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倉庫規章管理制度(精品多篇)

倉庫規章管理制度(精品多篇)

倉庫的管理制度有哪些 篇一

一、管理職能

1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資週轉儲備的環節,同時擔負着物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金週轉。

2、維持適當的庫存量,記錄物資的進出數據爲相關部門覈算提供必要的數據信息。

3、根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理佈局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

二、適用範圍

本規定適用於本公司所有儲存物資的管理 (包括虛倉)。

三、程序

1原輔材料的驗收入庫

1.1收貨

當貨物到達我司時,收貨人員應先檢查貨物外觀是否有破損、變形、污染或其它異常情況,如果發現有異常時應立即通知採購或實際收貨人,根據採購或實際收貨人要求進行處理。

1.2貨物卸車後放在待檢區,根據隨附的“送貨單”或供方的“裝箱單”詳細檢查物資的`件數、品名、規格、數量、重量,是否與“送貨單”或“裝箱單”相符,倉庫嚴格按照採購訂單收貨,對於超出我司要求送貨數量的物料,物流有權拒收或退貨,對供應商未按規定要求送貨、包裝不規範、標識不清楚、數量和送貨單不相符的,物流應通知相關部門及時處理,並記入對供應商的考覈統計中。

1.3. 報檢

倉庫收好物資並清點清楚後,收貨人員應及時把單據交輸單員錄入K3系統,錄入K3時必須關聯繫統中已審覈的採購訂單入賬,輸出外購入庫單提交品管部門檢驗,當天16:00以前的物料需當天報檢,特殊情況除外;急件應在1小時內完成清點並送檢,其他的3小時內完成送檢,特殊情況除外。

1.4.入庫

品管檢驗判定合格,則在“外購入庫單”上簽字確認後流轉到物流部倉庫,倉管員依據“外購入庫單”上數量對物資進行確認,無異議後放入對應倉庫庫位,並及時在“查存卡”上登記,登記查存卡時必須登記物資的入庫日期、批次號、數量、庫位等信息、,在“外購入庫單”上驗收處簽字確認後,單據交輸單員統一歸檔。

1.5. 來料不良品退貨

1.5.1經品管或技術判定的不合格品物料,執行完質量處理單流程後,品管應及時將“質量處理單”和“外購入庫單”提交物流倉庫,倉管員根據異常單將不合格品移到待退區,並通知採購進行退貨,退貨時開出“退貨單” ,給供應商和採購簽字,並開出門證給供應商做出門放行依據;對超過三天沒退貨的不良品,倉管員應以郵件形式再次通知採購人員退貨;外地供應商只需給採購簽字即可。

1.5.2 在生產過程中挑出的不良品,經品管或技術判定爲來料不合格的,車間開出退料單,連同品質異常單退給倉庫,倉管員接到退料單後對數量進行清點,無異議後簽字確認,把不合格品放入待退區,退料單交輸單員錄入K3系統,同時通知採購安排退貨。

1.5.3退貨具體按照(來料不合格品退貨處理流程)執行。

2、物資的保管

2.1根據物資不同的性能和特點,合理劃區存放並標識,做到“二齊”、“三清”、“十防”。

2.2“二齊”:庫容整齊,堆放整齊;

2.3“三清”:數量、規格、材質等標識清楚;

2.4 “十防”:防鏽、雷、腐、蛀、潮、凍、塵、混、漏、熱。

2.5 物資堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊

2.6 對易燃、易爆等危險品應單獨存放,同時採取防護安全措施。

2.7 庫存物資應做到帳、卡、物三相符,加強盤點工作,做到日清、月結、年終盤點相結合。

2.8 及時完善和更新倉庫庫位管理工作,保證所有物資庫位的準確性。

2.9加強倉庫的安全保衛工作,確保倉庫保管物資安全;未經批准,無關人員一律不得進入倉庫。

2.10倉庫庫房應明亮、通風、乾燥;倉庫溫度必須保持在攝氏-10度以上45度以下,相對溼度保持在10%到65%之間。

2.11 倉庫嚴禁煙火,未經批准,禁止在倉庫內進行明火作業,如需要明火作業的經批准後,做好防火措施後纔可以進行。

3 物資的出庫

3.1原材料的出庫

3.1.1 物資的發放,必須持有效憑證。有效憑證爲:按規定要求填寫的“領料單”、“退貨單”、“委外加工單”等。

3.1.2 倉庫輸單員根據生產部的生產計劃,調出K3系統中的BOM清單,打印出生產領料單給倉管員配料,倉管員根據領料單進行配料,發料時必須在“查存卡”上登記日期、領料單號碼、數量並簽名;物料配好後送到車間現場,車間收貨人員對物料進行清點後在領料單上簽字,留下藍色聯,倉管員把簽好字的領料單交輸單員統一保管。

