會場佈置方案新版多篇

會場佈置方案 篇一

一、舞臺：

1、由於舞臺邊緣已有花盆裝飾，原方案氣球數量相對減少。佈置1—2排左右。顏色定爲紅色和黃色。

2、根據原方案在第一排嘉賓的座位桌子間隔的地方分別用兩枝康乃馨來裝扮(桌子的間隔處一共有八處，則康乃馨需要十六枝)

(花籃租借經費相對較大，相比較較佔用舞臺和觀衆席之間、工作表演人員走動的空間、可能舞臺整體過於正式涉及到租借和歸還。能夠再進行商討)

物品清單：氣球、康乃馨(購買時光根據真假花來決定20枝)

舞臺佈置需要的氣球由文化藝術負責，裝飾用的康乃馨由統計負責。

二、舞臺右側牆面：直徑一米的圓形LOGO

物品清單：LOGO噴繪

LOGO噴繪由文化藝術負責

三、場內牆壁：左側牆壁從舞臺方向出發分爲1、2、3、4、5、6、7、8、9塊

右側牆壁同上分爲10、11、12、13、14、15、16、17、18塊

綜合意見：

1、左側牆壁2、4、6、8四個區域分別貼上C、U、I、T四個字母色調與校徽堅持一致、材質卡紙、大小一米。

2、右側牆壁11、13、15、17四塊貼上共、舞、青、春四個字。

樣式根據原方案設計圖樣、長一米、材質卡紙、用熒光筆在卡紙上把字塗出，再將剩餘部分扣；或者用熒光棒將寫好的字邊緣圍起(效果雖然更好，但這就涉及到熒光棒需要搖動才能發光、粘貼好就無法在移動、發光的時光長短問題)相對用熒光筆比較實際一些。

第三種方案是將亮粉或者碎錫草屑塗在寫好的字上、根據舞臺燈光的。照射會凸顯光亮。

物品清單：卡紙、雙面膠、透明膠、梯子、其他材料待定

左半邊牆壁CUIT四個英文字母由統計負責；

右半邊牆壁共舞青春四個字相對需要設計由文化藝術負責。

四、過道：綜合意見最好採用綵帶更爲簡單正式。

按照原方案以綵帶區分座位區域

共三塊大的座位區域、四排靠過道的把手是裝飾的`主體。

用綵帶裁成長度較一致的長度，以蝴蝶結的形式綁在把手最末端。

面向舞臺爲準，最左邊用紅色、左中用黃色、右中用黃色、最右邊用紅色。

物品清單：綵帶若干

只需要紅色、黃色的綵帶由統計負責購買；佈置時可兩個學院共同完成。

五、大門：根據之前四個學院的商量、白色的主門是裝飾重點。從白門進入禮堂裏面的兩個木質門不再做剩餘裝飾。

所以可根據原方案白大門做成氣球拱形門。(當天怎樣開放門是不確定因素，拱形門的數量要根據門的開放而定)

另一方案是懸掛共舞青春四個字，其他地方用氣球裝飾。取消LOGO掛牌，防止效果不佳。

若用氣球拱形門則有統計負責購買氣球進行捆紮；

若用共舞青春四個字則由文化藝術負責繪畫製作。

六、另外兩個面向操場的門：用拉花或氣球裝飾。

物品清單：氣球、鐵絲、拉花、透明膠、雙面膠等。

由於只需拉花和氣球，這一部分就請統計學院負責購買。佈置時兩個學院共同進行。

會場佈置方案 篇二

第一部分：概況

1、會場佈置主題：圖書館伴你成長，圖管會助你成才

2、地點：圖書館二樓大報告廳

3、時光：20XX年10月19號19：00—21：30

4、主辦部門：人力資源部

5、協辦部門：宣傳部

6、會場周邊環境分析

圖書館報告廳是一個封閉的，長約30米，寬約40米的會議室，內有座位約三百個，附有音響，麥克風，主席臺，投影儀等，爲使晚會得到新生最大的關注度和參與度我們將在有限的會場內給觀衆創造更多的觀看空間——我們將會場的觀衆區設置爲固定觀衆區（從第四排開始坐新生），第三排做個學院的代表，第一、二排坐圖書館教師、我圖管會的幹部及相關的。評委，這樣，讓同學能夠在第一時光加入到我們的晚會中來。

