公司行政辦公室今年工作總結及明年工作計劃
今年工作彙報:
1、嚴格落實各項考勤制度 辦公室嚴格貫徹、落實考勤打卡制度和請銷假、調休制度。通過《請假申請表》、《加班調休申請表》和《因公外出申報單》,規範職工請假、調休、外出流程,落實領導審批制度。辦公室採用專人專管的方式,確保職工考勤情況、《申請表》和《外出單》等資料的公正性和連貫性,並於每月5號在公司公示欄公示。一年來,公司遲到、早退現象大爲減少。
2、制工資表 確保每月10號及時發放員工工資。
3、合同管理 中菜市現有經營戶近千戶,實行一戶一檔制。嚴格按照合同簽訂流程與經營戶簽訂租賃合同、食品安全責任書及消防安全責任書,並在每戶一檔中附經營戶身份證複印件、合同聯簽單、食品檢測單、健康證、營業執照複印件等該經營戶相關資料。按照區域編號整理,並留存合同的電子檔信息。
4、人事管理 爲實現公司員工人事檔案的規範化管理,對公司全體人員人事檔案進行了整理登記。目前公司共設四個部門,市場運營部、後勤保障部(下設電工班、保潔隊、保安隊)、財務部(下設電子結算中心),辦公室(下設檢測中心),崗位設置較爲完善,共有在崗員工108人。同時,配合各部門辦理員工入職、離職手續。
5、合理採購辦公用品、嚴管物品使用、報銷流程 抓好辦公用品的採購、保管和使用各個環節,嚴格按照公司辦公用品管理的標準採購物品。對易耗品的領用,建立領用登記臺帳,並每月做消耗總表及明細。對打印機、電腦等設施設備,做到對接專門公司,如出現耗損及故障可及時維修不影響正常辦公。嚴格按照公司要求,遵守物品先申購單、後採購、領用和報銷的流程,各個環節都能做到真實可查、公開透明。
6、做好辦文辦會工作 辦公室配合各部門較好地完成了各項文字寫作和信息報送的工作。嚴格按照規定整理文件、資料,收到文件後先進行登記,及時存檔,真正做到了手續程序化,確保各類檔案、文件資料做到不遺失,查閱方便、迅速。
今年在領導的大力支持下,辦公室配備了高拍議,彩色打印機等設備,爲文字、圖片等資料的整理、儲存、入檔工作提供了很大的便利。辦公室無論大小會議,均貫徹認真服務精神,努力做好從會前籌辦、會場準備,到會中服務、會後記錄、宣傳等各個環節,爲各項工作任務的貫徹落實發揮保障作用。及時發佈各類通知安排,保證公司正常運作的同時又保障員工休息的權益,爲公司和員工創造共贏。
7、宣傳中心做好領導接待、對外宣傳工作 謝俊嶺作爲宣傳中心負責人積極做好公司對外宣傳及接待工作,全年共接待檢查共 次。
及時攥寫新聞宣傳稿,全年共攥寫新聞稿 份,併發至公司公衆微信號。提高了宣傳工作整體的準確性和及時性。每次活動及檢查的圖片單獨存檔。通過團隊的共同努力,我們製作了《合肥中菜市》宣傳片、四樓宣傳欄,更好地展示了公司的發展歷程。同時,2016年完成三陽泰公司的商標註冊。
8、投訴回覆 受理公司投訴的來信、來訪。2016年共接市長熱線投訴5起,都及時合理的受理。
9、黨建工作 配合四里河街道,做好合肥中菜市市場聯合黨支部黨建工作,召開學習教育專題會,開展教師節爲五一國小送慰問等活動。
10、圖書管理 管理公司圖書,並做好圖書借閱登記。
11、員工福利 積極組織公司員工參與轄區組織的各類活動。豐富了員工的業餘生活,鍛鍊了身體,加強了公司的凝聚力。完成夏季防暑降溫物品的採購和發放。完成員工冬季工作服的採購和發放。
明年工作計劃
建立並完善公司績效考覈制度 爲進一步規範公司的人力資源管理制度,創造一種激勵與約束的雙向用人機制,爲公司的快速成長和高效運作提供保障,必須建立並完善公司績效考覈制度。
辦公室會配合各部門,細化各部門、各崗位的職責,並制定出績效考覈實施細則。確保2017年公司順利運行績效考覈。
2016年以來,辦公室立足本職工作,腳踏實地的做了很多工作,。每一天,我們都在爲公司的正常運轉而共同努力。下一步工作要不斷提高服務意識,提高綜合素質,同時要加強學習,提高辦文、辦事的質量和效率。今年以來,有收穫,也有不足,我們將在2017的工作中努力做得更好。
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