辦公用品管理制度通用多篇

辦公用品領用管理制度 篇一

一、辦公用品的使用遵循節儉、高效的原則，杜絕一切浪費現象。

二、辦公用品的領用工作由總務管理，倉庫管理員具體負責，每月盤點倉庫物品進出清單，發現物品短缺、使用過度等現象及時報園長室。

三、除特殊或緊急需要外，一般每週一、二下午1:30—3:30爲固定領用物品時間。教師辦公用品的領用，需報教研組長，由教研組長統一申領。後勤辦公用品的領用，需報總務主任，由總務主任統一申領。

四、倉庫管理員需嚴格遵守物品領用程序，做好相關物品登記工作。

五、倉庫中短缺物品需申購的，應填寫物品申購單，500元以內報總務主任或業務園長審覈，500元以上報園長審覈，批准方可購買。

辦公用品管理制度 篇二

爲加強辦公用品使用的管理，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。

一、辦公用品分類：

1、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標籤紙、塗改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺（油）、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

3、特批品（不列入辦公用品費用考覈）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，u盤等。

二、辦公用品使用對象：

各公司主管以上管理人員、職能和業務部門員工，具體由各公司覈定。

三、申購和採購：

辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門（人）提出申購，控制品經各公司總經理批准，特批品經董事長批准；批准後的《申購單》交採購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。

四、管理和發放：

1、辦公用品由人事行政部門統一保管，並指定保管人，按公司覈定的費用標準向使用人發放。

2、採購人員應將所採購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據採購價格覈定物品單價，計入領用部門（人）費用，並在每月終填報《辦公用品使用情況彙總表》。

3、各部門應指定專人領取辦公用品。

五、各部門費用覈定及有關規定：

1、各公司各部門應按總部覈定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。

2、覈定的費用實行增人增費)本站○(、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。

3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審覈後，由總經理特批，並報請總部增加該項費用。

4、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間爲每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審覈。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。

5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

六、其它規定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

3、辦公設備的耗材及維修費用。

1）電腦、打印機、複印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規定的標準進行分攤；屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。

2）耗材包括：打印、複印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒（水），複印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設備使用部門（人）負責，並經總經理批准，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

3）辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

七、本規定自下發之日起執行。

辦公用品管理制度 篇三

第一條【制度宗旨】爲了切實加強辦公用品倉庫物資管理，規範辦公用品申領、發放與採購等工作，提高物質資料利用率，進一步促進公司健康全面發展，結合辦公用品倉庫物資管理現狀，根據國家法律、法規、規章和公司有關規定，特制定本辦法。

第二條【適用範圍】各部門、車間主管領導，領料員和採購員適用本辦法。領料員由各部門、車間主管領導指定，報行政部備案。

辦公用品倉庫管理人員依照本辦法執行。

第三條【物資申領】申請領用辦公用品，採取以舊換新和按需領用相結合的辦法，由辦公用品領用人所在部門、車間的領料員憑主管領導批准的證明文書專人向倉庫管理人員申領。領料員負責對本部門、車間的辦公用品領用人發放物資。

各部門、車間主管領導具有辦公用品領用審批權。

第四條【物資發放】倉庫管理人員對符合本辦法第三條規定的領料員發放有關辦公用品。領料員應當積極配合倉庫管理人員辦理辦公用品出庫等手續。

倉庫管理人員應當及時、正確做好辦公用品出入庫登記、調度、計劃和控制等工作。

辦公用品發放日期爲星期一、星期二。如遇節假日，則應提前在最近的工作日發放。

第五條【物資採購】採購辦公用品應當嚴格按照下列程序進行:

⑴提出申請。根據辦公用品使用量和庫存量實際情況，由倉庫管理人員向行政部主管領導提出辦公用品採購申請。

⑵行政審覈。行政部主管領導應當對倉庫管理人員提交的《辦公用品採購申請書》進行認真審覈:對符合條件的，給予批准；對不符合條件的，說明情況並退回申請。行政審覈應當從受理申請之日起2個工作日內完成，特殊情況，可以適當延長，但不得超過3個工作日。

