採購人員崗位職責
1、採購物料整理
根據技術下發的備料清單和倉庫庫存,整理備料,製作採購詢價單。
2、採購詢價,比價,議價
將詢價單發給供應商詢問價格,並在給定的時間能彙總所有供應商的價格進行比價,找到最低價格,與最低價格供應商議價並確定最終價格。並走比價單審批確定與供應商簽訂合同。
3、採購合同的簽訂
確定最終價格後,製作合同,商定付款方式,然後傳給供應商蓋章後回傳(金額較大的合同需要供貨商郵寄原件回廠),打印回傳已蓋章的合同,然後走預付款審批程序。
4、採購過程中發貨情況的跟進
預付款後通知供貨商發貨並要求供貨商開具發票並隨車帶來,貨到後通知倉庫收貨,覈對重量、質量無誤後,走付款審批結清餘款。
5、採購過程中發票的取得
根據各供應商的實際情況,未隨車到來的發票及時聯繫供貨商取得發票。
6、採購合同統計
合同回傳後打印蓋章合同,同比價單和比價單審批一起交於主管簽字後交到統計處。
7、領導安排的其他工作
領導安排的其他工作。
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