祕書的崗位職責精品多篇

祕書職責是什麼 篇一

1做好總裁辦公室值班工作；電話接聽、文件、信件、傳真的收發與處理；

2做好總裁辦交辦文件的打印、複印工作；

3做好複印機的維護與管理；

4協助彙總集團年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿；

5協助召集集團有關會議，編寫會議紀要，做好會議的準備及服務工作；

6負責集團的印鑑、執照管理工作；

7做好上級交辦的其他事宜。

祕書工作主要的 篇二

一、商務溝通

（一）接待工作

1、全方面的收集類別資料，爲來賓接待工資做好準備。

2、熟悉接待工作的內容以及寫作接待方案的格式和寫法，制訂最佳的代表接待方案。

3、做好迎接來賓的準備和接站、接機等迎賓工作。

4、瞭解來賓宴請工作的安排程序，做好宴請準備，熱情周到的款待來賓。

5、送別來賓的時候，應該爲來賓預定返程票，安排好返程交通工具。

（二） 溝通與協作工作

1、運用各種溝通方法和技巧，協調領導之間的關係，與領導、同事和客人有效溝通。

2、組織和引導團隊有效溝通，提高團隊的工作效率。

3、及時解決溝通的衝突，排除溝通中的障礙。

（三）商務談判

1、掌握各種信息的蒐集方法和渠道，充分蒐集商務談判信息，並參與制訂商務談判方案和組建商務談判小組。

2、佈置商務談判現場，營造融洽的商務談判氣氛。

3、做好上午談判的輔助性工作，協助主談判人員處理談判中的問題。

二 、會務管理

（一） 會議籌備

1、科學準確地擬定會議的議題、名稱、規格、和標準 。

2、合理地擬定會議議程、日程和預算經費。

3、掌握選擇會議場所的程序，選擇並預定合適的會議場所。

4、掌握會場座位的排列方法和會場佈置方式，精心佈置會議現場。

5、及時通知與會人員，準備會議文件和製作會議證件。

6、安排電話會議和視頻會議，減少會議開支。

（二） 會議溝通與協調

1、掌握多種會議簽到的方法，做好會議簽到和會議服務工作。

2、運用高效的會議決策方式和達成會議決議的方法，促成會議決議的儘快形成。

3、做好會議保衛、保密工作。

4、組織會議新聞報道，使會議達到理想的傳播效果。

5、及時處理會議突發性事件，確保會議的順利進行 。

（三）會議善後

1、做好與會人員的返程安排 。

2、檢查清理會場和整理會議文件。

3、傳達會議決議，撰寫會議總結和結算會議經費。

4、評估會議效果

三、商務活動管理

（一） 商務活動

1、安排會見、會談 。

2、組織和協調大型商務活動以及安排與會人員參加文娛活動 。

2、掌握組織信息發佈會的程序，成功舉辦信息發佈會 。

4、安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。

（二）商務旅行

1、協助領導制訂周密的出行計劃，爲其準備旅行時攜帶的'物品 。

2、做好票務預定、旅行住宿的安排和辦理出國商務）本站●（旅行手續等事務。

3、爲大型團隊商務旅行擬定旅行計劃。

四、辦公室的管理

（一）辦公環境管理

1、合理設置辦公室的佈局 。

2、佈置和美化辦公室環境以及合理擺放辦公室設備。

3、維護責任區整潔的工作環境 。

4、應對辦公中出現的緊急情況，做好辦公室的安全管理 。

（二）辦公資源管理

1、採購、調配和利用各類辦公資源 。

2 做好辦公資源庫存的監督管理工作 。

3 參與政府採購管理和招標工作 。

（三）辦公效率管理

1、制訂科學的辦公室工作計劃，併合理的安排辦公室工作任務。

2、科學的爲領導和自己編寫工作日誌，提高工作效率，進而推進各項目標的順利完成。

五、信息與檔案管理

（一）信息管理

1、運用各種信息蒐集的渠道和方法，及時充分的手機領導所需要的各種信息。

2、掌握各種信息整理和加工的方法，對所蒐集到的原始信息進行處理。

3、運用各種方式，把經過整理加工過的信息提供給領導和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。

祕書崗位職責 篇三

職位描述:

1、擔任主席的陪同翻譯，陪同主席參與外事活動及各種重要政商活動；

2、主席日常工作的梳理與對接、主席交辦事宜的上傳下達，及跟催督辦；

3、主席參與外事、政商活動的對外協調、行程安排以及陪同翻譯；

4、主席交辦的其他事情。

任職資格:

1、英語口語流利或其他語種精通熟；

2、英語專業本科或有海外留學背景；

3、熟悉公文寫作，較高的人際溝通與理解力，思路清晰、有較強的邏輯分析能力，領悟學習能力強，具有較好的溝通協調能力和團隊精神；

4、細心謹慎，有責任心、誠信、服務意識強，熟知商務禮儀，談吐舉止大方得體；

5、曾擔任大型集團公司高管助理或祕書。