檔案管理專業技術工作總結(精選多篇)

第一篇：檔案專業技術工作總結

檔案專業技術工作總結

2014年1月11日，中國檔案學會檔案自動化管理技術委員會(以下簡稱“自動化委員會”)在北京東方飛揚軟件股份有限公司召開了2014年度工作總結會，部分京區委員20餘人參加了會議，中國檔案學會副祕書長範業凡受邀出席了會議。

自動化委員會主任屠躍明主持會議並作第七屆自動化委員會2014年的工作情況報告。自動化委員會在中國檔案學會的領導下，2014年繼續發揚前屆委員會團結協作、求真務實、積極進取的作風，注重理論與實踐相結合，內部交流與全國研討相結合，順利完成了委員會換屆登記、舉辦《數字檔案館建設指南》宣講會、召開自動化委員會學術年會、組織委員參加“2014年中國檔案工作者年會”並完成中國檔案學會交辦的2014年中國檔案工作者年會信息化建設方面徵文評選工作、組織撰寫《中國檔案信息化發展現狀、趨勢的研究報告》、組織承辦2014年中國檔案工作者年會分會場的檔案信息化論壇等多項學術活動工作，提升了委員會在全國檔案信息化管理研究領域的學術水平和影響力，在業界樹立了良好的形象;同時，自動化委員會要在成績面前不驕傲，主動尋找工作中存在的問題，在擴展學術交流範圍，擴大宣傳等方面還有待進一步加強和改善;總結會對2014年的各項工作計劃初稿廣泛徵求委員們的意見。屠主任表示，感謝中國檔案學會和全體委員對自己的信任和對委員會工作的關心與支持，委員會將在中國檔案學會的領導和全體委員的支持下，竭盡全力做好各項工作，在2014年及今後的工作中，繼續保持委員會的學術活力，加強與其他委員會的學術聯繫，進一步擴大和深化在檔案信息化方面的公衆宣傳與傳播力度，努力提升自動化委員會的創新力與公衆服務能力。在會議討論交流階段，各位委員踊躍發言，共同對2014年自動化委員會工作提出了很好的建議，爲自動化委員會的長遠發展獻計獻策。

範業凡副祕書長代表中國檔案學會講話，他首先感謝自動化委員會一直以來對中國檔案學會工作的大力支持，對自動化委員會的以往工作表示充分肯定，之後簡要介紹了中國檔案學會目前的工作進展情況，並表示中國檔案學會將一如既往地支持各專業委員

會的工作，同時希望並相信自動化委員會在屠躍明主任的帶領下，勇於創新，在新的一年邁開新的步伐，更加充滿活力。隨後，自動化委員會名譽主任肖俊講話，希望並祝願第七屆自動化委員會在屠躍明主任的帶領下，在檔案工作的“十二五”期間，承上啓下，在新的起點擁有新的收穫。最後，北京東方飛揚公司董事長侯標對大家的到來表示感謝和歡迎，該公司檔案信息化研究院院長楊慶萍向大家介紹了目前研究院主要的研究課題進展與應用情況，並與大家一起探討。

會議播放了“檔案自動化管理技術委員會發展歷程回顧”宣傳紀錄片，向大家展示了自動化委員會自1985年創建以來26年的發展歷程，大家在觀看過程中共同回憶走過的歷程，紛紛表示要共同努力，將自動化委員會建設的更好。

第二篇：檔案技術工作總結

檔案技術工作總結

本人於1990年7月畢業於市城鄉建設學校，並於同年在市巍山巍屏建築公司任技術員，分配至浙江長興縣長廣煤礦公司長廣水泥廠工地實習，由於該項目爲一擴建工地，單位工程多，施工難度也較大，重點突出在兩個方面：一是各單位工程之間軸線精確度要求非凡高，首先是因爲各單位工程有輸送帶相連，校正就位設備要求高;二是預埋

件體量大，且精度要求高，較難控制軸線和標高的準確性，檔案技術工作總結。針對以上技術難題，我們知難而進，採用了多套不同的測量方案，並經多次複覈，最終選定最優的方案作爲最終的測量成果;對於預埋件的埋設，我們也不斷積累經驗，首先大概定位，偏差控制在5mm以內，其次在砼收縮比較穩定的狀態下再次定位，保證偏差控制在1mm以內最大不超過2mm，爲以後的設備安裝避免了很多不必要的麻煩。經過不斷的努力和積累經驗，自己的努力得到了公司領導的肯定及讚賞。