⑶物資採購。倉庫管理人員將批准的《辦公用品採購申請書》及其附件《辦公用品採購清單》交付採購員，由採購員承辦辦公用品採購事宜。辦公用品入庫時，採購員憑供方出具的正規發票積極及時配合倉庫管理人員辦理物資入庫等手續。採購員採購的辦公用品名稱、規格和數量應當與《辦公用品採購清單》相一致。

第六條【物資控制】行政部組織實施辦公用品經費計劃方案。經費計劃方案直接責任人員爲各部門、車間主管領導。各部門、車間申請領用辦公用品，其總金額每年不得超出預定計劃數，超出計劃數的，公司不予考慮。行政部辦公用品計劃經費每年爲*元，人力資源部每年爲*元，財務部每年爲*元，貿易部每年爲*元，採購部每年爲*元，融資部每年爲*元，品保部每年爲*元，設計部每年爲*元，機電部每年爲*元，領帶部每年爲*元。

申請領用辦公用品，其總金額每年未超出預定計劃數的，未超出部分的全部金額歸經費計劃方案直接責任人員所有。

實施經費計劃方案應當堅持有利於生產的原則。

第七條【處理原則】違反本辦法規定情節較輕的員工，由行政部責令改正；屢教不改的，視情節輕重，可按500元以下的標準處理；情節較重並給公司造成損失的，可按實際損失進行賠償，賠償金從其當月工資中扣除，當月工資不足以扣除賠償金的，不足部分從下月工資扣除；情節嚴重的，移交公安機關處理。

行政部處理員工，應當製作《行政處理決定書》。對行政處理不服的，員工可以向行政部申訴或者通過法律途徑解決，申訴或者通過法律途徑解決期間，具體企業行政行爲不停止執行。法律、法規和規章另有規定的除外。

任何部門和員工對於違反本辦法規定的行爲有權檢舉和控告。行政部受理辦公用品倉庫物資管理違規行爲的檢舉和控告。

第八條【解釋權限】本辦法由**有限公司行政部負責解釋。

第九條【施行時間】本辦法自發布之日起施行。與本辦法相牴觸的其它辦公用品倉庫物資管理規定同時廢止。

辦公用品管理制度 篇四

辦公用品領用管理制度

爲更好的控制辦公消耗成本，規範公司辦公用品的發放、領用和管理工作，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。

1、辦公用品由行政部負責統一保管，並指定專人負責。各部門應指定專人統一領用辦公用品。

2、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領取登記表》，註明辦公用品品名、數量、領用日期，待填寫完整無誤後，方可領取。

3、公司各部門所需的辦公設備（電腦、打印機、電話機、複印機、桌、椅、檔案櫃等辦公設備）由行政部統一購買。

4、臨時急需的辦公用品，由部門辦公用品負責人提出申請，經行政辦公室確認，總經理批准後購置。

5、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品（包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品）。如在入職後一個月內辭職，務必將領取的辦公用品全部退回。

6、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責，人爲因素丟失損壞，由本部門自行解決。

7、員工對辦公用品應本着勤儉節約、杜絕浪費的原則。

8、辦公用品應爲辦公所用，不得據爲己有，挪作私用。

辦公用品管理制度 篇五

辦公用品管理規定

（一）局機關工作人員務必遵循增收節支、精打細算、勤儉節約的原則，嚴格遵守財務管理制度和財經紀律；

（二）局機關所用辦公用品及其它需用品由辦公室統一購買，其他科室和個人不得擅自購買，否則費用自負；

（三）辦公用品及其它需用品的購置，由各科室根據工作需要，提出需採購的品種、規格、數量，經科室負責人和分管領導簽字，按季度交辦公室彙總，報局長審批後實施採購；

（四）辦公用品及其它需用品購入後交由辦公室專管人員保管和發放，各科室領用時領取人應在相關憑據簽字確認；專管人員要加強相關物資的管理，確保物資購入與發放和庫存數量相符；

（五）各科室應做到增收節支，加強科室飲用水、辦公用品、辦公電話的管理，嚴格控制費用支出。

1、科室飲用的桶裝水，本着節約的原則，只能用於飲用，不得用作它用，一經發現，當月相關費用自負；會議室飲用水原則上不用桶裝水，由局辦公室組織帶給；

2、加強辦公耗材的使用管理（計算機設備及耗材管理制度執行），辦公用紙張一律回收利用，科室用紙實行領用覈銷制，嚴禁鋪張浪費