倉庫管理規章制度【新版多篇】
倉庫管理規章制度 篇一
爲使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。 一、倉庫管理工作的任務
(1)做好物資的入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好物資的出庫工作。
(4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。
二、做好物資的入庫工作
1、對於入庫的'貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對於實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實反映。
2、對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量(破損物品、不合格產品、摻假及殘次產品)、規格、品種等不相符現象,保管人員有義務及時與物流或供貨商協商處理,並視具體情況報告主管經理。 三、做好物資的保管工作
1、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
2、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’情況予以彙總,並編制報表上報主管經理。
3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每週一小盤,每月一大盤,發現盈餘、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,
提出處理意見,報公司總經理,嚴禁發生盈餘時多送,虧時剋扣,私自調賬處理。
4、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,將倉庫分爲:第一,大量存儲區,即以整箱或集中方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架或展示區域;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的區域上。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
四、做好物資的出庫工作。
1、庫管員憑銷售單或內部領用單如實領發,嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領料。
2、庫管員根據進貨時間必須遵守
3、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,對庫存不足產品及時下訂貨單,避免庫存不足現象發生,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議(每月盤庫時需結合以往銷售情況對庫存積壓產品做出判斷及時調換,避免積壓)。
4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行爲。
5、退貨、換貨必須覈實產品、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原則、不暢銷產品儘量不退貨;覈查之前產品價格,賬務處理條理清晰,進出
有序,退款客戶如刷卡需扣除手續費10個點,有特殊情況特殊處理,及時請示彙報。
五、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。
1、對於有特殊要求等貨物,應指定專人管理,並設置明顯標誌。
2、建立健全出入庫人員登記制度
A、保管帳—每日
B、原始進貨單規整存放—每日
C、進貨、換貨、退貨明細表單—每日
D、進、出、存報表—每月
E、供應商進貨彙總表—每月
F、庫存處理意見(積壓處理,調換處理,訂貨補貨)-每月
3、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。
4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。
本管理流程自下發之日起試行。
年月日
倉庫管理規章制度 篇二
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、注意細節、7S管理、獎懲規定、其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的範疇內是由一系列其他流程文件和管理規定形成的。
1、目的:
爲了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規範,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
2、範圍:
針對物流部倉庫和理貨區。
3、內容:
3.1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。
3.1.1嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。
3.1.2非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意後,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.3非物流部員工不得進入理貨區,因工作需要的其它人員經請示上級同意後,在理貨員的陪同下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區後,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.4所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區,因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5任何人員不得在倉庫和理貨區內吸菸。
3.1.6倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區,更不得在倉庫或理貨區內吃東西。
3.1.7服從上級的工作安排,並按時保質保量完成上級交待的任務。
3.2、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規範倉庫貨物管理。
3.2.2倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。
3.2.4貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、顏色等分區歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,並製作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
3.2.5同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
3.2.6嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:溫、溼度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。
3.2.7保證倉庫環境衛生、過道暢通,並做好防火、防潮、防盜等安全防範的工作,並學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3.2.8倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。
3.2.9倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批准後才能讓其借走。
3.2.10倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專櫃鎖匙由各組長保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配製。
3.3、嚴格執行貨物進出倉庫規程。
3.3.1嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。
3.3.2理貨員在收發時請參照《理貨規程》。
3.3.3倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,並在入庫單上簽字確認。
3.3.4倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,並在要求理貨在調撥單上簽字確認。
3.3.5倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。
倉庫管理規章制度 篇三
1.倉庫的分類
物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、乾貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、菸酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉,動力部油庫、石油氣庫,建築、裝修材料倉,殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、傢俱設備倉等。
2物品驗收
(1)倉管員對採購員購回的物品都要進行驗收,並做到:
①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不收。
②對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
③對購進的物品己損壞的不收。
(2)驗收後,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交採購員報銷,一份交成本會計。
3.入庫存放
(1)驗收後的物資,除直撥的外,一律人庫保管。
(2)人庫物品一律按固定位置碼放。
(3)物品碼放要有條理,注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品人庫時在卡片上按數加人,發出時按數減出,結出餘數;卡片固定在物品正前方。
4.保管與抽查
(1)對庫存物品要勤於檢查,防蟲蛀、鼠咬,防黴爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查明原因。
②成本會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5,領發物資
(1)報送領用物品計劃。
①凡領用物品,須根據規定提前做計劃報庫管部門。
②倉管員將報來的計劃按發貨順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取。
(2)發貨與領貨
①各部門領貨一般應有專人負責。
②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)並簽名,倉管員憑單發貨。
③領料單一式三份,領料單位自留一份,供單位負貴人憑單驗收;倉管員一份,憑單人賬;材料會計一份,憑單記明細賬。
④發貨時倉管員要注意掌握物品先進先發、後進後發的原則。
(3)貨物計價
①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出。
②調出物流中心以外單位的物資時,一般按原進價或平均價加手續費和管理費後調出。
6.盤點
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點。
(2)將盤點結果列明細表報財務部備查。
(3)盤點期間停止發貨。
7。記賬
(1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目瞭然。
(2)賬簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等分別設立賬戶。
(3)記賬時要先審覈發票和驗收單,無誤後再人賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得人賬。
(4)審覈驗收單、領料單等,手續完善後才能人賬,否則要退回倉管員補齊手續後再人賬。
(5)發出的物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門、財務部各一份。
(6)直撥物資的收發同其他人庫物資一樣人賬。
(7)調出本物流中心的物資所收取的管理費、手續費,不得用來衝減材料成本,應由財務部衝減費用。
(8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折爲人民幣人賬,發出時按加權平均法計價。
(9)對於發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,於月底估價發放,待發票、稅單、檢疫費等收到、衝減估價後再按實人賬,並調整暫估價,報財務部成本會計調整三級賬。
(10)月底按時將會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部成本會計。
(11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8.建立檔案制度
(1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿。
(2)材料會計檔案應有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。
倉庫管理規章制度 篇四
第一章 總則
第一條 爲使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條 倉庫管理工作的任務
(1) 做好物資出庫和入庫工作。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章 倉庫物資的入庫
第三條 對於採購人員購入的材料物資,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與發票相符,對於實物與發票內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。
第四條 對於物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,並視具體情況報告業務部門和主管人員處理。
第三章 倉庫物資的出庫
第五條 對於一切手續不全的提貨、領料事項,保管人員有權拒絕發貨,並視具體情況報告主管人員。
第四章 倉庫物資的保管
第六條 倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種材料物資收發予以彙總,並編制報表上報部門主管人員。
第八條 保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發現盈餘、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
第九條 做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。
第十條 根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。
第十一條 對於易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,並設置明顯標誌。
第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條 嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。
第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
(1)嚴禁在倉庫內吸菸。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁塗改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章 附則
第十六條 本規定由行政部制定,報總經理批准實施。
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