91年開始，自己已開始獨立施工，並從工程的質量、進度、資料三大塊來控制整個單位工程。本人主持參加了當時屬於浙江省重點工程之一的長興火電廠的部分工程，並與當時被稱爲是火電大哥的省五建技術骨幹們一起並肩戰鬥在施工一線。工程質量：首先從原材料的合格證、複試報告及外觀質量三方面來保證原材料的質量及收集資料的完整性，避免工程竣工時給工程資料的交驗帶來不必要的麻煩;其次是施工質量的控制，做到誰施工誰負責，誰驗收誰負責，做到當天的活當天驗收，並於七天一小評，一個月一大評;同時抓好各班組、各職工之間的相互交接驗收，誰的施工質量交驗不過關誰就承擔相應的責任;另外積極抓好成品的保護工作，這樣既節省了班組的勞動力，同時也節約了工程的原材料，避免造成不必要的返工和浪費材料，同時也提高觀感質量，工作總結《檔案技術工作總結》。工程進度方面：首先是要有一個好的切合實際的進度計劃以及切合實際的施工場地佈置，有了一個明確目標的進度計劃，對總體進度的落實就起到了指導作用;有了一個切合實際的場地佈置，就可放置足夠的原材料，同時也節約了材料的二次搬運費用;其次是人員按排，班組長和職工都是長期跟隨本項目的老工人，這樣工程質量比較穩定，安全意識較強，便於治理;另外，要抓好後勤工作，給職工提供一個溫馨的大家庭的生活，這樣利於團結，也才能充分發揮職工工作積極性和操作技能，才能最終保證工程質量，按時按量完成施工任務;工程資料方面：首先要全面收集資料，施工過程中要收集各項原始的工程技術資料，工程中間驗收或竣工前，更要全面整理資料，作爲總包單位更要收集各分包單位的各項技術資料，要保證各批次進場材料均要合格，也要保證各試塊(件)檢測應合格，同時又要求工程施工嚴格按規範進行施工，資料務必使別人看得懂也理得清，資料的好壞直接關係到工程的竣工驗收能否順利進行。

94年開始，調離到上海區域工作，時任上海京劇院綜合樓項目總施工，工程治理向高、大、難方向接觸，同時新型材料施用多，治理人員多，質量要求更高更嚴，並要在施工中保證安全第一，把安全工作放在首位。首先在施工中要解決高、大、難問題，高：一是要保證工程垂直度，二是要保證工程層高。高給放線工作帶來了一定的技術要求，一般平面放線採用樓板留設預留洞吊線法和鉛垂儀法施工，或同時在房屋四角縱橫方向彈垂直線。這樣有兩個好處：一是可以複覈內吊線的準確度，二是可以複覈外牆面的垂直度。只要工作做到位，複覈仔細一般外牆面結構垂直度可以控制在5mm以內，批蕩層偏差控制在2mm以內。水平控制點採用雙控點法，一個作爲引測點，一個作爲複覈點，用以避免人爲的誤差。大：一是分工要細化，二是治理人員和班組之間要加強協調和團結，這樣就要求治理人員有更高的素質，知識要全面，協調能力要強，才能保證工程順利完成。難：一是要預先分析，二是攻關，要害的技術難題採用“pdca”法發現問題，解決問題，克服質量通病的發生。對於新型材料及新工藝的運用，可以採用樣板間，樣板層來積累經驗，避免決策失誤。安全方面從三點來抓：一是針對本工程實際列出各項具體的安全操作規程，制訂安全措施，工程開工前編制各專項施工的安全施工方案，並交公司和甲方審批。二是配備足數合格的安全治理人員，各班組長必須配備兼職安全員監督本班組的日常施工安全生產，發現安全隱患及時解決，力爭把安全事故消滅在萌芽狀態。三是提高項目經理的安全意識及各生產職工的自我安全保護意識，讓整個施工現場真正做到：安全第一，平安是福。

95年~96年，在中天集團上海分公司第一項目經營治理部長江口倉儲中心工地任職施工員，項目經理張8(在中天新生派人物中已具很大影響)，在他的直接領導和治理下，我們項目班子克服了種種困難，圓滿完成了倉儲中心這一大型現澆柱樑結構，預製大型槽型板裝配安裝的施工任務。

