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職場工作禮儀(精品多篇)

職場工作禮儀(精品多篇)

職場工作禮儀 篇一

與領導相處的注意事項

1、儘快熟悉公司的一切

儘快瞭解公司的一切,包括但不限於:公司目標、使命、組織結構、銷售方式、、、、、、願意接受公司的企業文化是真正融入一個新的羣體的首要條件。在老闆眼中,願意主動學習的員工以後的工作動力也不會太弱。

2、不在工作時聊天

把工作當事業,跟把工作當飯碗之間相差的工作態度無需贅言。

加入新的工作尤其需要端正的態度和高度集中的注意力,上班時間處理私事是對工作的極大不尊重。要想樹立起一個專業人員的形象,這些事情不得不注意。可能瞞得過老闆一時,但是瞞不過一世。

3、上班時不要老看時間

初進公司的人,由於一開始不適應工作時間和工作節奏,因此常常會有剛剛上班就盼望下班的念頭。每天下班的點還沒到,就想衝出公司大門。要想成爲一名優秀的職場人,熱忱的工作熱情是必不可少的,不要像完任務一樣對待工作。也不要斤斤計較是否在工作上花費了原該用於休閒的時間。

4、認真鑽研業務知識

每一個老闆都希望自己的職員能迅速上手自己的業務知識,這樣才能在開展工作時得心應手,才能順利完成上司交給你的工作。這些工作所需的知識與學校所學的書本知識有很大差異,所以除了積累理論只知識,還要積攢實踐經驗

5、做事要堅決果斷

有許多人在剛開始工作時,爲了怕做錯事情或者做不好事情,而表現得畏畏縮縮,不敢承擔事情,不敢隨便發表意見,遇到自己非要做的事情時,表現得猶豫不決或過度依賴他人意見。因爲老闆深深知道這個道理,企業需要創新才能發展,而創新需要那些做事堅決果斷的人才。

6、處理事情要冷靜

要想讓老闆對自己器重,就必須讓他信任自己,而要想使別人信任自己,就必須做到面對任何狀況都能處之泰然,這樣的話就可能使老闆加深對自己的印象。因爲,老闆、客戶不僅欽佩那些面對危機聲色不變的人,更欣賞能妥善解決問題的人。

7、做事要積極主動

一旦老闆給自己分配任務時,如果能在接到工作之後立刻動手,並準確及時地完成的話,你的老闆一定是開心的,因爲反應敏捷給人的印象是金錢買不到的。另外在做事情的過程中,不能消極等待,存在着太多的希望和幻想。

商務禮儀常識:介紹禮儀

(一)自我介紹

自我介紹應注意的問題:在自我介紹的時候,原則上應注意時間、態度與內容等要點。

1、時間:自我介紹時應注意的時間問題具有雙重含義。一方面要考慮自我介紹應在何時進行。一般認爲,把自己介紹給他人的最佳時機應是對方有空閒的時候;對方心情好的時候;對方有認識你的興趣的時候;對方主動提出認識你的請求的時候,等等。另一方面要考慮自我介紹應大致使用多少時間。一般認爲,用半分鐘左右的時間來介紹就足夠了,至多不超過1分鐘。有時,適當使用三言兩語一句話,用上不到十秒鐘的時間,也不爲錯。

2、態度:在作自我介紹時,態度一定要親切、自然、友好、自信。介紹者應當表情自然,眼睛看着對方或大家,要善於用眼神、微笑和自然親切的面部表情來表達友誼之情。不要顯得不知所措,面紅耳赤,更不能一副隨隨便便、滿不在乎的樣子。介紹時可將右手放在自己的左胸上,不要慌慌張張,毛手毛腳,不要用手指指着自己。

3、內容:在介紹時,被介紹者的姓名的全稱、供職的單位、擔負的具體工作等等,被稱作構成介紹的主體內容的三大要素。在作自我介紹時,其內容在三大要素的'基礎上又有所變化。具體而言,依據自我介紹的內容方面的差異,它可以分爲四種形式。

