祕書工作職責【精品多篇】

辦公室文祕的工作職責 篇一

1、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理；

2、協助部門領導及銷售人員完成銷售跟單事宜；

3、新員工入職、試用、轉正、簽訂勞動合同，爲其辦理相關人事管理手續；

4、召開會議，負責會議通知、考勤、，會後馬上整理會議記錄呈領導審覈，後下發至各個同事傳閱；

5、月末，負責進行績效考覈，數據收集及整理；

6、負責對下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析。提前一天通知合適的人才根據領導時間前來公司面試；

7、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

祕書崗位職責 篇二

1、貫徹執行黨的路線、方針、政策以及國家的法令法規，貫徹執行董事會的決議與決定。

2、根據集團公司內外環境和市場需要，組織制定公司的發展規劃、投資方向、投資規模等重大決定。

3、召集和組織本公司的董事會會議，檢查對本公司董事會決議、決定的實施情況。

4、檢查公司章程、制度的執行情況，組織提出公司章程的修改草案。

5、簽署按法律、法規、制度規定應予簽署的法律文書、公告、經濟合同、資產經營責任書、資產產權及其變動、財務預算、決算、生產統計、勞動工資及獎懲、委託授權書等文件、報表。

關於做好祕書工作的思考 篇三

（一）圍繞中心，履行職責

1、要了解掌握中心工作。任何領導機關在不同階段都有一些不同的中心工作。市委的中心工作就是全市發展的大事，全市所要解決的主要矛盾。祕書是爲領導服務的，領導的中心工作自然就是祕書的中心工作，因此，祕書就要準確瞭解和把握領導的中心工作，做到心中有數。

2、要圍繞中心發揮參謀作用。市委每年有一個大的中心工作，祕書要根據這個大的中心工作以及派生出的若干層面或不同時期小的中心工作，也可以稱爲重點工作，發揮作用，履行職責。一定時期要圍繞中心提出領導工作和活動安排的建議，這就是發揮參謀作用。比如“五一”、“六一”、“七一”、“八一”、“十一”等重要紀念日，可以提示領導參加一些活動。

3、要圍繞中心發揮助手作用。祕書要緊緊圍繞市委的中心工作和領導的安排部署，一項一項、一步一步搞好協調服務，督促落實，這就是發揮助手的作用。比如，領導的信件、文件、公務接待、出席會議、參加活動等日常公務處理，交待協調落實的具體事項，都要認真對待，搞好銜接，抓好落實。

（二）領會意圖，忠誠服務 作爲祕書能夠準確領會領導意圖，這是最基本的要求。

1、要研究領導心理。研究領導心理就是要研究和把握領導的意圖，用以指導自己的服務工作。有時領導意圖是明確的，有時領導意圖還不明朗，或者還處於萌芽狀態。研究領導心理、領導意圖，不是投其所好，妄猜“聖意”，而是儘量做到與領導同向思維，在同向思維中明確自己的服務軌道，這樣就能少走彎路或不走彎路。

2、要研究領導的需求。領導的工作需求就是祕書工作的最高追求。把握領導需求，滿足領導需求，達到領導要求，這是祕書工作職能實現的基本要領。在適應領導需求中，既要有法有度，又要有質有量，既強調必要性、必須性，又強調可能性、可行性。領導需求有經常的部分，也有隨機的部分，要注意把握，留有領導選擇的餘地，儘量超前一些。比如，會見來賓時，事前要準備好相關資料、領導名片等等，這些就是領導需求。

3、一定要忠誠服務。這是祕書實現工作職能的基本要求，也是祕書職業人格的高尚追求。從“八榮八恥”角度講，是與熱愛祖國相一致的。

忠誠服務包括兩個方面的內容：

一是對領導，也就是對服務對象忠心耿耿，在思想和行動上與領導保持一致，在不斷適應需求中提高自己的水平；

二是對工作赤膽忠心，一絲不苟，認真負責，對有些問題敢於提出自己的想法和意見，這也是一種責任意識。我們一旦選擇了祕書職業，就要忠心耿耿、忠於職守、忠誠服務，這是作人的根本所在，也是祕書職業道德的具體體現。

（三）規範有序，注重細節

1、嚴格按制度和程序辦事。祕書職業，已經形成一系列管理制度和管理辦法。實現祕書工作職能，必須嚴格遵守祕書工作制度，必須嚴格執行祕書工作程序，請示報告、公文處理、上下銜接、公務接待、會務安排等，都離不開制度，離不開程序。這就需要注意把握尺度和分寸，既要有規矩，又要有創新；既要講程序，又要講效率。

