檔案管理工作彙報(精選多篇)

第一篇：關於檔案管理工作的彙報

關於檔案管理工作的彙報我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了檔案室，十幾年來，檔案管理工作從無到有，一步一個臺階，實現了檔案管理的跨越發展，被評爲省一級檔案室，現將有關情況彙報如下。一、高度重視，落實責任，確定領導負責制我局檔案管理工作的發展與業務建設，既有市委、市政府及有關業務主管部門的支持，又有局領導多年的關心和重視，更有全局職工的努力。去年7月6日，經局長辦公會研究決定，下文成立了檔案工作領導小組，局黨組書記、局長xxx親任組長，主管辦公室和檔案工作的副局長xx任副組長，確定了領導責任制，並明確工作人員，劃定階段性任務、目標，規定對各單位、科室檔案工作實行目標管理，實現了檔案管理制度化、規範化。同時，局黨組和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關的檔案管理水平，列入了本機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了多次的專題研究，重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作在繼續鞏固和完善省一級標準的基礎上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。一是重視檔案管理隊伍建設。我局檔案室原有2名工作人員，去年又特別增派一名科級幹部專職負責檔案管理，同時我局注意對檔案管理人員的教育，要求他們積極參加檔案管理部門的培訓和檔案學會的活動，執政上崗，平時注重開展形勢多樣的業務學習，打造了一支強幹的檔案管理隊伍，這3名同志文化素質高，業務能力強，工作認真負責，由於工作關係，來我局查找用地檔案的單位和羣衆非常多，他們都能熱情接待，按照《檔案法》和《土地登記公開查詢辦法》提供優質服務。去年，3名檔案管理人員有一人立三等功，一人被評爲優秀工作者，其中xxx同志還被評爲全市檔案工作先進個人。各二級單位和縣局也都有檔案管理人員，並定期進行業務培訓，有幾個縣局正在爭創省一級檔案室。二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對於各科室、二級單位的各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑑定、銷燬、歸檔工作。去年，我們專門抽調了8位同志對近一時期的檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業務檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。經過多年的建設，我局現已形成各門類檔案22188卷（件），其中：文書檔案1971卷（件）（永久194卷（件），長期1186卷（件），短期591卷（件）），xxx專門檔案18671卷（永久17662卷、長期395卷、短期614卷），會計檔案室1223卷（永久14卷、定期1209卷）；資料390冊；幹部職工檔案157卷；聲象檔案90冊；實物檔案76件；電子檔案22件。編制了機關工作大事記、組織機構沿革、基礎數據彙編、專題目錄索引、全引目錄等較爲齊全的編研資料，基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規範化、排列標準化、檢索科學化。三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重於泰山”，牢固樹立“安全第一，預防爲主”的思想，堅決防止和克服鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事後處理轉到事前防範上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，採取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。爲檔案時安裝了防盜門，並出資購買了一批滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計、空調等設備，達到檔案庫房“八防”標準的要求，並安排專款進行了一次徹底的殺蟲，目前未發現黴變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。四是加強檔案宣傳統計工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，爲此，我們在全局幹部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護，並組織全局幹部職工結合“四五普法”學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《湖南省檔案管理條例》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。

第二篇：檔案管理工作彙報

檔案管理工作彙報

根據檔案管理工作要求，我們對公司的各項檔案進行了分類管理，下面從以下幾個方面做以彙報：

一、 抓好學習，努力提高能力素質

堅持政治理論學習，提高檔案管理人員的政治素質，組織檔案管理人員認真學習有關方面的政策法規，同時堅持自身業務學習，認真貫徹《檔案法》，並注重理論聯繫實際，在學習中進一步解放思想，統一思想和解決問題，重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，促進了工作的落實。

二、 嚴格管理，全面落實完成檔案整理工作

1、落實責任，確定分類負責制

根據我們企業的特點，我們將檔案分爲五大類分別管理，其中包括：職工檔案、財務檔案、合同檔案、技術檔案、設備檔案。確定具體負責人，負責檔案管理及檔案安全工作，夯實了責任，層層抓落實，確保檔案工作萬無一失。

2、及時完成文件歸檔入庫工作

2014年開始，我們結合企業“質量管理體系”認證審覈要求，進行了突擊整理各類檔案和集中檔案入庫工作。按要求整理各類文件檔案，若干冊，截至目前，所有文件，基本納入管理程序，分類、排列、編號、便於使用、查找，隨時可對外提供服務。

3、落實設備，提高檔案管理工作信息化程度。我公司根據不同類別，分爲三個檔案室：人事勞資檔案室、技術設備資料檔案室、財務檔案室，各檔案室分頭管理，爲實現檔案管理現代化打下良好基礎。