第二部分：會場佈置總體介紹

1、會場佈置創意：

會場佈置遵從“圖書館伴你成長，圖管會助你成才”這個主題，其中“圖書館”主題主要由幕布設計體現；“圖管會”則爲會場佈置的重點氣氛營造。

會場佈置分區：

①舞臺區：清理相關的桌子，挪出足夠的空間，爲選手供給場所，

舞臺的上方橫樑懸掛橫幅，資料待定，橫樑的兩側能夠掛兩個燈籠，分別寫有“迎新”、“晚會”，背景可由投影儀調出適宜圖片，如去年的工作場景照，及本次迎新的照片等。

主持人桌子的佈置，選擇適宜的桌布，周圍有綵帶，花束裝飾。

舞臺區的兩側安放兩個音響，另外在舞臺較滑的地方，鋪一些地。

②評委席，主要是安排圖書館的教師，教師的前面桌子上擺放站牌，桌子有桌布裝飾，到時準備擺放一些礦泉水等

③選手區爲爲報告廳的西區，方便其能夠上臺表演。

④會場的兩側，擺放現有的花瓶及花，光碟串成一串，在其兩側各掛三串，以增強燈光效果

場廳後方可有綵帶圍字，並在左右兩側擺放海報

工作區佈置

根據實際情景擺放所需要的道具。

該區大概擺設有：統計員工作區；

音響控制區；

選手等候區；

主持人等候區。

報告廳門口，有彩色氣球圍成一個拱形，門口旁邊，安放與此次活動相關的海報，

所需物品如下：橫幅，燈籠兩個，花束，音響（可借），氣球若干，剪子，膠帶，單雙面膠，嘉賓牌，光碟（很多）話筒電池。

第五部分注意事項

1、道具各項準備必須在10月15號前準備完畢。

2。橫幅，音響設備，設備的籌備必須在10月10前與相關單位進行溝通，以免找不到所需要的道具。

第六部分預算

各項預算，累計爲300元左右

會場佈置方案 篇三

一、外圍佈置

1.門頭/企業牆

門頭或是企業展示牆是進入會場的第一道展示標識，所以一定要做得顯眼、美觀、大氣。一般門頭或是企業牆都是搭建在酒店入口處，讓人一進入酒店就能感覺到充滿年會的氣息，門搭建位置最好是橫跨酒店入品道路，那樣纔會顯眼；展示牆最好是擺放在酒店入口正中間。

注意事項：

1）安全第一，一切以安全爲主。

2）搭建的穩定性。

3）戶外搭建應考慮防風防雨措施。

4）搭建之前應與酒店方溝通好細節問題。

2.道旗

道旗是進入會場的第二道展示標識，從車輛一進入酒店入口，一路的道旗指引車輛直接到會場門口。道旗有兩個重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年會或多或少都會用到道旗，道旗一般都是擺放在道路兩旁，間隔距離根據路邊實際而定，如果路比較直、視線好，可以擺放的距離遠一點；彎曲路段要擺放近一點；交叉路口要放重點擺放。

注意事項：

1）安全第一，一切以安全爲主。

2）戶外搭建應考慮防風防雨措施。

3）確定道旗數量及擺放位置。

4）搭建之前應與酒店方溝通好細節問題。

3.歡迎背板/歡迎牆

歡迎背板/歡迎牆是進入會場的第三道展示標識，一般擺放的位置是在大堂門口裏的左側或是右側，分爲桁架+噴繪結構或是木質+寫真結構，如果預算比較豐裕，也可以定製製作與企業形象相關的形狀結構。歡迎背板/歡迎牆主要作用：1歡迎作用；2展示作用；3登記作用。

注意事項：

1）安全第一，一切以安全爲主。

2）搭建時應注意勿損壞酒店任何東西。

3）搭建之前應與酒店方溝通好細節問題。

4.指引牌

指引牌是指參會人員進入會場的一種指示標誌。有些酒店可能比較大、路線比較複雜，而且參會人員也不熟悉酒店環境，雖然可以詢問酒店工作人員也可以找得到會場，但是如果在每個必要路口擺放一個指引牌，這樣就避免了參會人員找不到會場的尷尬場面。指引牌可以是木質定製的，也可以是易拉寶、展架之類的，只要能起到指引的作用就可以了。

