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會展活動方案(通用多篇)

會展活動方案(通用多篇)

展會遊戲活動方案 篇一

一、展會名稱:

20xx第xx屆中國(上海)建築裝飾及材料博覽會

二、展會地點:

上海新國際博覽中心(上海浦東新區龍陽路2345號)

三、展會時間

20xx年9月26日-28日

四:展位號:

N4場館F32、F33號展位

五、參展目的:

1、國內外營銷渠道拓展

2、打造公司品牌及知名度

六、參展安排

1、展前準備

(1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及後續等工作進行分工)

(2)工作行程(工作時間,輪班安排,每日展臺會議等)

(2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)

2、展位準備

(1)參展產品:1、種類2、規格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放

(3)展位的佈置; 包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿着統一的正裝,佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料:1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

5、展臺佈置

6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽後勤,物品的分類,保管,領取等,安排好職責,選擇人數,分配好!

(二)展中:

1、產品促銷活動:

①促銷政策的實施,當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠(待確定)。

②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

2、媒體報導:

①公司網站進行同步報道。

②國內和國外行業媒體報道。

3、調動展位現場人氣的活動策劃:

活動之一:產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算,產品特徵)

活動之二:有獎知識問答

(三)展後:

1、準客戶追蹤跟進。

2、把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。

3、網站的後續報道。

7、參展物料:

1、宣傳資料:

①準客戶邀請函 √

②公司簡介

③產品宣傳冊 √

④海報 √

⑤贈品

2、洽談資料:

①名片 √

②相關合同書

3、現場用品:

①客戶資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示:

1、展示期間關注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。

2、關注被邀請客戶的行蹤,何時到達並及時接待。

3、在展會期間,參展工作人員不能在現場吃東西,要體現出一個尊超品牌的水平要求來,保持展廳乾淨整潔。

4、每天閉館後要及時開總結會,總結一天的工作,發現問題及時解決,重要的大客戶儘量當天晚上或者第二天就約見。

5、參展工作人員要統一穿工裝,體現出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

會展活動方案 篇二

由天津市人民政府、中國商業聯合會、中華全國歸國華僑聯合會主辦的天津第十五屆投資貿易洽談會將於20xx年4月18開幕,天津空港國際汽車園展貿中心作爲展會的三大展場之一,承擔着汽車展示、交易的主要任務。爲落實市委、市政府關於舉辦“高起點、高標準、高水平”的展會要求,我們將仔細準備,認真策劃,保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內容如下:

一、津洽會車展會場基本情況:

(一)展覽時間:20xx年4月18日—4月22日

開幕時間:20xx年4月18日上午10點

預展時間:20xx年4月17日

撤展時間:20xx年4月23日

(二)地點:空港國際汽車展貿中心、配件城及園區各功能板塊

(三)名稱:第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區空港國際汽車嘉年華

(四)主題:引領生活,駕馭夢想

(五)宗旨:展示天津形象、提高文化品味、豐富羣衆生活、引導時尚消費

(六)參展範圍:

1、汽車整車:進口及國產汽車

2、汽車配件:進口及國產汽車配件

3、汽車用品:汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等

4、汽車延伸產品:汽車模型、電子產品、自行車等

5、汽車服務:汽車金融、汽車保險等

(七)展區佈局:

1、主展場展覽面積3萬平米,室內1、5萬平米,室外1、5萬平米;

2、展廳內以進口汽車爲主;

3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等爲主;

4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動爲主;

5、汽配城爲汽車配件展區;

6、4S店、二手車市場自有品牌展示;

7、試車道進行試乘試駕活動。

(八)參展品牌:

1、已確定參展品牌

奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大衆、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標緻、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大衆、、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大衆、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。

(2)待確定參展品牌

阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、衆泰、瑞風、長安奔奔等。

(3)計劃參展新車

比亞迪F1 F6、Cross Polo、新凱越、日產逍客、標誌307兩廂、道奇博酷、寶馬1系6系、本田08雅閣、榮威1、8T、克萊斯勒鉑銳、馬自達馬2、江淮賓悅、奇瑞A3、吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕1、5、奔馳c級等。

(九)展會期間主要活動:

現場開幕儀式、廠商新車發佈會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

(十)展位規劃見下圖:

二、主要組織單位:

1、主辦單位:

(1)天津市人民政府

(2)中國商業聯合會

(3)中華全國歸國華僑聯合會

2、協辦單位:

(1)北京市人民政府

(2)河北省人民政府

(3)山東省人民政府

(4)遼寧省人民政府

3、承辦單位

市商務委、市發展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯。

4、支持單位:

