文祕崗位職責（多篇）

文祕崗位職責 篇一

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、負責公司重要會議記錄及會議紀要的整理及會務工作。

四、協助辦公室主任做好公司工作總結

負責傳真件的接收，做好傳真、信息收集及報送工作。。

五、協助辦公室主任做好企業文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關係。

六、接聽電話，做好記錄。

七、做好辦公室各類辦公設備的使用及保養，維護辦公室的清潔、整潔。

八、協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

文祕崗位職責 篇二

崗位名稱：文祕科科長

直接上級：辦公事主任

下屬崗位：祕書、檔案管理員、總機話務員

崗位性質：全面主持文祕室的工作

管理權限：對本科職責範圍內的工作有指導、指揮、協調、監督管理的權力

管理責任：對所承擔的工作全面負責

主要職責：

草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料；

爲公司領導人撰寫文稿等工作；

負責對文件的收發存管理工作；

對下屬的評價、考覈和激勵；

負責做好來客的日常接待工作；

負責對公司檔案管理工作；

負責對公司文印工作的管理；

做好對各種類文件、資料鑑定及統計管理工作；

負責對各種類會務的安排工作；

負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理；

有對下屬的人事推薦權和考覈、評價權。

崗位要求：

具有大專以上的文化程度；

具有較強的文字組織和祕管理協調工作能力；

原則性強，具有較強責任感。

參加會議：

參加公司召開的辦公室人員的有關會議；

參加每月季度工作協調會；

參加每年度公司評比會。

文祕主要崗位職責 篇三

1.協助總經理全面負責文祕事務。

2.負責公司文祕制度的起草、修訂。

3.負責組織、協調公司重要文字材料(領導講話、工作總結、重要制度、會議紀要等的起草、審覈等；負責公文核稿。

4.指導、參與辦公自動化建設。

5.負責公司機要文件的管理。

文祕崗位職責 篇四

工作職責:

1、負責公司公文收發。流轉。督辦及辦公系統日常管理工作；

2、負責保密管理工作和機要文件管理工作；

3、負責公司行政會議管理工作；

4、負責公司日常行政統計工作；

5、負責公司綜合性材料編寫工作；

6、負責公司重大突發事件的'信息報送工作；

7、其他綜合文祕工作和公司及部門安排的其它工作。

任職資格:

1、學歷專業:本科以上學歷，中文、法律、經濟類專業；

2、經驗要求:有大型企業文祕工作（公司報告、組織建設等）經驗者優先；

3、技能要求:具有良好的語言文字功底，熟悉公文寫作，熟練操作計算機、辦公軟件，具有簡單的英語讀寫能力；

4、知識要求:具有一定的企業管理、經濟管理知識；

5、其他要求:年齡35歲以下。

文祕崗位職責 篇五

1、協助人事主任做好人事行政基礎工作；

2、負責聯絡通知初試人員，做好面試會會議準備工作及招聘相關事宜；

3、與高校及人才中心聯絡做好人員招聘前期基礎工作；

4、水票管理，各項固定資產管理、登記、報修等等；

5、辦公區域環境衛生維護、辦公用品發放；

6、負責組織公司大小活動，高效的完成上級交辦的工作任務；

7、協助公司培訓工作，組織各部門做年度培訓計劃，並且按照計劃實施培訓。

文祕崗位職責 篇六

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。（）

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

文祕主要崗位職責 篇七

1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關工作。

2.做好文書處理工作，負責收文、發文、文書立卷工作。

3.按規定保管和使用學校和校領導印鑑、簽發介紹信、證明書。

4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。

5.負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

6.負責建立校檔案室，並在20__年前達到省級水平。

7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。

8.按規定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保 密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務，完成領導時交辦的各項工作。

文祕崗位職責 篇八

1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況；

2、整理總經理簽發文件，做好各類文件的'登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑑；

3、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導彙報；

4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作；辦理定購和發放各種學習材料；

5、草擬、總結、報告、清算、批覆等文件；

6、公司管理制度、，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合；

7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作；

8、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務活動；

9、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄；

10、嚴格執行保密制度，做好各項；

11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息；

12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通；

13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略；設計並完善公司人力資源結構；

14、瞭解相關法律與法規（如：、合同法、勞動法、世界貿易組織法等），爲公司提供可行性方案，做好領導的參謀和助手；

15、完成總經理交辦的其他工作；