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規範化檢查報告多篇

規範化檢查報告多篇

【第1篇】市審計局關於檔案工作規範化管理執法檢查自查報告範文

市檔案局:

根據宜檔發[20_____]22號文《關於開展檔案工作規範化管理執法檢查的通知要求,結合20_____年檔案工作規範化管理複查結論對我局檔案工作存在問題進行了整改。現對照四川省機關檔案工作規範管理(一級)標準進行自測,認爲基本符合此標準。現將我局檔案工作的主要情況報告如下:

一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統一、四個強化、二個監督”

“一個建立”:建立了局機關綜合檔案室。我局於1996年組建了綜合檔案室,負責管理全局自1983年11月建局以來,在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立,實現了檔案工作的歸口管理。

“四個統一”是:檔案工作在局黨組統一領導下,由辦公室統一負責,按照xx市審計局檔案工作管理制度統一管理,檔案立卷後移交檔案室統一保管。根據局裏的規定,全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管,任何人不得自行保管、佔有。自綜合檔案室建立以來,各科的審計檔案,除跨年度的、未辦結的、不歸檔的以外,統一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷,移交檔案室統一保管。

“四個強化”是:

1、強化檔案工作的領導。我局黨組對檔案工作十分重視,由總審計師鄧維蓮分管,辦公室主任彭建平主管,並明確了檔案工作的領導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程,重大問題集體研究決定。分管局領導、辦公室主任、副主任經常聽取檔案工作彙報,檢查檔案庫房安全防護情況,檔案庫房搬遷後組織檔案的整理上架,落實檔案庫房建設的有關事宜。

2、強化檔案法規的宣傳貫徹。我局對檔案法規的宣傳貫徹十分重視:⑴組織全局職工認真學習審計檔案准則、檔案法、檔案法實施辦法;⑵面制定了一系列保障檔案法規得到貫徹的規章制度:①是規定了部門立卷制度,各部門形成的歸檔材料由各部門立卷後再移交檔案室;②是制定了主管領導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑑定銷燬制度、檔案統計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實,保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來,沒有發生過違反檔案法規的事件。

3、強化檔案工作目標責任管理。爲了推進檔案工作的科學化、規範化,我局明確了檔案員崗位職責、部門兼職檔案員崗位職責。並且把按時完成檔案歸檔任務、保證檔案安全,列入目標任務,年初有計劃,年中有檢查,年底進行考覈。

4、強化檔案工作的經費保障。爲了適應檔案工作的發展需要,從1996年以來,局裏安排9萬元用於閱覽室、檔案庫房建設、購置微機2臺、防磁櫃1個、吸塵器1臺、檔案櫃24個、空調機2臺、窗簾及其他安全設施。

“二個監督”是:一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監督。我局檔案工作,每年向四川省審計廳報送《地方審計機關檔案工作基本情況統計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下,使檔案管理方面的有關問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區縣審計系統檔案工作的監督。每年一、二季度歸檔季節,檔案員都要到各職能部門指導督促歸檔工作的開展,檢查歸檔質量。每年第三季度,要求各區縣審計局向市局報當年檔案統計年報。

二、加強檔案工作的基礎設施建設,適應檔案工作規範化、科學化的要求

(一)我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建築面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風、防潮、防火、防盜等條件,周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內放置有滅火器材,爲降溫除溼,安裝了涼霸櫃式空調機一臺,夏季庫內溫度可保持在24℃以下,溼度在60%左右。

(二)配置適應檔案工作向科學化、現代化發展需要的設備。局裏爲檔案室又換一臺配置更高的聯想微機,爲檔案工作納入計算機管理創造了條件。辦公室並配有掃描儀,打印複印機一體機、數碼相機、錄音筆,優先保證檔案工作的需要。

(三)爲適應檔案整理利用閱覽的需要,安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。

(四)檔案裝具規範。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買,符合國家標準,歸檔案卷擺放整齊美觀。

