辦公設備管理制度（通用多篇）

辦公設備使用管理制度 篇一

爲了保證公司辦公設備正常運轉，提高辦公設備工作效率和使用效率，特制定本制度：

一、每臺電腦指定專門人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。

二、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬於公司機密，未經批准不得向任何人泄露。

三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項。

四、上班時間人員短時間離開電腦，必須設置爲密碼保護界面，下班後所有設備（服務器除外）必須關閉。

五、辦公室空調不得隨意開啓，嚴禁出現辦公室無人情況下的運轉。

六、打印機、複印機嚴禁長時間打複印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產生較多，致使散熱效果變差。爲了避免機器溫度過高而影響使用壽命，需要關閉電源後進行定期清掃。（每週一次）

七、設備出現故障，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業人員來完成維修。

八、愛護設備，不得野蠻使用。原則上採用“誰使用、誰負責”。

九、如出現上述情況的任何一項，每次考覈20元。

十、本制度從下發之日起執行。

辦公室設備管理制度 篇二

1.電話

（1）公司電話設備專爲保障公司各項業務工作得以順利進行而配備，必須嚴格按規定使用，無故損壞應賠償；

（2）公司各部門辦公區域，因公事要求申請安裝電話，須由部門或個人提出申請，辦公室統一辦理，報總經理審批後，交工程部實施。

（3）公司各部門職員辦公用電話，除總經理辦公室電話及傳真機外，其餘均不具有國際、國內長途功能，任何人不得以任何理由申請開啓ddd、idd功能，確因公需撥打長途的，應填寫長途申請單，經辦公室審批後指定撥發。

（4）不準用公司電話聊天及處理私人事務。

2.傳真機

爲確保公司傳真機暢通，未經許可，任何人不得使用傳真機掛拔市內及長途電話。公司傳真機使用管理規則同長途電話管理規則。

複印、電腦、打印機

（1）複印、打字是公司文書機要崗位，工作人員應嚴守崗位，非指定人員不得使用；

（2）複印機保證每天上午8:15開機，下午5:30關機；

（3）使用複印機、電腦、打印機應遵守操作規程，注意愛護。

辦公設備管理制度 篇三

爲了保證公司辦公設備正常運轉，提高辦公設備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設備包括電話、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調等）

一、每臺電腦指定專門人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。

二、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬於公司機密，未經批准不得向任何人泄露。

三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項。

四、上班時間人員短時間離開電腦，必須設置爲密碼保護界面，下班後所有設備（服務器除外）必須關閉。

五、辦公室空調不得隨意開啓，嚴禁出現辦公室無人情況下的運轉。

六、打印機、複印機嚴禁長時間打複印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產生較多，致使散熱效果變差。爲了避免機器溫度過高而影響使用壽命，需要關閉電源後進行定期清掃。（每週一次）

七、設備出現故障，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業人員來完成維修。

八、愛護設備，不得野蠻使用。原則上採用“誰使用、誰負責”。

九、如出現上述情況的任何一項，每次考覈20元。

十、本制度從下發之日起執行

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20xx年xx月xx日