公司的行政助理工作職責 行政助理的工作內容【精品多篇】

公司行政助理崗位職責 篇一

1、負責公司行政辦公文祕工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作；

2、負責公司後勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發傳真，複印，公共區域衛生等；

3、負責公司資質證書的年審資料的準備工作。

4、負責公司集體活動的策劃、組織、協調工作。

5、負責公司職員入職、轉正、離職手續的辦理，個人檔案的存檔，員工社保的辦理等。

6、負責投標的商務文件編寫和對外商務協作工作的具體執行工作。

7、負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發放、維修，定期組織維護、保養等工作。

8、負責每月月底辦公用品、相關部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

9、負責收集當地有關法律法規，及時更新並傳遞新法律法規信息。

公司行政助理崗位職責 篇二

1、轉接總機電話，收發傳真、信件、快遞和報刊；

2、接待來訪客人，並通報相關部門；

3、管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、複印機等辦公設備；

4、負責機票、火車票以及酒店預定管理；

5、會議室預約管理，組織辦好會議接待等各項活動；

6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯繫方式；

7、協助人事經理辦理部分人事工作；

8、每月各項費用匯總統計；

9、上級領導交辦的其他事宜。

行政部助理的工作內容 篇三

行政助理一般被人們所熟知的就是負責在企業裏面日常的行政管理工作，包括訪客接待，處理日常信息，數據表格制定、打印，日常考勤安排，辦公用品購買，節假日禮品購買，有時候還需要和人力資源、財務部門做好配合，包括人員招聘等這些工作也會接觸到。相對來說，行政助理工作內容主要是協助行政主管或者經理處理公司的日常瑣事，雖然不涉及公司產品、技術、運營等具體崗位工作，但是不管是行政助理、行政專員、行政主管，他們的工作更像是企業管家，需要非常細心，敬業勤奮，同時也需要良好的溝通能力。

如今，無論是什麼企業，一般都需要行政管理人才，但對中小企業來說，更需要的是行政助理這樣相對來說是一線的基礎工作人員。一方面對於中小企業來說，行政工作相對沒有大企業那麼多，但是又不可缺少，而且行政助理完全有能力勝任；另一方面，從崗位上來說，行政助理相對需求是比較多的，每個公司行政主管或者經理都只有一個，但是行政助理可以有多個。

所以說對於行政管理相關專業的應屆畢業生來說，行政助理是一個比較好的就業機會。通過在企業基層鍛鍊，積累工作經驗，將來走向行政主管和經理崗位也是非常有可能的。下面詳細講講行政助理的工作內容。

一般來說行政助理工作內容包括以下方面：

1、行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，準備會議文件報表等。

2、根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，形成文件傳達給公司各個部門。

3、協助行政主管完成公司相關規章制度的製作和審覈，並協助執行。

4、根據公司領導要求，傳達相關通知，分發相關文件給公司相關人員。

5、在節假日，負責公司禮品的。訂購、分發，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

6、在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，並通知行政主管或者經理進行洽談。

7、整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。

8、組織新員工入職培訓，儘快熟悉公司的業務情況。

9、負責接聽電話，做好訪客記錄，形成規範化的工作流程。

10、負責日常的考勤情況，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。

總的來說，行政助理工作內容不是很難，主要還是需要一個細心，勤奮敬業。協助行政主管或者經理，完成公司日常後勤保障工作，讓公司員工高效、快樂的工作，和企業一起成長。

行政助理工作職責 篇四

崑山市碩鴻電子材料有限公司

行政助理工作職責

職位名稱： 行政助理 職位名稱 所屬部門：行政部 所屬部門 直屬上級： 直屬上級 行政主管 直屬下級：司機、保安、飯堂阿姨 直屬下級 職位概要： 職位概要

協助行政主管完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。工作內容: 工作內容

1、協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；

2、協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，爲其他部門提供及時有效的行政服務；

3、協助上級解決各部門之間的溝通和協調工作及各項規章制度監督與執行

4、協助上級辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物；

5、協助上級作好公司開展各項活動的後勤支援工作；

6、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率；

7、負責員工就餐的安排及協調工作，做好後勤管理工作；

8、記載員工出勤情況及薪資的核算；

9、協助辦理人員招聘、錄用、升遷、離退職的工作及來賓接待、會議、培訓的安排工作；

10、人事檔案管理；

11、完成上級交辦的其他任務。

職責人：劉玲 2011 年 5 月 20 日

公司行政助理崗位職責 篇五

1、行政辦公文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作；

2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤；

3、辦公用品及公司其他行政相關用品的採購；

4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執行；

5、公司各類資質及行政類檔案的整理及備份；

6、協助行政部主管組織和安排企業各項對內及對外的活動；

7、協助上級做好行政事務的內部管理；

8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。