辦公室行政管理工作計劃怎麼寫

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一、完善自我、加強學習

在20--年的工作中，自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高，要隨時注意改正自己的性格缺陷，不斷進行自我否定，少說話多做事，多做實事，培養自己主動學習的意識和習慣，吸收先進的經驗，用知識來武裝自己、提高自己。

二、全面響應“全員營銷”工作理念

配合公司與營銷有關的職能部門，建立一套後勤服務保障體系，實行制，對相關部門提出的協助做出，並寫進績效考覈指標，保障公司銷售目標的實現。

三、抓節約、保指標

在明年的工作中，行政部必須與各部門充分溝通，出臺詳細制度，大力抓節約，天天抓，時時抓，日常工作中多進行監督、檢查、改進，從“節流”的層面確保公司利潤指標的達成。

四、狠抓安全生產

以現有的安全標準化管理平臺爲基礎，多進行安全檢查、多進行安全生產管理知識培訓，注意隱患排查，提高員工安全生產意識，保證安全生產零事故率。

五、企業文化建設

針對這一行政部工作中的薄弱環節，我們計劃以日常企業文化建設爲主，主題活動爲輔的方式，通過吸收別人先進企業文化經驗，在明年內完成公司企業文化框架的搭建工作。

六、創新十主動

作爲行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式，主動出擊，將創新管理分解到明年各月的績效考覈指標內，培養自己獨特的思維方式，用創新精神和意識爲工作加上助推器。

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一、工作目標

1.常規工作，確保有序的運轉機制。

2.綜合協調，創造和諧的辦公環境。

3.上傳下達，創設暢通的信息渠道。

4.辦文辦會，建立規範的辦公流程。

5.對外接待，做好合理的招待安排。

6.優質服務，搭建良好的發展平臺。

7.教育宣傳，打造優良的品牌形象。

二、工作措施

1.加強理論學習，不斷提高行政工作人員的自身素質和管理水平。

2.切實抓好行政常規管理工作，不斷提高服務質量。

3.進一步完善行政工作各項制度，認真制定落實崗位責任制。

4.高標準、高質量，做好各項常規工作。

5.加強與各部門的溝通和協作，提高組織協調水平。

6.認真搞好檔案管理工作。

7.做好人事調動、退休、調資、增資，職稱等工作。

8.做好學校網站的維護和管理，充實相關內容，加大對學校的宣傳力度。

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第一，整理好上個月所有的報表和資料，並且進行彙總和建檔保存下來。因爲上個月的工作比較繁忙，所以還有很多工作沒有完成好。在這個月的開頭，我就必須要把這些事情全部完成好，給上一個月的工作一個完整的交待。

第二，完成好每天自己的本職工作。包括打掃辦公室衛生，整理好辦公室桌面的文件。包括做好會議前的準備和會議中的記錄。包括擬訂公司重要合同，以及合同的簽收和保存等等。在下一個月裏我還要完成好這年度關於辦公室規章制度的更新，還有關於新人培訓工作的具體項目的制定。

第三，完成好領導交代給自己的額外任務。作爲辦公室裏面的一名文員除了要完成好自己的本職工作以外，你要很好的完成好領導交代給我們的其它任務。因爲我們不確定領導會什麼時候佈置任務下來，也不確定領導會佈置怎樣的任務給我們。所以我們必須要保證自己的工作能夠高效率的完成，在平時要多學習一些其他的辦公技巧，才能讓我們更好的迎接領導給我們佈置下來的任務。

第四，給每一天的工作做好總結和記錄。一天的時間很短，但是我們要完成的工作是無限的。我們要在有限的時間裏高效的完成好我們無限的工作。所以我們不但要做好工作計劃，我們還要做好工作總結。總結我們在一天裏所完成的工作和所犯的錯誤，然後再從錯誤中進行改正，進行學習。如果我們不去總結，我們就永遠就不會發現我們在工作中所犯的錯誤，也永遠只能在被動中接受學習。所以在接下來的一個月裏，我要堅持給每天的工作做總結和彙報。

