畢業論文撰寫規範 (重要)
安徽工貿職業技術學院畢業設計(論文)撰寫規範
畢業設計(論文)是高職教育的重要實踐性環節,是落實高職教育培養目標的重要組成部分,也是對學生素質與能力的一次全面檢驗。爲了保證學生畢業設計(論文)的質量,根據《安徽工貿職業技術學院畢業設計(論文)工作管理規定》,特制定本規範。
一、畢業設計(論文)結構要求
基本結構
(一)前置部分:包括封面、任務書、中英(外)文摘要和目錄頁等;中文摘要一般不少於300字,並譯成英(外)文。
(二)主體部分:包括引言或緒言,正文、結論、致謝和參考文獻等。學生畢業設計(論文)的字數工科要求達到4000字以上,文科達到6000字以上,英語專業應達到3000個以上英文單詞。畢業設計(論文)參考文獻應達到5篇以上。
(三)附錄部分:設計圖紙、實驗所用儀器、設備性能簡介、照片和翻譯論文、資料的原文、計算機程序等。文中的插圖原則上爲計算機繪圖。
具體組成部分:
1.畢業設計(論文)封面
畢業設計(論文)封面由學校統一格式(可在教務處網上下載)。
2.題目
題目應簡短、明確,具有概括性。標題字數要適當,不宜超過20字。如確因表達需要而字數過多又無法刪減的,可以分成主標題和副標題。
3.摘要及關鍵詞
摘要及關鍵詞:摘要應以濃縮的形式概括研究課題的內容,中文摘要在前,應爲300字左右;外文摘要在後,爲中文摘要翻譯件。
關鍵詞是反映畢業設計(論文)主題內容的名詞,關鍵詞一般爲3~5個。
4.目錄
目錄按三級標題編寫,要求與正文標題一致。主要包括設計(論文)正文、參考文獻、致謝及附錄等。
5.正文
畢業設計(論文)正文部分包括:緒論(前言、序言)、設計(論文)主體、主要結論。要求論點明確、結構合理、條理清楚、內容完整、資料翔實並與論點相結合,同時要做到文字通順,引文規範,正文中涉及到的圖表、插圖、公式、符號、參考文獻、計量單位等都要符合有關國家標準的要求。
6.參考文獻
參考文獻是畢業設計(論文)不可缺少的組成部分,主要列出自己所閱讀並參考的公開發表在出版物上的主要文獻或網上下載的資料,一般不少於5篇。
7.致謝
致謝應以簡短的文字對在課題研究過程中給予幫助的人員(例如指導教師、給予指導或協助完成畢業設計(論文)工作的組織和個人)表示自己的謝意。
8.附錄
附錄是對於一些不宜放在正文中,但有參考價值的內容。附錄作爲論文主體的補充項目,可包括某些重要的原始數據、數學推導、計算程序、框圖、結構圖、註釋、統計表、計算機打印輸出件等。一般附錄的篇幅不宜過長。
二、畢業設計(論文)的書寫與排版要求
1.書寫
畢業設計(論文)版面採用A4紙豎排(個別圖表視需要可橫排),版芯尺寸:頁邊距爲上2.8 cm,下2.5 cm,左2.5 cm,右2cm(左裝訂);行距爲固定值22磅。
正文中的任何部分不得寫到文稿紙邊框以外。漢字必須使用國家公
布的規範字。
正文用小四號宋體,章及章標題用小三號黑體,節及節標題用黑體,字號與正文相同,圖表號及標題用五號宋體。文中所有英文字母,阿拉伯數字,物理化學符號,均用Times New Roman字體。
頁眉:從摘要開始到最後,在每一頁的最上方,用5號楷體,居中排列,頁眉之下劃一條線,頁眉內容爲:安徽工貿職業技術學院畢業設計(論文);頁腳:各頁均需按順序編頁碼,頁碼的統一格式爲底端居中樣式。
2.標點符號
畢業論文中的標點符號應按新聞出版署公佈的“標點符號用法”使用。
3.名詞、名稱
科學技術名詞術語儘量採用全國自然科學名詞審定委員會公佈的規範詞或國家標準中規定的名稱。使用外文縮寫代替某一名詞術語時,首次出現時應在括號內註明其含義。外國人名採用英文原名,按名前姓後的原則書寫。一般很熟知的外國人名(如牛頓、達爾文、馬克思等)可按通常標準譯法寫譯名。
4.量和單位
