樣品管理制度【通用多篇】

樣品管理制度 篇一

一、客戶索取樣品，原則上要按同產品銷售價格收取費用，收費樣品按“產品銷售管理規定”執行。

二、無償提供樣品按如下程序辦理：

1、由市場營銷部開具“紗布取樣、出門審批單”，一式三份（留存一份、生產部一份、出門證一份）。

2、“審批單”要逐項填寫完整，規格欄內註明樣品的大小和數量（大小分爲整紗、半紗和小紗），由部門領導簽字，經總經理簽字後生效。

3、紗樣標準：整紗爲出口標準紗計重1.9公斤，半紗計重0.8公斤，小紗爲兩個管紗的容量計重0.12公斤。

4、經辦人憑有效取樣“審批單”到生產部索取樣品。

5、車間建樣品登記臺帳，明確取樣品種、數量、樣品規格，並由取樣人簽字，月底由生產部彙總取樣數量，並與車間臺帳覈對無誤後報財務部，辦理出庫銷售手續。

6、門衛憑手續完備的取樣審批單，並認真核對檢查後放行。

7、屬非在機生產品種，需到倉庫取樣時，由生產部通知車間辦理退庫手續，再取樣，同時由司庫員做好登記記錄。

8、同時，市場營銷部根據入庫數量填寫領用單，經總經理批准後辦理出庫手續，財務部按領用單記入銷售費用，同時作銷售處理。

樣品管理制度 篇二

一、目的

爲了加強和規範公司對樣品存檔和領用的管理，使樣品保持其有效性、統一性和特殊性，特制定此規定。

二、適用範圍

適用於本公司質檢部、生產技術部和銷售部等對樣品的存檔和領用。

三、職責

1、質檢部負責樣品的日常管理及發放審批工作；

2、質檢部主任負責重要樣品發放的審批工作；

3、生產技術部負責保證樣品存檔所需數據的真實、準確性；

4、銷售部負責對領用樣品的維護工作（指內部標準樣品），並及時歸還；

四、樣品的保存

公司的實物樣品存放於公司樣品室，由質檢部統一採集、管理和處置。

五、公司樣品的基本構成

公司的樣品有內部標準樣品和對外展示樣品之分。

1】內部標準樣品

1）內部標準樣品作爲公司產品的標準以實物存檔和文字存檔相結合的形式存在，是在以美國原有樣品的基礎上添加了本公司近年來生產和研發的新產品取樣構成，它的內容涵蓋了三大原材料的規格，生產

過程數據（生產技術部提供）以及後處理加工等以備爲日後生產提供準確可靠的標準數據支持。

2）內部標準樣品的存檔方式

存檔方式分爲實物存檔和電子存檔兩類。

電子存檔內容包括產品執行標準、原材料的規格、生產過程中的技術數據、產品的後處理以及產品進行各種檢驗數據的記錄。

2】對外展示樣品

1）對外展示樣品主要是以實物樣式呈現在顧客面前，爲客戶要求產品的品質判定、色樣、花型提供對比參照，從中挑選出符合顧客要求的產品，以制定相應的生產計劃。

2）對外展示樣品的分類

對外展示樣品也分爲電子存檔和實物存檔。因爲照片容易出現色差，所以電子存檔現只以花型爲主，可爲遠距離的顧客在挑選花型時提供產品照片。

實物存檔按照功能分現爲家居裝飾、汽車裝飾、地毯三大類。

按照製作工藝又可分爲空氣壓花、熱油輥壓花、平絨、絨上絨和印染五大類型。

六、樣品的採集

在公司科研成功並生產出新型產品後，由採樣員對符合各項公司產品標準和相關行業標準的新產品，按照一定的樣品採集操作規程進行樣品的採集。

採集後的樣品實物存放於樣品室內，樣品上依次註明產品的名稱、產

品的批次、所用原材料的規格、生產日期、各種檢驗數據、生產技術數據（由生產技術部提供）等。產品的相應電子數據信息存於公司產品信息庫內。

七、外寄樣品的管理

質檢部在接到銷售部的備樣通知單後，根據要求及時準備所需樣品，對有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經質檢部負責人審覈後方可備樣。新產品樣品的外寄一律經公司的領導批准方可。

八、樣品的領取手續

質檢部及時準備好樣品後（有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經質檢部領導審覈後方可備樣），通知銷售部領取，領取時在《樣品領用登記表》表中籤字，註明領用日期、領用人姓名，由樣品管理員在《樣品領用登記表》中填寫領用樣品的規格、顏色、花型、數量等。

九、內部標準樣品的`管理

內部標準樣品因其對日後再生產的數據具有參考性和重要性，因此在領用和使用過程中要注重保持其完整性並及時歸還。

樣品管理制度 篇三

1.目的

樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結果的準確度，因此必須對樣品的取樣、貯存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、識別以及樣品的處置等各個環節實施有效的控制，確保檢驗結果準確、可靠，並做好樣品的保密與安全工作。

