商務傳真的禮儀技巧

【商務傳真禮儀技巧】

當你要接收一份傳真時，商務對方在沒有說清楚給誰，而自己也知道對方的確是商務交往的夥伴，此時你可以問他：“請問是送到上次您安排送達的某某手中嗎?”這樣，商務對方就會更明確地交待給你，你就不會找不到送處或送錯人了。

當你在發送傳真和接收傳真時剛好有同事或朋友來找你，你可以對對方說：“真不巧，我不得不先辦完手頭上的這件事。”或說：“我能一會兒再聯繫你嗎?”有些特珠的商務傳真是不可以讓他人看見的。同時，你在發送傳真給商務對方的時候，你也最好先問上一句：“請問您，現在方便接收傳真嗎?”也讓商務對方避免這方面的失誤。

當你正在發一份傳真時，由於某種原因，領導改變了主意讓你馬上中斷傳真，那麼你可以和時方說：“時不起，傳真機突然卡住了，我待會兒再給您傳過去，好嗎?”如果你處理不好，會讓對方誤認爲你並沒有誠意發傳真，或者認爲你並不重視這個傳真，從而引起誤會。

發送傳真時要注意語言，要禮貌不要生硬，不要說：“給我信號，我要發傳真。”或者沒有在傳真上註明是給某某部門和某某人的情況下，說：“傳真是給某某的。”不讓對方記下了就掛了電話，對方會因爲匆忙之中沒有記牢而無從送達。

當時方不能準確說出要發送傳真的部門和個人就說公司沒有這個人，就掛斷傳真電話，粗暴地拒絕接收傳真，這樣做的後果一是會破壞公司形象，還有可能拒絕了誠心想商務交往的時方，而失去合作的機會。

FROM:貴公司名稱(注：如果用擡頭紙就不用寫公司的名稱了)

地址：

電話：

傳真

日期：

TO：對方公司名稱

地址：

電話：

傳真：

**先生/女士：

您好!(祝福語)我公司是***(對公司的介紹，如公司類型、規模、提供的產品或服務種類、特點和競爭優勢等)。

對對方公司的期望(如合作要求或建立客戶關係等)。

(中間也可以寫一些貴供公司對市場的看法、預期等)(正文內容)