4、在日常工作中做好文件的收集和歸檔工作，辦公室建立了統一規範的內部收發文件制度，安排專人負責此項工作。

5、做好服務利用工作，檔案工作的目的就是爲了利用提供方便，便於查閱檔案資料。我們堅持立足現實，着眼未來，強化服務意識，創新服務機制。對於前來查檔的利用者，爲其提供方便、快捷、優質的服務。

三、保證檔案安全工作落到實處

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案管理人員要從對黨、對國家、對企業負責的高度認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。

1、加強領導，充分認識檔案安全工作的重要性，加強了對檔案安全工作的領導，實行安全領導負責制，確定了檔案工作的主管領導和檔案機構負責人，並把安全教育貫穿在學習及工作的始終，時刻牢記“檔案安全，責任重於泰山”。牢固樹立“安全第一、預防爲主”的思想，堅決防止和克服鬆懈、僥倖心裏，確保檔案安全萬無一失。

2、把安全工作的重點，從事後處理轉移到事前防範上來，在自查的基礎上，對重點部位存在的安全事故隱患，進行重點檢查，對檢查中發現的安全隱患，及時採取有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案事故的發生，建立健全檔案安全規章制度，把建立健全檔案保管、編碼、利用、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人、措施到位。

3、嚴格做好檔案收集、保管、利用，設備檔案管理工作。嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑑定，銷燬、歸檔工作，庫內均安

裝了防盜門，室內有滅火器等設備，基本達到檔案庫房的標準要求，確保檔案安全。目前，均未發現黴變，蟲蛀現象，確保了檔案的安全，增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

四、存在問題

1、硬件設施不夠齊全

如窗戶無防護網、室內無空調、檔案櫃、架等設施不齊全。

2、信息化進程緩慢

五、下一步打算

爲了進一步加強檔案管理建設，針對以上存在的問題，我們下一步打算：

1、加強對檔案管理工作的重視

繼續加強領導的管理和責任制，宣傳檔案管理的重要性，學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》，加強檔案管理的法律意識，提高對檔案經費的投入，保證檔案工作的開展。

2、推進檔案管理信息化程度

目前，我公司的信息化管理缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數字化管理人員，我們應積極提高自身信息化管理水平，採用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。爲開展信息化管理打下更爲紮實的基礎。目前，我們的檔案保存手段還比較陳舊，在下一步的規劃中，信息化將是努力和發展的重要方向。

在今後的工作中，我們將向重視檔案的開發利用方向努力，抓好文件材料的歸檔，檔案的保管以及檔案基礎建設，積極採取措施，抓好開發和

利用檔案信息工作，充分發揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務工作，相互促進，協調發展，使我公司的檔案管理工作得以持續發展。

2014年12月

第三篇：關於檔案管理工作的彙報

廣南冠桂糖業有限公司關於

檔案管理工作的彙報

廣南公司2014年5月參加集團檔案管理培訓班，6月開始計劃檔案整理（涉及範圍2014年度至2014年度），11月20日通過集團公司驗收，並安裝gd2014電子檔案管理系統，轉入電腦錄入工作階段。截至目前檔案錄(來自好範 文網：)入尚在進行。

目前公司檔案管理員由行政主辦王陽斌兼任；配備檔案管理設施主要有：gd2014電子檔案管理系統一套（含加密狗），檔案管理電腦（戴爾）一臺，打印機(佳能)一臺，檔案管理印章一套。

一、檔案管理執行

公司檔案管理嚴格按《廣西東糖投資有限公司檔案管理制》度執行，其中對於重要證照的管理從2014年1月22日按照《廣西東糖投資有限公司證照管理（暫行）制度》。主要表現在：

1、因業務需要，證照複印或外送檢查均由相關部門填寫證照原件/複印件借用申請單報總經理審批。已歸檔檔案借閱填寫一級、二級借閱填寫借閱申請表。進入檔案室查詢檔案，填寫檔案查詢借閱臺帳；

2、證照複印或外送檢查都在複印件註明“與原件相符、僅供辦理xxx業務手續，複印無效”以降低證照使用存在的風險。

二、檔案收集、整理、歸檔、移交等

1、檔案收集主要以平時行政科涉及收文爲主（範圍爲：通知、

請示、合同、通知）以及榨季結束後其他部門移交的文件。其他部門移交的文件是以比較重要的一級檔案爲主，一般部門的業務性檔案爲輔。

2、檔案整理主要是在榨季結束後按集團公司要求分類歸檔。平時檔案主要是按照檔案文體類別進行分門排序。經常查閱的也建立電子臺帳。目前有可查的臺帳有：收文處理箋、用印申請、報銷單據臺帳等。

3、檔案歸檔是在榨季結束後，在檔案收集基礎上通過人工篩選的方式進行。歸檔時間爲停榨放假到檢修技改期間，主要的範圍爲上一年度文件。

4、重要檔案移交都會製作交接清單，由交接人制作，經行政科檔案管理員會籤後報行政科科長、總經理簽字，然後放入檔案室再擇期歸檔。比如：生產科交接2014年技改檢修資料約40餘項。