3.1.3 車間因報廢或其他原因需要進行零星領料的,由車間領料人員開出手工領料單到倉庫領料,手工單據上必須有物料代碼、名稱、規格、單位、數量、生產任務單號等信息,經車間主任簽字後,到倉庫輸單員處先出賬,然後把領料給倉管員領料,倉管員發料時登記“查存卡”,發好料後及時撕下手工領料單交輸單員處統一保管;對手工領料填寫不清楚或不規範的,倉庫有權拒絕發貨,直到單據重新填寫清楚、規範後,倉庫才予以發料;對於在發料時發現需求數量和實發數量不一致時,應及時和輸單員確認,如果只是因包裝數量不一致時,則通知輸單員重新做賬。

3.1.4 所有領料單、委外加工單應遵循先出賬後發料的原則,輸單員出賬後應在備註欄裏填上結存數量。

3.2 委外加工出庫

3.2.1 因生產需要發外加工的物料,由生產部或採購部相關人員開出委外加工單給倉庫發料,委外加工上必須清楚填寫:委外單位名稱、物料代碼、名稱、規格、單位、數量、生產任務單號及包裝要求等信息,倉庫在接到委外加工單後開始配料,具體操作和生產手工領料相同,配好料後口頭或電話通知相關生產或採購人員發貨。

3 3. 所有物料出庫時應和物料接受人當面交接清楚,雙方簽字確認。

3.4 物資的發放必須堅持先進先出的原則,有特殊要求除外。

4 車間退料

4.1 間生產過程中發現的不良品,由車間填寫“品質異常單”給相關部門評審,判定爲來料不良的,由車間填寫退料單,單據上必須填寫:物料代碼、名稱、規格、單位、數量生產任務單及不良原因,把退料單、物料及品質異常單一起退給倉管員,倉管員清點好量後簽字,不良品放到退貨區,單據交輸單員出賬。

倉庫管理規章制度 篇二

根據國家民用爆炸物品管理的有關規定和現實工作實際,特制定以下規章制度

一、選址

要高度重視炸藥庫的選址工作對於炸藥庫選址很嚴格,要求炸藥庫周圍300米範圍內要遠離居民區,200米範圍內不能有公路,遠離公路選址需經宣威市公安部門同意批准

二、庫房建設

庫房建設包括炸藥庫房、傳爆管庫房、警衛室、庫房隔離網、避雷針、進場便道等庫房建設、佈局要按公安部門的要求建設傳爆管庫和炸藥庫要分開,炸藥庫和傳爆管庫周圍要用鐵絲網等全封閉隔離,設庫區大門警衛室設在庫房隔離網外面遠離傳爆管庫一側避雷針設在庫區周圍海拔較高的地方,並接線入地進入庫區的便道需修開闊平整,以防止炸藥傳爆管運輸過程中顛簸劇烈發生意外庫房周圍50米範圍內不得有林木生長,否則應予以清除,以防雷電傳遞

三、庫區安全消防設施配置

1、庫區安全消防設施配置工作,要做到人防、狗防、技防、消防工作全面到位庫區設管理人員1名,屬於項目部正式員工,且需接受當地公安機關的安全管理培訓並取證;庫區餵養警衛犬1只,加強戒備;炸藥庫和傳爆管庫庫房門口掛設報警器,當有異動時,報警器自行報警;庫區設置各類消防器材,消防砂、消防桶、消防鏟、消防水、滅火器一應齊全

2、視覺識別系統的設立,即標識標牌的安插懸掛進入庫區的便道左側設置"庫房重地、閒人免進"標識牌,警示閒雜人等遠離庫區;庫區大門左側樹立入庫人員須知,明確進入庫區人員資格、進入庫區注意事項;警衛室、炸藥庫、傳爆管庫門牌標識清楚,警衛室懸掛民用爆炸物品管理制度、庫房管理人員崗位職責和權限等標牌,庫區選擇合適位置設置多處防火標識等

