常見幾種政務信息的寫作要領
常見幾種政務信息的寫作要領
政務信息在寫作上總的要求是:長稿寫短,反映的側重點不可過多;大稿寫小,側重寫某一個側面、集中寫一點;散稿寫精、虛稿寫實,不妄加結論性、評論性的語言;重點寫好,關鍵部位要用提神的語言來表達。
語言要求準確、樸實、洗練、明快、提神,堅決避免套話和空話。信息撰寫人員應站在第三者的角度來反映本單位開展的工作,信息中一般不出現“我們、我局、我區”等文字。
(一)決策反饋性信息
1. 貫徹落實上級重要會議精神的全盤部署。要領:一是開頭交待清楚是貫徹落實什麼會議精神。二是針對會議要求解決的主要問題把本部門的安排部署逐一交待清楚。
2. 對上級重大改革舉措出臺後的反映。要領:一是馬上收集情況做到快速反應。二是在開頭簡要交待對什麼改革的反映和所反映情況的來源。三是把正面或負面的反映涉及的政策條款和產生這種反映的主要原因交待清楚。四是儘可能提出具體建議。對於反映執行中所出現的問題,一是指出上級什麼政策不符合本地實際;二是通過算帳、擺事實說明本地情況;三是分析如此執行政策對本地的不利影響及對大局的不利影響;四是提出具體的政策建議。
3. 對重大部署執行結果的反饋。要領:一是適時反饋,不要太晚。二是力求反饋全面的階段性成果。三是扼要介紹主要作法或經驗。四是如果還存在問題或困難,須擇其要者予以反映,並說明主要原因提出建議。
(二)問題性信息
1. 對上級正着手重點整治的問題。這種信息採用率較高。要領:把相關問題來龍去脈交待清楚,找出問題的根源和實質,尤其要點明造成問題的原因,並說明請求上級解決什麼問題。
2. 對上級正在醞釀的決策有一定參考價值的問題性信息。要領:一是指出問題,二是分析問題產生的原因,三是對發展的趨勢作出預測,四是提出具體建議。這是按邏輯順序排列的。
3.反映重大社情民意性信息。這類信息如集體上訪、民生等問題。
(三) 建議性信息
建議性信息是爲領導服務最直接的一類信息,很受領導歡迎。開發和寫作這類信息是我們工作的又一個重點和難點。它一般應包括提出問題、分析問題、解決問題三個部分。提出的問題不宜大,應當是比較具體的問題;分析問題要力求條理清楚,理由充足,切中要害,爲提出建議作好鋪墊;解決問題要提出具體可操作的建議,力戒原則籠統,力戒對
現行政策措施的重複。
(四)經驗性信息
1. 已經取得顯著成效的經驗。要領:一是簡單交待背景和目的,二是具體介紹主要作法 ,三是介紹成果。
2. 暫無顯著成效的作法。要領:一是選擇確有創新意義的能給人一定啓示的作法來寫,二是簡單交待背景和目的,三是具體介紹作法 。
(五)領導言論性信息
指各級領導對工作的肯定性講話和指導性言論。要領:簡單交代背景,具體介紹領導言論。
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