2、分清輕重緩急。領導機關的工作千頭萬緒，常常是許多工作同時提到領導者面前。面對這種情況，作爲祕書，不但要分清輕重，而且要分清緩急，不能眉毛鬍子一把抓，不要誤了急事、誤了大事。平時的工作不是一成變的，隨機性很強，祕書要隨着變化了的情況及時調整工作佈局，在全面開展工作的同時，要集中力量抓大事，抓緊急事的辦理，綜合平衡，統籌協調。

3、注意抓好細節。再好的制度，再嚴密的程序，再科學的方案，如果不注意執行過程當中的細節，也會出問題，甚至是功虧一匱。一項公務活動能否讓領導滿意，關鍵在於細節上。

領導未行我先行，試試道路平不平；領導未看，我先看，看看應該誰出面；領導未講，我先講，試試麥克響不響；領導未嘗，我先嚐，嚐嚐飯菜涼不涼。這些就是細節，平時出問題往往出在對細節的忽略。作爲祕書，做事不出問題是本份，沒有人會記住；但如果有一件事沒有做好，出現紕漏和差錯，沒有人會忘記。怎樣避免出問題？就是不怕麻煩，多過目，多過手，多動腦，這樣出錯的機率就小。

（四）善於合作，互相補臺

1、密切配合無處不在。領導職能作用的發揮是一個系統工程，因此爲領導服務的祕書工作也是一個系統工程。因此，祕書應該把自己的工作納入爲領導服務的羣體工作之中，樹立羣www.本站baihuawen本站體觀念，要發揚合作精神，互相尊重，互相幫助。只有發揮祕書羣體優勢，才能爲領導搞好服務。

2、要做到怎麼能行。作爲祕書，除爲領導服務，還有爲機關服務、爲基層羣衆服務的職責，要多提供方便。特別是各級機關幹部來辦事，就要誠懇地搞好服務，要想辦法幫助協調好。切忌高高在上，指手劃腳，冷顏相對，而要做到與人爲善，密切配合，這樣，以後和別人協調時也就方便、順暢了。

3、主動點、勤想點、多做點。祕書工作有分工，有協作；也有份內、份外的區別。在實際工作中，我想，做好本職工作很重要，但相互之間的配合，相互之間的補充，更爲重要。做大量幕後補臺工作，看到問題就要多提醒、多提示。任何一個有事業心和責任感的人，都不會拒絕善意的提醒。看到別人的問題，不要興災樂禍，如果不引以爲鑑，下次就可能落到你頭上。多伸友愛之手，少設障礙之腳。

（五）談吐文明，形象良好 一個人外在形象的良好，表現在談吐文明，着裝整潔，舉止文雅，落落大方。這也是內在素質的反映。作爲祕書，一定要時刻注意自身的形象，因爲，祕書的形象不僅是個人素養的表現，更重要的是反映領導、領導機關的精神風貌和總體形象。

1、學習禮儀知識，時刻注重自身形象。學點現代禮儀知識，用以指導自己的行爲，做到講文明，懂禮貌，重禮儀，常微笑。特別是要會微笑，俗話說，如果沒有好的長相，就要有才氣，如果沒有才氣，就要保持微笑。和藹可親，笑容可掬，使人有一種親切感，這是以禮待人的捷徑。

2、着裝要乾淨整潔、舒適得體。什麼場合穿什麼樣的服裝，並且搭配合理，適度自然。工作時間、陪同領導出席正式場合、參加重要會議和活動時，要着正裝。接待外賓，着正裝是對來賓的尊敬，也是一種修養和風度的顯現。籌備會議，工作人員着正裝，表示會議的重要性和嚴肅性，也顯示出工作人員一種精神風貌，規範整齊，乾淨利落。下基層陪同領導調研時，就要注意穿夾克衫等休閒裝，這樣容易和羣衆拉近距離，便於工作。

3、要注意說話的態度，做到談吐文明。一個人長相不錯，穿得也很講究，如果一張嘴髒話連篇，在別人的心目中就會大打折扣，會讓人感到很沒素質，沒水平，沒修養。誰還敢接近你，和你相處？和氣、客氣可以化解矛盾，消解怨氣。作爲祕書，接電話、接待上訪羣衆等時一定要注意說話的語氣。同樣是協調一件事，爲什麼不同的人協調的結果不一樣？就在於怎麼說話和如何表達上。同一內容，有的人說話就容易讓人接受，有的就不能讓人接受，這個很有學問。

