確定合同評審部門，報市場部經理批准後，交於或電話聯繫該部門進行評審，並跟蹤其結果。

2. 所有合同評審單編號，由業務員按接單時間順序，根據“合同及評審表編號使用規則”編號。

3. 對於無書面正式合同的訂單，業務員應在合同評審單上註明，並明確說明未擬合同原因、合同編號及貨物價格等合同的必須要素，而且還要在“出貨請求單”上註明合同編號。

4. 每週四，各業務員需將合同評審表彙總，交於市場部統計員統計到檔案中。

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