講話稿寫作如何把握領導意圖怎樣寫一份合格個人述職報告

“虛心使人進步，驕傲使人落後”，是中共“八大”開幕詞中膾炙人口的名言。毛澤東主席宣讀這篇2000來字的開幕詞時，曾被34次熱烈的掌聲所打斷。據說，毛澤東對文稿的撰擬只是提了簡單的要求，時任祕書的田家英只用了一個通宵就寫出了初稿，並獲得了毛澤東的認可。正是因爲田家英深刻領會並準確表達了毛主席的意圖，開幕詞才獲得了巨大的成功。文祕人員在講話稿寫作中應怎樣捕捉領導思想的火花，深層次探究寫作意圖？筆者以爲苦練自身悟性，摸準領導思想脈搏，併發揮主觀能動性，是寫出切中主題、讓領導滿意的講話稿的有效途徑。

一、苦練“悟”功，領導意圖悟中來

大凡每次寫作之前，領導都要對寫作人員“暗授機宜”。在實際寫作中，領導意圖很多時候並非清晰明瞭，而多是一些大致的思路和感性的認識。祕書正確領會這些思路和認識，進而上升爲具有普遍指導意義的理論，需要苦練悟功，悟出領導意圖。

一是學做“關門領導”，換位思考去領會。領導講話稿是爲領導寫的，也要由領導去講。領導想講什麼，祕書怎樣知道？面對領導交代寫作任務的隻言片語，很多文祕人員無所適從。實踐中，我們覺得及時換位思考是深刻領會寫作意圖，迅速進入寫作狀態，提高文稿質量的有效方法。這裏說的換位思考是指祕書人員寫作前要調整心態，從思想上努力將自己擺在領導的位置，嘗試做“關門領導”。站在領導的高度，就要注意研究上級的政策，瞭解本部門、本行業的工作情況，通盤考慮全局性的工作進展狀態。在此基礎上，提出做好工作的方略和措施。思想上真正進入了領導狀態，就與領導坐在了一條板凳上，領導在想什麼？哪些工作需要加強？什麼措施最得力？思路豁然開朗，就容易產生與領導不謀而合的功效，這樣寫出的講話稿定位準確，才“像”領導講話。

二是甘當“外腦”，參謀輔助勤領悟。祕書可以領導的口氣寫講話、發文件，但祕書總是祕書，他在領導工作中所起的作用始終是輔助性的。一些重要的決定和重大的決策，都是由領導拍板，祕書只是在幫助領導收集材料、查找依據、覈實情況中發揮作用。很多時候，祕書工作表現爲領導工作的一部分，因此有人將祕書工作稱爲領導的外腦。由於祕書貼近領導這個特殊性，很多文祕人員成了領導的左膀右臂，直接見證或間接參與了領導決策的過程，這對領會領導意圖無疑是有益的。領導意圖的形成是有過程的，需要經過深思熟慮、反覆醞釀，最後才能形成明確的意圖。祕書一般都在領導身邊工作，對領導的行爲和思想都有較多的瞭解，要做一名合格的文祕人員，只是對領導的喜好、習慣有所瞭解是遠遠不夠的，要善於觀察領導言行，在幫助領導蒐集資料、梳理思路、分析歸納的過程中，對領導決策提供建議性幫助。毛澤東重視祕書，雖然多數文稿他都親自起草，但他對祕書的要求是能夠對領導“提意見”。能夠在領導面前提意見，實際上就是參與領導決策，只不過這種參與是建立在佔有大量材料的基礎上的，帶有意向性的，供參謀和採納的建議。歷史上很多著名的領導人祕書都以不同的方式參與了領導決策的過程，對領導的管理工作產生了重要影響。文祕人員在參謀輔助中要甘當“外腦”，改變“撥一撥、轉一轉”的被動工作方式，變應付爲積極主動，對講話稿寫作來說，是非常重要的。

三是學會“投石問路”，協調溝通探意圖。有時，領導安排的寫作任務，沒有明確指出寫作主題和意圖，領導意圖只在“鐵扇公主”肚子裏，人心隔肚皮，沒有真功夫是很難“悟”到的。富有經驗的文祕人員多采取以下辦法，一是根據會議主題和上級有關要求，結合本地區、本部門的工作實際，推測領導近期考慮的主要問題。二是總結領導近來不同場合講話的特點，抓住領導的思想傾向，加上自己對會議的分析思考，揣摩領導的意圖。三是要做“有心人”，記錄領導的那些看似零碎的言語，進行綜合分析，捕捉領導思想的火花，探尋領導的思想脈絡。經過了以上的分析和推測，在縝密考慮之後，與領導進行適當的交流，可以綱目的形式向領導彙報寫作思路，聽取領導意見，這樣就逐漸接近了領導思路，進一步瞭解了寫作意圖，大的返工就得到了有效避免。