怎樣保持自己談吐文明，態度和藹？

一是平時要注意訓練。最簡單和最基本的就是常說“請”、“您”、“謝謝”“對不起”、“再見”等文明用語。

二是不要帶着情緒工作。不管自己受多大委屈，有什麼生氣的事兒，都不要帶到工作當中來。

4、要加強內在修養。要以“八榮八恥”做一面鏡子，對照自己，真正做一個有修養的人，有品味的人，有內涵的人。在文明的社會，做一個文明的人。如果能經常提醒自己，注意鍛鍊，就會在不知不覺中，在潛移默化中提高了。

（六）廣泛聯繫，謹慎交友

廣泛聯繫與謹慎交友，是對立統一的關係，兩者並不矛盾。廣泛聯繫，並不一定是廣交朋友，謹慎交友也不是不溝通不聯繫。

1、作一個有心的人。平常用的電話號碼要爛熟於胸。接待來賓時，要主動留下聯繫方式，便於日後溝通協調。凡是接觸過的和打過電話的，都要一一記下，以備日後查詢。這就能爲領導提供方便服務，

2、作一個有情有義有原則的人。古人講：仁義禮智信，義，就是助人。祕書本身就是爲人服務的，也就是助人的，但要有原則、有規矩。祕書在領導身邊，有許多人想拉近，想接觸，作爲祕書一定要頭腦清醒，明辨是非和真僞，既要有情有義，又要有章有法，謹慎交友。

（七）遵章守紀，嚴格要求

1、要擺正位置。祕書和領導之間，在工作上主要是主從關係。祕書只是參謀助手，不是領導，但又有特殊身份，特殊地位。因此，祕書工作職能是有力的，但又是有限的。祕書工作職能的有力和有限，是其他任何職能崗位所無法比擬的。因爲有力，必須有限，否則就可能越權越位，不利施政，甚至亂政。祕書只有服務的權力、參謀的權力、輔助的權力，沒有決策的權力、指揮的權力，只能輔政，不能幹政。

2、要注意小節。祕書的特殊地位，既是祕書爲領導提供直接服務的必要條件、必然要求，又是祕書職業的重要特徵。這種服務身份和服務方式帶來的問題就是借領導對自己的信任而忘乎所以，更有甚者，以位謀私、弄權作亂。祕書栽倒的例子也不少。所以對祕書的職能範圍和職業道德必須嚴格規範。祕書要時刻注意嚴格要求自己，不要什麼場合都去，什麼酒都喝，什麼話都說，什麼事都辦。

3、要保守祕密。祕書工作是領導機關裏的工作，常隨領導左右活動，參加各類會議，接觸各級文件，接觸領導核心的事情很多，許多內容是明文規定要求保密的，也有許多內容是工作需要、道德準則要求保密的。我理解，祕書的“祕”，就是首先要做到“保守祕密”，這是職業和品德要求；祕書的“書”就是能力和素質要求。祕而不能書，缺能力，不好用，尚可用；書而不能祕，缺品德，不可用，很可怕。祕書工作涉密多，保密要求嚴格，一定要提高警惕，高度警覺，要有保密意識。自己不是聾子，但要當成啞巴，做到祕而能書。

（八）甘願吃苦，樂於奉獻

1、肯吃苦。祕書常跟隨領導，下鄉調研，接待來賓，看似風風光光，體體面面，但一定要有吃苦的心理準備。這裏所說的苦，不是生活上的困苦，而是奔波忙碌之苦，生活沒有規律之苦，精神壓力之苦。當別人在家休息的時候，我們在伏案書寫；當別人在休閒瀟灑的時候，我們在等候指令。既然選擇了祕書的職業，就要始終樹立“服務好領導，做好工作，多吃苦，少享福”的思想，有一種吃苦耐勞的精神。但苦中也有樂，樂在工作之中，樂在完成一件事之後，樂在領導的滿意，樂在領導的肯定和表揚。

