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財務會計制度備案表範本多篇

財務會計制度備案表範本多篇

財務會計制度備案 篇一

爲加強學校財務管理,規範財務行爲,提高資金使用效益,促進事業發展,學校經費的合理使用,增收節支,使有限的資金髮揮最佳的效益,特制定本制度:

第一條按照黨的教育方針和勤儉辦學的方針,管好、用好教育經費,努力提高資金使用效率,充分發揮財產、物資的利用率,是學校財務、財產管理的根本任務。

第二條學校領導要以身作則,模範執行國家法令,教育師職員工遵守財務制度和財經紀律,發揚主主人翁態度,參與學校舯財務管理工作,財務人員要認真履行職責,做好學校的財務、財產管理。

第三條學校財務、財產管理實行統一領導,集中管理、分工負責、權責結合,由園長審批,總務主任審覈,財務人員辦理收支業務。

第四條學校財務管理的主要任務是:依法多渠道籌集事業資金;合理編制學校預算,並對預算執行過程進行控制和管理;科學配置學校資源,努力節約支出,提高資金使用效益;加強資產管理,防止國有資產流失;建立健全財務規章制度,規範校內經濟秩序;如實反映學校財務狀況;對學校經濟活動的合法性、合理性進行監督。

第五條加強財務的計劃管理,通過調查研究、校內各部門先造預算,由園長財務根據收入預算情況平衡後,合理調配,作來正式預算。預算方案報總務後有計劃地控制使用。一般情況下不得隨意變更計劃、盲目開支。每年終結算。公佈收支情況。

第六條財務預算是指學校根據事業發展計劃和任務而編制的年度財務收支計劃。編制預算必須堅持“量入爲出,收支平衡”的總原則。收入預算堅持積極穩妥原則;支出預算堅持統籌兼顧,保證重點、注重效益、勤儉節約等原則,不得編制赤字預算。學校預算內、外一切財務收支均須納入預算範圍,由學校統一覈算,統一管理。預算外資金必須實行收支兩。條線管理。

第七條財務人員應熟練掌握各種收費標準和各種經費支出範圍和標準。嚴格把關。對隨意改變收支範圍和標準的現象應予在抵制。

第八條報銷手續要齊全,認真執行《實物清購單》制度。

學校財產管理制度

1、財產保管要做到賬目清楚、帳務相符。學校後勤要建立固定資產賬,低質易耗品賬,並分門別類安排專人保管定期覈對。

2、學校實行財產保管責任制。各室財務要建立登記卡,學期初各室負責人與後勤簽訂保管責任書。學期末覈查,如有損壞丟失,分清責任,照章賠償。

3、財產專管員負責建立分管財產帳。新購買的財物要及時驗收入帳。教職工領用、使用要登記、簽名。每學期末,專管員要做好財產清算、催還維護、保管等工作,並把有關結果送後勤。

4、財產負責人和專管員要對學校財產進行定期檢查維修,屬不能自修的,應及時填寫維修單,由後勤安排人員修理。

外借學校財物,需經學校領導批准,併到後勤辦理借用手續,借用後要歸還。

5、學校分配到各科室的財物,不允許擅自調配或挪作他用。如需變動需報後勤調整。

6、購置學校財物,按實際需要數量書面向後勤提出購買申請。由後勤組長審覈後送領導審批。領導批准後由後勤組織購買。購買回來的物品必須由專管人驗收入帳後才能投入使用。(凡購實物,無驗收人簽名不能報帳)

7、領用或借用人在使用各類儀器、設備過程中,必須確保無丟失、無損壞。否則酌情賠償。

8、領用或借用人必須按規定的時間交回所用物品,管理員必須認真檢查清點,並做好記錄

報廢、請購制度:

爲規範校產管理,提高學校各項實施使用效率,杜絕資產損壞和流失現象的發生,

1、學校固定資產,要愛護和保管好,對不能維修且無法使用的財產、沒有經過主管部門的允許,不得隨意報損報廢。

2、學校報損報廢的固定資產需經過領導同意後,填寫報廢單,到資產管理中心備案。物資器材報廢,需經專業部門鑑定。

3、對一次性報廢數額超過1000元的需首先向資產中心申請,同意後,再填寫報廢單,最後做帳務處理。

4、對報廢的財產應按規定處理,並且需有書面報告說明,回收的款項應上繳國庫,不得私自挪用。

財產節資增效

調動全體教職工節資增效積極性,圍繞“從我做起,從每天做起,從周邊做起,從點滴做起”,形成全園教職工參的良好的節約氛圍。

加強日常性節能管理:

1、在節約用電方面:

要合理使用空調(定時開關)養成隨手關燈習慣,杜絕“長明燈”的現象,降低用電設備耗電,長時間不用或下班時應及時關閉計算機、打印機、複印機等用電設備、功能電源,減少待機能耗。

2、在節約用水方面:

要加強用水設備的日常維護管理,經常檢查各班水龍頭的使用情況,發現有漏水處應及時修理,避免水源的浪費和財產的維護。

3、在節約辦公用品方面:

儘量在電腦上修改文稿,降低紙張消耗,提倡雙面用紙,注意信封、複印紙的再利用,提倡使用鋼筆或可替換筆芯的水筆。

4、電腦房的MODEM每天有專人開、關,節約使用上網時間。

5、加強節能工作日常巡查,定期檢查各班節約用水、用電情況。

財產維修維護制度

爲規範設備設施管理,提高幼兒園各項設施使用壽命,杜絕浪費現象的發生,並本着物盡其用、厲行節約的原則特制定維修制度

1、加強設備設施檢查,做到每週由園長、分管組長、後勤組長和教師組成的安全檢查小組定期檢查園內設施設備的使用狀況,及時發現問題,及時維修。

2、教職員工在使用物品時,要愛護、愛惜,並能節約使用。如發現物品損壞應在確保物品設備不損壞的前提下先行解決,如無法處理則填寫維修單由後勤組長安排維修人員進行修理。

3、維修人員接到保修單後應在二天內解決問題,如無法解決需要專業人員修理的,應報告園長後將物品送到修理店修理,並做到貨比三家,盡力節約,及時解決,滿足保教工作的需要。

維修人員和財產保管員應定期檢查幼兒園設施設備的使用狀況,及時發現問題及時解決,以消除安全隱患,提高物品的使用效率。

4、電腦房的MODEM每天由專人開關(上午7:00—下午教師離園)節約使用上網時間。

5、各班老師、保育員要隨手關燈、關電源,(尤其是班級幼兒外出活動、體鍛、進臥室午睡時)。

財產物資出借制度

固定資產是國有資產,爲了加強固定資產管理,防止國有資產流失,保障本園各項工作的正常開展,根據有關規定,制定本制度如下:

1、教職工個人借用園內常規教學用品,需辦理借用手續,自行保管使用,期末歸還。精,貴,稀國有資產校內部門間互相借用時,須提出充分的借用理由,經各部門責任人同意後,並做好借用記錄。因私事不得借用學校國有資產。

2、學校國有資產借用校外時,必須經所在單位財產領導小組簽字,並確定借出期限、出借收費標準,報校領導批准。逾期不還者,借出單位有權收取兩倍以上,至五倍以下租金。大、精、貴、稀,等儀器設備不得外借。

3、任何單位和個人須往校外攜帶教學等各類器材物資均須到校物資辦理攜出證明,否則學校門衛及任一教職員工都有權予以扣留。若查出所攜物資確係我校國有資產但未辦理應有手續者,追回公物,追究經辦人責任,予以通報批評或行政處分,並罰處欲攜出物資的原價之20%罰款。

4、因教學、科研或學校其它工作需要,校內間相互借用學校國有固定資產,不收使用費。

5、建立固定資產使用情況檢查和考覈制度,對長期閒置、利用率低下的固定資產應及時進行合理調配,提高利用率。

財務會計制度備案 篇二

第一章總則

第一條:爲加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。

第二條:公司財務部門的職能是:

(一)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度和稅收制度,執行公司統一的財務制度。

(二)建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營覈算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律的執行情況。

(三)積極爲經營管理服務,通過財務監督發現問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經濟效益。

(四)厲行節約,合理使用資金。

(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

(六)積極主動與有關機構及財政、稅務、銀行部門溝通,及時掌握相關法律法規的變化,有效規範財務工作,及時提供財務報表和有關資料。

(七)完成公司交給的其他工作。

第三條:公司財務部由財務經理、會計、出納、和審計人員組成。

第四條:公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規定。

第二章財務工作崗位職責

第五條:財務經理負責組織本公司的下列工作:

(一)編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開闢財源,有效地使用資金;

(二)進行成本費用預測、計劃、控制、覈算、分析和考覈,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;

(三)建立健全經濟覈算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析,及時向總經理提出合理化建議。

(四)組織領導財務部門的工作,分配和監督其他人員的工作任務,制定考覈獎懲指標;

(五)負責建立和完善公司已有的財務覈算體系,生產管理控制流程,成本歸集分配製度;

(六)承辦公司領導交辦的其他工作。

第六條:會計的主要工作職責是:

(一)按照國家會計制度的規定、記帳、覆帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

(二)按照經濟覈算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考覈資金使用效果,當好公司參謀。

(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

(四)完成總經理或財務經理交付的其他工作。

第七條:出納的主要工作職責是:

(一)認真執行現金管理制度。

(二)嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條:抵壓現金。

(三)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審覈現金收付憑證。

(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字後,方可生效。

(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

(六)配合會計做好各種帳務處理。

(七)完成總經理或財務經理交付的其他工作。

第八條:審計的主要工作職責是:

(一)認真貫徹執行有關審計管理制度。

(二)監督公司財務計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益。

(三)詳細覈對公司的各項與財務有關的數字、金額、期限、手續等是否準確無誤。

(四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關經濟資料,以便掌握情況,發現問題,積累證據。

(五)糾正財務工作中的差錯弊端,規範公司的經濟行爲。

(六)針對公司財務工作中出現問題產生的原因提出改進建議和措施。

(七)完成總經理或財務經理交付的其他工作。

第三章財務工作管理

第九條:會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

第十條:會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,並符合會計制度的規定。

第十一條:財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,並根據審覈的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