二、準確表達，全面落實寫作意圖

領會寫作意圖只是寫作的前期工作，講話稿寫得怎麼樣還要看錶達效果。很難說一篇寫作意圖很明確，而表達不準確或流於形式的文稿，能夠讓領導滿意，引起與會人員的重視，從而推動工作的開展。把握領導意圖，進行準確表達，筆者以爲文祕人員除了要具有紮實的文字功底、深厚的理論素養外，還要注意以下幾個問題。

一是寫作意圖要以一貫之。寫作意圖是文稿的主題，全篇都要緊緊圍繞主題展開，任何時候都不可偏離。在對初稿的修訂過程中，特別是多人蔘與修訂時，不僅要有“文章不厭千回改”的思想，還要有堅定的觀點立場，那就是堅持寫作意圖不動搖。對一篇文稿，衆人看過，可謂仁者見仁、智者見智，有時礙於領導面子，多會違心地聽從，而且很多修訂意見並非切中要害，有的甚至提出一些難以落實的意見。經過多人改過後的稿子，很多時候是面目全非，有時還傷及了筋骨，甚至動搖了寫作意圖。應當承認，領導意圖也有一個不斷完善的過程，但在修改文稿的過程中，要改變原意的話，就要進行認真的斟酌了。如果確實是對文稿主旨的提升，需要進行細緻的論證方可更換主題；如果只是一般的改變說法，或者是變換角度，則變更寫作意圖是不妥的。因此文祕人員要堅持寫作立場，除了在寫作中認真貫徹外，修改中的堅持也是非常必要的。

二是突出實際問題。講話是領導施政的重要方式，領導通過講話貫徹落實上級精神，指導現實工作，推動工作開展。只有把領導的思想、寫作意圖與現實工作結合起來，才能指導實踐，這樣寫出的講話稿纔可以說是準確把握了領導意圖。這就要求文祕人員首先掌握上級精神，將上級精神在工作部署中予以落實；其次是瞭解基層情況，特別要對領導分管的工作了如指掌，文稿寫作中做到如數家珍，不說外行話；再次是要廣泛收集具有典型意義的經驗、做法，善於發現各種傾向，在認真調研的基礎上提出工作建議。做到這些，需要加強學習，學習上級的文件精神、政策規定；加強調研，瞭解民情、社情、國情；開動腦筋，思考對策，找尋落實上級政策與推動實際工作的結合點，這樣才能將領導意圖落到實處。考試大編輯整理

三是瞄準對象“看菜下飯”。不同的會議有不同的聽衆，講話要發揮作用，就要提高針對性。要根據領導講話的場合和與會人員的情況，準確地確定領導講話的方式、角度和口氣。對上的工作彙報和對下的工作部署，對象不同，講話的內容也就不同，即使兩次部署相同的工作，每次部署也要有不同的側重點。我們經常參加一些會議，發現很多領導喜歡即席講話，脫稿講的雖然就是幾句，會場效果卻很好，與會人員記憶特別深，說到底就是這幾句話的針對性特別強。講話稿的寫作要善於使用口頭語言，使聽衆能夠聽得進、記得深。人家願意聽，領導的意圖纔有落實的可能，否則講話不分場合，語言無滋臘味，要讓大家去落實，可就難了。

三、發揮創造性，努力實現寫作意圖

文祕人員要處理好遵命寫作與發揮能動性的關係，才能創造性地實現寫作意圖。

一是遵循領導意圖，而不拘泥於領導。在文稿的起草過程中，要堅持遵循與超越的原則，就是要遵循領導寫作意圖，尊重領導意見，而不拘泥於領導個人，要充分發揮主觀能動性，創造性地進行寫作。只有投入了巨大的精力，付出了艱辛的勞動，才能獲得領導的滿意。如果只是敷衍塞責，人云亦云，是難以達到領導要求的。何況每個人都有自己的講話風格，適應領導口味，模仿領導口氣，都需要對自己的語言進行改造，務求達到貌離而神似。這是一種很高的境界，沒有足夠的時間，研究領導的風格，與領導溝通磨合，很難寫出令領導滿意的稿件。

二是主動思考，不因循守舊。寫作意圖要與上級精神統一起來，與具體實際相結合，才能真正解決實際問題。在貫徹上級精神和與具體實際相結合的過程中，要善於挖掘領導思想的深刻內涵和閃光點，積極探索解決問題的辦法和策略，將領導的理念落實到實際工作中，