5、目前廣南公司因辦公條件限制，尚未建立專門的檔案室。所以檔案的保管環境尚未達到一般檔案室標準，防火、防潮、防黴、防盜工作需進一步嘉獎。檔案由專人專管，尚未出現檔案丟失問題。

下一步工作計劃：

1、檔案錄入工作。廣南公司需要錄入檔案管理系統文件數量較大，且檔案管理人員同時兼任其他工作，計劃利用零散時間在本年度年底前完成2014年度至2014年（已整理）、2014年（尚未整理）度檔案全部錄入。

2、進一步完善員工人事檔案。廣南公司因多年來人員頻繁變化，

且歷年並沒有形成專門的人事檔案管理（每年只是簡單將員工的勞動合同按年度分類歸檔，沒有形成針對個人的人事檔案）。下一步在集團公司指導下，構建以合同工爲主，榨季工次之的人事檔案。合同工人事檔案主要包括：員工簡歷、身份證複印件、歷次與公司簽訂的勞動合同、養老保險手冊以及在職期間涉及職務變動、獎勵懲罰等同個人密切關係的文件。季節工人事檔案：季節工聘用審批表、勞動合同。

3、建立獨立的檔案室。計劃在榨季結束後檢修技改前，在現有辦公樓三樓選出一間作爲檔案室，按照檔案保管標準，建立達到一般標準檔案保管環境。

4、指導和督促其他部門檔案管理工作。指導和督促其他部門，對檔案管理存在不良習慣進行糾正，提高其他部門檔案管理責任心，重點部門爲：農務科、三大車間。在適當的情況下，再次組織對其他部門內勤人員的相關知識培訓。

特此彙報

彙報人：王陽斌

二〇一四年三月十八日

第四篇：2014年度檔案管理工作彙報

2014年度檔案工作情況彙報

今年以來，在市委的正確領導和市檔案局的精心指導下，我局認真貫徹執行《檔案法》等有關法律法規，全力鞏固2014年升級達標成果，加強領導，加大投入，落實責任，規範管理，實現了檔案管理水平的大幅提升，檔案工作基本步入了科學化、規範化、制度化的管理軌道。到現在爲止，我們按照《xx局文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》及《xx局檔案分類表》，共整理2014年文件檔案306件，其中永久卷160件，30年卷41件，10年卷105件，檢索工具2套，及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。現將今年來的檔案管理工作情況彙報如下：

一、加強組織領導，確保工作力度。成立了由市局xxx任組長，分管副局長xxx任副組長，機關相關科室負責人爲成員的檔案工作領導小組，理順了工作機制。並將檔案管理納入市局年度目標管理考覈內容，督促落實檔案管理的各項具體工作。局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關的檔案管理水平，列入到機關工作的重要議事日程，主要領導多次過問檔案工作，針對檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究制定進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從資金投入、人員配置、設備裝具購置等方面給予大力支持，年初專門安排檔案管理專項資金50000

元，人員由去年的1人增加到2人，確保檔案工作正常運轉。

二、加大宣傳教育，提升管理水平。我局注重檔案管理宣傳教育，多次在機關幹部會議上強調對檔案的管理、使用和愛護，並把《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《湖南省檔案管理條例》列入幹部普法學習內容，檔案管理法律意識明顯加強。加強檔案管理隊伍建設，配備2名幹部負責機關檔案管理，要求他們除平時加強業務學習外，還要積極參加檔案管理部門組織的各類培訓活動，不斷提高做好新形勢下檔案管理工作的能力與水平。去年，我局被評爲省一級檔案室，xxx同志被評爲全市檔案管理先進個人。

三、完善管理制度，規範立卷歸檔。一是建立健全檔案管理制度。制訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規劃辦法》、《檔案文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案安全保密制度》等，使檔案管理的每一個環節都有章可循、有據可依；二是明確工作要求。在平常工作中，我們要求檔案管理人員做到快、全、便。“快”就是檔案收集要迅速；“全”就是檔案資料收集要完整全面；“便”就是檔案利用要方便，發揮好檔案服務中心工作、服務職工羣衆的功能；三是加大資金投入。進一步完善了防盜、防潮、防火、鐵門、鐵窗、雙人雙鎖等安全措施，加強檔案室的防鼠、防潮、防腐、防光等方面工作，並出資購買

了一批滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計、空調等設備，檔案庫房達到 “八防”標準的要求，目前未發現黴變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。四是做好檔案的開發利用，制定了借閱、登記、歸檔等規章制度，編制各類案卷目錄等多種檢索工具。嚴格按規章辦理借閱手續，填寫借閱檔案登記簿。

