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小區物業管理制度(精品多篇)

小區物業管理制度(精品多篇)

物業管理方案 篇一

一、xx物業管理前期籌備工作

(一)簽訂合同後,管理人員、水電工、保安人員,應提早介入瞭解圖紙熟悉房屋結構、性能、水電管道佈局,智能化安防監控系統等管理中應注意事項,加強培訓,爲往後提高、保養、維修、保值、增值打下基礎,爲業主解決後顧之憂。

(二)建立整理樓宇的詳細資料,組織整理設備檔案,資料檔案及業主資料,做到檔案齊全,有序管理。

(三)依據相關文件及本小區住宅特點制定《巴黎花園業主公約》,《管理處崗位職責》,以及員工的規章制度

(四)制訂詳細的設備,設施維修,房屋保養計劃和檢查制度,《水電設施、設備巡檢計劃》,《公共照明維護計劃》,《監控與消防系統維護計劃》等。

(五)規範各部門的日常管理工作,做好人員調配崗位培訓,一個月內所有員工務必全部到位,並針對項目管理特點現場培訓,提高實用素質。

二、接管後的日常管理服務工作

(一)、設接待處,白天有專職人員接待住戶,處理服務範圍內的公共性事務,受理住戶的諮詢和投訴。服務做到"十二字方針"(即禮貌、熱情、友善、樂觀、主動、平等)。

(二)安防工作:

1、保安人員着裝統一、整齊,待人要禮貌禮貌、熱情。

2、保安倒班制:實行24小時值班和巡視。

3、門衛進出管理要嚴格,來訪車輛要登記,搬遷貨物需由業主開具證明條。

4、充分發揮小區24小時電視監控系統、TV分割鏡頭監控系統、入戶梯口電控防盜鎖,搞好社區智能化管理。

5、做好消防工作,建立防火、防盜職責制,定期檢查消防器械。

6、建立消防安全制度,開展消防知識宣傳教育活動。

7、配有消防系統設施設備,能隨時啓用。

8、小區內出入口設有明顯標誌,各組團、棟及單元(門)、戶有明顯標誌,訂有突發火災應急方案。

9、加強與市保安和臨近派出所聯繫,建立聯防,共同維護樓區安全,以創造良好治安環境。

10、車輛收發卡並由保安員指揮進入車庫和停車場,外來車輛未經許可不得入區,自行車、摩托車和電動車派專人管理。

(三)爲了保障小區內公共秩序和全體業主生命財產安全,根據《中華人民共和國治安管理公司處罰條例》和《江蘇省城市住宅區物業管理辦法》,特制定本規定:

1、各業主(住戶)應將全部常住人員狀況如實填寫在《巴黎花園業主入住登記表》中,並留下緊急聯繫辦法;

2、小區內公共區域的公共秩序維護由管理公司負責,管理公司工作人員及保安人員有權對違反小區管理規定的行爲進行檢查、糾正;屋內安全由業主或使用人自己負責;

3、本小區實施準封閉式的保安管理辦法,管理公司保安人員全天候24小時值班,業主(住戶)應主動配合管理公司工作,防止各業治安事件的發生;

4、各業主(住戶)不得違反規定存放易燃、易爆、劇毒、放射性物口,不得利用房屋從事危害公共利益或侵害他人正當權益的活動;

5、爲了保障業主利益,凡個人攜手箱、包裝箱及大件物品離開小區,需事先填寫《物品搬遷登記表》經管理公司覈實同意(房屋使用者需經業主簽名同意)方可離開;

6、凡住戶搬離小區應提前通知管理公司,並填寫《物品搬遷登記表》,經業主簽名同意、經管理公司覈實後方可離開小區;

7、各業主(住戶)有職責關好自家的門窗,並保障治安報警設施的完好及有效使用;

8、住宅區內嚴禁進行一切違反治安管理條例和角犯法律的活動。

(四)、環衛綠化工作:

1、公共部位及商場門前衛生區,管理處派專職衛生員做到垃圾日產日清,樓道每3天清掃1次,樓梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清潔1次;路燈、樓道燈每半年清潔1次,及時清除小區內主要道路積水、積雪。