這離不開文祕人員積極主動的思考。任何被動和偷懶，都會影響寫作意圖的全面實現，因此說接受了寫作任務，你想不創造是不可能的，除非你不想寫出領導滿意的材料。

三是勇於創新，不固步自封。文祕人員對領導意圖的落實過程，不是簡單的執行過程，而是對領導意圖的再提煉、再昇華、再創造過程。通過文祕人員的創造性工作，使領導的意圖更加完善、豐富和全面，更具有可操作性，更能夠解決實際問題。

廣大文祕人員只有潛心研究領導工作，深刻領悟領導意圖，解放思想、克服盲從和畏懼心理，以創新精神獨闢蹊徑，才能撰寫出更多符合上級精神、貼近工作實際、推動工作進展的講話稿。講話稿達到了這些要求，祕書就把握了寫作意圖，領導是會滿意的鏜牀的分類提高車刀耐用度的竅門

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立銑刀的作用乾式加工硬質合金 http:// 個人述職報告是個人與公司領導溝通的橋樑，一般在外企每個季度、年度是都要做的，尤其年終述職，對於營銷人與企業本身都顯得格外重要；但是內企多執行的不是太好，多以年度及季度工作總結代替，其實兩者並不能等同；最重要的區別就在於前者是以“交心”爲主，即主要向公司領導彙報自己在先有的工作崗位上的任職狀況以及個人職業發展的願望，而後者以“交數”爲主，即一切讓數據說話，通過數據總結一段時期以來的工作得失以及下部市場工作計劃。分清了上述兩者的區別我們也就可以根據其側重點的不同來組織我們的年度述職報告了。

首先是內容的組織，個人述職報告應當根據自己的工作職位以及崗位職責來組織我們的報告內容，他主要是在向領導傳輸一種我們任職狀況以及職位勝任狀況的個人信息。在這裏一般應當將自己的崗位工作按照崗位、負責區域、工作內容、時間等將自己的述職報告劃分爲幾個階段，然後按階段分主題進行工作彙報。

其次是述職報告的結構，這部分一定要清晰而明瞭，它可以增加領導的注意力，具體彙報內容又可以分爲前言、崗位工作回顧、崗位發展展望、後續四個部分進行闡述；前言主要是對自己整體任職工作狀況及發展方向的評估，更是對當前工作職位的認識，在這一部分一定要簡明扼要，切要注意避免“獨佔風頭”，把市場的成績全部歸功於自己，一定要體現出“成績是在領導及公司的支持下取得的”；崗位工作回顧是真正向領導展示自己銷售業績的部分，內容一定要簡而精，既要將自己的銷售業績羅列出，又要清晰明瞭而不羅嗦，所以這部分內容一定要學會歸類闡述，並按類尋找代表性銷售業績進行陳述；另外這一部分還應當包括“市場問題及自我檢討”，人無完人，市場也絕對沒有不存在問題的市場，我們的銷售管理工作也就自然要存在一定的缺失，只有這樣纔會使我們的述職報告顯得真實，但這一部分的闡述一定要體現自己對市場及個人問題逐漸糾正、自我提升的過程；第三部分崗位工作展望，主要是針對自己在市場回顧中出現的問題提出完全解決方案以及自己在崗位提升方面的思路與見解，以向公司領導傳達自己勝任當前職位乃至更高職位的能力；最後，後續部分是自己樹立的目標，是給領導看的，這是表決心的部分，可以以具體的崗位目標來陳述也可以以幾句工作口號來闡述。

再次，選擇一個非常合適的名字能夠使你的述職報告起到畫龍點睛的作用，我們應當避免直接使用“述職報告”以及“個人總結”之類的字眼，根據筆者多年工作經驗，如果使用“××區域××期間個人生意回顧”效果會更好一點，而且能夠顯示出個人營銷功底的紮實性與專業性，另外再給你的述職報告加上一個合適的副標題，那效果自然就不用提了。考試

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最後是述職報告的形式，述職報告是給領導看的，所以普通的文字格式達不到讓領導形成印象的目的，最好能夠用幻燈片的形式進行演示，這樣領導更樂意看，另外一定要加上一定的圖表進行展示說明，這樣既能增加領導對述職內容的印象，又避免了述職內容的冗長羅嗦。

如果掌握了上述方法，然後再加以對文字的潤色，一份出色的述職報告基本上就展現在了我們的面前，如果我們能夠再在適當的地方，加以一些推銷個人的品牌的“logo”，那就再好不過了——例如在備註部分加上自己的人生格言、信念，然後順便推銷一下你的個人家園（個人博客），我想這篇述職報告就真正的成了一個向領導傳達你個人品牌信息的橋樑了。最後需要說明的，如果你的述職報告作爲個人工作生意回顧來總結的化，他將對你的職業生涯發展起到優化促進作用，即便領導沒有要求，也即使你不想讓領導看到，自己給自己做一份“個人工作生意回顧”性質的述職報告也是對你職業生涯發展有百利而無一害