量和單位必須採用中華人民共和國的國家標準GB3100-GB3102-93,它是以國際單位制(SI)爲基礎的。非物理量的單位,如件、臺、人、元等,可用漢字與符號構成組合形式的單位,例如件、臺、元、km。
5.數字
畢業設計(論文)中的測量統計數據一律用阿拉伯數字,但在敘述不很大的數目時,一般不用阿拉伯數字,如“他發現兩顆小行星”、“三力作用於一點”,不宜寫成“他發現2顆小行星”、“3力作用於1點”;大約的數字可以用中文數字,也可以用阿拉伯數字,如“約一百五十人”,也可寫成“約150人”。
6.目錄
“目錄”兩字用3號宋體字加黑居中排列。目錄中各章題序的阿拉伯數字用小4號Times New Roman體,其餘用小4號宋體。
7.標題層次
畢業設計(論文)的全部標題層次應有條不紊、整齊清晰。相同的層次應採用統一的表示體例,正文中各級標題下的內容應同各自的標題對應,不應有與標題無關的內容。
章節編號方法應採用分級阿拉伯數字編號方法,標題統一採用1; 1.1; 1.1.1; 2; 2.1; 2.1.2; …的樣式。標題最多爲三級,級與級之間用下角圓點隔開,每一級的末尾不加標點。
各層標題均單獨佔行書寫。第一級標題居中書寫;第二級、第三級標題序數頂格書寫,後空一格接寫標題,末尾不加標點;第三級以下單獨佔行的標題順序採用A、B、C……和a、b、c……兩層,標題均空兩格書寫序數,後空一格寫標題。正文中對總項包括的分項採用(1)、(2)、
(3)……單獨序號,對分項中的小項採用①、②、③……的序號或數字加半括號,括號後不再加標點。
8.表格
表格應按章編號,如表2—1,並需有表題;表序和表題置於表格上方中間位置;標題的中文字用黑體五號,英文用Times New Roman五號加粗。表格允許下頁接寫,表題可省略,表頭應重複寫,並在右上方寫“續表××”。表中的文字爲五號,中文爲宋體,英文爲Times New Roman字體。
9.插圖
所有插圖按章編號,如第l章的第1張插圖“圖1—1”, 所有插圖均需要有圖題,圖序和圖題置於圖下方中間位置;圖題的中文字用黑體五號,英文用Times New Roman五號加粗。圖表中的文字爲五號,中文爲宋體,英文爲Times New Roman字體。畢業設計(論文)中的插圖以及圖中文字符號無法打印時一律用鋼筆繪製和標出。
10.致謝
致謝應另起一頁。致謝二字用黑體小三號,內容用宋體小四號。
11.參考文獻
“參考文獻”四字用黑體四號。參考文獻用五號字體,中文用宋體,英文用Times New Roman字體。標點用英文狀態下的符號。論文中被引用的參考文獻序號置於所引用部分的右上角(如[1])。文獻爲期刊的,書寫格式爲:序號—作者—文章題目—期刊—年份—卷(期)—頁碼;文獻爲圖書的,書寫格式爲:序號—作者—書名—出版地—出版社—年份。
四、畢業設計(論文)的裝訂要求
畢業設計(論文)按以下順序裝訂成冊:
1.封面;
2.畢業設計任務書(由指導教師填寫);
3.中(英)文摘要;
4.目錄;
5.引言(緒論);
6.正文;
7.參考文獻;
8.致謝;
9.附錄(必要時);
10.封底。
五、畢業設計(論文)撰寫規範的執行
1.上述規範爲撰寫畢業設計(論文)的基本規範,各專業應遵照執行。如根據專業特性需要自行調整者,必須報所在系(院)批准,並將調整後的規範報教務處備案。
2.指導教師必須按畢業設計(論文)規範審查學生的畢業設計(論文),審查不合格者,應及時修改。達到合格後,方可評定成績。畢業設計(論文)不合規範的學生不能正常畢業。
3.各系(院)負責組織對畢業設計(論文)規範的執行情況進行檢查。
六、本規範自公佈之日起執行,由教務處負責解釋。
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