三、檔案工作的業務建設實行“五個制度”、“三個加強”

(一)“五個制度”。

1. 按年度——組織機構(問題)分類制度。我局結合業務工作實際,對文書檔案按年度——組織機構(問題)進行分類,建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理,又方便部門立卷,又便於今年查找利用。由於我局內部機構從建局以來多次變化,檔案室還編制了“組織機構沿革”,供檢索檔案時參照查考。

2. 按歸檔與不歸檔範圍及保管期限表歸檔制度。爲保證歸檔範圍的統一,有效地防止發生不該歸檔的歸檔,該歸檔的不歸檔,以及長短期檔案混合組卷問題,我局制定了檔案材料歸檔範圍及保管期限表,不歸檔材料的範圍及處理辦法,並認真執行,既保證了檔案材料的齊全完整,又防止了歸檔範圍過份擴大。

3. 定期歸檔移交和統計制度。我局規定,凡當年形成的審計檔案應於次年4月底前立卷裝訂,移交進檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫本局檔案報表,彙總全市審計檔案工作情況年報表並上報省審計廳。對移交進室的檔案,各部門有移交清單,檔案室建有臺帳,與統計表上的數據相符。

4.檔案質量管理制度。我局制定了歸檔材料質量考覈表,對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進行了統一。對材料收集不齊全的、不符合質量規範的,移交時檔案室不予接收,一律退回部門重新整理,保證了檔案質量。

5.文件雙套制保存制度。2000--,我局開始採用發文彙集的辦法,實行紙質和光盤雙套制保存。

(二)“三個加強”。

1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現已全部整理上架。在整理中,案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規範、齊全、統一使用阿拉伯數字。庫內建有存放示意圖。

2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調器後解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫溼度進行檢測。堅持每季度對櫃內檔案檢查一次,檢查案卷有無黴變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現象。

3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺,爲微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統計算機初級考試,併合格。我局全部檔案已建立數據庫進行管理,文書檔案達到文件級目錄數據庫管理。

四、抓好檔案信息的開發利用

(一)檔案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類排列方法,檔案上架後的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件彙集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。

【第2篇】律師所規範化建設檢查情況報告

律師所規範化建設檢查情況報告

5月份,我科分成兩個檢查小組,對全區xx家律師所的規範化建設情況進行了認真檢查。此次檢查重點放在去年年終考覈的基礎上,採取聽、看、查、評的做法,即聽主任彙報所規範化建設情況;看所容所貌;檢查公示欄、規章制度、立案和結案登記本、公章使用登記本、會議記錄簿、業務歸檔、黨建情況等;點評律師所好的做法,指出存在問題,提出整改意見,有效地推進了律師所規範化建設,規範了律師事務所的管理,促進了全區律師業的健康發展。

一、檢查基本情況

從檢查的整體情況看,各律師事務所規範化建設管理水平同比有了長足的進步,達到了規範化建設的基本要求,各所的業務學習做得還不錯,公示的內容比以前齊全了,人員資料也比以前齊了,檔案歸檔也比較及時,制度建立方面也比較完善。具體表現爲:

(一)努力抓好律師所內部管理工作。

在去年年終考覈的基礎上,各律師所加強了內部管理,一些律師所的合夥人多次召開會議,統一了思想和認識,把規範化建設作爲所建設的重要內容和主要工作來抓,認真佈置,並針對去年反映出的問題,查漏補缺,加強對所的規範化的管理。

(二)進一步實行科學化管理。

隨着我區律師行業規模的壯大,律師所的數量已經達到39家,大部分律師所均配備有檔案資料室、圖書室,基本上能夠達到人均一臺電腦的配置。絕大部分的律師所更新了公示欄中律師的相片,統一爲着律師袍的相片,顯得美觀大方。律師人數較多的所實行電子信息化的管理,建立了局域網,實現網上案件審批管理。在電子硬件設施配置逐步完善的基礎上,加強網站建設,網站內容更新及時,活潑生動。

