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綜合辦公室主要工作職責(精選7篇)

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綜合辦公室主要工作職責(精選7篇)

篇1:綜合辦公室職責

1.在主任領導下負責辦公室的具體事務及文字工作;

2.協助督導和落實會議確定的具體各項事項及工作,文案的起草,檢查和指導下屬各單位辦公室工作;

3.參加召開的相關會議,研究落實日常和臨時性工作並監督執行;

4.處理來文(電),督促各類文件、資料的管理;

5.根據項目部領導部署,參加檢查項目部所屬各單位的各項工作;

6.抓好信息報道工作;

7.做好項目部衛生、食堂、車輛的管理工作;

8.負責項目點名和考勤工作;

9.負責現場攝影,圖片信息的收集工作;

10.收集項目所屬各單位辦公用品計劃,並負責點收和發放辦公用品;

11.及時完成領導交辦的其他工作任務。

篇2:綜合辦公室職責

1.在項目經理、黨工委書記的領導下,全面負責綜合辦公室各項工作,組織並督促部門人員全面完成本部門職責範圍內的各項工作任務;

2.貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準,搞好與各部門的工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作;

3.負責項目部報上級單位年度綜合性資料、以及項目部年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿、以項目部名義上報、發佈、發言的文稿審覈工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;

4.組織收集和了解各部門的工作動態,協助項目經理、黨工委書記及項目部領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握項目部主要活動情況。

5.負責召集項目部辦公會議,檢查督導辦公會議和項目部領導佈置的主要工作任務的貫徹落實情況;

6.負責監督項目部印章的保管、使用;

7.負責組織項目部有關管理標準及規章制度的擬定和修改工作;

8.負責落實辦公用品和大宗固定辦公用品的採購工作;

9.負責做好項目部來賓的接待安排,處理項目部的公關事務,接待來賓,負責項目部對外的聯誼聯絡工作,策劃項目部的對外宣傳等活動,統一負責對上級主管部門的聯繫;

10.負責項目部黨羣工作,加強對項目部黨羣工作的落實;

11.負責項目部工會工作;

12.信息化錄入工作;

13.及時完成領導交辦的其他工作任務。

篇3:綜合辦公室職責

1.負責項目部文件的收發,處理工作,並將質量方針貫穿於文件和資料管理的全過程;

2.負責起草項目部工作總結和有關報告、請示、通知和領導講話;

3.負責項目部信息管理和宣傳工作,以及信息、簡報等內部刊物編髮工作;

4.負責規劃組織項目部各類會議及活動安排;

5.負責項目部信訪、日常和業務接待工作以及接待用品的購買、發放、保管和使用工作;

6.負責上級及各單位的來文(電)批處和項目部行政、黨羣、後勤檔案管理,以及項目部相關文件、資料、印章的管理工作;

7.統一管理項目部大宗辦公設備管理工作;

8.後勤管理,包括衛生、食堂和車輛管理;

9.代表項目部與有關主管部門、局的聯繫和溝通,及時上傳下達,督促落實上級有關部門、項目部要求的工作;

10.負責中鐵五局一體化管理體系中相關要素的實施和督導;

11.及時完成領導交辦的`其他工作任務。

篇4:辦公室工作職責

1、根據學校黨委和行政的安排,及時組織傳達中央和 省上的有關文件和會議精神, 草擬貫徹意見, 落實黨的方針、政策和上級部門的指示和工作部署及學校的決定、決議。做 好上傳下達、下傳上達工作。

2、負責起草學校黨委和行政的工作要點、總結、報告 和其它相關重要文稿,記載學校黨委和行政的重要活動,負 責編輯《農大周工作安排》。

3、組織安排黨委常委會議、校長辦公會議,學校黨政 領導碰頭會、專題會議及全校性會議,並整理會議紀要,檢 查會議決定、決議的貫徹執行情況。

4、負責上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。

5、負責黨委印章、校印和學校黨政主要領導印章的管 理及使用,審定各部門印章的刻制與印信的統一管理工作。

6、綜合協調機關各部門、各學院(教學部)及各職能 部門落實黨的方針、政策及學校黨委和行政的決定、決議, 並做好調查研究和督促檢查工作。

7、負責統籌協調學校綜合性工作或由幾個部門聯合組 織的重要活動。

8、負責學校的對外聯繫和接待工作,接待、承辦來信 來訪。

9、負責學校信息和統計工作。

10、負責全校各類文書檔案的管理、保管和利用,指導 機關部門各種文件、資料的立卷、歸檔工作。

11、籌備成立校友總會,按照校友總會章程,具體協調 和組織校友間、校友和母校的各種聯繫和交流活動。

12、組織成立國內外及各地校友分會,編輯、印刷《校 友通訊》等內部刊物。

13、代表學校接受各地校友或其他友好人士捐贈,負責 捐贈的管理、分配、使用。 學校辦公室內掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動 由學校辦公室統一組織協調,在相對獨立開展工作的前提 下,班子成員要團結協作、民主求實,協同完成本部門的各 項工作任務,配合有關部門做好安全保衛工作。