注意事項：

1）安全第一，一切以安全爲主。

2）注意指引牌的穩定性。

3）請勿防礙路人行走。

4）請勿影響到其他酒店客人。

5.其他

外圍佈置其他的物料還有很多，比如：條幅、地貼、拱門、空飄？根據年會的不同需要而選擇不同的佈置物料，讓年會的外圍更加的引人注目及讓參會人員感到年會的濃濃氛圍。場地佈置所用到的物料可以找當地的供應商租賃，如果物料非常多的時候需要一家一家地聯繫供應商，建議上掌活網，一站式採購年會物料，方便、快捷。

二、內場佈置

1.簽到

簽到其實是一個很重要的環節，很多企業因爲覺得年會是自己內部的員工，簽到沒有必要，往往忽視這一環節的設置，簽到不僅會起到一個核定出席年會人數登記姓名的作用，同時簽到環節還是一個提供溝通、暖場以及奠定前期會議氣氛的環節。所以年會簽到可以用創新的簽到方式，（可以選用最新的電子簽到方式比較有創新、有特色）。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到，要精心設置。

2.舞臺

舞臺是年會都不可缺少重要組成東西，它是年會中聚焦所有人眼光的區域，對於舞臺要精心設計，它的美觀、穩定、大小都影響着整個年會的最終效果。舞臺一般分爲常規與異形兩種規格，在三亞，常規的舞臺都是由1.22mx2.44m的鋼木舞臺板組成，能拼揍成方形或是T形的常規舞臺；異形的舞臺是根據專業的設計師設計出來的舞臺效果圖，用鋼管與木質現場組合而成的不規則舞臺。其中舞臺的大小要根據年會場地及參會人數多少而定，在參加年會的人數情況下，舞臺

搭得太小反而變得小氣，人數少時搭得太大就可能浪費成本。

3.燈光

燈光就像是整個舞臺的“外衣”，有了它將變得光鮮亮麗，沒有它將失了原有的色彩，變得單調、枯燥。舞臺燈光不僅僅只是照明而已，通過控燈師的編程設計賦予了它特有的主旨、風格、深度、情感、色彩及氛圍，在節目表演時，它又可以根據情節的發展對人物以及所需的特定場景進行全方位的視覺環境進行燈光設計，並有目的將設計意圖以視覺形象的方式呈現給觀衆，舞臺燈光給人一種視覺上的享受。

4.音箱

音箱相當於是整個年會的語言系統，是用來對外表達情感的聲音，如果年會中缺少了音箱就意味着整場年會變成了啞劇，就失去了年會的真正意義。舞臺音箱是聲音的接力棒，把一個人的聲音傳送到每一個參會人的耳朵裏，沒有了它，年會無法進行，年會節目無法表演。

5.舞臺背板

很多企業籌辦年會容易忽視這一點，其實舞臺背景起到整個會場的核心功能，能夠一眼營造出整個場地的。氣氛，尤其是精心設計精心搭建的舞臺背板可以直接奠定一個場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精緻的舞臺及講臺搭配。年會場地的第一基調就已經完成。

屏/投影儀

LED屏/投影儀是整個年會的眼睛，年會的“心靈”是通過它們來呈現出來的，眼睛雪亮纔會顯得年會有精神，因此，LED屏/投影儀在整個年會中也是非常重要的。LED屏租賃相對來說比投影儀要貴一些，但效果要比投影儀要好，且顯得檔次要高些，可以說是物有所值。當然，這要根據年會的預算來進行選擇。

7.地毯

紅地毯是喜慶的象徵，年會也是個喜慶的會議，怎麼能少了紅地毯呢？一路的紅地毯指引嘉賓直入會場，總會給人帶來一種高興、喜悅的心情。紅地毯主要的作用是襯托現場氛圍，使得現場更加的光彩照人。

8.其他

舉辦年會時，一些小的細節也是不可以忽略的，比如：講臺桌、桌花、會議用品、桌卡、攝影、攝像、禮儀、主持人、演藝節目？當然，這些物料都是可以在掌活網上找得到，省時省事。

一場成功的年會可以不是體現在細節上，但是失敗的年會往往是在細節中引起的，所以在舉辦年會中一定要注意細節問題，做到以“大事情不錯誤、小細節要重視”的原則爲準則，辦好每一場年會。