第一種爲應酬型。它適用於一般性的人際接觸,只是簡單地介紹以下自己。如“您好!我的名字叫___。”

第二種爲溝通型。也適用於普通的人際交往,但是意在尋求與對方交流或溝通。內容上可以包括本人姓名、單位、籍貫、興趣等。如:“您好!我叫___,浙江人。現在在一家銀行工作,您喜歡看足球吧,嗨,我也是一個足球迷。”

第三種爲工作型。它以工作爲介紹的中心,以工作而會友。其內容應重點集中於本人的姓名、單位以及工作的具體性質。如:“女士們,先生們,各位好!很高興有機會把我介紹給大家。我叫___,我是海風公司的業務經理,專門營銷電器,有可能的話,我隨時都願意替在場的各位效勞。”

第四種爲禮儀型。它適用於正式而隆重的場合,屬於一種出於禮貌而不得不作的自我介紹。其內容除了必不可少的三大要素以外,還應附加一些友好、謙恭的語句。如:“大家好!在今天這樣一個難得的機會中,請允許我作一下自我介紹。我叫___,來自杭州__公司,是公司的公關部經理,今天,是我第一次來到美麗的西雙版納,這美麗的風光一下子深深地吸引了我,我很願意在這多待幾天,很願意結識在座的各位朋友,謝謝!”

(二)爲他人介紹

爲他人介紹,首先要了解雙方是否有結識的願望;其次要遵循介紹的規則;再次是在介紹彼此的姓名、工作單位時,要爲雙方找一些共同的談話材料,如雙方的共同愛好、共同經歷或相互感興趣的話題。

1、介紹的規則

將男士先介紹給女士。如:“張小姐,我給你介紹一下,這位是李先生。”

將年輕者先介紹給年長者。在同性別的兩人中,年輕者先介紹給年長者,以示對前輩、長者的尊敬。

將地位低者先介紹給地位高者。遵從社會地位高者有了解對方的優先權的原則,除了在社交場合,其餘任何場合,都是將社會地位低者介紹給社會地位高者。

將未婚的先介紹給已婚的。如兩個女子之間,未婚的女子明顯年長,則又是將已婚的介紹給未婚的。

將客人介紹給主人。

將後到者先介紹給先到者。

商務拜訪過程中的禮儀

具備較強的時間觀念

拜訪他人可以早到卻不能遲到,這是一般的常識,也是拜訪活動中最基本的禮儀之一。早些到可以借富裕的時間整理拜訪時需要用到的資料,並正點出現在約定好的地點。而遲到則是失禮的表現,不但是對被拜訪者的不敬,也是對工作不負責任的表現,被拜訪者會對你產生看法。

值得注意的是:如果因故不能如期赴約,必須提前通知對方,以便被拜訪者重新安排工作。通知時一定要說明失約的原因,態度誠懇地請對方原諒,必要時還需約定下次拜訪的日期、時間。

先通報後進入

到達約會地點後,如果沒有直接見到被拜訪對象,拜訪者不得擅自闖入,必須經過通報後再進入。一般情況下,前往大型企業拜訪,首先要向負責接待人員交代自己的基本情況,待對方安排好以後,再與被拜訪者見面。當然,生活中不免存在這樣的情況,被拜訪者身處某一賓館,如果拜訪者已經抵達賓館,切勿魯莽直奔被拜訪者所在房間,而應該由賓館前臺接待打電話通知被拜訪者,經同意以後再進入。

舉止大方,溫文爾雅

見面後,打招呼是必不可少的。如果雙方是初次見面,拜訪者必須主動向對方致意,簡單地做自我介紹,然後熱情大方地與被拜訪者行握手之禮。如果雙方已經不是初次見面了,主動問好致意也是必須的,這樣可顯示出你的誠意。說到握手不得不強調一點,如果對方是長者、高職或女性,自己絕對不能先將手伸出去,這樣有擡高自己之嫌,同樣可視爲對他人的不敬。