篇5:辦公室工作職責

1、負責綜合辦公室全面工作,協助校長、書記處理黨政事務,爲學校的 決策服務,爲學校的發展服務,當好領導的助手。

2、根據校長、書記的指示,負責起草學校的學期、學年工作計劃、工作 總結、工作報告的決議,組織擬定全校性的規章制度,以學校名義發佈的有 關全校性的佈告、通知。

3、組織召開全校的黨政會議, 並組織做好會議有關工作, 整理會議決議, 形成文件後下發執行。

4、協助黨政領導組織召開校長辦公會議、黨委會議、中層幹部會議。負 責主持每週二下午的教職工工作例會。

5、制訂本室的學期、學年工作計劃,完成學期、學年的工作總結,定期 召開辦公室會議,佈置學校的中心工作和安排辦公室日常工作,研究工作任 務的落實措施,檢查和總結各項工作的完成情況。

6、負責本室人員的崗位分工,檢查督促本室各崗位責任制的執行情況。

7、做好本室幹部職工的思想政治工作,帶領全室人員堅決貫徹黨和國家 的方針政策,認真執行教育廳和學校黨政的決策,保證按時按質按量完成崗 位責任。

8、負責本室人員的考勤審查工作,按權限負責本室人員請假審批,負責 本室人員的年度(月度)考覈工作。對本室人員的獎懲提出意見和建議。

9、負責審覈以學校名義發出的函件、報表、文稿,及時交校領導簽發。

10、負責領導文印、機要、收發、檔案管理工作。

11、負責組織做好對外聯繫和校外來賓的接待任務,按照有關規定做好 羣衆來信來訪工作。

12、保管使用學校各種印鑑和校長名章,負責開具各種證明、介紹信。 保管使用學校法人證書和學校機構代碼證,維護學校和校長的權益。

13、完成領導交辦的臨時任務。

篇6:辦公室工作職責

(1) 負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;

(2) 負責安排公司日常後勤工作,包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,爲各部門做好服務工作;

(3) 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

(4) 協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;

(5) 配合公司進行企業文化的建立;

(6) 作好領導的參謀,及時爲公司領導提供信息和建設性意見;

(7) 督促有關部門及時完成公司各項工作,並將監督情況及時反饋給領導;

(8) 負責公司對外聯繫、宣傳工作;

(9) 負責本部門員工的評估與考覈;

(10) 完成領導交辦的任務。

辦公室文員:1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

篇7:辦公室工作職責

辦公室工作職責

一、椐據校領導的指示,負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審覈以學校名義上報下發的公函文件及其他有關材料。

二、協助校領導安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯席會、中層幹部會和組織全校性的會議及重要活動,並做好會議記錄。

三、協助校領導瞭解、檢查學校黨羣、行政各部門對上級和學校訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執行情況,並提出建議和意見。

四、根據校領導的指示,負責組織、協調校內有關單位、部門共同承擔的綜合性工作。

五、在校領導授權範圍內,負責協調學校日常綜合性黨政事務,以及處理校內有關突發事件。

六、協助各單位、部門草擬學校各項規章制度,提請校黨委及其常委會,校長辦公會討論批准,頒發執行。

七、負責機要收發、傳閱、借閱、管理工作,負責學校印信管理工作。

八、負責學校信息工作,組織編寫學校《年鑑》、《大事記》編髮《情況通報》和《領導參閱》。

九、負責學校作息時間的調整,節假日的放假安排以及節假日、特殊時期的值班安排。

十、負責學校黨政工作方面的接待和來信來訪的`處理工作。

十一、負責全校綜合統計工作。

十二、負責檔案館工作。

十三、負責居委會工作。

十四、負責學校文印室的管理工作。

十五、負責學校機關辦公用房調整和會議室的管理及使用。

十六、負責學校董事會祕書處工作和校友會聯絡工作。

十七、負責學校招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關差旅費的管理工作。

十八、負責學校內部收費管理工作。

十九、負責學校校務公開工作。

二十、做好爲領導和基層服務的各項工作。

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