出嫁女、華僑、鄉親回鄉參觀聚會策劃案

姐妹回孃家聚會策劃案

一、活動宗旨：：本次活動是*****村舉行的出嫁女、華僑、鄉親回鄉參觀，感受家鄉變化，感受鄉村文化與聚會的一次有意義的活動。

二、活動時間：2019年公曆10月3曰

三、具體流程：

1、09：00出嫁女集中村口列隊進村，本村兄弟姐妹列隊歡迎

2、9：30—11：00出嫁女拜神祭祖

3、11：00--13：00 食湯圓

4、13：00--1500 自由活動照相留念

5、15：00--16：30兄弟姐妹文藝表演（節目單待定）

6、17：00—18：30全村大聚餐。

（一）活動統籌組

責任人：

成  員：

職  責：

1. 制定整體活動方案，統籌活動總體工作；

2. 協調相關事項，確保活動的順利進行；

3. 落實各項工作的籌備情況；

4. 負責活動現場的組織、監督工作；

5. 做好活動的相關接待安排。

6.落實邀請嘉賓的名單及參與活動的出嫁女名單、落實本村各家各戶參加活動的名單，並統計參加活動的總人數。

7.聯繫落實上村酒席。

8.落實製作整餈、湯圓等的人員與物料購買。

（二）舞美組

責任人：  

成  員：

職  責：

1. 負責聯繫落實的舞美設計、音響、現場佈置工作；

2. 統籌、協調、製作活動相關物料，落實橫幅、拱門等的製作及安裝工作，營造活動氣氛；

3. 落實各項活動的場地安排，包括聚餐的爐竈擺放、餐桌擺放地點、舞臺安裝地點、觀衆座位等。

（三）節目組

責任人：

成  員：

職  責：

1. 負責組織活動的所有文藝節目演出和舞臺監督；

2. 負責活動整體流程執行，落實活動主持人、催場等；

3. 節目音頻的收集工作。

4. 提前安排彩排工作。

5. 確定節目順序及印製表演節目單。

（五）活動宣傳組

責任人：

成  員：

職  責：

1. 聯繫落實相關媒體參加活動並對活動進行全方位宣傳報道；

2. 聯繫並落實現場圖片、視頻拍攝工作的人員。

3. 負責活動的所有資料（圖片、文字、視頻）蒐集，整理本次活動相關資料信息（圖片、文字、視頻）；

（六）後勤保障組

責任人：

成  員：

職  責：

1. 協助做好本次活動的安全保衛、治安管理等工作；

2. 配合做好活動現場的舞臺搭建、工程、場地佈置等工作；

3. 負責活動現場座椅擺放和相關物料安排；

4. 負責相關工作人員的交通、用餐安排；

5. 協助做好活動現場的突發事故處理；

6.提前做好村場、廁所的衛生保潔工作，並安排專人負責活動當天的垃圾收集工作。

7. 負責演出現場的器材保衛工作；
    8. 提前規劃好停車位置，活動當天安排兩名人員帶位泊車。