第三篇：檔案管理工作總結

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2014年度檔案管理工作總結及計劃

一年來，我局檔案工作在分局領導的正確領導下，在檔案局指導下，按照市局黨委和開發區黨工委、管委會的部署要求，依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、推進檔案管理、加強國土資源管理、廣泛爲社會提供服務等方面取得了明顯成效。現將我局2014年度檔案工作總結如下：

一、 領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制年初，我局向全體幹部職工傳達了局領導關於檔案管理工作申報省特級的有關部署要求，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨支部書記、局長爲組長，分管局長爲副組長，各科室負責人、檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組，下設綜合檔案室，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設兼職檔案員員一名。二是進一步建立健全各類規章制度，制定了《檔案管理崗位職責制》、《檔案設備維護使用制度》、《檔案管理現代化

制度》、《檔案工作人員職責》、《重大活動檔案登記制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案統計制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會計檔案管理制度》等一系列制度，並上牆公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規範化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進經驗，學習《檔案法》等法律法規，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重

意識，提高了檔案管理人員的工作能力。

二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作

我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。爲此，按照局檔案管理工作的統一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務，並向局領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑑定、整理、保管、利用程序實施管理：1、注重日常接收文件、資料和徵集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室，並按程序處理檔案2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑑定和處理，有利於對其

實施動態管理，而後，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值；3、檔案入庫時，按規定的分類庫櫃位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致，以便於清查、使用檔案；4、檔案入庫後，切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防黴變等預防工作；堅持每半年對電子文檔載體和環境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查，發現隱患和問題及時整改；5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供諮詢服務，產生較好的社會效應。截止2014年我局檔案共9155卷，其中文書檔案爲3918卷，財會檔案爲226冊，業務檔案爲5011卷，其中2014年我局檔案共628卷，文書檔案爲527卷，財會檔案爲31卷，業務檔案爲617卷。

三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級

今年我局把檔案硬件設施建設作爲重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監控視頻系統和自動報警器，提高了檔案

管理的安全性，增強了安全防範能力；二是將全部檔案掃描入庫，建立電子檔案，提高了工作效率；三是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。

四、迎接上級檢查，爭創檔案管理省特級

我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依； 2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤，任務完成者獎，未完成者罰；3、督促各科室整理資料，並及時向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密；4、對照山東省檔案管理考覈書要求準備相關材料，做到材料齊全、完整、規範；4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續存、可用、銷燬、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。

五、存在的問題

今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是由於我局經歷了多次改革變動、機構撤併、職能調整以及辦公地點的變遷，所以在檔案內容的連貫性、年代的連續性、完整性等方面難免有一些缺憾。

六、下步打算

1、積極深入到各科室，做好兼職檔案管理員的檔案管理工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達到要求。進一步完善特種載體檔案的管理，加強對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。

2、繼續推進檔案管理工作的網絡化建設，加快我局現代化管理檔案的進程，加大對兼職檔案員各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、協調和指導力度。

3、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度。

濰坊市國土資源局濱海經濟開發區分局

二〇一四年十一月二十日

第四篇：2014年檔案管理工作總結

2014年檔案管理工作總結

今年我臺檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略，加快推進文化事業和文化產業發展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

今年以來，我臺高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。2014年，新一屆領導班子調整後，及時調整了檔案管理工作領導小組，並把檔案工作列入全臺的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作爲機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考覈。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

爲進一步加強對機關檔案工作管理，臺機關捨得在檔案設施上投入，臺機關搬入新辦公大樓辦公後，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案櫃10餘節，爲檔案室配置了計算機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設，規範檔案管理

爲進一步加強我臺的檔案管理制度建設，規範機關的文書檔案管 1

理，先後制定了《江門廣播電視臺檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔範圍及整理要求，使各有關中心、部室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考覈、獎懲制度，並納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

三、規範檔案管理，提高檔案管理質量

在歸檔過程中，我臺檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料彙編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利於檔案的保存，使我臺的檔案檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。

四、採取有力措施，做好歸檔和利用工作

我臺按照市檔案臺的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100餘卷、件，財務檔案900餘卷。其中，2014年，一次向市檔案臺移交各類檔案100餘卷；2014年，歸檔文書檔案件，較好地完成了歸檔任務。並按照市檔案臺要求，制訂工作計劃。

五、 積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務

爲進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平，我臺檔案專職人員多次參加市檔案臺舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識彙編》、《歸檔文件整理規則彙編》等重要工具書，對