第十二條:財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

第十三條:財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理,並報送有關部門。

會計報表每月由會計編制,財務經理負責審覈,上報一次。會計報表須經財務經理、總經理簽名或蓋章。

第十四條:財務工作人員對本公司的各項經濟實行會計監督。

財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

第十五條:財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或主管副總經理書面報告,並請求查明原因,作出處理。

財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

第十六條:財務工作應當建立內部稽覈制度,並做好內部審計。

出納人員不得兼管稽覈、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。

第十七條:財務審計每季一次。審計人員根據審計事項實行審計,並做出審計報告,報送總經理。

第十八條:財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。

財務工作人員辦理交接手續,由行政辦公室主任、主管副總經理監交。

第四章支票管理

第十九條:支票由出納員或財務經理指定專人保管。支票使用時須有“請購審批單”,經財務經理、總經理批准簽字,然後將支票按批准金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。

第二十條:支票付款後憑支票存根,發票由經手人簽字、會計覈對(購置物品由保管員簽字)、財務經理、總經理審批。填寫金額要無誤,完成後交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領用人在“支票借款單”及登記簿上註銷。

第二十一條:支票借款應在簽發支票之日起五個工作日內清算,超期的財務人員月底清帳時憑“支票借款單”轉應收個人款,發工資時從領用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以後的工資,領用人完善報帳手續後再作補發工資處理。

第二十二條:對於報銷時短缺的金額,由支票領用人辦理現金借款手續,並按現金借款管理規定執行。

凡一週內支出款項累計超過10000元或現金支出超過5000元時,會計或出納人員應文字性報告財務經理。凡與公司業務無關款項,不分金額大小由承辦人文字性報告財務經理。

第二十三條:凡1000元以上的款項進入銀行帳戶兩日內,會計或出納人員應文字性報告財務經理。

第二十四條:公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須財務經理會同總經理聯簽字。總經理外出應由財務人員設法通知,經總經理授權可委託其他負責人代簽,同意後可先付款後補籤。

第五章現金管理

第二十五條:公司可以在下列範圍內使用現金:

(一)職員工資、津貼、獎金;

(二)個人勞務報酬;

(三)出差人員必須攜帶的差旅費;

(四)結算起點以下的零星支出;

(五)總經理批准的其他開支。

前款結算起點定爲1000元,結算規定的調整,由總經理確定。

第二十六條:除本規定第二十五條:外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經財務經理審覈,總經理批准後支付現金。

第二十七條:公司固定資產、原料輔料、車輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須採取轉帳結算方式,不得使用現金。

第二十八條:日常零星開支所需庫存現金限額爲5000元。超額部分應存入銀行。

第二十九條:財務人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。

因特殊情況確需坐支的,應事先報經財務經理批准。

第三十條:財務人員從銀行提取現金,應當填寫《現金借款單》,並寫明用途和金額,由財務經理批准後提取。

第三十一條:公司職員因工作需要借用現金,需填寫《借款單》,經會計審覈;交財務經理、總經理批准簽字後方可借用。並按借款審批程序第二條:執行。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

第三十二條:符合本規定第二十五條:的,憑發票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,會計審覈,財務經理、總經理批准後由出納支付現金。

第三十三條:發票及報銷單經總經理批准後,由會計審覈,經手人簽字,金額數量無誤,填制記帳憑證。

第三十四條:工資由財務人員依據行政辦公室及各部門每月提供的核發工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經理審覈,財務經理、總經理簽字,財務人員按時提款,當月發放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。

第三十五條:差旅費及各種補助單(包括領款單),由部門經理簽字,會計審覈時間、天數無誤並報財務經理複覈後,送總經理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計覈算手續。

第三十六條:無論何種匯款,財務人員都須審覈《匯款通知單》,分別由經手人、部門經理、財務經理、總經理簽字。會計審覈有關憑證。

第三十七條:出納人員應當建立健全現金、銀行存款帳目,逐筆記載現金、銀行款項支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

第六章會計檔案管理

第三十八條:凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

第三十九條:會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審覈、記帳、主管),由財務經理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

第四十條:會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由財務經理指定專人保管,並分類填制目錄。第四十一條:會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、複製、摘錄會計檔案,須經財務經理批准。

第七章處罰辦法

第四十二條:出現下列情況之一的,對財務人員予以警告並扣發本人月薪1—3倍:

(一)超出規定範圍、限額使用現金的或超出覈定的庫存現金金額留存現金的;

(二)用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;

(三)未經批准,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;

(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;

(五)未經批准坐支或未按批准的坐支範圍和限額坐支現金的;

(六)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;

(七)違反本規定條:款認定應予處罰的。

第四十三條:出現下列情況之一的,財務人員應予解聘。

(一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

(三)僞造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

(四)利用職務便利,非法佔有或虛報冒領、騙取公司財物的;

(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露祕密及貪污挪用公司款項的;

(六)在工作範圍內發生嚴重失誤或者由於玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

(七)有其他瀆職行爲和嚴重錯誤,應當予以辭退的。