祕書的崗位職責（精品多篇）

要學會調研 篇一

讓而不爭、勤而不怨、盡心正務是祕書的本分。祕書熬更守夜、傷神累心、加班加點是家常便飯，但由於崗位的特殊性，還要堅持高標準、嚴要求。做祕書應提倡早來一點，晚走一點，多幹一點，幹好一點，對工作要盡心盡力，不能推三阻四。平時在做計劃安排時，要考慮自身的侷限性，量力而行，留有餘地，話不講滿。但凡定下來的事就要立說立行，說到做到，做一件成一件，不能虎頭蛇尾，半途而廢。要精益求精，慎重周詳，抓綱舉目，不出紕漏。一旦出現問題和差錯，也要敢於面對現實，承擔責任。

祕書的基本職責 篇二

1、協助領導統籌/管理各個職能部門的工作落實，合理調配各部門之間的工作銜接，有效協助/解決各部門的工作難點；

2、負責公司大客戶關係維護、公關、接待、商務洽談，有效促進公司各項業務合作，樹立良好的客戶口碑；

3、對接公司對外各渠道資源引進、合作，如：政府單位、商會、媒體等，拓寬/推進公司對外宣傳信息；

4、負責辦公室文件檢查、分送和催辦，嚴格執行保密度對處理完畢的文件做好保管、清退或歸檔工作；

5、負責相關文稿的撰寫，協助領導起草各類信函、報告、通知、合同等文件並歸檔；

6、協助辦公室大、小型會議與外聯會議籌備工作、做好會前準備、會中服務、會後整理等工作；

7、完成領導交辦的其他任務；

辦公室文祕的工作職責 篇三

（一）職責

1、認真執行黨和國家的方針政策與法律法規及公司各項規章制度。

2、協助領導做好各部門之間的綜合協調，負責本部行政管理和日常事務，當好領導的參謀助手。

3、綜合掌握全公司各項工作開展情況，負責綜合性的調研工作，及時收集處理有關信息，爲領導決策提出建議。

4、組織總經理辦公會議及其他綜合性會議，組織起草半年、年度工作計劃、工作總結和全面性文件。組織編印公司信息、大事記。

5、負責組織全公司發文的審覈稿和來往文、電的收發、呈報、傳遞、文印、分送等事項，檢查文電辦理情況；負責管理全公司印信。

6、協助公司領導加強對外聯絡，拓展公共關係，協調處理突發事件；組織處理信訪工作。負責本部室的安全生產工作。

7、負責組織綜合管理、法制、檔案、保密、法制、新聞宣傳、文史、督辦等工作。

8、負責本部室員的思想政治工作，管理、幫助、培養、激勵和督促下屬，造就高素質的忠誠員工。

完成領導交辦的其他工作。

（二）權限

1、受法人代表委託，對外代表企業、對內代表總經理，行使組織、協調的權限。

2、以公司名義發文的核稿確認權。

3、來人來賓接待標準的審批權，全公司會議的報批管理和經費決定權。

4、全公司辦公用品、設備計劃內經費的使用支配權。

5、全公司辦公、生產用房及員工宿舍的安排、使用、調整權。

6、全公司行政車輛的調度權。

7、依據物業管理合同對物業管理部門進行監督檢查考覈權。

8、對公司內任何部門違反國家政策、法律的行爲有權隨時予以糾正。

9、對公司內重大違反國家法律法規的行爲，有權向公司領導出具法律意見書。

10、代理公司內處理法律事務，有權要求任何一個部門予以配合。

11、在相應職權範圍內的經濟合同的審批簽訂。

12、對本部員工崗位的調整權及職務聘任。解聘。獎懲的建議權。

13、對本部室員工績效考覈基礎上的工資獎金分配權。

祕書的主要職責 篇四

負責總經理日常事務安排。

負責總經理會議的準備和會議紀要。

負責總經理對各部門工作的傳達和督辦。

負責各部門子公司工作情況和信息收集彙總。

負責起草集團公司階段和年度工作總結報告。

配合總經理的對外聯絡和來賓接待。

配合總經理對外合作談判。

辦公室文祕的工作職責 篇五

1、招聘：根據公司實際情況開展招聘工作，確定人員結構合理，保證公司人員供求平衡

2、薪酬和績效考覈：根據公司實際情況，進行績效考覈修改和推行

3、企業文化：幫助建立員工關係，組織員工的活動等

4、做好人事行政日常事務；

5、完成上級交辦的其他事宜。

祕書主要是做什麼 篇六

1、總經辦接待工作：接聽電話；引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見；簽收信件快遞等；

2、各類行政公文（通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等）的起草、呈送、複印、分發、催辦、登記、清退、歸檔；

3、填報開發公司月報表，於次月12日上交報表；

4、編制房地產市場月報表；

5、填報統計（番禺統計）局房地產統計報表，每月月底前上交；統計年報於次年1月前上報；

6、公司各類檔案管理工作（歸檔、分發合同、借閱等）；

7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料；

8、聯繫保險公司，購買公司車輛強制險及商業險；

9、公司網絡、辦公設備（電腦、複印機、打印機、指紋機等）維護、管理與報修；

10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請；

11、負責打掃會議室、總經辦衛生，以及會議室與總經辦花草的護理；

12、覈算工地後勤費用、每月辦公室物業水電費；

13、制定月度物資使用計劃，做好物資的採購、驗收、入庫、發放和管理工作；

14、公司固定資產的管理，定期進行盤點；

15、每週預定團隊活動場地，準備相關物資（球、水等）；

16、總經理、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。

要勤奮敬業 篇七

由於祕書緊跟領導，身居要位，衆星捧月，難免有時飄飄然。因此祕書應時時注意把握分寸，不事張揚，始終保持低調。有的祕書頭腦發脹，忘乎所以，對上曲意逢迎，對下作威作福，陽奉陰違，自以爲是，這樣遲早會翻車。祕書要眼觀六路，耳聽八方，見機行事，守土有責，找準自己的位置。遇到急難險重任務和突發事件時，一定要往前上，不能自亂方寸，畏首畏尾，或臨陣退縮。祕書在領導身邊協助工作，主要是爲領導服務，要當好參謀助手，而不能行使領導職權。