行政助理的工作職責【新版多篇】

行政助理崗位職責 篇一

1、協助企業領導進行企業日常企業行政管理工作；

2、負責起草和完善企業管理制度，並監督執行；

3、負責分析企業管理中的問題並提出解決建議；

4、負責企業各部門之間的溝通和協調；

5、負責企業各種證照的登記、年檢、變更、保管；

6、負責辦理企業辦公設備、辦公用品的購買，分發等企業行政事物；

7、負責作好企業開展各項活動的後勤支援工作；

8、在各種企業行政事務方面幫助和服務於企業員工；

9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定企業的培訓體系，並組織實施。

12、依據《勞動法》及相關法律法規，並參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

13、負責建立、健全人事檔案；並保持檔案的有效性。並負責人事考覈、考查工作。

14、領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責 篇二

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審覈、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，爲其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、採購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政助理崗位職責 篇三

1、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草，公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。

2、負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。

3、負責安排公司日常後勤工作，包括會務、辦公室接待、辦公用品等，爲各部門做好服務工作。

4、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督。

5、配合公司領導進行企業文化的建立。

6、督促有關部門及時完成公司各項工作總結以及計劃，並將監督情況及時反饋給領導。

7、完成領導交辦的任務。

8、負責員工各類單據：請假單、調休單、公出差申報登記工作。

9、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。

行政助理崗位職責 篇四

職責描述:

1、負責總部物業部門的規劃、組織以及物業管理制度的建立健全；

2、根據物業部門的工作內容進行人事管理和工作安排；

3、負責物業部門團隊招聘、管理、安排；

4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用覈算、合同租賃等事宜；

5、負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作；

6、處理各類應急突發事件及公司安排的各類型專案。

任職要求:

1、全日制本科學歷；

2、1年以上物業管理工作經驗；

3、熟悉物業公司的運作方式及物業管理服務各項工作及其操作規範，熟悉有關物業管理的各項規章制度及國家相關的法律、法規。

4、吃苦耐勞，具有較強的溝通影響力，突發事件應對能力強。

行政助理崗位職責 篇五

崗位職責：

1、協助完成財會工作 ；

2、協助完成部分行政工作；

3、領導交辦的工作。

任職資格：

1、統招本科及以上學歷，財務及相關專業；

2、誠實守信、認真負責、工作細緻、責任感強，具有獨立工作能力；

3、具有良好的團隊合作精神、善於與人溝通；

4、學習能力強，願意學習新知識，能積極主動工作，並主動思考不斷優化工作內容；

5、對財務有濃厚的興趣，願意以此爲職業；肯吃苦，願意付出努力，實現職業目標。

行政助理崗位職責 篇六

一、日常細小工作

1、有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人，再通知公司約見的人員。安排客人到等待區坐下，並倒上茶水。

2、每天上班約9點30分左右到銷售中心一樓前臺把報紙領取回來，交至郭麗華處放入莫總辦公室。

3、每天檢查清潔阿姨是否及時到崗清潔衛生，若未到崗需及時提醒通知。

4、每天下班後檢查辦公室的門窗、燈是否已關閉。

5、公司召開會議前做好茶水的準備。若會議召開時間較長，中途需要進去會議室加茶。會議後做好會議廳的收拾。

二、採購工作

1、採購分爲網上採購與實體店採購，無論是哪種採購都需要做好比價比質量工作。採購時儘量選擇可以發票開的店，並問清楚開發票是否需要加稅點。公司發票擡頭：廣州君源置業有限公司

2、採購時需考慮的因素：價格、質量、到貨時間（詢問申購部門是否急用，最遲到貨時間可以是什麼時候）、大件物品的需要有質保期及合同。

3、採購主要分三大類：文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點單位進行採購，文具定點單位：藝芳文具；日用品定點單位：佳興、新達。

4、採購時需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表（物品價值20xx元以上填文件處理表，20xx元以下填申購單）進行購買，若遇較急情況，接到指令後先去採購，再後補申購單或文件處理表。採購回來時做好入倉登記。