2、生活區按幢設立垃圾箱,垃圾實行袋裝,定點堆放、定期清運。

3、二次裝修房屋共用部位持續清潔,對亂貼、亂畫,擅自佔用和堆放雜物現象定期清理。

4、商業網點管理有序,貼合衛生標準,無亂設攤點、廣告牌現象。

5、做好二次供水衛生檢查,定期清洗,並做好水質檢報告書;公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度檢查1次,及時清掏;化糞池每半年檢查1次,每年要清理一次。

6、聘請專職園藝工對小區內的綠化進行細心保養和修整,按照綠化的不同品種、不同習俗、不同季節、不同生長期,適時確定不同的養護重點,制定不同的養護計劃,爲小區帶給一個優雅的環境。

(五)環境和衛生管理規定

爲了持續小區的乾淨整潔,爲全體業主創造一個安全、禮貌、優雅、舒適的生活環境,特制定以下規定:

一、本住宅區內實垃圾袋化管理,各業主(住戶)傾倒垃圾時應繫好垃圾袋口,投放到樓前垃圾箱內。

二、本住宅區內任何公共場所均不得隨地吐痰,不準亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便。

三、切勿將垃圾、菜葉、布屑、膠袋、廢紙和硬殼等雜物投入下水道內,如使用不當而導致堵塞或損壞時,業主(住戶)應及時通知管理公司進行處理並承擔相應費用。

四、住宅區內任何公共地方,均不得亂塗亂畫亂貼,違者應負責粉刷、更新費用,如屬兒童所爲,應由家長負責。

五、凡在公共場所亂貼、亂派廣告、標語、傳單者,除責令期限期清理現場、恢復原狀外,還將視狀況追究相關當事人的職責。

六、豢養寵物的業主(住戶)應遵守有關規定,並妥善管理好自己的寵物,不得讓寵物大聲嚎叫以及在公共場所大小便。

七、持續小區的安靜,不得在休息時間(12。00-14。00,19。00-8。00)製造噪音。

八、愛護小區綠化、不踐踏草地、攀折花木,不在公共場所晾曬衣物。

(六)、房屋及設備、設施管理:

1、房屋質量,設備設施維修在保修期內應及時反饋給建設單位,協助建設單位與業主的溝通,便於做好保修工作。

2、與業主協商做好房屋公共部位與設備設施的定期保養、保修以使得到保值增值。

3、建立設備臺帳,並設置標誌,以示區別和了解。

4、公共照明及線路,水電維修,安防監控網絡,每一天完成巡查養護,所有設備均按《維保計劃》進行維保。

5、公司每一天應派人到樓宇現場檢查一次,對於存在問題,及時提出整改。

6、做到小修,業主隨叫隨到,30分鐘完成;中修但是夜,大修不超過二天;急修30分鐘內趕到現場,及時回訪。

(七)、加強二次裝修跟蹤管理,業主委員會協助管理處與業主簽定二次裝修有關規定的協議,每一天檢查一次,協調好鄰里關係,引導業主按規定裝修,共同護房屋質量。

(八)、用心開展便民服務,建立熱線電話,方便業主,爲業主代辦中介,代購機船票、代請保姆、代請鐘點工等。

(九)、根據本小區狀況,做到微笑相迎,熱情周到,禮貌服務,竭盡努力讓業主滿意。

三、小區車輛管理規定

1、自覺遵守小區交通管理規定,愛護道路,公用設施,不亂停亂放;

2、管理區域內車輛行駛停放應注意前後左右規定的安全距離;

3、車輛管理員應提醒車主停放好車輛後鎖好車門,調好防盜系統至警備狀態,車內貴重物品應隨身帶走;

4、機動車輛在物業區域行駛,時速不得超過5公里,嚴禁超車,機動車輛在物業範圍內禁止鳴號;

5、不準在小區內任何場所試車、修車、練習;

6、不準輾壓綠化草地損壞路面、損壞路牌和各類標識,如有損壞應照價賠償;

7、不準在人行道、車行道、消防通道上停放車輛(機動車輛只能在停車場指定車位內停放,非機動車務必停放在專用場地內(消防車、警車、救護車除外);

8、不損壞停車場消防、通信、電器、供水等公用設施;