見面禮行過以後,在主人的引導之下,進入指定房間,待主人落座以後,自己再坐在指定的座位上。

開門見山,切忌囉嗦

談話切忌囉嗦,簡單的寒暄是必要的,但時間不宜過長。因爲,被拜訪者可能有很多重要的工作等待處理,沒有很多時間接見來訪者,這就要求,談話要開門見山,簡單的寒暄後直接進入正題。

當對方發表自己自己的意見時,打斷對方講話是不禮貌的行爲。應該仔細傾聽,將不清楚的問題記錄下來,待對方講完以後再請求就不清楚問題給予解釋。如果雙方意見產生分歧,一定不能急躁,要時刻保持沉着冷靜,避免破壞拜訪氣氛,影響拜訪效果。

把握拜訪時間

在商務拜訪過程中,時間爲第一要素,拜訪時間不宜拖得太長,否則會影響對方其他工作的安排。如果雙方在拜訪前已經設定了拜訪時間,則必須把握好已規定的時間,如果沒有對時間問題做具體要求,那麼就要在最短的時間裏講清所有問題,然後起身離開,以免耽誤被拜訪者處理其他事務。

職場辦公室禮儀 篇二

辦公室會客的職場禮儀有哪些

1.問候時最好點名道姓。邁進會客室的門,你的第一句話可能是:"你好,見到你很高興。"但這卻不如說:"李經理,你好,見到你很高興。"後者比前者要熱情得多。

2.若對方沒請你坐下,你最好站着。坐下後不應掏煙,如對方請你抽菸,你應說:"謝謝。"把菸灰和火柴頭弄到地板上,是很不得體的。

3.不要急於出示你隨身帶的資料、書信或禮物。只有在你提及了這些東西,並已引起對方興趣時,纔是出示他們的最好時機。當對方詢問你所攜帶資料中的有關問題時,你應給予詳細的解釋或說明。

4.主動開始談話,珍惜會見時間。儘管對方已經瞭解到你的一些情況和來訪目的,你仍有必要主動開口。你可再次對某些問題進行強調和說明。也是禮貌的需要,也反映一個人的精神面貌。

5.保持相應的熱情。在談話時,你若對某一問題沒有傾注足夠的熱情,對方會馬上失去談這個問題的興趣。

6.當憤怒難以抑制時,憤怒會使你失去理解他人和控制自己的客觀尺度。它不僅無助於問題的解決,反而會把事情搞得更糟,應提早結束會見。

7.學會聽的領導藝術。聽有兩個要求,首先要給對方留出講話的時間,其次要聽"聽話聽音"。如對方首先講話,你不可打斷對方。應做好準備,以便利用恰當的時機給對方以響應,鼓勵對方講下去。不能夠認真聆聽別人談話的人,也就不能夠"聽話聽音",更不能機警、巧妙地回答對方的問題。記住:不論是社交場合,還是在工作中,善於聽是一個人應有的素養。

8.避免不良的動作和姿態。玩弄手中的小東西,用手不時地理頭髮、攪舌頭,清牙齒,掏耳朵,盯視指甲、天花板或對方身後的字畫等,這些動作都有失風度。

9.要誠實、坦率,又有節制。若在一件小事上做假,很可能使你的整個努力付諸東流。對方一旦懷疑你不誠實,你的各種不同凡響的作爲都將黯然失色。誰都不是十全十美的完人,因此,你可以坦率地談起或承認自己的缺點或過失。在評論第三者時不應失去體量他人的氣度。

10.要善於"理亂麻",學會清楚地表達。善於表達使人終生受益。講話不會概括的人,常常引起人們的反感:敘事沒有重點,思維頭緒混亂的人,常常迫使人們儘量迴避他。一般來說,你若從沒有擔心過別人會對你的話產生反感,就意味着你已引起他人的反感了。

11.作一次音色和語調的自我檢查。把自己要講的話錄音5分鐘,聽聽是否清晰,喉音、鼻音是否太重?語速怎樣?語調老成、平淡嗎?如不滿意,改進後再錄一段聽聽。充滿朝氣的語調會使你顯得年輕。此功重在平時留心多練。