2.範圍

本程序適用於樣品的取樣、流轉、貯存、處置、識別等管理。

3.職責

①質量檢測中心負責分析測試實驗室樣品管理。

②實驗室樣品技術管理人員負責按照樣品取樣的程序按時到指定地點進行取樣，並記錄取樣接收時樣品狀態，做好樣品的標識以及樣品貯存、流轉、處置過程中的質量控制。

③實驗室檢測人員接收到樣品後應對製備、測試、傳遞過程中的樣品加以防護。

④實驗室樣品技術管理人員負責對檢測室樣品管理情況進行督查，質量控制主管對樣品管理承擔管理職責。

4.樣品的取樣

①取樣人員應根據取樣頻次到指定地點按時取樣，取樣人應對樣品在運輸過程中的防護負責，保證樣品的完整性。

②當有突發情況，另時需要取樣分析時，由相關樣品管理人員進行驗收登記。

③實驗室樣品管理人員接收樣品時應記錄樣品狀態，並登記入賬。

④分析人員對樣品是否適合於檢測存有疑問，或品管人員對檢驗結果持懷疑態度，或認爲樣品不符合有關規定要求，或有異常情況時（包括包裝和封籤），必須進行再次取樣分析。

5.樣品的識別

①樣品的識別包括不同樣品的區分識別和樣品不同試驗狀態下的識別。

②樣品區分標識，貼在樣品外包裝上，標識內容包括檢驗樣品編號、分析項目、註明採樣時間和日期。

③樣品在不同的試驗狀態，或樣品的接收、流轉、貯存處置等階段，應根據樣品的不同特點和不同要求，做好標識的轉移工作，以保持清晰的樣品識別號，保證各分析室內樣品編號方式的唯一性，保證樣品分析結果的可追溯。

④實驗室應根據專業要求，在相關的作業指導書中，對樣品標識 轉移方式和如何保證樣品識別的唯一性和有效性，做出明確規定。

6.樣品的貯存

①質量檢測中心應有專門且適宜的樣品貯存場所，配備樣品間及樣品櫃（架）。樣品間由專人負責，限制出入。樣品應分類存放，標識清楚，做到賬物一致。樣品貯存環境應安全、無腐蝕、清潔乾燥且通風良好。

②對要求在特定環境條件下貯存的樣品，應嚴格控制環境條件，環境條件應定期加以記錄。

樣品管理制度 篇四

一、目的

爲了加強和規範公司對樣品存檔和領用的管理，使樣品保持其有效性、統一性和特殊性，特制定此規定。

二、適用範圍

適用於本公司質檢部、生產技術部和銷售部等對樣品的存檔和領用。

三、職責

1、質檢部負責樣品的日常管理及發放審批工作；

2、質檢部主任負責重要樣品發放的審批工作；

3、生產技術部負責保證樣品存檔所需數據的真實、準確性；

4、銷售部負責對領用樣品的維護工｛｝作（指內部標準樣品），並及時歸還；

四、樣品的保存

公司的實物樣品存放於公司樣品室，由質檢部統一採集、管理和處置。

五、公司樣品的基本構成

公司的樣品有內部標準樣品和對外展示樣品之分。

1】內部標準樣品

1）內部標準樣品作爲公司產品的標準以實物存檔和文字存檔相結合的形式存在，是在以美國原有樣品的基礎上添加了本公司近年來生產和研發的新產品取樣構成，它的內容涵蓋了三大原材料的規格，生產

過程數據（生產技術部提供）以及後處理加工等以備爲日後生產提供準確可靠的標準數據支持。

2）內部標準樣品的存檔方式

存檔方式分爲實物存檔和電子存檔兩類。

電子存檔內容包括產品執行標準、原材料的規格、生產過程中的技術數據、產品的後處理以及產品進行各種檢驗數據的記錄。

2】對外展示樣品

1）對外展示樣品主要是以實物樣式呈現在顧客面前，爲客戶要求產品的品質判定、色樣、花型提供對比參照，從中挑選出符合顧客要求的產品，以制定相應的生產計劃。

2）對外展示樣品的分類

對外展示樣品也分爲電子存檔和實物存檔。因爲照片容易出現色差，所以電子存檔現只以花型爲主，可爲遠距離的顧客在挑選花型時提供產品照片。

實物存檔按照功能分現爲家居裝飾、汽車裝飾、地毯三大類。

按照製作工藝又可分爲空氣壓花、熱油輥壓花、平絨、絨上絨和印染五大類型。

六、樣品的採集

在公司科研成功並生產出新型產品後，由採樣員對符合各項公司產品標準和相關行業標準的新產品，按照一定的樣品採集操作規程進行樣品的採集。

採集後的樣品實物存放於樣品室內，樣品上依次註明產品的名稱、產

品的批次、所用原材料的規格、生產日期、各種檢驗數據、生產技術數據（由生產技術部提供）等。產品的相應電子數據信息存於公司產品信息庫內。

七、外寄樣品的管理

質檢部在接到銷售部的備樣通知單後，根據要求及時準備所需樣品，對有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經質檢部負責人審覈後方可備樣。新產品樣品的外寄一律經公司的領導批准方可。

