學校行政助理的工作內容新版多篇
前臺行政助理工作 篇一
1、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員,
2、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作。
3、訂水,訂票,快遞收發等工作,辦公用品的採購與管理。
4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。
5、負責公司會議記錄,協助公司領導安排會議事務。
6、每日完成工作日誌,完成本部門分配的工作和任務。
7、完成上級交辦的。其它事務性工作。
公司行政助理崗位職責 篇二
1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審覈、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,爲其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、採購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。
行政助理-工作 職責 篇三
行政助理崗位職責
工作內容:
1、協助行政主管辦理員工懲、獎手續。
2、協助行政主管發佈相關的行政信息、通知,傳達給公司所有員工。
3、協助行政主管負責公司員工人事檔案的建立與管制(電子檔及時存入電腦),新進入職員工手續的辦理。
4、按照各部門的人力需求狀況,開展人員招聘計劃,並做好記錄(每日最少抽出
1.5H時間來處理)。
5、負責覈對、監督、統計公司員工每日/月的考勤工作及其它事務性工作(每月考勤、請假手續辦理/平時查卡、監卡手續等。)
6、月底新工卡的發放,月初對公司員工上月的工卡做考勤彙總並及時交於行政經理
審覈。
7、協助行政主管負責辦公室環境衛生的管理及檢查工作。
8、辦公室用品的管理與監督及相關日常工作的協調。
9、協助行政主管跟蹤網絡技術部及策劃設計部的工作進度並對訂單實行每日跟進。
10、維護好行政辦公室的公共衛生及負責客戶來訪接待事宜。
11、負責公司報紙的取放管理。
12、負責公司相關文件的製作打印。
13、協助行政主管做好每月業績彙總及客服處理工作。
14、完成行政主管交辦的臨時事務;
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