學生會祕書部職責多篇

學生會祕書部職責 篇一

1、協助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。

2 、做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。

3 、管理學生會各種文件、信函、報紙等，並對文件、信函登記，存檔。

4、協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。

5、做好活動經費的預算、支出、收入登記。

6、負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會幹部的工作水平。

學生會祕書部職責 篇二

一、祕書長職責：

1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協助團總支學生會對各個部門的工作做好相關協調工作；

2、負責祕書處的對外工作，協調好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關係。對祕書處的工作進行全面監督，做好承上啓下的工作；並及時做好每次活動的登記；

3、根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，並制定相關工作計劃，並與副祕書長進行溝通交流；

4、負責祕書處工作的審覈、落實和工作總結，協調祕書處開展活動；

5、負責我係每週團總支學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理；

6、負責國際貿易系團總支學生會物品採購的統一管理。及時進行財務登記，及時報銷，及時總結，及時報賬，賬目清晰公開。

二、副祕書長職責：

1、直接對團總支學生會負責，接受祕書長的領導。在處理決策性問題上及時與祕書長進行溝通與交流；

面負責祕書處內部工作，協調幹事之間的。關係，在工作會議時向祕書長反映幹事的表現和工作情況。

3、負責部內各組工作的分配、調控，協調祕書處成員與其它部門成員之間的關係，並對部員的表現進行評估考覈。

4、主管部內人事，負責部內成員的檔案和活動資料的管理。

5、注意發現和培養優秀部員，關注他（她)們的進步，爲他(她）們的發展創造必要的條件和環境。

6、審覈整理國際貿易系所有活動通訊，並做好記錄。

三、幹事職責：

1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發揮創新意識；

2、團結協助，注重團隊協作精神；

3、始終保持着對工作的熱情；

4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、彙總會議結束後的意見及討論結果；

5、負責與各部門的聯繫，於每週五將本週通訊發送至副部長郵箱；

6、負責各項活動的後勤工作，如資料收集、場地佈置、秩序維持等。

祕書職責 篇三

1、按照分工對學生會各部、班內情況進行資料存檔和工作監督。

2、負責協調各部值班人員按時值班，對各部各班資料進行存檔歸類，安排每週的學生會會議，按時收繳會議記錄和活動相關資料。

3、並對各項通報進行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進行定期的彙總和整理。

4、認真及時地完成上級分配的工作，在活動的策劃審覈時發揮創新意識，提出富有創新性的建議和倡議。

5、團結協助，注重團隊協作精神；始終保持着對工作的熱情；做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、彙總會議結束後的意見及討論結果。

6、協助其他各部門完成各項活動的後勤工作，如資料收集、場地佈置、秩序維持等。

7、負責對學生會成員的通知及其聯絡工作。

學生會祕書部職責 篇四

一、祕書長職責：

1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協助團總支學生會對各個部門的工作做好相關協調工作；

2、負責祕書處的對外工作，協調好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關係。對祕書處的工作進行全面監督，做好承上啓下的工作；並及時做好每次活動的登記；

3、根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，並制定相關工作計劃，並與副祕書長進行溝通交流；

4、負責祕書處工作的審覈、落實和工作總結，協調祕書處開展活動；

5、負責我係每週團總支學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理；

6、負責國際貿易系團總支學生會物品採購的統一管理。及時進行財務登記，及時報銷，及時總結，及時報賬，賬目清晰公開。

二、副祕書長職責：

1、直接對團總支學生會負責，接受祕書長的領導。在處理決策性問題上及時與祕書長進行溝通與交流；

面負責祕書處內部工作，協調幹事之間的關係，在工作會議時向祕書長反映幹事的表現和工作情況。

3、負責部內各組工作的分配、調控，協調祕書處成員與其它部門成員之間的關係，並對部員的表現進行評估考覈。

4、主管部內人事，負責部內成員的檔案和活動資料的管理。

5、注意發現和培養優秀部員，關注他（她)們的進步，爲他(她）們的發展創造必要的條件和環境。

6、審覈整理國際貿易系所有活動通訊，並做好記錄。

三、幹事職責：

1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發揮創新意識；

2、團結協助，注重團隊協作精神；

3、始終保持着對工作的熱情；

4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、彙總會議結束後的`意見及討論結果；

5、負責與各部門的聯繫，於每週五將本週通訊發送至副部長郵箱；

6、負責各項活動的後勤工作，如資料收集、場地佈置、秩序維持等。

章獎懲條例 篇五

爲了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內部管理建設每學期將對部內委員工作成績進行評定，特擬條例如下（實行百分制）。

委員最終考覈成績有兩部分組成，祕書長及副祕書長對其考覈成績分數佔總分的60%，委員自評成績佔總分的40%；每位委員的基礎分爲70分；嚴格按照分數高低評選出優秀委員；每次評選優秀委員人數不超過總人數的20%。