2、多奉獻。祕書只能甘當無名英雄，選擇了祕書的職業就選擇了奉獻。祕書的工作業績只能融於自己爲之服務的領導工作業績之中。只有默默無聞，無私奉獻，這是人的一種高尚追求，一種人生境界，一種道德修養。什麼是奉獻？奉獻就是多做事，就是所謂的吃虧。爲什麼這麼說呢？做好事，做善事，永遠問心無愧。這說明你存在的價值，是對事業有益，對別人有用。奉獻就是發揮自身價值，就是發揮自己的作用。做祕書工作，經常是披星戴月，夜深人靜，仍在工作。

3、知難而上，勇於負責，敢於負責。作爲祕書，就要知難而上，勇往直前。比如，遇有羣衆集體上訪，圍堵領導和機關，就要衝在前面，擋住左右，這就是職責。特別是遇一些難題，不要躲、不要靠，一定要勇於承擔，勇於負責。在難題，解決矛盾中經受鍛鍊，增長才幹。做一個有責任感和責任心的人。有些事，換個角度想一下，你就會做好工作。

比如，接待上訪羣衆真是很難，一則祕書沒有權力直接處理，二則上訪羣衆情緒激動，把接待人員當出氣桶，經常謾罵、攻擊。但如果換個角度你把每接一次難纏的上訪羣衆當作一次鍛鍊，一次經歷，一次學習，一次提高，處理起來就不畏難了，也就會有動力和辦法了。

（九）珍惜機會，不留遺憾

1、學習提高的機會。人的一生能有在黨委辦公部門工作，能在領導機關工作，在領導身邊工作，真是一種幸運。我們在這樣的崗位上纔有機會增長見識，增加知識，增強能力。到辦公室近10年來，個人的進步和收穫非常大，這是有切身體會的。現在，能讀進政論文章，能分析文章，能撰寫文章。在爲領導服務的過程中，直接學習領導決策、領導經驗、領導辦法，這真是難得的機會。因此，要倍加珍惜，倍加努力。

2、參與的機會。祕書能夠參與全市重大決策或重要工作的準備，認真細緻地做具體工作，這就是一種機會。如果沒有參與，那是最大的遺憾，最大失意。因爲，這就是失去了你的作用和存在的價值。只有和大家一起參與了，不管做的工作多少，貢獻的力量多大，畢竟是一種經歷，一種體驗，一種收穫，更是日後的一種回味，這就是自身價值的體現。

3、見證歷史的機會。祕書雖不是決策者，但卻是一個地方和單位發展的重要見證人，能夠感受到變化的過程。每次重大決策的醞釀、研究、部署，我們有機會了解這些重大問題的決策過程，歷史事件的產生過程，見證歷史，這有多麼難得和幸運。

（十）積極思考，及時總結

1、勤於學習。祕書的適應水平、工作效果、個人形象在於祕書自身的品位、學識和能力，在於內功強勁，否則無法適應領導需求，也絕做不好服務工作。不斷強勁自己的內功，不斷提高自己的水平，不斷適應領導的需求，這是一個動態的發展過程，這是祕書工作職能實現的根本力量。祕書工作的資輔政務、承辦公務、管理事務三項職能，都要靠內功的強勁才能實現。苦練內功就是要加強學習。作爲祕書要虛心學習，見賢思齊，多思考，多動腦，做到“博學之，審問之，慎思之，明辨之，篤行之”。

2、注重積累。要想當好祕書，必須注重積累。一是親自觀察體驗。在日常工作中，用自己的身心去感受，積累材料和經驗。二是調查瞭解情況。跟隨領導調研，參加活動，有目的瞭解情況、獲取材料。三是從書本和新聞媒體上獲取信息。從報刊、資料、以及廣播、電視上獲取一些對工作和生活有益的信息資料，收集整理，分類排隊，隨用隨找。四是搞好自身積累。把自己寫作過的文章，按年份裝訂成冊，形成資料留存，以後備查。這也是自己工作的記錄，工作成績的積累。

3、善於總結。總結是思考的過程，是提高的過程，無論幹什麼工作都要勤於總結，善於總結。特別是要從失誤、批評中吸取教訓。作爲祕書凡事都要親歷親爲，不要依賴別人，多用心用腦，多動手動腳。也要注意從自身一次次失誤中總結經驗，吸取教訓。每完成一項工作，都要及時總結，千萬不要懶惰。一件事辦完了，下一步還能做點什麼？預期效果達到了，還能不能由淺人深、由表及裏、由此及彼，使已經取得的效果得到發展？這就是一個精益求精的問題，總結提高的問題。

