董事長祕書崗位職責新版多篇

董事長祕書崗位職責 篇一

1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。

2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

3、爲董事長備好茶水（董事長到辦公室的`同時）。

4、負責來客來訪人員的接待和安排。

5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。

6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。

7、負責爲董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。

董事長祕書崗位職責 篇二

1、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作；

3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；

4、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

5、關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令；

6、接待訪問董事長的重要來賓；

7、完成董事長交辦的`其他工作的督辦、協調及落實任務。

董事長祕書崗位職責 篇三

1、負責公司級會議的組織、籌備、記錄、檔案管理；

2、負責公司級公文、制度的控制、發佈；

3、負責董事長、總經辦領導重大會議講話稿的`撰寫工作；

4、負責集團公司及關聯公司的中高端職位及關鍵崗位人才尋訪工作；

5、協助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓、績效體系。

6、協助人事行政部組織、參與公司重大活動的籌備、組織和宣傳工作；

負責董事長、總經辦領導交辦的其他事務。

董事長祕書崗位職責 篇四

1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排；

2、協助董事長安排各項會議日程與議程，撰寫和跟進落實主題會議等；

3、撰寫董事長的`有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件；

4、協助董事長處理外部公共關係，參與對外商務活動，負責董事長重要客戶的接待與安排；

5、完成董事長安排的其他督辦、協調、落實事宜。

董事長祕書崗位職責 篇五

1.負責起草工作報告、專題材料、領導講話、會議紀要以及年、季、月度工作總結和打算等文字材料。

2.負責公文的擬稿、送審、送籤、制發等。

3.負責調研、收集、整理、反饋工作情況，爲領導提供決策依據和參考信息。

4.負責集團公司、煤業公司安排的營銷、貿易重點工作的督導、定期彙報。

5.負責上情下達、下情上報等信息傳送工作，催促有關科室(部門)按期辦結領導安排的`任務。

6.負責記錄整理綜合性辦公會和其他重要會議內容。

7.負責安全、消防、社會管理綜合治理等年、季、月各類報表及總結上報。

8.完成領導交辦的其他工作。

董事長祕書崗位職責 篇六

一、辦公室

內務

1、辦公環境

明亮整潔

一塵不染

傢俱擺放整齊

辦公桌無文件累積

文件整齊規範

圖書排放整齊

1、每天準時上班。

2、開窗通風。

3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件櫃、窗臺擦拭一次。

4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

5、爲董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。

8、每兩週吸塵一次。

2、文件管理

流程齊全

分類合理

處理及時

管理規範

1、對所有文件先進行識別，並分類登記，再分別辦理。

2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦祕書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發放，並留下記錄。

3、內部紅頭文件：作好收文記錄並放置在待處理文件夾內，便於董事長看閱。

4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

5、內部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，並覈對登記記錄。

9、根據文件積累的情況及時進行存檔，並作好相應記錄，便於查閱。

二、來賓接待

彬彬有禮

熱情接待

1、笑臉相迎，茶水相待。

2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時向董事長請示。

5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續茶水）。

6、根據客人來訪時間及職務等級，徵詢領導意見後確定是否客餐、宴請。

三、會務服務

1、董事會

準備充分

安排周全

接待周到

組織完善

1、會議議程的擬定。

2、確定與會人員。

3、會議通知起草和發送。

4、會議文件的準備。

5、會議場所的確認及會場佈置。

6、會議簽到及記錄。

7、與會人員的接待工作。

2、工作會

1、檢查會場環境是否乾淨整潔。

2、檢查會議通知是否到位。

3、檢查會議文件準備是否齊備。

4、會議人員的接待。

5、會議期間的服務。

董事長祕書崗位職責 篇七

1、負責董事長及經營管理層的日常文件的整理及事項的`跟進；

2、負責董事長及經營管理層的日程安排、商務接待等事項跟進；

3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、文件，並進行歸檔管理；

4、搭建順暢的信息交流渠道，確保上情下達和下情上報；

5、集團會議召集、通知及會議紀要擬寫與發函登記；

6、草擬經營管理層相關文件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

7、負責公司客人的引導接待服務，並做好會面接洽等相關事項的安排；

8、負責與公司法律顧問團隊的聯絡工作；

9、負責公司日常法律文書起草；

10、整理彙編公司經營管理所涉及的各類法律、法規及規章制度；

11、完成上級交給的其它工作。