行政助理崗位職責及工作內容精品多篇

行政助理的崗位職責 篇一

職責描述：

1、協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

2、協助審覈、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

3、協助人事主管管理人事工作；

4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理；

5、負責各種數據報表的統計和制單；

職位要求：

1、大專及以上學歷；

2、必須熟練操作EXCEL

3、認真細緻，有較強的執行力和責任心；

4★★、善於與人溝通，有一定的談判能力；

5、有貿易公司相關經驗者優先。

福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經錄用將做爲儲備幹部！

行政助理的崗位職責 篇二

1.行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，準備會議文件報表等。

2.根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，構成文件傳達給公司各個部門。

3.協助行政主管完成公司相關規章制度的製作和審覈，並協助執行。

4.根據公司領導要求，傳達相關通知，分發相關文件給公司相關人員。

5.在節假日，負責公司禮品的訂購、分發，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

6.在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，並通知行政主管或者經理進行洽談。

7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。

8.組織新員工入職培訓，儘快熟悉公司的業務情景。

9.負責接聽電話，做好訪客記錄，構成規範化的工作流程。

10，負責日常的考勤情景，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。

行政助理的崗位職責 篇三

1、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

2、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作

3、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

4、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政助理的崗位職責 篇四

1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5、對試用人員之試工與考覈調查。

6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7、全廠獎懲手續之辦理。

8、對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10、月底對相關報表的整理並交於財務。

行政助理的崗位職責 篇五

一、行政助理的崗位職責

具體內容如下：

(一)工作崗位職責

1、負責處理辦公室日常事務；

2、負責整理和歸檔辦公室文件；

3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集；

(二)工作崗位要求

1、形象氣質佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細

2、嫺熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協調能力

3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快；

公司行政助理崗位職責

1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；

2、負責起草和完善公司管理制度，並監督執行；

3、負責分析公司管理中的問題並提出解決建議；

4、負責公司各部門之間的溝通和協調；

5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；

6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物；

7、負責作好公司開展各項活動的後勤支援工作；

8、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工；

9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試，公司行政助理崗位職責。

10、制定合理、有效的。績效評估制度。

11、制定公司的培訓體系，並組織實施。

12、依據《勞動法》及相關法律法規，並參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理崗位職責》。

13、負責建立、健全人事檔案；並保持檔案的有效性。並負責人事考覈、考查工作。

14、領導交辦的其他工作。

二、公司行政助理工作應該掌握的技能

1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的的經驗。

2、分析性思維很重要，因爲他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

5、很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

6、公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

三、公司行政助理工作的發展前景

該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長。

1、協助公司行政經理完成公司公司行政事務管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司公司行政、採購事務管理。

行政助理工作內容及職責 篇六

1、負責公司來客的接待工作

2、負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護

3、負責公司信件的收發及文件的打印、複印、保管相關行政檔案的工作

4、負責公司日常考勤工作及協助相關的人力資源實務工作

5、負責公司行政費用的統計、申報、結算工作

6、完成上級交辦的其他工作

行政助理工作內容及職責 篇七

1、負責電話接聽與轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並及時傳達給相關人員。

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌。

3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作。

4、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨。

5、負責辦公用品物資採購與盤點

6、負責協助部門經理處理相關事務。

7、領導交代的其他工作。

行政助理工作內容及職責 篇八

1、負責車險/非車險產品報價、出單、批改；

2、負責單證領用、回銷、IT設備的領用及管理；

3、完成業務諮詢解答、報價跟蹤、續保跟進等；

4、跟進部門綜合事務上傳下達；

5、完成部門經理安排的其他工作。

銷售行政助理崗位職責 篇九

崗位職責

1、協助銷售人員完成定單的執行，即整理訂單、錄入及打印訂單、根據庫存修改訂單等；

2、負責本司門市的日常行政服務工作；

3、負責本司業務數據整理及歸納；

4、負責本司門店的銷售及客戶接待工作；

5、上級交辦的其他工作。

崗位要求：

1、中專及以上學歷、擇優錄取；

2、具有較強的學習能力；

3、熟練操作Office 辦公軟件；

4、良好的溝通能力，態度熱忱，做事有條理，細緻沉穩，有較強的責任心，工作穩定性好。

5、工作地點：重慶

薪資福利：

1、無責任底薪3500起+各種福利補貼+獎金+五險一金。

2、享受標準社會保險（養老保險+醫療保險，工傷保險，失業保險，生育保險），住房公積金。

3、員工福利：雙休，帶薪休假、年節禮品、每年不定期拓展活動、公司及部門活動經費，國家規定法定節假日休息。

工作時間：早九晚六，週六日雙休，法定節假日休息。

崗位要求：

學歷要求：中專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經驗

行政助理工作內容及職責 篇十

1、來電接聽、來訪人員接待工作。

2、負責各類辦公用品採購發放工作，各類名片製作，日常辦公設備正常使用。

3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

4、負責辦公室的文祕、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、協助主管對人員的招聘、入職辦理、離職辦理，及更新員工花名冊、公司內部通訊錄。

6、公司日常費用申請、登記、報銷。

7、人員外出登記監督，每月考勤統計。

8、日常與各部門配合，領導交辦的臨時性工作。