傳真機使用方法步驟多篇
複印機的使用技巧 篇一
在複印文檔材料時,你或許會遇到一些緊急的複印任務,例如在連續複印的過程中,突然有一份加急文稿需要複印,此時你可以按下控制面板中的“暫停”按鈕,那麼複印機會將當前處理的任務立刻停止下來,同時控制面板中的複印數量自動恢復爲“1”,這個時候你可以重新設置複印份數,等到緊急任務處理完畢後,複印機立即回到持續工作狀態,此時你再次按下“暫停”按鈕,就能繼續工作了。如果在複印機工作的過程中,希望取消當前的複印任務時,可以直接單擊“停止”按鈕。
傳真機的正確使用方法 篇二
1、首先是把要傳真的內容放入傳真機,當然在這兒之前要先把蓋子打開的
2、一般傳真機都會提示怎樣放置文件,我們用的傳真機是將文字面向下的(一般傳真機都是這樣的)
3、根據提示將要傳真的內容放好就可以了,要傳的內容是向下的哦!
4、然後就是撥號了,這裏有兩種方式,一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來,可以先撥號
5、然後按監聽鍵,這樣就相當於按了電話的免提鍵,傳真機會有外音,或者如果不需要外音直接將話機提起就可以(其實也是可以先撥號再放要傳文件的,但是要把握好速度,不要等電話接通了信號已經給了,內容還沒放好,這樣就糟咯,一般建議是先放傳真內容哦!總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒問題了。)
6、有的傳真機是自動的,撥通之後就會直接給傳真信號,聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號了,一般這個信號是連續的,“滴--------”此時按下“傳真/開始”按鈕,傳真就會自動傳送了,就不用管咯!
7、還有一種就是電話傳真一起的,撥打的號碼是有人先接聽的,電話接聽後告訴人家你要發傳真,請她給你個傳真信號就可以了,要注意也是7、要等到聽到傳真信號想起“滴--------”的聲音,纔可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送
8、另一種撥號方式就是直接提機撥號,也就是跟我們平時打電話一樣,把聽筒拿起來撥號,然後等傳真信號
9、撥通之後,聽到“滴-----”的信號聲,此時按下“傳真/開始”按鈕,掛了聽筒,傳真就會自動傳送了,就不用管咯!
10、一般傳真速度不是很快,耐心的`等待一下
11、等傳真機將傳真內容吐出來傳真就發送完畢了,這樣就OK了!~
12、最後要把我們的傳真機蓋子蓋好哦,以防進灰塵等其他東西,影響使用壽命。
如果是對方要發傳真給你,拿起話筒後按傳真/複印/輸入(一般是綠色的),然後放下電話,對方收到傳真信號後就會傳真給你的!
如果是你要發傳真給別人,你首先輸入對方的傳真號碼,聽到嗶嗶的聲音後,按自己傳真機的傳真/複印/輸入這個按鈕(也可以不掛上電話)就可以發傳真了。
電話傳真機一體機如何正確使用 篇三
第一步:先寫好傳真內容,紙張小於等於A4紙都可以傳真;
第二步:打開傳真機的上蓋,把寫好的傳真紙放下里面,有文字的一面向下,當聽到滴的一聲說明已經放置好了,可以開始傳真了;
第三步:找到要傳真的'號碼,撥打這個傳真號碼,如果對方也是電話傳真一體機,那麼對方可能會接到電話,那麼你就可以先給對方說明想要傳個傳真,讓對方給信號,當聽到滴的一聲後,說明發出了傳真信號;在接受到對方的信號後,就可以按傳真開始按鈕,開啓傳真,此時你可以放下聽筒,等待傳真自行傳出;
第四步:如果對方是傳真機,那麼當你聽到滴的一聲時就直接按開始,不用說明什麼;傳真電話一體機有自動接受傳真的功能,如果你有急事不能接受,但知道有客戶會發傳真給您,你可以選擇自動接收哦;(自動接收開啓時,指示燈爲紅色,該機器則不能在使用電話功能咯)
第五步:傳真接受時打印出的紙在撕下來時一定要注意用力,需要沿着它的邊往上斯,不然很可能斯不出整齊頁面,還損失傳真內容;
第六步:傳真機打印紙用完時,可以按住傳真機右側按鈕,即可打開打印機添加打印紙,打印機中有提示如何加紙,加好後再按住按鈕使勁蓋上打印機;
第七步:此時打印機會提示你按開始按鈕,按提示完成操作後,就可以再次開始打印或傳真了。
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