八、樣品的領取手續

質檢部及時準備好樣品後（有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經質檢部領導審覈後方可備樣），通知銷售部領取，領取時在《樣品領用登記表》表中籤字，註明領用日期、領用人姓名，由樣品管理員在《樣品領用登記表》中填寫領用樣品的規格、顏色、花型、數量等。

九、內部標準樣品的管理

內部標準樣品因其對日後再生產的數據具有參考性和重要性，因此在領用和使用過程中要注重保持其完整性並及時歸還。

樣品管理制度 篇五

根據本工程建設工程施工合同以及相關的工程建設法律法規的要求，爲保證本工程材料、設備的質量符合設計和使用要求，避免施工過程中產生不必要的合同糾紛，同時爲工程結算審計提供依據；特制定本辦法，以利於現場材料、設備管理。

1、封樣範圍

適用於施工過程中各專業工程所使用的建築原材料、半成品、成品、設備等封樣管理作業工作。

2、樣品室

樣品室爲經監理、業主認可並由總包方負責建立的場所。

2.1樣品室門上應張貼與辦公區相統一的標牌；

2.2樣品室應防潮、通風確保樣品不受到天氣、環境的影響而破損、變質；

2.3樣品室應配置簡潔美觀便於存放樣品的貨架和展示桌；

2.4樣品室應有相應的防盜設施並安裝專門的監控裝置；

2.5樣品室由業主方安排專人負責管理。

3、封樣程序

3.1承包人應在採購材料或工程設備且用於工程之前至少28天，向監理、業主提交樣品並附上必要的說明書、證書、出廠報告性能介紹、使用說明等相關資料以供業主、監理單位、跟蹤審計單位確認。

3.2得到批准後，對符合技術標準的材料樣品貼上有編號的封樣標籤作爲封樣件；籤認《建築材料樣品封樣確認會簽單》（附件一），並將封好樣品存放到樣品封樣庫房。

3.3業主對已經辦理完封樣手續的建築材料樣品實物和配件以及相應的技術資料、檢測報告、合格證書、服務承諾書等文件，實行庫房存放封樣與資料備案，並建立封樣管理臺帳。材料樣品庫房必須按專業分類封樣存放、碼放整齊，《建築材料樣品封樣確認會簽單》應與所標識的材料樣品實物連接牢固，便於查找。

4、產品驗收

當建築材料進場使用前，監理人員應依據已經封樣備案的建築材料樣品實物和配件以及相應的技術資料、檢測報告、合格證書、服務承諾書等文件，對採購進場的建築材料與封樣樣品的技術和質量標準的符合性驗證驗收。

樣品管理制度 篇六

第一節 樣品的標識

第一條 收樣員負責對各種樣品統一流水編號，加貼樣品標識卡，表明其不同的檢測狀態，樣品標識須註明'樣品編號'和'樣品狀態'，'樣品狀態'分別爲'待檢'、'在檢'、'已檢'、'留樣'四種。樣品標識具有唯一性。

第二節 樣品的製備

第二條 樣品需要製備時，檢測人員應嚴格按相應規範、標準的要求進行操作。

第三節 樣品的保護

第三條 當樣品的完整性和安全性，需採取保護措施時，則檢測人員應根據有關規定採取相應保護措施，以保證試驗檢測結果的可靠性。

第四節 樣品的儲存

第四條 樣品應存放在適宜的場所，樣品室配備相應的設施，樣品分類存放、防止火災、丟失、變質、損壞和混淆的發生。如發生樣品損壞、丟失等情況應及時調查原因，並做出相應處理。

第五條 對儲存有特定要求的樣品（如標養室對溫度、溼度的要求），應嚴格控制環境條件，管理人員應按規範要求調整檢查並記錄控制狀況。

第六條 對易燃、有毒標誌。的危險樣品應隔離存放，並明顯。

第七條 貴重樣品存放指定地點，採取防護措施。

第八條 存放樣品應標識清楚、帳物一致。

第五節 樣品的處理

第九條 檢測完畢無留樣要求的樣品，檢測人員應及時清理出現場，堆放到指定樣品遺棄區域。

第十條 需留樣樣品應移交樣品管理員進行登記併入留樣室保存，留樣期按相應規範要求決定。

第十一條 對檢測過程中出現異常結果的樣品，經質量負責人批准後留樣處理，留樣期滿，按6個月爲銷燬樣品的週期，由主任和質量負責人共同銷燬，並有樣品銷燬記錄。有毒和易燃易爆樣品應交保衛部門處理。

樣品管理制度 篇七

一、樣品的接收、登記、標識、入庫、發放、留樣、處理等由樣品管理員負責。

二、建立樣品入庫和出庫臺帳，登記抽檢樣品的名稱、規格、數量、日期等。

三、樣品管理員須將樣品入庫，並按類別進行統一標識、擺放整齊。

四、檢測完畢後必須按規定數量留樣，留樣務必做到標識清楚，擺放有序。

五、保持樣品的清潔，妥善保管，在規定的留樣期限內，不得隨意挪動樣品，嚴禁隨意處置樣品。

六、樣品室環境條件及設施應滿足存放樣品的要求，確保樣品不變質損壞或降低性能。

七、管理員須隨時統計各類樣品的抽檢頻率和數量，並及時上報室主任。