建議類信息編寫要領

建議類信息編寫要領

建議類信息，也叫“參謀型”信息、問題類信息，就是幫助領導出主意、想辦法之類的信息。建議類信息一般是下級對上級的建議，也可以反映上級機關的文件、政策在基層執行過程中出現的情況，並結合實際提出有益的、可操作性的改進措施；也可以是對市場拓展、業務開發等方面提出好的建議和思路。一篇好的建議類信息能直接促進相關工作的高效解決，更重要的是對領導決策具有重要的參考價值和啓示作用，因此，建議類信息是最能體現祕書價值的渠道之一。

做好建議類信息應把握幾個重點

（一）關注全局，爲領導出謀劃策。撰寫建議類信息首先必須站在領導的角度，多關心，研究全局工作中的重點，難點問題提出意見和建議，供領導決策時參考，一條好的建議信息往往可以使領導對久拖不決的問題豁然開朗。撰寫建議類信息還要學會像領導者那樣觀察、分析、處理問題，特別要對新情況、新問題提出創造性的建議。在撰寫建議類信息時，還要注意建議的普遍適用性，不鑽牛角尖。

（二）關注基層，做好下情上達。根據基層員工的渴求解決的“熱點”問題是建議類信息的需要最爲關注的。這類信息要直接面對社會、面對基層、面對羣衆，及時準確地對來自社會、來自基層的各種信息進行整理，據此提出建議，便於領導及時瞭解民情、體察民情，以更好地開展全局工作。

（三）關注政策，及時修正改進。各級企業的重大政策出臺後，領導最爲關注的是基層執行情況，哪些經驗值得推廣、哪些問題應予重視，哪些規定需要修改，信息工作者要及時總結，及時反饋，供領導參考，使政策措施得到順利實施並不斷完善。值得注意的是，在提出建議時，要抓住主要矛盾或矛盾的主要方面，把重大政策在執行中的主要問題揭示出來，所以撰寫這類信息首先要加強對政策的學習研究。其次是做好跟蹤調查，找出基層執行政策中的苗頭性、傾向性問題，上報一些對領導有用、於基層有益的重要信息。

（四）注重調查研究，多出精品信息。質量是信息的生命，建

議類信息要想得到領導的重視，最根本的是靠質量。“深入出精品”早已成爲共識，因此我們首先對基層反饋上來的大量初級信息潛心進行綜合處理，經過分析、歸納、綜合，找出帶有普遍性、傾向性的問題，把基層的呼聲及時反饋給領導，使之成爲領導開展羣衆工作的重要依據。其次是深入實踐，吃透情況，弄清問題，本着實事求是和求深、求細、求精、求準的工作作風，沉到基層第一線，經常聯絡基層信息工作點，開展調查研究，使點、線、面互相結合、互相補充，有利於掌握全面情況和提出可操作性建議，提高參謀服務的水平。

（五）把握細節，提高信息質量

“情況、分析和建議”是建議類信息的三要素，爲些一篇好的建議類信息必須達到以下標準：情況典型，對事件的認識和表達明確肯定；分析深刻、準確、細緻全面；建議不但有創見性，而且有較強的實用價值。

此外，寫好建議類信息還必須把握三個要點：一是表達方式。一般情況下，一提到建議類信息，大家就會認爲是給我們的工作挑毛病，給領導出難題，其實，這是錯誤的思想觀點，這點前面已經作了較多的說明。在此我要強調的是要注意表達方式的轉變，如，發現了本單位某項業務發展中存在的問題，要打開思維的空間，深入分析此問題是否帶有普遍性，如果有，應該如何解決，據此，寫出的信息，不僅不會給本單位領導造成被動，而且還會有力幫助更多的單位注意、解決此項問題。二是標題製作。建議類信息與動態類信息的標題製作基本原理是相通的，都要以最精煉的語言表達最豐富的內容，而二者又有所區別，建議類信息的標題一般要表述這：建議〃〃〃〃，或對####的思考與建議，####的問題應引起（予以）重視等。三是提出的措施要切實可行，具有可操作性。