(三)不斷完善內部管理制度。

各所制定完善內部管理制度和業務流程,而且對制度彙編進行外觀的精包裝。各所立案登記工作有較大改善。大部分所實行立案電腦和登記簿的同步登記。大部分所能夠做好文件傳閱,公章使用登記,同時設立了多項臺帳登記。

(四)黨建工作富有成效

大部分律師事務所黨支部能按要求建立黨員活動登記本,積極組織黨員學習文件、開展活動,認真考察和發展入黨積極分子。有的黨支部按照“六有“要求,加強黨的建設。如天地正律師所作爲市司法局黨建設工作的試點單位,建立了專門的黨員活動室、支部書記和黨支部工作室,在網站設置了黨建欄目,今年推薦了2名入黨積極分子,有2名預備黨員轉正。

二、存在問題:

檢查中也發現仍有部分律師所在規範化建設方面存在一定問題,主要表現在:

(一)規章制度還不夠健全。

一是制度實用性不強。不少律師所對制度沒有進行實質性研究,生搬硬套的多,結合實際有針對性的制度設計少,以致制度擺設的多,所內人員主動查找的少。

二是基本制度內容有欠缺。個別律師所羣體、敏感案件討論上報制度沒有按文件要求及時更新;個別律師所未在投訴處理制度中明確成立投訴處理小組及其組成人員;個別律師所在制度裏面缺乏分配管理制度。部分律師事務所沒有明確具體的主任外出報告制度。

三是制度落實不到位。如收案登記有錯登、漏登的項目;個別律師所沒有實行收結案電腦化管理;部分律師所沒有明確合夥人職責分工。部分律師所合夥人會議和全所會議召開的次數過少,會議記錄內容過於簡單,個別所的會議全部是學習記錄,沒有研究貫徹上級佈置的工作、對所管理問題沒有反映等。

四是檔案標準化不夠。部分律師所對案件歸檔不重視,沒有集中歸檔。有的案件歸檔不夠及時,有個別律師的案件結案後拖了兩三年才歸檔。有的案卷裝訂不夠規範,部分案卷中沒有質量監督卡,有些質量監督卡沒有當事人簽名,無備考表,收、結案表上無審批,檔案封面填寫潦草。偶有發現個別案件使用廢紙複印入檔,傳真紙入檔,金屬物未剔除乾淨。顧問合同檔案內容過於簡單,沒有相關記錄或反映工作內容的材料。

五是公示制度存在瑕疵。個別所律師相片下沒有註明執業證號;新領證的律師遲遲未予公示;當事人須知沒有更新,有的還寫着舊城區和石灣區的投訴電話。

六是個別所臺帳登記比較潦草。如立案登記由各承辦律師登記,登記項目不全,字跡無法辯認。

(二)律師所黨建工作主動性不強。律師所黨支部主動開展黨員活動的次數比較少,個別黨支部的黨員會議記錄偏少。

三、改進建議

(一)建立實用性強的制度。規章制度不是擺設,是做好律師所管理的基礎與依據。各律師所應認真學習相關文件,每當有與制度相關的文件下發後,應當月召開合夥人會議,討論更新相關制度。不要每年待檢查時才統一更新。各律師所可以參考其他所的制度建立本所制度,但要結合本所實際,不能生搬硬套。建議各所將本所已建立的制度重新討論,刪除不符合本所實際的條款,根據相關法律法規及文件更新相應的制度,打造適合本所的 一套規章制度。

(二)做好立(結)案登記。各律師所應該由專人負責使用市律師統一發放的立案登記簿對案件進行登記,作爲原始記錄備查;同時建立電子檔案登記,方便管理。結案可直接在電腦進行登記,每年打印成紙質文件歸檔。以上電腦記錄要做好備份工作。

(三)儘量做好質量監督卡的回收。因爲新版的質量監督卡沒有印回執,很多律師所也遇上當事人不配合的情況。一是建議律師所儘量加強跟蹤,回收質量監督卡;二是可以使用去年下發的“送達回執“,由當事人登記簽收。