檔案工作的開展，提供了科學依據。2014年上半年，由於機關搬遷至新廣電大樓辦公，按照市檔案局有關要求，在檔案局領導的指導和支持下，完成了近20年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，爲我臺檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

六、工作中的不足和今後打算

1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。 由於對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規範，歸檔質量差等，今後，我們將着力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。 隨着時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規範化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，爲推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。今年，要邀請檔案臺專業人員，適時舉辦文化系統檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業人員的素質，提高檔案管理水平的。

第五篇：檔案管理工作總結

一、工程及檔案概況

某某工程位於某某城市，該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經營部興建，江津區建築勘察設計院勘察，後勤工程學院建築設計研究院設計，重慶渝安監理諮詢有限公司監理，重慶市江津區建設工程質量監督站監督，重慶市江津區第六建築工程有限公司進行施工，工程總建築面積247.74㎡，抗震設防爲六度，屋面防水等級爲三級，耐火等級爲二級，結構合理使用年限爲50年。

這個項目爲公用服務型項目，責任重大，我接到這個工程資料員工作以後，感覺到擔子很重，我決定認真工作，做好這個項目的檔案收集與整理工作。

這個工程我公司領導已非常重視，對檔案工作更加關注，制定了完善的檔案管理制度，公司曾多次到工地檢查指導檔案工作。爲保證工程檔案的順利完成，並從檔案素質上加以培養和重視，根據檔案館文件檔案員持證上崗，檔案員證書複印件附後。

根據本工程的特點及施工圖紙，在徵得業主及質檢站等各方面的意見後，將本工程檔案分爲土建工程、環境工程分別整理。

在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理計劃，制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則，具體制定了工程竣工資料控制要點。

二、資料形成

按建築安裝工程竣工技術文件材料要求，檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發放、保管，並負責竣工資料的收集和積累。

竣工原件資料形成如下：

1、工程質量評定資料由質檢員程治亮編輯完成。

2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件，監理見證取樣後按有關規定送交試驗室進行試驗，實驗室根據試驗結果形成資料，返回項目部兩份，原件資料彙總表及評定表由韓洪澤完成。

3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供，材料員程治亮收到後及時交檔案員處彙總及整理存檔。

4、施工技術交底記錄由項目技術負責人蘭華成及施工員胡萬勝 等形成，交檔案員處存檔。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場實際情況形成，交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字後交檔案員處。

6、竣工圖由施工員提供第一手現場資料，由技術負責人覈實後交內業處對竣工圖進行更改。

本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，

按照規範要求進行了各項測試，並對記錄及時整理，所記錄均簽證及時，數據準確，內容真實，在編制竣工圖時，做到在每一分部、分項工程完成後，及時依據隱蔽記錄和設計變更文件進行編制，做到竣工圖能看得見，摸得着，記憶清楚，編制準確，保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、彙總、裝訂時，嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

江津區江城加油站工程共形成工程檔案三套，計15本，其中文字9本，竣工圖3套，照片3冊。移交甲方1套，共5本，其中文字資料3本，竣工圖紙1 本，照片1冊，移交重慶市江津區城建檔案館一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片1冊。施工單位自存一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片 1冊。

三、本工程檔案特點

1、項目檔案(請收藏好範文 網)組根據實際情況進行二人分別整理及收集保證資料和文字資料，一人負責全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務。

2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。

3、檔案組形成的資料 書寫規範、正楷。

4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

四、檔案組工作情況

檔案組幾個同志重點在團結協調上做好文章，經常在一起研究檔案整理方面的要求，發揮各自專長，以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收，對不懂有關問題向檔案館同志請教，確實還不明白的則請之親臨指導工作。

強調市檔案工作的重要性，在項目經理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事，認清實情，使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步瞭解。

本工程在施工過程中，檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查，得到有關領導的肯定，我們爭取在以後的工作彙總再接再厲，使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五、不足之處

1、由於區域較多、工程進度快，少部分資料存放在現場施工員手中，收集不是很及時，致使資料頁面顯得陳舊、破損。

2、由於本人文化程度不高，少部分資料字跡潦草。

六、自評情況

20xx年5月31日，公司技術部對我現場檔案進行了審查，檔案組工作人員在徵求公司有關人員後，對現場檔案進行自評，本工程檔案基本能達到“合格”等級。

七、經驗與總結

1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關係，是檔案工作能夠順利實施的關鍵，檔案管理過程中必須按：合作、互助：的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關係。