中華人民共和國商務部

5、津洽會國際車展主辦單位:

(1)天津市商務委員會

(2)天津保稅區管委會

(3)中國進口汽車貿易有限公司

6、津洽會國際車展支持單位:

(1)天津天保控股公司

(2)天津一輕集團

(3)天津農墾集團

(4)天津物資集團

7、津洽會國際車展承辦單位:

天津空港國際汽車園發展有限公司

三、車展籌備機構:

設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天保控股公司主要領導牽頭,以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會,下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下:

1、籌備委員會領導成員:

籌委會主任:施振津、王黎明

籌委會副主任:邢國友、呂金洲、孫勇

籌委會祕書長:範仲平、樑勇

籌委會副祕書長:楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會委員:毛彥平、溫餘進、張文傑、卞慶華

2、現場指揮部:

總指揮:張寶東

副總指揮:毛彥平張文傑

3、各組負責人設置及工作職責

(1)綜合服務組

組長:溫餘進

成員:閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。

主要工作職責:

A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

B、負責門票贈送工作;

C、負責門票的`銷售、兌換、人員統計等工作;

D、負責班車及線路的確定和管理工作;

E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯繫;

F、負責文件起草、上報和歸檔工作;

G、負責財務管理,收支預算;

H、會議組織、接待工作。

(2)招商組

組長:卞慶華

成員:楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。

主要工作職責:

A、展廳內及外廣場等展位招商工作;

B、招商品牌統計、彙總、跟進工作:

C、海關、商檢等優惠政策申報工作;

D、展費收取工作。

(3)宣傳組

組長:張文傑

成員:婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責:

A、制定展會策劃方案、宣傳方案;

B、媒體關係維護,最大限度刊發新聞通稿、軟文;

C、廣告位設立;

D、配合參展商提供促銷方案;

E、廣告設計製作;

F、參展商布展設計審覈工作;

G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

(4)布展組

組長:卞慶華

成員:楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

主要工作職責:

A、展位劃線、展位詳規;

B、展場現場管理工作;

C、消防、保險等工作;

D、區內交通管理部門的協調工作;

E、現場安全管理。

四、車展宣傳計劃

(略)

五、目前工作進度

1、展會策劃工作:

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作:

已於3月3日正式召開了園區企業車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經發給園區企業,園區企業基本參加本次展會,區外企業招商工作已經正式啓動。

3、宣傳工作:

需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作:

已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件,涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。

六、需津洽會組委會協助解決的問題

1、宣傳問題:

1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會,車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2)鑑於硬性廣告對於宣傳的巨大作用,建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4)路牌等戶外媒體的發佈請給予大力支持。

5)建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題:

需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題

請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續,設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。

4、門票的印製、定價、銷售問題

歷屆嘉年華門票定價20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還採取以上方式。

5、會場之間的交通問題

建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀衆參觀。

會展活動方案 篇三

一、調研的基本情況

社會調研的目的:隨着我國經濟水平的提高,科學技術的飛速發展,越來越多的人注重對自己身體健康的保養,以至保健食品熱興起,針對保健食品的安全,作用等進行調研,瞭解保健食品的現狀。並且,保健食品佔據我國醫藥市場的重要部分,更是經濟的重要組成部分,保健產品的相關內容佔據重要地位,所以我對此進行調研。

社會調研的時間:20xx年3月27-3月29日

社會調研的地點:保健產品銷售點以及對大衆進行採訪瞭解情況

調研的方式:上網查閱資料、對調研對象進行簡單採訪和提問

調研的內容:

1、消費者的情況

消費者年齡,性別,文化程度,收入情況,職業等?

2、對保健品的認識和了解

消費者對保健品感興趣的程度,以及是否對保健品的作用有正確的認識

3、購買保健品的基本信息

購買的方式、數量、要求等?

4、對保健品品牌的瞭解

通過消費者對保健品品牌的認識進行了解,總結佔據主要市場的保健品品牌

5、消費者對於保健品存在的問題已經現狀分析

保健品安全問題、保健品作用以及對保健品市場的建議

調研的過程:

1、確定調研的目的,總結調研內容中的疑問,概括幾個基本問題。並且擬定時間、地點、調研對象。

2、對保健品銷售點銷售人員進行調研,主要內容包括消費者人羣的平均年齡,消費情況,已經對保健品的要求。

3、對大衆進行調研,分年齡,職業類型,收入情況進行調研,主要內容包括消費者對保健品的要求,消費情況等。

4、最後對調研的結果進行總結,數據處理。

二、調研中發現的問題

在此次調研活動中,我發現保健品市場存在很多問題。經過我的總結,列出以下幾點:

1、保健食品安全問題

隨着人們生活水平的提高,人們越來越多注重保健。但是我國保健品安全存在着很大的隱患。很多商家藉助廣告誇大其詞,利用廣告效應虛假宣傳。是保健品失去了它真正的價值,更有黑心商家爲謀私利,不顧保健品的安全金星不法銷售。很多受害的消費者對保健食品產生信任危機,影響了保健食品市場的發展。

2、保健食品成本增加,價格過高

經過調研的證明,消費者普遍認爲保健食品價格越來越高,從而降低了消費者對保健食品的需求。

3、保健食品過度包裝,失去其實用價值

現如今大多保健食品包裝過於精美,但其作用卻並沒有充分體現出來,華而不實。

4、保健食品的管理問題

保健食品中經常出現未經許可銷售,無證銷售等問題。

三、解決問題的建議

首先,針對保健食品安全問題,一直是大衆、社會、消費者最爲關心的問題。種種保健食品安全危機,使保健食品市場造成重創。我認爲,解決這種信任危機只能從質量上把關。有多少知名保健品品牌一夜衰落?誠信問題中最嚴重的當屬明星代言虛假廣告的`問題,近年來明星代言虛假廣告事件可謂是層出不窮。在我們的生活中,就有不少這樣的案例,20xx年,中國廣告協會發出通報,著名演員侯耀華共代言了包括保健食品、藥品、醫療器械等多個行業的10個虛假產品廣告。這些廣告包括澳鯊寶膠囊、渭腸益生元、加拿大V6膠囊、黃金九號、方舟凱達降壓儀等。事件被曝光後,侯耀華開始還高調堅稱要維權,因爲不誇張就不叫廣告。隨即其言論遭來口誅筆伐,認識到問題嚴重性的侯耀華連忙發公開信道歉。對於此等現象,我認爲國家應出臺相關法規,將虛假廣告代言人列爲處罰對象,並建立“明星廣告誠信檔案”。這樣,若明星代言虛驕廣告,除了要受到道義上的譴責之外,也將會失去觀衆的信任。要想贏得消費者的信任,我們可以加強食品安全法的宣傳力度,在質量檢測上加大力度。不定期對保健產品市場的從業人員的素質,保健產品的質量進行抽測,公開抽測數據於消費者,使消費者放心購買。開展專項檢查工作,如檢查違法藥物添加情況,保健食品的生產情況等。並對於違法生產的商家進行嚴格懲處。如果國家能出臺法規做到以上的建議,我相信,明星代言虛假廣告的問題必將迎刃而解。針對保健食品的安全問題,我們還要加強對消費者的健康教育,使消費者提高認知保健食品的能力以及自我保護能力。

展會遊戲活動方案 篇四

活動目的:

本次學校商品展銷會活動是爲了服務於培養適應未來營銷市場發展需要的、高技能應用性人才,集職業本事鍛鍊、專業技能比賽、職業態度訓練於一體的實戰型實踐教學平臺。

活動名稱:

學校商品展銷會

活動時間:

5.18—5.22

地點:

格物樓一樓大廳

展銷會目標:

經過參與商品展銷會的實踐,從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設計到展會現場管理,同時作爲參展商又需要從市場機會分析、確定經營商品、瞭解所選商品行情、採購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現場推銷、網上電子交易和配送等環節的全過程,來體驗商品銷售技術,增強市場意識、覈算意識和經營管理技能,培養學生團隊合作、競爭的意識,培養和鍛鍊溝通技巧、應變本事等職業素養。

展銷會資料:

(略)

商品展銷會現場

(1)招商引資的策劃

由學生遊說企業參加或贊助商品展銷會活動,不僅僅增加了學生的核算意識,並且鍛鍊了學生與人交往的本事,同時,也促使學生了解企業,走向社會。

(2)展會促銷的策劃

結合市場營銷專業的營銷策劃課程,由專業指導教師指導,爲增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設計一份促銷方案,使學生的課程學習與實際應用有機結合起來。