會場佈置方案 篇四

一、時代帝景外圍佈置

1、主會標：橫幅：熱烈慶祝全國聾(盲聾)校美育教育研討會勝利召開。

尺寸：長15米，高1米：

預算：每米20元，15米共計300元

2、大型拱門一個(置於酒店正大門前)

內容：熱烈歡迎參加全國聾(盲聾)校美育教育研討會的各級領導、特教專家和特校校長

數量：1個

預算：租用，300元每天，2天共計600元

3、氫氣球四組：

內容：

熱烈歡迎各級領導蒞臨我校！

熱烈歡迎香港臺灣特教專家蒞臨我校！

熱烈歡迎全國特教專家蒞臨我校！

熱烈歡迎全國特校校長蒞臨我校！

數量：4對

預算：300元每對 4對共1200元

二、室內會場佈置

1、主席臺

背景：寬：5、85米 高3、25米

形式：背景寫真(設計圖10月10前審定)

內容：全國聾(盲聾)校美育教育研討會

中國 長沙

主辦單位：中國教育學會特殊教育分會

協辦單位：湖南省教育廳

長沙市教育局

湖南省教育學會

長沙市教育經濟開發總公司

承辦單位：長沙市盲聾啞學校

湖南省特殊教育專業委員會

預算：寫真20平米共計600元(包括邊框)

2、主席臺佈置：

主講臺：鮮花一束：100元

主席臺紅地毯：酒店提供

主席臺前盆花擺設：酒店提供一部分，學校租借一部分(預算：500元)

主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪檯布，茶具，酒店提供會場席位：張貼與會者姓名。桌面鋪檯布，茶具，酒店提供(包括茶水、杯子)

3、會場標語：

形式：寫真

內容：(待定)

預算：會場後面寫真一幅：寬5米 高2米 300元

會場兩側標語寫真4幅：200元

4、會場投影、音響設備及燈光：酒店提供(需提前測試效果)

5、會場兩個入口布置：盆花20盆，學校租借，預算300元

6、會場主入口簽到臺：檯布酒店提供，資料袋(含與會代表座次表、會議指南)等學校準備

7、會場指示牌：內容學校提供，指示牌酒店提供。

總計：4100元

會場佈置方案 篇五

一、主題：生活時尚新個性璀璨傾城完美蛻變

二、目的：拉動人氣提升商場形象帶動消費全力打造一個適合時尚人士的休閒購物的地下潮流商業步行街

三、時光：慶典：9月3日；(暫定)

佈置完成：提前一週；

四、活動地點：xx廣場

五、具體實施：

①、商場外部氛圍營造：

1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。

東西入口懸掛條幅2條

拱門資料：熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啓潮流時尚之門

條幅資料：

蛻變只爲完美新生

百變時尚由你打造歡迎步入時尚空間--金頂廣場

時尚異族休閒之都盡在金頂

同心同德攜手金頂共盈財富

金頂吹響小商品集結號

時尚潮流新領地，繽紛購物在金頂

金頂帶您暢遊小商品的海洋！

2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。

3、舞臺(6x4米)、音箱、調音師一名

4、背景圖噴繪布6x3米

5、發單人員2人、演出人員3人、現場接待人員3人、禮品發放人員2名

6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把(諮詢和領獎處)

7、城管審批、廣場審批(提前一週確定)

8、細節

(1)、宣傳方案

A、DM單發放

提議：1，發放主要針對人口密集的社區，客流大的`商圈，各大學校等。(具體時光待定)

2，發放人數(每一天六人)預計每一天發放6千張發放3天共計18000張，活動當天2人發放2千張，彩頁總計發放數量2萬張。

B、信息平臺

1、提議發送5-10萬條發送時光活動前3天。發送位置市區以及周邊縣區。

2、信息資料：金頂小商品廣場九月完美蛻變！全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂地址：...廣場負一層電話：021-68934904;3、價格：發送信息五萬條以上每條0.03元(能夠自我操作，控制)

D、晚報夾帶DM單提議2萬份

(2)、活動宣傳

A、娛樂促銷猜價競猜環節

活動方式：由商場供給商品在活動當天主持人隨機請來客上臺猜商品的價格每人僅有3次的。猜價機會主持人可提示參與者價格高了或者低了猜中價格者商品免費贈送猜中價格接近者可出商品的半價購買商品。

猜中者可領取工作人員開發的票據到商場內指定兌換處領取商品

B、有獎問答(答對者精美禮品贈送)