下一步我們將採取更加有力的措施，進一步提高檔案人員素質，繼續做好檔案管理的各項工作。一是加大《檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展；二是抓好檔案人員的業務培訓工作，積極選送檔案管理人員參加上級和市裏組織的培訓，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力；三是繼續做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發利用工作，開創檔案管理工作的新局面，在服務中心、服務大局中發揮好應有的作用。

第五篇：檔案管理工作彙報

臨淄區局（營銷部）

人事檔案工作彙報

市局（公司）：

近年來，臨淄區局（營銷部）在市局（公司）黨委的正確領導下，着力從組織領導、隊伍建設、制度建設等方面對幹部職工人事檔案進行了整理，特別是對照《人事檔案管理制度》和《檔案管理標準》，高質量地完成了檔案材料的收集鑑別、“三齡一歷”的審覈確認、幹部檔案的集中整理和用友信息數據庫建設與維護等各項工作，現將人事檔案工作具體情況彙報如下：

一、人事檔案工作基本情況

（一）注重提高人事檔案管理工作質量

（1）在日常工作中做好檔案的收集和歸檔工作。檔案材料是否齊全完整，很大程度上是衡量檔案管理質量的重要標誌。因此，臨淄區局（部）對人事檔案材料進行及時收集、認真歸檔，並不斷充實人事檔案內容，使之能夠全面反映幹部員工的德、能、勤、績、廉等工作全貌，爲領導決策提供可靠的原始依據。

（2）及時做好乾部員工檔案材料的轉遞工作，將形成的正式材料在規定的時間內送交檔案管理部門立卷歸檔。按照

材料鑑別歸類上求準、材料加工上求精、材料切訂上求好、驗收入庫上求嚴的要求，對人事檔案進行整理裝訂，確保幹部檔案規範化管理工作落到實處。

（3）實行檔案安全責任制，嚴格執行檔案安全管理的規章制度，確保檔案的安全保密。檔案安全是檔案工作的重中之重，臨淄區局（部）高度重視檔案的保密工作，由分管領導具體負責，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。同時，嚴格把好檔案開放利用審查關，不該提供利用的檔案堅決不予提供利用。注重處理好確保安全和方便利用的關係，加強對檔案的監管工作，保證檔案不丟失、不損壞。

（二）建立健全檔案管理制度，注重加強落實。

按照省局、市局檔案管理要求，臨淄區局（部）不斷建立健全乾部人事檔案管理制度。制定了檔案管理人員職責、材料收集、鑑別歸檔、檢查覈對、保管保密、轉遞、查閱等相關制度，切實做到用制度約束和規範檔案管理人員的行爲。在日常檔案管理工作中，堅持工作標準，嚴格工作紀律，以“零失誤”爲目標，做到“五不查閱”、“四不借出”，並對轉進轉出的檔案嚴格把關，履行好一系列手續。

（三）強化服務效能，充分發揮人事檔案作用

檔案工作的目的就是爲資料的查閱提供方便，臨淄區局（部）的人事檔案整理客觀反映了員工個人歷史的真實記錄

和個人的本來面目。在實際工作中，碰到年齡、工齡、學歷和待遇等方面問題時，能夠以檔案爲基準，以歷史材料爲依據，對照政策，認真核對，及時準確地爲相關職能部門提供有價值的信息，爲正確解決問題提供第一手資料。在選拔幹部時，通過幹部檔案能夠全面考察瞭解，爲選人用人提供重要的依據。人事檔案也爲幹部個人提供歷史公正的憑證，可以爲幹部工作出據歷次任職憑證、工資變動憑證、黨團關係憑證、學歷層次憑證等，爲晉升工資、解決老幹部待遇提供有價值的服務。

二、存在的問題

1、人事檔案的材料收集歸檔不及時。有些形成的應歸檔材料積壓在幹部員工手裏，未及時送管檔部門，造成應歸檔的材料不能及時歸檔，使幹部檔案的信息資源難以得到及時的開發和利用。

2、幹部人事檔案管理制度落實程度不夠。雖然建立了人事檔案管理制度，但執行力度有待加強。

三、下一步工作措施

1、提高思想認識，增強做好人事檔案工作的責任感和緊迫感。人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項必不可少的基礎工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認識到此項工作的重要性，增強做好人事檔案工作的責任感、光榮感和緊迫感。

2、加強隊伍建設，提高人事檔案管理人員運用現代化手段管理檔案的能力，積極爲檔案管理人員提供運用現代化技術進行檔案管理的業務培訓機會，提高管檔人員規範化、現代化管檔的思想意識和業務水平。

3、加強領導，全面落實人事檔案工作的各項目標和任務。切實把人事檔案工作列入議事日程，加強監督檢查，着力解決檔案工作中遇到的問題，爲人事檔案工作創造良好的環境和條件。

二〇一四年四月十三日