9、持續停車位清潔,不得將車上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時,車主應即行處理。

四、管理模式

(一)擬採取的管理方式

服務質量是企業生存之本,管理處務必貫徹以下標準:管理無空擋,服務有標準,投訴有反饋,辦事有時限,考覈不遷就,獎懲有力度,滿意見真情。物業管理要上水平,就要發揮社區整體上下功夫,構成物業管理企業,業主委員會、社區居委會、省軍區各級官兵、公安派出所等部門緊密聯繫的"共建"機制。

(二)管理處組織機構

1、辦公室:

(1)負責日常事物,代收代發報紙信件

(2)二次裝修管理

(3)檢查樓宇和綠化養護、保潔

(4)協調處理鄰里關係

2、工程部:

(1)負責房屋質量檢查

(2)建立設備設施維保計劃

(3)做好日常維修保養工作

3、財務部:

(1)管好用好財務

(2)負責日常收管理費、代收水電費

(3)統購日常維修器材、分發器材

4、保安部:

(1)選好保安員搞好培訓,管好保安

(2)加強消防檢查,做好防火防盜維持小區良好治安秩序

(3)與街道建立聯網治安,加強周邊環境安全

(三)管理人員的配備

1、管理處主任1人,全面負責小區日常事務管理。

2、樓管員1人,負責樓宇的檢查服務及收費等。

3、水電工2人,負責小區日常水電及工程維修。

4、保潔工8人,負責小區公共衛生,全日制保潔。

5、綠化工2人,負責小區綠化日常養護。

6、保安10人(2出口),24小時值班。

7、車管員1人,負責汽車、自行車、摩托車、電動車管理。

如上共計25名。

五、人員的選拔和培訓管理

(一)人員選拔

根據本小區的特點及所需的服務要求,適應今後的管理及服務水平,所聘用的各基層管理員將依據其資歷及實質管理經驗調配適宜的工作崗位,逐步向社會公開招聘具有專業水平的,實踐管理經驗豐富的,善於協調各種人際關係的高素質人才。

(二)培訓目標及方式

爲了適應物業管理行業日益趨向市場化、專業化、綜合化、社會化的發展趨勢,我公司將嚴格選聘人員,所聘用的各基層管理員工將依據其資歷及實質管理經驗調配適宜的工作崗位,除公開向社會招聘具有專業水平的,實踐管理經驗豐富的,善於協調各種人際關係,高素質、高效、精幹的人員外,還務必定期組織理論學習培訓,管理處並同時進行必要的培訓工作技能訓練,務求使其能日常管理事物的工作。

公司會採取集中與分工種培訓,將內部培訓與外部培訓相結合,造就房屋管理,電腦與檔案管理,治安管理,消防管理,水電管理,財務管理,與經營活動等專業的人才,建立高素質的管理服務隊伍,有人才能出好成果。我公司將同時負責督導及培訓各級別管理員工的專業管理知識,使其能於理論中實踐實質管理工作。

(三)培訓計劃及資料

培訓計劃及資料見附件2

(四)培訓考覈

爲體現培訓的效果並貫徹管理制度及工作經驗的落實公司於員工培訓期間通過不定期的培訓考覈確保培訓的質量。

六、維修基金的管理與使用

(一)按國家有關規定收取並建立共用部位、共用設施設備保修期滿後修理、更新、改造的維修基金。

(二)維修基金的使用由物業公司提出年度使用計劃,經當地物業管理行政主管部門審覈後劃撥。

(三)維修基金不敷使用時,經當地物業管理行政主管部門審覈批准,按業主佔有的房屋建築面積比例續籌。

(四)業主轉讓房屋所有權時,結餘維修基金不予退還,隨房屋所有權同時過戶。

七、物業管理服務承諾

我公司將以"以人爲本,科學管理,依法辦事,真誠服務"爲宗旨,在該小區管理中採用以往的成功經驗以外,將在以下幾個方面作新的嘗試:我們將引進系統工程的方法技術,提高一體化管理水平,採取計劃目標管理、全面質量管理、督導管理協調管理等先進的管理方法。根據ISO9001:2000質量管理和質量保證國際標準中有關服務行業的要求,探索並逐步走上物業的管理標準化之路;始終強調把服務業主(住戶)作爲管理的重心。我們將在完善服務體系,提高服務層次,改善服務質量等方面採取一系列新舉措,瞄準物業管理先進水平,全面接管小區後,按照《宿遷市普通住宅物業管理服務等級標準》以及《物業管理委託合同》的有關條款,在物業管理委託期二年內到達沭陽縣標準化小區。