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一、增強個人能力

1、工作專業方面的技能待加強

我現在在工作中明顯的感覺到吃力，主要是因爲自己首次接觸到這個崗位，這是我之前從來沒有過的，對我來說也是一個新的嘗試，所以我一定得增強自己的個人能力，電腦辦公軟件我是要在來年必須熟練掌握的一項技能，這樣可以省去我大部分工作上的時間，我自己也明顯的感覺到自己在這方面的能力有點不堪入目。

2、爲人處世方面的能力待加強

我現在所在的崗位免不了去領導溝通、與辦公室的同事們溝通、與來訪的客人溝通等等，但是我不難發現自己在與人溝通的時候，都是唯唯諾諾的狀態，不能十分清楚的表達自己的想法，一定程度上影響到了自己的工作，我將在來年，多鍛鍊自己這方面的能力，保證自己有自己的個人氣場。

二、提高工作效率

工作效率是反應一個人在崗位上是否成功的重要參考數值，所以現在提高自己的工作效率是當務之急的事情，目前我能想到的解決辦法就兩點，一是熟能生巧，一項工作做的多了自然會找到更有效的方面，但是我覺得我沒有那麼多的時間讓我去成長，所以我選擇第二項，請教前輩，總結他們的經驗，再用到自己身上，在來年我也會做到，多詢問同事，我在工作中存在哪些需要加強的地方，或者是希望我做出改進的地方。試想如果領導交付給我一份工作任務，限我半個小時內搞定，而我只用了十五分鐘或者是十分鐘就搞定了，這就極大程度上增加了領導對我的好感。

三、重點工作着重抓

我一定要分清楚哪些工作任務是我需要多重視，多加強的，每個人每天的工作時間、工作精力就那麼多，我要保證不把時間精力花費在不必要的事情上，在心裏要把工作劃分好等級，比如說，統計員工們每個月的考勤還有把會議的紀要清晰的譜寫一遍交給領導，突然間遇到兩項工作，我就要迅速的選擇重要一點的工作先完成，務必要自己做到專心完成其中一項工作，再接下一項，我就會選擇先做會議的紀要，因爲這是領導馬上就需要的，而考勤統計可以不慌不忙的慢慢來。

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1、對工作進行定位和崗位職責的劃分，明確崗位職責。

在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人，避免出現管理上的空白，但是也要注意可以一個人負責多件事，絕不能幾個人同時分管一件事情。

2、強化公司相關制度，以及相關使用表格。

文件正式的格式，文件發放與回收管理流程，物品採購審批流程，車輛管理容易出現弊端。制度的強化，使工作中的矛盾與弊端就會越少。

(1)公司文件管理制度。統一公司的正式文件編號與格式，認真做好文件、合同、資料、報刊、雜誌的收發與存檔。

(2)公章使用管理規定。認真監督、管理公司印章的使用。

(3)規範公司的會議管理，實行會議實名簽到制，做好各項會議記錄，檢查督促公司領導佈置的各項工作的落實情況。

(4)採購物品審批流程。落實專人負責辦公用品的登記、採購、發放。

(5)財務報銷制度。強化財務各項費用的報銷制度，完善財務報銷流程。

(6)完善車輛使用管理制度。根據公司的實際情況，強化車輛管理，確保公司業務正常用車，做好駕駛員的日常管理工作，文明駕駛，確保行車安全。

3、積極配合好財務部做好固定資產管理工作，嚴格按資產的管理流程辦理審批手續，杜絕因管理不善造成的固定資產損壞或者丟失等不良現象發生。

4、根據各部門的實際人員需求與公司領導對整體編制的規劃，組織實施人員招聘。

5、認真學習公司的業務知識，配合業務，財務等部門工作。

根據實際情況制定方案，落實好制定的工作計劃，並認真組織實施。

6、做好監督辦公場所，樓道衛生間的清潔衛生。

7、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題，以及同物業公司配合做好三防工作。

8、完成福利項目與激勵政策;

滿勤獎，交補，話補、福利，並報公司總經理審批，通過後進行有組織地宣傳貫徹。

9、完成公司領導交代的其他日常工作，認真做好領導的助手。

我個人認爲對政策的制定要軟，對政策的落實要硬。因此在制定政策時要根據需要徵求相關人員的建議，深思熟慮而定有利於政策的完善，更切合實際，更有利於執行。每一個政策的出臺很難讓所有的人全部接受，畢竟人的素質、能力、理解力不同，因此我們在管理時要有強勢執行力。