遞名片的禮儀常識【精品多篇】
遞名片的禮儀常識 篇一
1、名片的作用
名片用作自我介紹,是社交場合最簡單的方式,也確有不少好處:
第一,建立今後聯繫所必須的信息;
第二,使用名片可以使人們在初識時就能充分利用時間交流思想感情,無需忙於記憶;
第三,可以使人們在初識時言行舉更得體,不會因要了解對方情況又顧忌觸犯別人的私人領地而左右爲難,也不會要介紹自己的身份和職位而引起別人不快;
第四,使用名片可以不必與他人見面能與其相識。
在今天這個快節奏的時代,名片可以代替正式的拜訪。
如通過郵局寄發名片,可以代替信件來表示祝賀、感謝、辭行、弔唁、慰問、介紹等意。
2、名片的內容
英文的名片夫妻可以共用一張,住所或工作地點大都在右下角,職務印在中央名字之下。
男子姓名前可加Mr.,已婚婦女要加Mrs.,小姐加Miss.,有職務,加在姓名之前。
名片除了社交名片,還有商業或者職業性名片或非正式名片。
從名片用途講,名片又有簡式和詳式之分。
使用時,取詳式還是取簡式,視交際需要而定。
如介紹、探詢等交際活動,文字過簡就難以達到交際目的,以取詳式爲宜。
而像求見一類的交際活動,只需通報姓名、身份和求見意願,其他的話語都留待見面時談,因此片文沒必要詳寫,自然是取簡式爲宜。
3、名片的設計
橫式。
行序由上而下,字序從左到右。
第一行頂格書寫持片人的單位名稱。
第二行是持片人的姓名,用較大字號寫在片正中。
有職務、職稱或學銜的,通常用小字標在姓名下右側。
第三行是持片人的詳細地址及電話號碼、郵政編碼。
豎式。
行序由左到右,字序從上到下。
第一行是持片人的單位名稱,頂格寫在片左邊。
第二行是持片人的姓名,低兩格用較大字號寫在片正中,持片人的職務、職稱、學銜等用小字標在名字下右側。
第三行是持片人的詳細地址及電話號碼、郵政編碼。
隨着名片使用日益廣泛,除所用紙越來越好外,名片的片面設計也越來越新穎。
如可以在片頭上印一些裝飾圖案,還可以將單位徽記印在名片上,以樹立企業形象。
名片上的文字同其他應用文一樣,首先要合乎規範,否則就會引起誤解,影響交際效果。
在合乎規範的前提下,可以講究自己的風格,表現自己的個性。
名片的風格、個性,主要表現在片面佈局與字體的選擇以及設計方面。
就字體而言,行、草、篆、隸及各種美術字體均可。
公務員之家:
4、名片的交換
向對方遞名片時,應面帶微笑,注視對方,將名片正面對着對方,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方。
如果是坐着的,應當起立或欠身遞送,遞送時說一些:“我叫×××,這是我的名片,請笑納。
”“我的名片,請你收下”之類的客套話。
遞送名片時要注意:地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片,當面對許多人時,應先將名片遞給職務較高或年齡較大者,如分不清職務高低和年齡大小時,則可先和自己對面左側方的人交換名片。
接收他人遞過來的名片時,應儘快起身,面帶微笑,用雙手拇指和食指接住名片下方的兩角,並說:“謝謝”、“能得到您的名片,深感榮幸”等等。
名片接到後不能隨便亂放。
如果是初次見面,最好是將名片上的重要內容讀出來,當對方遞給你名片之後,如果自己沒有名片或沒帶名片,就當首先向對方表示歉意,再如實說明理由。
遞名片的禮儀常識 篇二
名片的遞交禮儀
① 將雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角再遞送給對方。
若只有一隻手有空閒時(手上拎着包)只能用右手遞送。
② 面帶微笑,注視對方。
要大度些,勇敢直視對方的眼睛,展示出自己的自信,讓自己神采飛揚。
③ 遞送時應該要說一些客氣話。
這是中國禮節上的要求,中國禮節上都存在相互恭維的習慣,這個在遞送名片時也很重要
④ 將名片的正面對着對方。
這是要站在對方的角度看的,不要遞送名片時,名片的正面的正方向是對着自己的,這是個不禮貌的行爲。
⑤ 如果自己是坐着的,應該起位遞送或者欠身遞送,這是爲了證明自己對對方的尊重。
雙方的高度應在比較一致的高度上。
⑥ 遞交名片的順序:名片的遞送先後沒有太嚴格的講究。
一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。
當對方不止一人時,應先將名片遞給職務較高或年齡較大者,如分不清職務高低和年齡大小時,則可以先和自己對面左側方的人交換名片。
⑦ 接受名片的一方必須點頭表示感謝,同時要以同樣的方式遞出自己的名片,接着要花一些時間仔細閱讀名片上的'內容。
原因是:名片就是你的身份;它表明你是誰,是幹什麼的,以及你爲誰工作——名片就是你的外表。
遞交名片的禮儀
1、遞交名片的姿勢。
遞交名片要雙手遞過去,以示尊重對方。
將名片放置手掌中,用拇指夾住名片,其餘四指托住名片反面,名片的文字要正向對方,以便對方觀看,如果對方是外賓,最好將名片上印有對方認得的文字的那一面面對對方,同時講些友好客氣的話。
名片的持有者在遞交名片時動作要從容,表情要親切、自然。
而且,應當事先將名片放在身上易於掏出的位置,取出名片握在手裏,然後再在適當的時機得體地交給對方。
2、遞交名片的時間。
遞交名片的時間,應當費根據實際情況而定。
如果雙方只是偶然相遇,可在相互問候後,得知對方有與你交往的意向時,再遞交名片。
如果名片持有者與他人事先有約,一般要在告辭時再遞上名片。
3、遞交名片的順序。
與多人交換名片時,一定要注意講究先後次序,這是基本禮儀的體現。
切不可像散發傳單似的亂髮一氣,這種名片往往被認爲沒有價值。
名片的接受禮儀
接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。
接過名片時應說:“謝謝”,隨後有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職街念出聲來,並擡頭看看對方的臉,使對方產生一種受重視的滿足感。
然後,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。
在對方離去之前,或話題尚未結束,不必急於將對方的名片收藏起來。
【具體步驟】
1、立即起立,面向對方。
2、雙接下端,齊胸高度。
3、表示感謝,認真拜讀。
4、存放得當,珍惜愛護。
5、交換名片時,先接對方的名片,把自己的名片放在下面,接過後仔細閱讀。
注意:
1、隨身攜帶的名片應使用較精緻的名片夾,最好放置在公文包中;
2、在接名片時,應該禮貌起身,用拇指和食指持名片下方兩角,接過並瀏覽片刻(別忘了禮貌的說“謝謝”);
3、順序:晚輩向長輩、下級向上級、男士向女士先遞出名片,在人較多的情況下,我們應當遵循由近及遠的原則。
3、名片的存放
接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋裏或丟在包裏。
應放在西服左胸的內衣袋或名片夾裏,以示尊重。
名片禮儀的注意事項
1、到別處拜訪時,經上司介紹後,再遞出名片。
2、如果是坐着,儘可能起身接受對方遞來的名片。
3、輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片。
4、接受名片時,應以雙手去接,並確定其姓名和職務。
5、接受名片後,不宜隨手置於桌上。
6、不可遞出污舊或皺摺的名片。
7、名片夾或皮夾置於西裝內袋,避免由褲子後方的口袋掏出。
8、儘量避免在對方的名片上書寫不相關的東西。
9、不要無意識地玩弄對方的名片。
10、上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片後才能遞上自己的名片。
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