(四)認真做好會議記錄。按考覈辦法要求,各律師所每年至少召開全所會議三次以上(年初佈置工作、半年工作總結、年底工作總結),合夥人會議可以不限形式召開,但是必須做好記錄,每年不少於四次。每次會議結束,參會人員必須在會議記錄本上簽名。

(五)搞好文件的接收及傳閱工作。信息化建設已經漸有成效,現在各級司法行政機關及律師的發文基本以電子文件爲主,建議各所安排專人負責收文,並組織傳閱。

(六)重視業務檔案歸檔。律師業務檔案是反映律師承辦案件的真實記錄,具有利用價值的資源。建立科學、規範的業務檔案的管理,對所的可持續性發展極爲重要。因此,要求各所按照司法部《律師業務檔案立卷歸檔辦法》和佛山市司法局《xx市律師事務所業務檔案立卷歸檔和管理辦法》,律師檔案必須在結案後三個月內,交所檔案員歸檔。律師所可以借鑑其他律師所的提取歸檔保證金的做法,提留律師辦案提成金作爲歸檔保障,在檔案歸檔後一併發放,督促律師及時將結案材料歸檔。法律顧問檔案內容除有聘請法律顧問合同、收費憑證外,還應有聘方基本情況介紹材料、辦理各類法律事務(如起草規章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、諮詢或代書等)的記錄和有關材料(如走訪記錄)、協議存續、中止、終止的情況、工作小結。

各所要把加強規範化管理,作爲促進律師所健康發展的措施,按照廣東省司法廳關於《加強律師隊伍建設的決定》和《關於進一步加強律師事務所管理的意見》的要求,結合新頒佈的《律師事務所管理辦法》,完善律師事務所內部規章制度、建立健全各項管理機制,不斷提高管理意識和管理能力,確保制度和政令執行的暢通。我們將繼續採取組織所主任外出參觀學習、律師事務所之間互相學習交流、對行政人員進行培訓等方式,進一步提高律師事務所規範化的管理工作。

【第3篇】教學規範化檢查工作報告

教學規範化檢查工作報告

一、基本情況

xx縣xx鄉xx國小是一所獨立設置的農村少數民族國小,位於xx縣xx鄉伯東村。學校建於一九七二年,佔地面積爲3356平方米,建築用地面積845平方米,校舍建築面積現已達到1503平方米,其中普通教室892平方米,實驗室89平方米,微機室89平方米,圖書與閱覽室112平方米,行政辦公用房141平方米,生活用房180平方米。目前,學校教育服務人口爲3538人,教育服務區內適齡兒童入學率爲100%。學校現有8個教學班,在校學生爲274人,其中回族學生251人,漢族學生23人。專任教師18人,其中回族爲8人,大專學歷15人,中級以上職稱8人。

二、上級財政投入

xx國小於二00七年申請校舍維修改造,上級撥付縣財政資金10萬元,進行危房改造,改造面積爲250平方米。xx年學校又申請資金進行危房改造,上級撥付中央省資金10萬元,進行校舍維修改造。通過兩次危房改造,學校的總體佈局趨於合理,校園環境得到很大改觀。

三、教學設備配備情況

我校的教學儀器配備原來是按二類學校標準配備的,但是由於在教學使用過程中損壞的和自然報損的,由於客觀條件限制無法使用的,現在的教學儀器從數量和質量上已無法滿足教學需求。

近年來,政府加大教育投入力度,爲我校配備了以下教學設備:

1、xx年上級爲我校配備遠程教育(模式二)設備:電腦一臺、電視機二臺、dvd一部、接收機、天線、打印機及相關教學光碟。

2、xx年1月由上級主管部門統一更新了學生課桌凳(xx年河南省課桌凳更新工程)。

3、xx年我校由上級主管部門配備新圖書共xx冊,價值5200元,另外配備了籃球架、乒乓球檯等一批體育器材。

4、xx年配備了由政府統一採購的籃球架1付,同年12月份上級爲我校配備了新的計算機和打印機。

四、教育取得的成就

近年來,伯黨鄉xx國小在各級政府的正確領導、大力支持下,學校領導班子團結全校教職員工發揚“團結、奮進、求實、創新”的精神,努力拼搏,使學校面貌煥然一新,教育教學成績穩步提升。學校於xx年被評爲縣普通話推廣先進學校、xx年被評爲教育質量先進單位、xx年被評爲縣示範性學校、xx年被評爲市管理規範化學校。

1、校務管理規範化

學校管理目標明確,認真貫徹黨的教育方針,嚴格按教學規律實施教育教學活動,面向全體,因材施教,創造條件,積極穩妥的實施素質教育,強化學校管理,啓動內部活力,以教學爲中心,大面積提高教育教學質量。

我校有體現學校辦學思想和辦學方向的校風“嚴謹篤學、奮發進取”,“文明守紀、勤奮好學”的學風,“愛崗敬業、樂於奉獻”的教風。“團結奮進、求實創新”的校訓。

在學校管理過程中,加強民主管理,充分發揮教代會的作用,人人蔘與管理;學校設立政務公開欄,凡學校重大事情,經校領導討論後提交教代會審議,通過後形成決議並予以實施。這些措施增強了管理人員愛崗敬業意識和廉潔自律意識,密切了管理人員與廣大教職工的關係。

2、教育質量提高

我校教師認真學習,全面掌握課程標準,深入鑽研教材,吃透本科教材的特點,並深入瞭解學生心理特徵,認識規律,循序漸進地開展教學工作。教學的目的任務,不僅要傳授知識和發展智能,而且要教書育人,全面提高學生素質,培養社會主義事業的建設者和接班人。我校教師每學期都制定了詳細的教學工作計劃,做到了因材施教,面向全體,注重發展學生的德、智、體、美、勞全面素質;提高學生的基本技能,樹立安全法制意識。教給學生知識的同時,教導學生如何做人,貫徹素質教育,以德育爲核心,進行全面的正面教育。通過努力,我校教學質量在xx年全鄉評比中名列第一。

3、學生入學率提高

近幾年我們在防止學生輟學,保證學生在校鞏固率方面作了大量的工作。我鄉地處偏遠,交通落後,經濟相對不發達,很多農民沒有固定的經濟來源,相當一部分農民靠外出打工掙錢,家庭收入低,又加之部分少數民族家庭外出做生意,致使我校部分學生出現流動性較大的現象。針對此種現狀,我校採取了切實可行的措施,制定了制止學生輟學的有關規定,嚴格學生學籍管理制度,完善學生休、轉、借讀等相關手續,嚴格控制學生輟學,完全掌握學生的情況,使學生入學率大幅度提高。

4、校容校貌得到改觀

我校在危改工程結束後,加強了校園綠化、美化、硬化和衛生工作。綠化了操場,修建了花壇,栽種了各種花草,種植了各種風景樹,使校園生機勃勃,加快了“綠化、美化、淨化”的步伐。爲了加強環境衛生的管理,我校還制定了切實可行的衛生管理制度和校園管理制度,學校成立了“衛生、紀律”檢查小組,小組成員每天兩次對學校衛生、紀律等進行檢查打分,由學生組長彙總後,並在公佈榜中公佈成績。這樣有效的遏制了“髒、亂、差”的現象,使學生養成了人人講衛生的好習慣,使學校天天保持清潔衛生,無衛生死角,校園內無髒、亂的地方。同時,我們注重並加強了校園文化建設,通過進行《國小生守則》、《國小生日常行爲規範》知識背誦,比賽,培養了學生的文明意識,提高了學生的文明行爲。學校還利用黑板報、牆報、宣傳欄對學生進行德育教育,文明禮儀教育,行爲養成教育,並定期更換內容,使學生在良好的環境下受到薰陶。