如何撰寫讓領導滿意的講話稿

如何撰寫讓領導滿意的講話稿

講話稿寫得好不好有很多判斷標準，但最重要的一條是領導是否滿意。怎樣才能寫出讓領導滿意的講話稿呢?筆者認爲應當做到以下幾點。

一、摸清領導的期望標準

可以說，絕大多數領導對講話稿的期望值都非常高，主要體現在以下幾個方面：(一)希望講出自己的最高水平。領導總是希望自己的思想、能力和水平得到充分的發揮和完美的表現。

(二)希望講話獲得廣泛的好評．領導在公衆面前講話的時候，他總希望下面的聽衆聽得津津有味，希望自己的講話被掌聲打斷，希望會後聽到肯定的評價。(三)希望通過講話解決問題，達到預期目的。領導總希望自己的講話道理深入淺出，觀點準確鮮明，能夠啓發覺悟，提高認識，明確做法，指導行動，並取得好的效果。

二、適應不同領導的個人特點

講話稿要達到領導希望的“好”，毫無疑問，這要取決於作者的政策水平、思想水平、知識水平、寫作水平。然而，筆者認爲，這還沒有完全抓住問題的關鍵．因爲我們常會遇到這樣的情況：同樣的一個人，今天爲甲領導寫講話稿順利通過了，明天爲乙領導寫講話稿就通不過。原因在哪?關鍵是寫稿人對領導的性格、年齡、習慣，愛好、學識等個人特點缺乏瞭解，使自己寫的講話稿不能與領導的特點相吻合，領導當然就很難認可。領導的個人特點如何去把握呢?我認爲可以作如下區分。

(一)年紀大， 資歷深。這類領導在單位有較高的威望，影響比較大，可以說是德高望重，普遍受到羣衆的尊重。人們對這樣的領導的講話，往往不太挑剔。講得好，講得差，可以說問題不算太大，這實際是種傳統心理的表現。如果給這一類領導寫講話稿，那就相對比較輕鬆，有時爲了強調某個問題，口氣硬一些也沒有關係。

(二)年紀輕， 資歷淺。這類領導羣衆基礎往往不如老領導，甚至有的人對他們還有某些議論。給這一類領導寫講話稿，就要慎重一些。一方面講話語氣要平和，一般情況下不要用過於強硬的語氣，否則下面的人就可能不買你的賬；另一方面，指出問題、批評人的言辭要審慎下筆，遣詞造句要多作推敲。

(三)學歷低，文化淺。有些領導實際工作能力很強，但學歷比較低，文化水平也不太高．給這一類領導寫講話稿，要注意通俗，樸實，儘量使用常用詞彙。句子的結構要簡單，千萬不能咬文嚼字，章法也不能太深。尤其要注意兩點：一是引經據典要慎重。因爲他們不習慣那樣的講話，也很難適應那樣的講話，弄不好會鬧出笑話。有位祕書，給領導寫講話稿時，引用魯迅關於雷鋒塔倒塌的有關論述。魯迅講的雷峯塔是《白蛇傳》中鎮壓白娘子的塔。領導不瞭解這個典故，祕書也沒有加註釋，讀到這裏的時候，領導來了一點發揮：“雷鋒塔倒了，應該再修起來，我們還是要學習雷鋒精神的嘛。”引得下面一陣鬨堂大笑。二是內容表達不能過於深奧複雜。即使是比較通俗的詞語，如果不斟酌，也會出問題．有個單位歡迎慰問團，領導致歡迎詞，把“千里迢迢”讀成“千里照照”，鬧出了笑話．造成這種尷尬場面，說明

領導文化水平低，但也說明寫稿人不瞭解領導，寫了他不認識的字，讓領導作了難。

(四)文化水平高，學問精深。這種類型的領導知識面寬，學識淵博。他們當中有不少經過正規的高等學校教育，理論基礎厚實，知識結構系統，並且平時善於學習。給這類領導寫講話稿一般要做到四點：一是寫稿前多請示；二是多作一些理論分析和闡述；三是對文字要多作修飾和潤色；四是可稍多引用典故和名言警句。

(五)老基層，熟悉下情。在現實生活中，有的領導是一級一級從基層幹上來的，基層經驗非常豐富，對下面的情況非常熟悉．給這一類領導寫講話稿，要多用基層的事例，多用事實講話。因爲他對基層的情況最熟悉，這是他的優勢，也是他可以自由發揮的地方。聽的人也會感到他很內行，講得很深。相反，如果你寫了一大堆理論問題，領導可能講得滿頭大汗，下面的人也聽不進擊。

(六)老機關，長期從事機關工作。這樣的領導在機關工作時間長，對講話稿的寫作自己就很瞭解．給他們寫講話稿當然要很內行，特別要注意：觀點鮮明，結構合理，材料恰當，事例典型，語言準確，文字流暢。在稿子送審之前，一定要反覆推敲，仔細斟酌。這樣的領導如果對稿子提出修改意見，一定要嚴格遵照執行，有的時候甚至要引用領導的原話，切不可擅自改動。

三、準確領會領導講話的意圖

講話稿的寫作是一門技能，更是一門藝術，這個藝術性就體現在你對領導意圖的掌握程度上。領導在各種場合講話，其內容和形式都是不一樣的。領導在讓你寫講話稿之前，一般都要對內容作出交代．而不同的領導，對部屬講話的方式也是不一樣的：有的是巷子裏扛木頭——直來直去，是什麼就講什麼；有的則含而不露，點到爲止；也有的是乾脆不說，讓你自己琢磨。因此，準確地領會領導講話意圖，是我們爲領導寫好講話稿的又一個重要環節。

那麼，到底怎麼領會領導講話意圖呢?筆者認爲應注意以下四點：

(一)聯繫領會。就是彼此接上關係，把方方面面的情況聯繫起來進行領會。通常應注意聯繫這麼三個方面的情況：一是要聯繫上級的指示精神進行領會。領導講話，絕大多數是爲了貫徹落實上級的指示精神，或者爲了完成某項具體任務．把領導的講話同上級的指示精神聯繫起來領會，對領導的講話意圖也就容易理解了。二是要聯繫本單位的情況進行領會．領導講話一般都是爲了解決問題的。把本單位的主要情況和存在的主要問題搞清搞透了，就容易準確把握領導意圖。三是要聯繫領導最近一段時間的講話進行領會。也就是說，在最近一段時間內，領導強調最多的是什麼問題，大會小會講得最多的是什麼問題。這樣聯繫起來想一想，通常也能悟出一些道理來。要學會聽，不僅要聽清領導所說的，而且要聽出他所想的。領導講話，一般不喜歡重複．所以，平時要抓住一切機會，捕捉領導同意或者不同意的信號，形成自己的印象。

(二)追蹤領會。就是要追根究底，弄清原因．寫稿人一定要弄清楚領導爲什麼需要這篇講話稿，這篇講話稿的用途是什麼。把這些情況弄清楚了，明確了意圖，就可以少走彎路，寫出的講話稿就能做到有的放矢，就容易通過。

(三)間接領會。所謂間接領會，就是多問問別人，多向你的頂頭上司，老同志請教。他們掌握的情況比較全面，知道的事情相對多一些，有些事情問問他們，可能一下子就會豁然開朗。