3、庫房臺帳設置警衛室需設"四本三表",即《出入庫人員登記本》、《炸藥類出入庫登記本》、《傳爆管類出入庫登記本》、《索類出入庫登記本》、《爆炸物品領用申請表》、《爆炸物品退庫登記表》、《爆炸物品現場使用登記表》,庫房內設置庫存標識牌,詳細列明庫存產品名稱、規格、數量、生產廠家,並每天盤點更新,做到帳、牌、實相符

四、炸藥購買和運輸入庫

1、民爆物資購買要首先填寫爆炸物品購買申請表,填寫購買品種、規格和數量,然後經轄區派出所和公安局審批後,公安機關給予開具購買證,持購買證到市民爆公司購買

2、到民爆公司交錢開出出庫單,持出庫單到民爆公司炸藥庫領取民爆物資

3、運輸由民爆公司負責送貨,直接送到庫房入庫,東屯水庫炸藥傳爆管倉庫承擔送貨運費

五、使用

1、領用人必須是持有公安部門核發爆破證的爆破員;

2、領用民用爆炸物品必須填寫經過作業隊負責人、現場項目技術負責人和項目專職安全員簽字確認的《民用爆炸物品領用申請表》;

3、到庫房後填寫《出入庫人員登記本》,然後開始辦理領用手續並簽字確認;

4、炸藥領出後,必須使用封閉完好、絕緣良好的交通車輛運輸,且傳爆管和炸藥分開運輸,不得同車同時拉運;

5、工地現場在項目部專職安全員的監督下使用,制定爆破方案,控制用藥量,設置安全警戒線,確保安全爆破,並由爆破員和專職安全員共同填寫並簽字確認《現場使用登記表》,詳細登記用藥量和傳爆管編號,當天使用未完,必須清退入庫,並由爆破員和庫房管理員共同填寫並簽字確認《退庫登記表》

6、庫房管理員嚴格把關,按照每天發生的入庫數量、出庫數量、退庫數量及編號及時填寫《炸藥出入庫登記本》、《毫秒電傳爆管出入庫登記本》和《火傳爆管出入庫登記本》,並簽字齊全,使每天的庫存一目瞭然,清晰準確

7、民用爆炸物品庫管理員每天對庫存進行一次帳實對照盤點,確保帳實相符項目專職安全員、安質部不定期對庫房和現場使用情況進行檢查,發現問題嚴肅處理並在第一時間內加以改正確保民用爆炸物品使用的安全

爆破員崗位責任

1、必須嚴格遵守爆炸物品管理的各項規章制度

2、必須嚴格執行本“安全技術操作規程”的各項規章制度

3、必須嚴格按當天現場實際需要的藥量,領取爆炸物品,剩餘部分必須當天退回倉庫

4、出的爆炸物品必須妥善保管,不得亂堆、亂扔、亂放,不得轉借或送人,如發現應追究當事者責任,嚴肅處理

5、服從安全監炮員的監督,如有特殊情況必須提前放炮或拖後放炮,則應求得監炮員的同意方可進行

6、在裝藥、加工起爆藥包、點火爆破和處理盲炮時要催促無關人員撤離操作現場在操作過程中,要接受安全監炮員的監督檢查

7、裝藥和爆破前,必須檢查現場警戒情況待安全監炮員發出點炮信號後方能點火進行操作爆破作業

8、爆破員只能在發證的公安機關轄區內承接爆破任務,原則上不跨轄區承接爆破任務跨縣、市實施爆破任務的爆破員,必須提供爆破員居住地派出所審查意見,經施爆地縣級公安機關治安部門許可後,方可承接爆破任務

