辦公室內勤崗位職責(精品多篇)
辦公室內勤崗位職責 篇一
1、做好公司行政事務性工作,搞好辦公室內部服務;
公司辦公室各項行政性事務多多請示,多彙報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執行。
2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理機立卷歸檔工作;對各級部門的文件進行登記造冊,填寫文件處理單,最後整理歸檔。
3、負責文件的`收發處理,並定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類文件做到當天處理,及時歸結。文件每週送交一次檔案室、一週內做好立卷歸檔工作。
4、負責文件、資料的打印、複印及登記管理;在交辦者規定時間內完成各種文件、資料打印、複印工作、確保文件準確無誤;文件打印、複印完後按要求及時進行各項登記。
5、負責公司證照及相關資料的借閱;因個人或公司需要借出或查閱的相關資料,做好登記備案,歸還時,有註銷記錄。
6、負責公司辦公用品的購買發放;負責購買各部門相關的辦公用品,購買完畢後發放到相關部門。
7、負責公司房門鑰匙的管理;嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須由相關領導同意。
8、負責公司OA協同辦公的管理;保證OA協同辦公的正常運作,制定修改流程,維護系統管理,解決OA相關問題。
9、負責快遞的簽收工作;各部門交付的快遞,做好籤收登記,並詳細註明快遞單號,寄件地址寄件人等。
10、負責總經理室衛生和文件整理,並負責小會議室與大會議室的衛生及投影儀調試工作;確保總經理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊,便於查找。需要用到會議室時,保證會議室的整潔,如有需要投影儀,提前調試好投影儀,必要時做好會議紀要。
11、完成領導交辦的臨時工作任務;
辦公室內勤崗位職責 篇二
目的:規定和明確綜合內勤的職責內容和職責範圍。
範圍:適用於辦公室綜合內勤人員。
責任人:綜合內勤人員。
內容:
1 在公司辦公室主任的領導下,協助辦公室主任的日常工作,負責行政管理、後勤總務工作。
2 負責公司GMP文件相關管理規程的起草及管理工作。
3 在辦公室主任的領導下開展人事管理工作。
4 負責公司人事檔案的建立、保存。
5 負責起草公司有關各項培訓管理規程及計劃,建立並維護培訓檔案,並具體協調與組織培訓活動。
6 負責起草公司健康體檢的相關規程、體檢計劃,建立並維護健康檔案,並具體協調與組織人員體檢。
7 負責各種辦公用品的購買、印刷、領用及保管工作。
8 完成領導交辦的其他工作。
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