辦公室辦會注意的幾個小細節

職場禮儀無處不在，商務談判、工作會議、宴請客戶，大場面中的大禮儀，想必職場人都會注意，但一些不起眼的小細節，卻也蘊含着禮儀大學問。

祕書崗位職責 篇四

1、負責董事長日常公務活動安排及聯繫、落實；

2、負責協助董事長與集團各中心及各省公司之間的工作聯繫；並協助董事長維護對外公共關係；

3、參與集團重要商務談判，負責談判相關事項的準備及談判備忘錄的撰寫；

4、負責協助組織集團重要會議或活動的前期籌備、現場組織、會議紀要、會後督辦等工作；

5、負責集團決議事項的督辦落實，定期向董事長彙報；

6、協助董事長參與對外投資、融資等資本運作，提供建議和決策支持，投資項目的分析、論證和決策，參與風險評估、指導、跟蹤和控制；

7、負責集團級文件造冊、登記、呈送、傳閱、回收和歸檔，並負責對上級單位行文、報請等相關工作；

8、完成上級交辦的其他工作。

祕書崗位職責 篇五

協助大區銷售領導聯繫內部行政事務；

負責銷售報表的跟進與維護；

負責發貨流程的審批，及進跟進特殊情況；

負責銷售部的信用控制過程；

負責配合財務對接客戶對賬工作；

負責銷售中心信控管理及相關收款計劃跟進工作。

祕書的基本職責 篇六

1、總經理日常行程的協調、安排

2、協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料；協調與各部門的關係，促進相關工作的推進等

3、接待來訪的客戶

4、負責總經理會務的組織安排，會議紀要的編寫

5、負責處理總經理臨時交辦的其他工作及英語翻譯

要謙虛謹慎 篇七

祕書不僅要收發文件，鞍前馬後，做一些具體的事務性工作，而且要善於思考，善於出新點子，用手不用腦飯也吃不飽。祕書遇到事情要深思熟慮，洞燭先機，未雨綢繆，預先把各種因素想深想細，不能有勇無謀，抑或等水漫金山寺，問題成了堆，纔去倉促應付。祕書要勤於積累，筆耕不輟，隨時把自己的思想火花記錄下來。讀十篇不如做一篇，妙語連珠，皆從熟出。寫文章要惜墨如金，以簡御繁，文清而旨遠。切忌觀點陳舊，虛多實少，套話連篇。特別給領導起草講話一定要有思想深度，不能照抄照搬，人云亦云。

祕書的基本職責 篇八

1、負責協助總裁執行各項會議、行程、接待等內外部事宜的安排與提示。

2、負責落實公司內部上傳下達，確保總裁工作指令的及時貫徹與各類信息的暢通。

3、負責依據總裁指示，安排各項會務與活動，落實組織、籌備、會議紀要及各項工作紀錄。

4、負責依據總裁指示，撰寫公文、報告、函件等各類工作文案。

5、負責落實總裁各類工作文件、報表等機要資料的整理、歸檔

6、負責協助總裁完成各項工作的協調、落實及督辦工作，確保總裁指令的貫徹執行。

7、負責靈活妥善地應對各種突發事情，圓滿完成上級交辦的各項工作任務。

祕書崗位職責 篇九

職責描述：

1、院長的日程安排與協調；

2、院長出行和出差相關的準備和事務安排；

3、負責院長的訪客預約、電話記錄與轉接等工作，做到及時轉達和回覆；

4、組織接待及相關會議的會務組織工作，負責研究院展廳及相關的講解工作；

5、負責羣衆和單位來信、來訪的接待、辦復工作；

6、配合院辦公室開展會議紀要和文件起草、印發、傳達、登記和存檔等工作；

7、督促、檢查、催辦上級批件，領導批件及院長辦公會議定事項的辦理工作；

8、負責院長的證照、文件等管理工作；

9、負責院長簽章的刻制和使用管理；

10、院長辦公室日常行政事務處理；

11、院長日常報銷等財務事宜

12、完成領導交辦的其他工作。

任職要求：

1、相貌端正，形象好，氣質佳；

2、管理、經貿類本科或碩士研究生學歷；歡迎優秀應屆生；

3、具備較強的文字功底及綜合統籌能力，熟練運用辦公軟件及辦公設備；

4、工作踏實認真、勤于思考，責任心強，具備較強的親和力；

5、有較強的組織協調能力、敏銳的觀察力、團隊協作精神和敬業精神；

6、具備一定的抗壓能力。