獎懲細則：

1、及時傳達各項任務加2--5分/次，不能及時傳達工作任務將視其情節扣2--5分/次。

2、積極完成下達的工作任務視其效果加2--5分/次，對不能完成任務而無情況說明者將視其情節扣2--5分/次。

3、在執行工作中，認真負責加5--10分；玩忽職守，扣5--10分/次。若造成嚴重後果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除。

4、在活動策劃及開展中，提出創新意見者加2--5分/次。

5、對於每次例會，應準時參加，生病或有事應事先請假。無一次缺勤者加5分；如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次。

6、祕書處委員參加祕書處活動一律不得加分。

學生會祕書部職責 篇六

學生會祕書部職責如下

第一章祕書處各成員工作職責祕長職責。

1、協調主席團，整體把握學生會工作動態，在各項活動及學生會各部常規活動中進行有效指導。

2、針對系學生工作實際，提出切實可行的工作改革建議，或組織主席團會議、部長級會議、全體學生會會議，負責主席團會議的記錄工作。

3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動中，及時組織、協調。

4、對祕書處的工作進行全面監督，做好承上啓下的工作；根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，並制定相關工作計劃，並與副祕書長進行溝通交流。

5、負責祕書處工作的審覈、落實和工作總結，協調祕書處開展工作。

副祕書長職責

1、配合祕書長做好主席團工作的安排和落實。對祕書處祕書進行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。

2、主持祕書處常規工作，安排各部人員在規定時間到學生會辦公室值班，確保學生會工作照常進行。

3、負責學生會部長級會議的會議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個人。

4、負責部內各組工作的分配、調控，協調祕書處成員與其它部門成員之間的關係，並對部員的表現進行評估考覈。

5、負責部內成員的檔案和活動資料的管理。注意發現和培養優秀部員，關注他們的進步，爲他們的發展創造必要的條件和環境。

6、負責祕書處內部工作，協調委員之間的關係，在內部工作會議時向祕書長反映委員的表現和工作情況。

祕書職責

1、按照分工對學生會各部、班內情況進行資料存檔和工作監督。

2、負責協調各部值班人員按時值班，對各部各班資料進行存檔歸類，安排每週的學生會會議，按時收繳會議記錄和活動相關資料。

3、並對各項通報進行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進行定期的彙總和整理。

4、認真及時地完成上級分配的工作，在活動的策劃審覈時發揮創新意識，提出富有創新性的建議和倡議。

5、團結協助，注重團隊協作精神；始終保持着對工作的熱情；做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、彙總會議結束後的意見及討論結果。

6、協助其他各部門完成各項活動的後勤工作，如資料收集、場地佈置、秩序維持等。

7、負責對學生會成員的通知及其聯絡工作。

第二章規章制度

一、日常：

1、祕書處成員要嚴於律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立祕書處良好的形象和聲譽，如發現部內成員有嚴重損害祕書處形象的，當即予以辭退；

2、祕書處成員不得以權謀私，不得以祕書處或學生會的名義有不當行爲，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；

3、祕書處成員在執行工作中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；

4、祕書處成員如察覺自己無法勝任祕書處工作，可以向祕書長或副祕書長提出辭職，並上交辭職報告。經祕書長和副祕書長根據實際情況，得到老師同意，並且工作移交完整後方可離開祕書處。

二、會議：

1、祕書處根據實際工作需要，或於每週三下午4：30召開內部工作會議，委員應準時參加例會，例會前專設一名委員登記本次例會的出勤情況並做好會議記錄；

2、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行；

3、委員應認真完成會議記錄，對於有異議的地方可以會後討論解決，或向祕書長或副祕書長提出；

4、如遇特殊情況應事先向祕書長或副祕書長請假並說明理由，事後明確會議內容，委員遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以內部處理。

第三章獎懲條例

爲了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內部管理建設每學期將對部內委員工作成績進行評定，特擬條例如下（實行百分制）。

委員最終考覈成績有兩部分組成，祕書長及副祕書長對其考覈成績分數佔總分的60%，委員自評成績佔總分的40%；每位委員的基礎分爲70分；嚴格按照分數高低評選出優秀委員；每次評選優秀委員人數不超過總人數的20%。

獎懲細則：

1、及時傳達各項任務加2--5分/次，不能及時傳達工作任務將視其情節扣2--5分/次。

2、積極完成下達的工作任務視其效果加2--5分/次，對不能完成任務而無情況說明者將視其情節扣2--5分/次。

3、在執行工作中，認真負責加5--10分；玩忽職守，扣5--10分/次。若造成嚴重後果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除。

4、在活動策劃及開展中，提出創新意見者加2--5分/次。

5、對於每次例會，應準時參加，生病或有事應事先請假。無一次缺勤者加5分；如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次。

6、祕書處委員參加祕書處活動一律不得加分。