公文寫作與PPT製作技巧

《公文寫作與PPT製作》 即便不是文字工作者，也會時常碰到文字煩惱。面對領導的要求，往往不知如何下筆？是用請示還是用報告？是用通知還是用函？辦公桌上的公文，格式準確嗎？行文規範嗎？用語得體嗎？書本是怎麼寫的？經驗是怎麼說的？企業內部又有什麼特殊的規定？本課程旨在解決公文寫作不規範的問題。

成功的PPT不是件容易的事情，如果您設計的PPT雜亂無章、文本過多、不美觀，那麼就不能組成一個吸引人的演示來傳遞信息。要做得好做得快而且還要通過PPT的演示讓你領導、觀衆很容易的理解你所表達的思路就着實需要花費一些精力。

課程目標：

? 瞭解公文寫作的重要性

? 掌握基本的公文寫作與ppt製作要點及規範

課程形式：講授、討論、演練等

課程對象：基層員工、中層管理人員

課程時間： 6小時或12小時

課程內容：

第一部分：概述

? 公文寫作的概念與作用

? 公文寫作的種類和特點

? 公文寫作的基本原理

? 行政公文與一般事務性公文的理解及誤區

第一部分：公文寫作過程

? 公文寫作的一般步驟

? 公文寫作的主題與材料

? 公文寫作的結構和語言

? 學習公文寫作的意義與方法

第三部分：請示、報告以及批覆

? 什麼情況下用請示？報告？批覆？（講授）

? 如何寫請示、報告、批示（練習，改錯）

? 請示、報告的分類（講授）

? 寫作規範模式（見三類模式表格）

第四部分：計劃和總結

? 瞭解計劃的多種“變體”和時間限定（講授）

? 熟悉計劃和總結的寫法（練習，改錯）

第五部分：通報、通告及通知

? 辨析這幾類常見公文，結合受訓單位性質確定講授重點。（講授） ? 熟悉通知的幾種類型和寫法（練習，改錯）

第六部分：會議紀要

? 學會在會議記錄的基礎上寫作會議紀要。（講授）

? 瞭解會議紀要的成文格式。

第七部分：ppt製作

? 基本話面介紹

? 基本操作介紹

? 組織內容要結構化

? 製作原則2個：

? 服務聽衆、關注內容

第八部分：提問與答疑