金頂小商品廣場開業時光？答案：2010.8.8

金頂小商品廣場營業時光？答案：上午9:00--午時18:30

金頂小商品廣場內主要經營的項目？(4種以上)

金頂附近的名勝古蹟，至少2個？答案：直隸總督署和古蓮花池

金頂廣場的運營面積？答案2萬平方米

奧特萊斯的含義？答案：名品折扣品牌直銷購物中心

金頂商鋪多少錢一平？答案：138元

穿插謎語

A、什麼樣的山和海能夠移動？答案：人山人海

B、大象的左耳朵像什麼？答案：右耳朵

C、胖子從12樓下來會變成什麼？答案：死胖子

急轉彎

A、米的媽媽是誰？答案：花生米

B、米的爸爸是誰？答案：碟碟戀花

C、米的外公是誰？答案：爆米花

D、一個人用1根米線上吊，結果死了，他是怎樣死的？答案：摔死的。

E、什麼東西只能加不能減？答案：年齡

C、舞蹈(街舞)

D、歌曲

E、時裝秀(由商場商戶供給)商管部經理協調

靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商戶供給)

可愛寶貝時裝秀(由童裝童鞋商戶供給)

魅力男裝秀(由男裝商戶供給)

②、商場內部氛圍營造：

1、門廳：擺放鮮花

2、通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵

3、主通道：掛弔旗

會場佈置方案 篇六

一活動目的：

⒈爲了確保愛心義賣活動順利進行。

⒉經過現場佈置，吸引更多的人氣，增加同學的參與度。

二活動時光：

xx年4月7日——xx年4月8日

三活動地點：

三岔路口

四現場佈置：

（一）義賣外圍佈置：

⒈將前期製作的展板擡至義賣口，在展板空白處貼上志願者支教照片。

⒉在義賣現場正中拉上橫幅並用氣球裝飾。

⒊義賣處左右兩邊樹上掛上活動海報2~4張，利用紅色紙剪出大小不等的紅色愛心裝飾海報和樹，不僅僅過往人羣能夠醒目看見同時也切合“愛心”的主題。

（所需人員4人）

（二）義賣處佈置

⒈搭建好義賣現場帳篷，在帳篷外圍的四角掛上成串氣球。

⒉在帳篷面向顧客的一面拉上麻繩，麻繩上夾上若干，將孩子的照片和剪好的愛心有規則的。相間夾起來。

（所需人員4人）

（三）具體攤位佈置：

（1）普通商品義賣點：劃分出物品區：生活用品區、食物區、學習用品區、盆栽區、玩具區、情侶區、飾品區、體育用品區，在桌子側面貼上物品區牌。

（2）捐贈物品義賣和好奇心義賣點（暫定）：用彩色海報紙剪出形狀，寫上，“快來瞧一瞧~”等醒目字樣的招貼畫。

（3）手繪diy義賣點：將繪製好的t恤的掛在攤位帳篷上方。

（4）肖像素描速寫義賣點：在攤位前擺好一張凳子，方便顧客。

（5）長江音樂節門票義賣點：桌子側面貼上音樂會購票海報。

（6）“大眼睛”特色紀念品回贈點：桌子側面用愛心裝飾。

（7）募捐箱、愛心便利貼點：將另一塊展板擡至該處，捐款者在便利貼上寫上貼至展板上。

（所需人員3人）

（四）物品準備：

展板2塊

愛心義賣海報4張

長江音樂節宣傳海報4張

紅色紙2張x1=2元（剪成若干個心型紙片）

夾子30個x0.3=9元

照片打印25張x1=25元

海報紙2張x1=2元（寫上生活用品區、食物區、學習用品區、盆栽區、玩具區、情侶區、飾品區、體育用品區等紙牌，以及“快來瞧一瞧”等宣傳語）

氣球1包x8=8

經費合計：46元

（五）人員調配

義賣外圍佈置4人

義賣處佈置4人

具體攤位佈置3人

合計：11人

五注意事項

（一）所需物品在4日買齊，經費多退少補，及時上報並公開經費使用情景。

（二）現場佈置人員在活動開始當天8點準時到達現場。

（三）具體佈置安排視天氣而定，遇到惡劣天氣，做適當調整。

（四）活動結束後做好現場收尾工作，不遺漏重要物品，打掃好現場，所借物品。