採購文員工作內容及崗位職責新版多篇
採購員工作內容 篇一
採購員工作內容
1、蒐集信息
(1)充分了解請購材料的品名、規格。 (2)調查市場行情。
(3)蒐集有關供應商的資料。 (4)蒐集有關替代品的資料。
(5)蒐集有關品質及其他方面的資料。 (6)覈定採購資金預算。
2、詢價
(1)選擇詢價對象。 (2)詢問價格。 (3)整理報價資料。 (4)選擇議價對象。
3、比價、議價
(1)經成本分析後,擬定底價,設定議價目標。
(2)決定採購條件(向供應商詳細說明品名、規格、品質要求、數量、扣款規定、交貨期、地點、付款辦法等)。
(3)瞭解其他供應商價格是否較低。 (4)考慮價格上漲下跌因素。 (5)估算運費。 (6)覈對付款條件。 (7)比較交貨期限。
4、評估
(1)同規格產品應找幾家供給商詢價、比價、議價。 (2)供應商是否爲信譽良好的生產廠家。 (3)供應商是否有必要辦理售後服務。
(4)供應商的供應能力是否能按期交貨和品質是否有保障。 (5)是否需要開發其他供應商或外購。
5、索樣
(1)索取樣品。
(2)整理檢驗結果並進行比較。
6、決定
(1)選擇適當的供應商。 (2)簽訂採購合約。
7、請購
(1)按物料計劃計算請購物料數量與交期。
(2)請購單上應詳細說明與供應商議定的買價條件。 (3)分批交貨者應在請購單上註明分批交貨的時間表。
8、訂購
(1)訂購單函寄或傳真至供應商。
(2)向供應商確定價格、品質要求、交貨期等。
9、協調與溝通
(1)對能否達到交期,供給商要及時回覆。
(2)不能達到者及時聯絡協調,以確定一個合適的交貨期。
10、催交
(1)無法於約定日期交貨時聯絡請購部門,並進行交易異常控制。 (2)逾期未交貨者應加緊催交。 (3)督促收料單。
(4)控制長期合同的交貨。
11、入貨驗收
(1)進貨的品質驗收。 (2)進貨的數量驗收。
12、整理付款
(1)覈對各種手續是否完備。 (2)發票擡頭與內容是否相符。
(3)發票金額與請購單價是否相同。 (4)是否有預付款或暫借款。 (5)是否需要扣款。
採購部門權限
1、採購部門權限:
(1)審查請購單的內容,包括是否有采購的必要以及請購單的規格與數量等是否恰當。
(2)與技術、品管等部門人員共同參與合格供應商的甄選。 (3)執行採購功能,包括詢價、比價、議價及訂購。 (4)交貨的稽催與協調。 (5)物料的退貨與索賠。
(6)物料來源的開發與價格調查。 (7)採購計劃與預算的編制。
(8)國外採購的進口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關等事務的處理。 (9)供應商的管理。
(10)採購制度、流程、表單等的設計與改善。
採購部門的職責按其重要性來排列,其前九項重要工作項目順序如下: (1)評估現有的供應商。 (2)選擇及開發新的供給商。 (3)安排採購及交貨日期。 (4)談判採購合約。
(5)從事價值分析的工作。
(6)自制或採購(外包)的決策。 (7)指定運輸方式。
(8)控制交貨。 (9)租賃或買斷的決策。
2、採購覈准權限:
採購員的作業流程一般爲請購、報請覈准、實施採購作業。採購員採購的物品的核準權限如下:
(1)請購金額預估在五百元以下者,由部門負責人覈准。 (2)請購金額預估在五百元以上者,由總經理覈准。
採購員權限
(1)經辦一般性物料採購。 (2)查訪供應商。
(3)與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。 (4)要求供應商執行價值工程的工作。 (5)確認交貨日期。 (6)一般索賠的處理。 (7)處理退貨。
(8)收集價格信息及替代品資料。 (9)請購單、驗收單的登記。 (10)訂購單與合約的初步擬訂。 (11)交貨商來訪的安排與接待。 (12)供給商來訪的安排與接待。 (13)採購費用的申請與報銷。 (14)進出口文件及手續的申請。 (15)電腦作業與檔案管理。 (16)承辦貨物保險及公證事宜。
採購員的主要工作內容 篇二
採購員的主要工作內容
採購員的直屬上級是採購部主管,主要是落實安排公司的物品、食品、飲品、工程用品的採購工作。其採購員工作內容主要有:
1、按照採購單內容和數量,以最合理的價格購進質量達標的物品。
2、與供應商建立良好的業務往來關係,不謀取私利,完成本職工作。
3、經常瞭解市場信息,並加以比較分析,使賓館的採購工作更加完善。在預算內做到貨比三家,擇優採購。
4、遵守賓館的管理程序,並與本部各有關部門密切合作,積極提出改進工作的設想,協助採購部經理做好採購工作。
5、按時完成領導指派的工作。
採購員工作職責 篇三
1、根據採購需求計劃及供應商時間生產能力有效進行訂單分配;
2、根據物料相匹配的供應商,下達採購訂單到供應商,依據有效的排程進行回貨交期協商確認;
3、密切的關注跟蹤供應商對採購訂單實施進度狀態,瞭解供應商材料,排產,投產進度情況;
4、對自己所跟蹤的產品全過程及交期回貨負責;
5、保障採購訂單從建單到完結有效順利進行;
6、清晰明瞭所負責的物料本週及下週的需求數量,重點跟催欠料回貨;
7、對供應商異常及時溝通處理,涉及自己職權內無法處理事項,必須及時有效逐級提報,並跟蹤處理結果;
8、針對供應商異常不能按照簽訂交期回貨,造成交期延誤,根據採購合同條款規定實施處罰扣款,開具單據提報部門主管審覈簽字,經部門經理批准執行處罰程序。
採購員工作職責 篇四
1、瞭解採購物品的最新市場信息,並進行分析,持續創新地開發新的產品和新的供應商;
2、尋找國外供應商資源,開拓國外渠道,進行供應商評估與考覈;
3、負責新產品的價格評估及新產品採購合同的談判、維護;
4、熱愛採購工作,溝通協調能力好,能吃苦耐勞。
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