(3)商品經營活動

由學生(分組)作爲參展商參加商品展銷會,指導學生分析市場機會、市場行情、經營方式、商品採購、價格制訂。

(4)商品陳列

學習外來參展商的商品陳列方法,根據展位合理設計商品展示陳列方法,並設置最佳攤位獎。

(5)開館剪裁儀式

讓學生觀摩慶典儀式的整個流程,熟悉慶典這一公關活動的組織,並在三年過程中有意識地引導學生的親身體驗,由最初的教師組織逐漸過度到由教師指導學生爲主的形式。

(6)展會現場管理

指導學生進行現場促銷管理、諮詢點設置、現場攤主管理等銷售現場常規與十分規事件的處理。

經過以上實踐,使學生全程參與整個展銷會各環節,不僅僅體會了展會銷售的全過程,演練了一系列經營管理技能,同時也培養了學生團隊合作、競爭的意識。

考覈資料

(1)根據從展賣開始第一天到結束時各攤位學生所設攤位產品的銷售量、銷售額爲標準。

(2)根據教師、客戶的好評率爲標準,即爲客戶服務的售後反饋情景。

在開展商品展銷會期間可在場地發問卷調查表,以調查商家滿意度爲主要對象,涉及服務態度、方式、渠道、理念等,以及參展商品的質量合格、價格合理,無假冒僞劣產品。各商家以攤位編號爲調查攤位號,統計差評、中評和好評,好評率最高的商家爲贏家。

(3)根據學生是否創新爲標準,即對商鋪的策劃創意,對經營理念的創新,宣傳方式創新等。

(4)對於能爲商品展銷會拉贊助的攤位,根據贊助狀況給予5分以內的獎勵。

(5)根據學生撰寫的各類策劃方案的質量作爲考覈依據。

(6)商品展銷會結束後體會文章(總結、提議)爲標準之一。

展會遊戲活動方案 篇五

一、展覽名稱:“覽庭”

二、展覽主題:曲水流觴,觥籌交錯

三、展覽宗旨

在人類經濟日益精神化的今日,精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。人們此刻更多的是在尋求精神資料的消費,此次展覽一方面秉承對優秀民族文化的傳承,另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經濟效益相結合,經過展覽將展品推向市場,或將帶有藝術符號的商品引入展覽,以便更好地打開市場,流入市場。“覽庭”一展將展品的精神資料統一於對中國傳統文化的一個現代方式的詮釋,並以創新的理念和富有創意的手段,用展覽和現場演示以及多媒體相結合的方式,經過多種手段呈現於受衆。旨在帶動市場正確的受衆性引導和對當前羣衆極地培育,爲文化的產業化發展推波助瀾。

四、展覽方式和手段

“良辰美景奈何天,賞心樂事誰家院”。“覽亭”不僅僅有庭院之“欣賞”意,更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音,有羣賢集聚於此,“曲水流觴,觥籌交錯”,盡數天下英雄之意,用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術的清、高、淡、雅這幾部分特點相結合的基礎上,有選擇地挑選當代藝術家與此相關的當代性作品,結合當代多樣的藝術展覽形式,創造一種地域特色鮮明、風情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術空間,讓觀衆沉醉其間,盡享中國傳統文化之典雅氣息。

五、展覽形式和資料

(一)情境營造

在展覽區擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓,讓觀衆從入口的長廊漸漸進入展覽區,並有古典輕音樂作爲背景音樂。

(二)區域功能劃分

(1)演出區

背景爲粉牆黛瓦,中爲園門。門後透綠,植芭蕉、翠竹造景。前爲臺,演員着戲裝。演出區前砌一曲池,架一紅色木拱橋與觀衆隔開,池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石,高低錯落數枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙摺扇,營造花卉、假山泉。整個區域呈扇形分佈,演出區域與展示區以一曲池相隔。

將演出區域有機地融合到“覽庭”一展當中,再演出邊圍區佈置茶水、甜酥等。

(2)展示區

“覽庭”展示區包括所有布展設計區域,整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開,囊括展覽當中的任何一點細節。展示區圍繞演出區以不一樣層次不一樣意境依次展開。

(3)多媒體視聽藝術展示

每個區域展區將佈置視聽裝置,所用裝置既有內在實用性又具外部設計欣賞性,如將中國古代的審美形式經過現代的電子產品的設計表達出來。

(三)展品

展品包括當代藝術家工筆類作品以及中國古典特色以現代商品的任何一種載體形式呈現的家居實用型用品。

六、展覽時間

七、展覽地點

江蘇省國畫院

八、經費預算

九、可行性分析

(一)可開發市場

“覽庭”一展旨在開發當代市場中極具開發潛力的一個展覽,經過市場引導創立品牌消費羣體。也能夠定位爲一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。

(二)可利用資源

受過國內優秀傳統文化薰陶的藝術家的創新性的作品,以及當今非物質文化遺產

(三)存在問題

怎樣經過“覽庭”一展,抓住受衆興趣消費的聚焦點,進行有效的市場開發、運作。(例如相關延文化延伸品)