12.注意衣着和髮式。第一次見面就給人一種不整潔的印象,往往會給你的自我表白投下陰影。平時不修邊幅的企業家,在會見前應問問懂行的人,讓他根據你的年齡、體形、職業辦公及季節等因素設計一下你的衣着和髮式。

13.如果對方資歷比你淺,學識比較低,你應格外留心自我優越感的外露。當你介紹了自己令人羨慕的學位職稱等情況後,對方也得談到他的相應情況。爲了避免對方自愧不如,在介紹自己時你應該謹慎一些。對對方可以表示讚佩。過度的關心和說教應該避免,要表現出誠意和合作精神。

14.會見結束時,不要忘記帶走你的帽子、手套、公事包等東西。告別語應適當簡練,剋制自己不要在臨出門時又引出新的話題。

辦公室職場禮儀具體要求

1、儀表:是人的外表,包括容貌、姿態、個人衛生和服飾,是人的精神面貌的外在表現,良好的儀表可體現職場的氣氛,檔次、規格,員工必須講究儀表,儀表的具體要求如下:

①着裝要清潔整齊,上班要穿正裝或職業裝,工服裝整齊乾淨,鈕釦要齊全扣好,不可敞胸露懷,衣冠不整,不潔。工牌或司標要佩戴在左胸前,不能將衣袖,褲子捲起,女工作人員穿裙子,不可露出襪口,應穿肉色襪子。系領帶時,要將衣服下襬紮在褲裏,穿黑皮鞋要保持光亮。

②儀容要大方,指甲要常修剪,不留長指甲,不塗有色的指甲油,髮式按中心的規定要求,男士不留長髮,髮腳以不蓋耳部及手衣領爲宜,女士不留怪異髮型,頭髮要梳洗整齊,不披頭散髮。

③注意個人清潔衛生,愛護牙齒,男士堅持每天刮鬍子,鼻毛不準長出鼻孔,手要保持清潔,早晚要刷牙,飲後要漱口。勤洗澡防汗臭,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料。

④注意休息好,充足睡眠,常做運動,保持良好的精神狀態,不要上班是臉帶倦容。

⑤女士上班要淡妝打扮,最好不戴手鐲,手鍊、戒指,耳環及誇張的頭飾,戴項鍊不外露,男女均不準戴有色眼鏡。

⑥每日上班前要檢查自己的儀表,在公共場所需整理儀表時,要到衛生間或工作間,到顧客看不到的地方,不要當着顧客的面或在公共場所整理。

2、表情:是人的面部動態所流露的情感,在給人的印象中,表情非常重要,在爲顧客服務時,具體要注意以下幾點:

①要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷漠,表情呆板,給顧客以不受歡迎感。

②要聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重之感;不要沒精打采或漫不經心,給顧客以不受重視感。

③要坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感,不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,給人以虛僞感。

④要沉着穩重,給人以鎮定感;不要慌手慌腳,給顧客以毛躁感;

⑤要神色坦然,輕鬆,自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,滿面愁雲,給顧客以負重感;

⑥不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態,做鬼臉,吐舌,眨眼,給顧客以不受敬重感。

3、儀態:是指人們在交際活動中的舉止所表現出來的姿態和風度,包括日常生活中和工作中的舉止,具體要求如下:

①站立要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時向顧客提供服務的狀態,雙手不叉、不插袋,不抱胸。女子站立時,腳呈V字形,雙膝和腳後跟要靠緊,男子站立時雙腳與肩同寬,身體不可東倒西歪,站累時,腳可以向後站半步或移動一下位置,但上體仍應保持正直,不可把腳向前或向後伸開太多,甚至叉開很大,也不可倚壁而立。

②會議站立時:上身挺直,兩腳分開(腳跟分開距離限8CM內),雙臂自然下垂,男女均可採用背手式。

4、坐態:就坐時的姿態要端正。要領是:人坐要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,柱向上伸直,胸前向前挺,雙肩放鬆平放,軀幹與頸、髖、腿、腳正對前方,手自然放在雙膝上,雙膝併攏;目光平視,面帶笑容,坐時不要把椅子坐滿(應坐椅子的2/3),但不可坐在邊沿上,就坐時切不可有以下幾種姿勢:

①坐在椅子上前俯後仰,搖腳蹺腳;

②將腳跨在桌子或沙發扶手上,或架在茶几上;

③在上級或顧客面前雙手抱着胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;

④趴在工作臺上。

5、行態:行走應輕面穩。注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直,女子走一字步(雙腳走一條線,不邁大步),男子行走時雙腳跟走兩條線,但兩線儘可能靠近,步履可稍大,在地上的橫向距離3釐米左右。走路時男士不要扭腰,女士不要搖晃臀部,行走是示可搖頭晃腦,吹口哨,吃零食,不要左顧右盼,手插口袋或打響指。不與他人拉手,摟腰搭背,不奔跑,跳躍。因工作需要必須超越顧客時,要禮貌致歉,說聲對不起。同時注意:

①儘量靠右行,不走中間;

②與上級、顧客相遇時,要點頭示禮致意;

③與上級、顧客同行至門前時,應主動開門讓他們先行,不能搶先而行;

④與上級,顧客上下電梯時應主動開門,讓他們先上或先下;

⑤引導顧客時,讓顧客,上級在在自己的右側;

⑥上樓時顧客在前,下樓時顧客在後,3人同行時,中間爲上賓。在人行道上讓女士走在內側,以便使她們有安全感。

⑦顧客迎面走來或上下樓梯時,要主動爲顧客讓路。

6、手姿:是最具表現力的一種"體態語言"。手姿要求規範適度,在給顧客指引方向時,要把手臂伸直,手指自然併攏,手掌向上,以肘關節爲軸,指向目標。同時眼睛要看着目標併兼顧對方是否看到指示的目標,在介紹或指示方向時切忌用一隻手指指點,談話時手勢不宜過多,幅度不宜過大,否則會有畫蛇添足之感,一般來說,手掌掌心向上的手勢是虛心的,誠懇的,在介紹、引路、指示方向時,都應掌心向上,上身稍前傾,以示敬重,在遞給顧客東西時,應用雙手恭敬地奉上,絕不能漫不經心地一扔,並忌以手指或筆尖直接指向顧客。

職場工作禮儀 篇三

(一) 儀表端莊、大方

要注意個人衛生和整潔,髮型要簡潔,給人以幹練,清爽的感覺,女士應略施淡妝,不化濃妝。服飾穿戴簡潔、莊重,忌穿牛仔裝或無領無袖的衣服,忌穿拖鞋。

(二) 舉止要莊重、文雅

注意保持良好的站姿和坐姿,不要斜身倚靠辦公桌,更不能坐在辦公桌上面。不要在辦公室裏吃東西,尤其不要吃瓜子等有響聲的食品。

(三) 說話要文明,有分寸

辦公場所不要使用親暱的稱呼。不要總是抱怨、發牢騷或閒聊。

(四) 遵守公共道德和行爲準則

不要無限制地使用辦公用品。辦公室中的傳真機、公函信封、信紙和其他辦公用品等只是辦公用的。

郵件。按照一天處理30封郵件,每封需時5分鐘計算,8個小時中有1/4的時間在處理郵件,這個數字還隨着資質的愈發老成而逐步遞增,規則的目的即是爲了減少對方花在郵件上的時間,這樣做將有效提升自身形象。

穿着。有道是佛靠金裝,人靠衣裝,這裏的潛規則就是:穿的衣服永遠不要比老闆的好,開的車永遠不要比上級的貴。假設你要重新進入一個新的工作環境,知道要怎麼穿嗎?是的,和團隊的風格保持一致。

招呼。在非工作區域,碰上同事多少能隨意攀談上兩句,讚美對方是個不錯的選擇,從穿着和精神狀態上入手,但要把握尺度。至於談不談工作,完全取決於老闆的喜好,如果老闆樂衷於此,那麼碰上他就說吧,也別管是不是在茶水間了。