小區物業管理制度 篇二

爲保持乾淨整潔,使住(用)戶享有優雅舒適的`生活環境,結合管轄區實際情況,特制訂本制度。

(一)清掃保潔隊員應熱愛本職工作,培養良好的職業道德和敬業精神,不怕苦、不怕髒、不怕累,用辛勤汗水贏得社會的尊重和承認。

(二)嚴格執行清掃保潔工作程序,按時完成各項任務,並按規定質量標準檢查驗收。

(1)每天清掃行車道路兩次,上下午各一次。

(2)每天早上清掃綠化帶、公共場所、人行道等各一次。

(3)每天清運垃圾一次。電梯間、樓梯每週擦抹兩遍。

(4)每隔三天清洗垃圾桶及其周邊一次。

(5)每十天用藥物噴殺蚊、蠅、蟲一次,主要在垃圾桶、明溝、綠化槽、排水、排污井等處。

(6)每季度疏通沙井一次。

小區物業管理方案 篇三

爲了搞好《金龍商貿廣場》商貿、住宅區物業管理服務,給業主創造一個溫馨、和諧、優美的居住環境,特制定如下實施方案:

一、管理服務指導思想與目標

本公司在物業管理中以人爲本,服務至上,一切從業主的需要出發,對小區的房屋建築、公共設施設備、公共秩序、環境衛生、綠化等實施全面的管理、維修、服務,努力營造溫馨、和諧、優美的居住環境;以三級企業二級管理爲目標,把《金龍商貿廣場》商貿、住宅區建成安全小區、環保小區、文明小區,爭創市、省級優秀示範商務、住宅小區。

二、物業管理服務基本要求

1、與小區業主(使用人)簽訂規範的物業管理服務合同,雙方權利義務關係明確。

2、對住宅小區房屋建築與共用部位、共用設施設備進行認真查驗,驗收手續齊全。

3、管理人員、專業操作人員按照國家有關規定取得物業管理職業資格證書或崗位證書。

4、制訂完善的物業管理方案,質量管理、財務管理、檔案管理等制度健全。

5、管理服務人員統一着裝、佩戴標誌,行爲規範,服務主動、熱情。

6、公示24小時服務熱線電話,專人接聽。急修1小時內、其它報修按雙方約定時間到達現場,有報修、維修和回訪記錄。

7、根據業主需求,提供物業服務合同之外的特約服務和代辦服務,並公示服務項目與收費價目。

8、按有關規定和合同約定,及時公佈物業服務費用收支情況。

9、按合同約定規範使用住房專項維修資金。

10、設立業主“意見箱”、電子郵箱、廣播、公告欄等建立與業主溝通平臺。每年至少1次徵詢業主對物業服務的意見,滿意率要求達二級標準指標75%以上。

三、《金龍商貿廣場》商貿、住宅區物業管理範圍

《金龍商貿廣場》商貿、住宅區佔地總面積平方米,總建築面積平方米(其中住宅平方米;商業用房平方米)。

四、《金龍商貿廣場》商貿、住宅區物業管理內容及具體要求

1、房屋建築管理維修

(1)、對房屋共用部位進行日常管理和維修養護,檢修記錄和保養記錄齊全。

(2)、根據房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬急修範圍的搶修不超過24小時;屬於小修範圍的,及時組織修復;屬於大、中修範圍的,及時編制維修計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業主大會或者業主委員會提出報告與建議,根據業主大會的決定,組織維修。(未成立業主委員會的向開發商報告)

(3)、每3日巡查1次小區房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,並及時維修養護。

(4)、按照住宅裝飾裝修管理有關規定和業主公約(業主臨時公約)要求,建立完善的住宅裝飾裝修管理制度。裝修前,依規定審覈業主(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關裝飾裝修的禁止行爲和注意事項。每日巡查1次裝修施工現場,發現影響房屋外觀、危及房屋結構安全及拆改共用管線等損害公共利益現象的,及時勸阻並報告開發商、業主委員會和有關主管部門。