5、採購手續：申購（憑申購單或文件處理表）------請款（直接請款或先借支）----採購（網上採購或實體店採購）----報銷（報銷單上需附上發票、申購單、進倉單）。每次採購後需做好費用登記，列好明細表，以便自己對賬報銷。

三、文具及日用品管理

1、各部門領用文具及日用品需憑領料單領取，領料後根據領料單及時做好出倉登記，及時填寫《易耗品進出倉明細表》。

2、每月做好盤 點工作，對缺少的物資及時進行申購補充。

四、固定資產管理

1、對公司固定資產進行盤點、登記。資產的調撥需憑《資產調撥單》。

行政助理崗位職責 篇七

崗位職責：

1、預付款/清帳憑證的整理

2、費用及發票管理，稅票的整理和提交

3、憑證快遞的接收處理，覈對登記

4、領導安排的臨時性突發性工作

行政助理崗位職責 篇八

第一，需要有一定的文字處理能力，能熟悉基本的辦公軟件應用，像word、excel、PPT等；第二，要有一定的語言表達能力，能協助組織會議等中小型會議。

第三，要有一定的溝通能力，包括內部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯繫業務等，都需要一定的溝通能力。第四，要有一定的行政專業知識。

第五，要有一定的文字處理能力，比如會公文寫作，雖說不一定全部能寫，但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結、會議記錄、會議紀要、培訓計劃等第六，最好有自己的行政管理理念。

第七，一定的分析性思維，因爲經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

第八，一定的組織能力，傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

第九，有一定的禮貌。

第十，一定的耐心+細心，注意每個小細節；

第十一，做事情要有計劃和規劃，工作內容熟了之後就可以自己作總結，將一些瑣碎的東西進行簡化昇華，方便以後的工作。

第十二，及時跟領導溝通，做到工作透明，不懂就問。

行政助理崗位職責 篇九

行政助理主要是協助行政部經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障爲基礎，工作內容較多元化，但較基礎。

1、負責公司及部門日常工作的打印、複印、做好公司文件的交換、轉發、登記已經各類文件的歸類、立卷以及歸檔

2、協助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要

3、負責辦公用品的採購統計、覈實、控制等管理工作，負責公司物資設備（固定財產、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤點統計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發放、保管、登記等工作。

4、簡歷統一的行文格式併發放到個部門，形成公司對外的統一形象。

5、管理公司固定的實物形態，，並統一登記編號，做好其調撥工作。

6、負責公司行政檔案管理

7、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

8、協助審覈、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

10、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作；

11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等；

12、辦理各種行政事務和手續，比如填新員工入職登記、每週行政報表、公司年檢、複印打印等；

13、安排值周人員，做好公司環境整潔工作，檢查監督辦公用品使用情況；

14、登記訪客、做好接待工作，並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

15、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況；

16、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符；

行政助理崗位職責 篇十

1、完成每日工單發派及處理（ABD類工單的分別發派及回收完成）

2、每日對完成服務的客戶進行回訪並建立相應的回訪記錄單，及時發現問題並上報，及時解決問題。

3、對來人來函的接待及處理，做好相應的記錄表。

4、每日收集服務照片並建立電子檔案，收集當日服務派工單及回訪記錄單，將資料對接相關部門負責人。

5、每週六上報一份部門工作簡報（參照公司規定模板）給相關部門負責人並存檔。

6、負責每日員工考勤記錄發至考勤羣，月底裝訂。

7、督促辦公區域所有功能室衛生狀況良好。

8、督促員工每日工作日誌及時發至分公司羣。

9、做好相關會議記錄和員工培訓記錄資料於月底裝訂成冊。

10、月底所有標準化建設資料的裝訂成冊。

11、每週3戶困難老人入戶服務的完成。

12、每月完成會員4名。

13、每月完成商戶回訪3戶。

14、學會擦玻璃，遵守公司規章制度，服從調配，團結協作，謙虛上進，當日事當日畢。注重儀容儀表，乾淨整潔有禮貌。

15、獨立完成簡單文案策劃，有一定的組織能力，負責老年大學各班的開班及正常運行。

16、協調溝通負責事項內的關係搭建及維護，形成人脈網格並存檔。