爆破員安全操作規程責任書

1、嚴格執行本工種的崗位責任制,檢查作業面的安全情況,有不安全因素,要處理後才能上班作業

2、炮眼打好後,必須將炮眼內的漿、水、碎石等處理乾淨,以免裝藥時脫節

3、由監炮員準備炸藥和爆破材料,並將其運至作業地點檢查炮眼質量,加工起爆藥包和炮眼裝藥,發出第一次警戒信號,任何人不得進入警戒區

4、裝藥時要用木棒材料將炸藥輕塞,不得用力過猛和使用金屬棒搗實發出第二次預備信號,非爆破人員全部退出工作地點

5、放炮必須要有專人指揮,起爆前要待施工人員、過路行人、船隻、車輛全部進入安全地點後發出第三次點火信號方準起爆

6、爆破完畢,確認炮已響完,發出第四次解除信號,爆破人員方可進入,檢查是否有盲炮和殘藥要仔細聽清響炮個數,若有盲炮,要及時進行處理,確認安全後方準進入作業現場

安全監炮員崗位職責

1、必須嚴格遵守爆炸物品管理條例和各項規章制度

2、必須嚴格執行本“安全技術操作規程”的各項規章制度

3、檢查爆破員對崗位責任制和安全操作規程的執行情況,發現問題及時解決

4、嚴格執行放炮時間規定,放炮前做好安全檢查,包括人員撤離,警戒區域佈置,聯絡信號等有關規定

5、必須對本單位使用爆炸物品實行安全檢查監督,發現不安全因素及時採取措施加以解決,對違法違規行爲及時報告單位領導和公安機關處理

6、要經常深入現場對爆破員的炮眼裝藥,製造起爆藥包,現場爆破,處理盲炮殘藥等實行安全監督

7、有權制止,並向公安機關檢舉揭發違反爆炸物品管理規定的人和事,在異常情況下有權停止或延期爆破,發生爆炸事故,除及時搶救外,要保護現場,立即報告本單位領導和當地公安機關處理

安全監炮員的操作規程責任書

1、嚴格執行本工種的崗位責任制,檢查作業面的安全情況,發現有不安全因素,提出處理意見

2、監督爆破員的安全規程的執行情況,如有違反可當場禁止操作,要檢查好炮眼質量,方可同意裝藥

3、當發出第一次信號後馬上佈置警戒區域,嚴禁人員進入,第二次預備信號出後要檢查非爆破人員是否全部撤離,確認人員全部進入安全地點後方可發出第三次點火信號

4、要仔細聽清響炮個數,確認炮已全部響完,同爆破員一起進入作業面檢查安全後,方可發出解除信號

倉庫保管員崗位職責

一、熟悉、掌握所保管易爆物品的性質

二、嚴格按照爆炸物品有關管理規定,在劃定區域內按品種、間距要求堆放單一庫房的最大貯存量不得超過設計貯量

三、嚴格按危爆物品規定執行領發和多餘退回制度、並建立臺帳,做到帳物相符

四、保持庫內場地清潔,嚴禁堆放任何雜物

五、發放炸藥傳爆管、導爆管等爆破器材時應輕拿輕放,分別發放,應按爆破器材出廠時間和有效期先後順序發放使用在指定或允許的地點加工爆破器材時,嚴禁擠壓、撞擊、磨擦、拋扔及混裝

六、炸藥、導火線的堆放不得超過規定的高度

七、對新購進的爆破器材應逐箱(袋)檢查包裝情況,按規定作性能檢查,變質和性能不詳的爆破器材不得使用

八、經常檢查庫區並做好庫內通風、防潮工作室內溫度不得超過35℃,相對溫度不得超過75%,存放黑火藥、硝酸銨、硝銨炸藥及導火索的室內,相對溼度不宜超過65

九、對失效、過期、有質量問題的爆炸物品,應另行堆放並做好記錄,妥善保管

十、庫區內嚴禁煙火,嚴禁明火照明,嚴禁無關閒雜人員入內

十一、嚴禁穿鐵釘和易產生靜電的化纖服裝進入庫房和發放間,開箱時,應使用不產生火花的工具,並在專設的發放間進行

十二、嚴格執行爆炸物品管理規定及消防安全管理規定

倉庫值班員崗位職責

1、值班員要忠於職守嚴防無關人員進入民爆物品倉庫,進入倉庫的人員嚴禁攜帶煙、火柴、打火機、槍、及易燃易爆物品

2、出入庫的爆破器材實物、數量、規格和貨單不符時,應予以扣留,並及時複查,如找不出原因,應立即向主管部門彙報處理

3、值班員應定時或不定時的巡迴檢查,應注意倉庫門窗、消防、避雷等設施和倉庫區域有無異常情況

4、做好值班記錄,按規定時間準時交接班

5、收存民用爆破器材堅持四不:

(1)沒有公安機關簽發的《爆炸物品運輸證》或沒有其他規定的手續不入庫;(2)破器材的品種、數量不清不入庫;(3)庫存混存、超量不入庫;(4)過期失效、變質的民爆器材不入庫

6、收、發民爆器材要有登記帳目,做到日清月結,賬物相符發現丟失、被盜要立即報上級主管單位和當地公安機關,並認真查找

7、經常進行安全檢查,檢查的主要內容:

1民爆器材的貨架、堆垛是否牢固

2庫內溫度、溼度是否正常;

3所存物品有無失效、變質現象;

4民用爆破器材有無短少、丟失或被盜;

5防火用具是否齊全有效,水源是否充足;

6庫房建築、防護堤、圍牆是否完好;

7對消防設備、通訊設備、報警裝置和防雷裝置經常檢查是否處於良好狀態;

8及時清理易燃易爆物品,保持庫內整潔

8、民爆倉庫值班嚴格實行二十四小時值班制度

安全員崗位職責

在項目經理的領導下,負責安全監控、安全培訓和技術推廣等工作,崗位職責:

1、認真貫徹貫徹國家有關安全生產勞動保護的政策、法令,貫徹執行《民爆物品管理條例》《安全生產操作規程》《施工生產管理標準》和公司安全生產的規章制度;

2、參與編制輸水隧洞工程項目的專項施工方案和安全生產技術防範措施;

3、開展安全生產競賽、創優達標活動,安全生產大檢查;

4、參加調查處理重傷、死亡事故;

5、與有關部門共同做好新工人安全技術培訓和特殊工種(爆破員安全監炮員倉庫值班員倉庫保管員)作業人員培訓、複審工作;

6、總結推廣安全生產先進經驗,積極向領導建議表揚和獎勵安全生產先進單位和個人;

7、完成領導交辦的各項臨時性工作。

風險提示: 篇三

企業規章制度也可以成爲企業用工管理的證據,是公司內部的法律,但是並非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。

勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的後果。

倉庫管理規章制度 篇四

一、目的

爲加強倉庫管理,保證庫房規範、高效、有序運作,保障公司財產物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存佔用資金,滿足正常經營的需求,制定本制度。

二、適用範圍

適用於公司所有倉庫,包括所有產品的管理。存放於倉庫的物品參照本制度執行。

三、內容倉庫管理職責及目標

1、高效有序地進行產品的收發作業,保證出入庫數量準確且合乎質量管理、訂單管理和財務管理的要求;

2、庫房管理科學、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;

3、單據、管理有序,登記及時、準確。電腦入單及時、準確;

4、定期和循環盤點,及時查處差異,保證帳、物一致

5、及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫存資金佔用;

7、做好防火、放水、防盜等安全防護工作,保障倉庫財產物資的安全。

四、倉管人員應具備的基本技能

1、熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規範及操作程序;

2、熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;

3、具備一定的快速消費品知識,熟悉公司經營產品;

4、具備一定的質量管理知識和財務知識;

5、懂電腦操作。

五、收貨驗收

1、貨物進倉,需覈對訂單(日期及入庫時間)。待進倉物

產品、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。

2、產品進倉,必須採用合適的方法計量、清點準確。

3、對驗收不合格或有異議的產品,需上報上級領導,提出解決方案。

六、貨物出倉

1、貨物出倉,需由倉庫管理員盤點並與提貨人確認,方可出庫。

2、本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業務部門指定人員;外單位自行提貨,必須覈對提貨人身份及授權委託。

3、當天出庫數量,需由倉庫管理員與配送人員共同確認,並由配送人員開具《出庫單》,交倉庫管理員簽字確認,並交財務備檔。

4、正常產品出倉,必須是合格物料。不合格產品發出,必須由總經理授權。

5、嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經總經理或其授權人員批准並約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。如需招待、贈送等情況,需報總經理審批,並及時辦理出庫手續,並報財務備檔。