(5)、對違反規劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行爲及時勸阻,並報告業主委員會和有關主管部門。

(6)、小區主出入口設有小區平面示意圖,各幢及樓層、門戶有明顯標誌。

2、共用設施設備維修養護

(1)、對共用設施設備進行日常管理和維修養護(依法應由專業部門負責的除外)。

(2)、建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢查、維修、保養等記錄齊全。

(3)、設施設備標誌齊全、規範,責任人明確;操作維護人員嚴格執行設施設備操作規程及保養規範;設施設備運行正常。

(4)、對共用設施設備定期組織巡查,做好巡查記錄。需要維修,屬於小修範圍的,及時組織修復;屬於大、中修範圍或者需要更新改造的,及時編制維修、更新改造計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業主大會或業主委員會提出報告與建議,根據業主大會的決定,組織維修或者更新改造(未成立業主委員會的向開發商報告)。

(5)、消防設施設備完好,可隨時啓用;消防通道暢通。

(6)、設備房保持整潔、通風,無跑、冒、滴、漏和鼠害現象。

(7)、小區主要道路及停車場交通標誌齊全。

(8)、路燈、樓道燈完好率不低於95%。

(9)、容易危及人身安全的設施設備有明顯警示標誌和防範措施;

(10)制訂對可能發生的各種突發設備故障應急方案。

3、維護小區公共安全秩序

(1)、商貿小區(開業後)出入口24小時值勤、對重點區域、重點部位每2小時巡查1次。

(2)、對進出小區的車輛進行管理,引導車輛有序通行、停放。

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(3)、對火災、治安、公共衛生等突發事件制訂應急預案,事發時及時報告業主委員會和有關部門,並協助採取相應措施。

(6)、對小區內高空拋物墜物、颱風、火患等公共安全隱患及時公示、警示注意事項,共同做好安全防範工作。

(7)、對消監控中心按責嚴密監視,發現問題立即發出預警報告,及時處理。日常攝像下載備份規定保留一週

4、保潔服務

(1)、在各樓層和各門廳口設置垃圾桶、果殼箱,垃圾袋裝化,每日清理、集送1次,做到生活垃圾日產日清。

(2)、小區道路、小區範圍內綠化帶(及附屬物)廣場、停車場等每日清掃1次;

(3)門廳、樓道每日清掃1次,每週拖洗1次;

(4)人行樓梯及扶手每週清掃、抹擦2次;

(5)共用部位門、窗、不鏽鋼扶欄、公用部位照明燈罩、消防水帶箱、滅火器每月抹擦1次;

(6)二次供水水箱按規定半年清洗1次,定時巡查,定時化驗,水質符合衛生要求。

(7)、區內公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月檢查1次,並視檢查情況及時清掏;化糞池每2個月檢查1次,每年清掏1次,發現異常及時清掏。

(8)、根據實際情況定期進行消毒和滅蟲除害。

5、綠化養護管理

(1)、安排專業人員實施綠化養護管理。

(2)、對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進行修剪、養護。

(4)、定期清除綠地雜草、雜物。

(5)、適時組織澆灌、施肥和鬆土,做好防澇、防凍。

(6)、適時噴灑藥物,預防病蟲害。

四、管理目標概要描述

我公司將把《金龍商貿廣場》商貿、住宅區管理成爲寧德市一流服務的物業管理區域。我司的管理服務將採用國家標準的管理模式,以建設部《全國物業管理示範物業標準及評分細則》爲管理標準。具體物業管理過程的服務程序、質量標準及考覈評價,依據ISO9001國際質量管理體系、ISO14001環境管理體系及OHSAS18001職業安全衛生管理體系執行。

1、使《金龍商貿廣場》商貿、住宅區的服務管理水準達到國內一流水平,達到“福建省物業管理優秀示範物業管理”標準。

2、若獲業主委託,進一步挖掘我司自身潛力,開展有償特約服務,爲業主的商務、家居帶來更大的方便。