七、產品堆碼及庫房管理

1、倉庫應根據經營的需要和庫存週轉物品的類別、性狀、特點等合理規劃倉區、庫位。按物品類別劃分待檢區、合格品區、不合格品區並做好明顯標識。

2、所有貨物均必須按倉區、庫位分類別、品種、規格型號擺放整齊,小件物料上架定臵擺放。堆碼規整、整齊,收發作業後按上述要求及時整理。

3、物料、產品狀態標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新,擺放於對應貨物當眼明顯位臵。

4、倉庫設施、用具、雜物,如清潔工具等,在未使用時應整齊地擺放於規定位臵,嚴禁佔用通道或隨意亂丟亂放。

5、現場(包括辦公場所及庫房)整潔、乾淨,如有廢紙等廢棄物或發現較多灰塵時隨時清理、清掃,符合管理要求。

6、嚴格按“先進先出”原則發出貨品。

八、安全防護

1、保證庫房通風、乾燥,做好防盜、防鏽、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

2、嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放臵於符合安全管理要求的獨立的庫區。

3、定期巡查保管物資的貯存質量,對超保質期物料及時報復檢。

4、未經許可,除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。

5、倉管人員於下班離開前,應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。

九、單據及電腦數據處理管理

1、單據管理

① 日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態分別有序夾放;

2、電腦數據處理

每月需把出入庫登記表,整理並備檔。月末庫存轉入下月② 當天的進出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況(如下班後)需報總經理同意。

③ 暫未實施電腦管理的倉庫,也應及時且日清日結地將收發情況登記入手工帳。

十、盤點及對帳

1、倉庫需根據產品重要程度及價值高低設定盤點頻度,進行循環盤點。原則上要求所有庫存物品每月至少循環一次。

2、物管中心應在財務部的組織下,每月至少組織兩次全面盤點。時間爲每月15號、30號。

3、盤點後及時將實物數與電腦數覈對。如有差異應查證原因並及時跟進處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應呈報財務覈准後作帳務調整。相關損失報總經理審批後處理。若爲保管責任短少時,則由倉庫經管人員負責賠償。

4、倉庫應及時與財務進行對帳工作,

對帳數據應以電腦記錄爲準(手工管理的倉庫暫以手工帳爲準)

發現對帳差異,應及時查證原因並予以更正。如有損失或其他異常情況應及時報告財務部門。

十一、呆滯、不良品處理

1、倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品,至少每月定期填報一次;

2、對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料,應隨時填報處理;

3、對已填報的呆滯、不良品應及時連續跟進直至處理完畢。

十二、溝通協調及服務

1、倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識,保持良好的服務態度,客戶優先,生產爲重。當服務對象違規操作或提出不合理要求時,應不卑不亢、以理服人。

2、對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時採取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。

十三、人員變動及移交

1、倉管人員變動,必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導見證。事後發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,照價賠償。

2、應移交事項包括但不限於:

① 經管的貨物;

② 單據及經管的文件、檔案資料;

③ 經管的操作設備、設施、工具及文具用品等;

④ 未了應跟進事宜。

十四、檢查、監督與考覈

財務部負責對倉庫的整體運作及單據、檔案管理實施指導、檢查、監督與考覈。

職責

1、倉庫組長:

(1)在主管的領導下,全面負責公司各個倉庫的管理工作,保證市場需求。

(2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

(3)合理協調倉庫收發貨,確保帳、物一致。

(4)監督倉管員做好倉庫管理及防塵、防鏽、防盜工作,產品管理工作。

(5)負責倉庫報表的審覈並按時上報主管。

(6)安排倉庫每月兩次盤點,季度盤點、年度盤點,並不定期抽點。

2、倉管員:

(1)負責各產品出、入庫管理。

(2)熟悉所保管產品的特點、性能和保護、保管方法。

(3)執行倉管制度,做好物資的收發工作,臺賬清楚、準確,賬、物相符。

(4)做好庫存物資的防火、防鏽、防蝕、防水工作。

(5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類產品先進先出。

(6)協助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

(7 )所有產品的出庫必須告知倉管員,否則,出現異議由責任人全部承擔、

十五、工作流程:

產品入庫→倉管員→財務登記

產品出庫→倉管員、業務員共同確認

出庫出庫清單→倉管員確認→財務登記備份→業務員登記 備份

物資的驗收入庫倉庫管理制度 篇五

1、物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行覈對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。

2、對入庫物資覈對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字後,庫管員、財務科各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

(1)未經總經理或部門主管批准的`採購。

(2)與合同計劃或請購單不相符的採購物資。

(3)與要求不符合的採購物資。

4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場覈對驗收,並及時補填;入庫單;。