機關文字寫作應注意把握的幾個問題

機關文字寫作應注意把握的幾個問題

文字寫作是達成領導機關傳遞策令、溝通信息、報告情況、交流經驗的重要方式，也是機關幹部最基本、最基礎的業務技能。文字寫作好似一面鏡子，不僅直接反映機關幹部的思維層次、能力水平和工作作風，而且直接關係到機關工作的質量效益。

一、寫出思想水平來。古人講：“文以載道”。意味着寫文章、寫材料重在表達思想、佔據制高點。所 謂思想，亦稱“觀點”，即理性認識。毛澤東同志曾深刻指出，人們在社會實踐中對客觀事物的認識，開始是感性認識，這種感性認識的材料積累多了，就會產生一個飛躍，併成了理性認識，這就是思想。也可以這樣理解，思想是一篇文章的靈魂，是我們籌劃思考問題、研究指導工作和闡明政策規定所表述的鮮明立場和深刻見解，也是決定其成功與價值的關鍵所在。體現文字寫作的思想性，源於掌握運用馬克思主義立場、觀點和方法，正確把握事物發展的客觀規律，進行理性思考、歸納總結和綜合分析。具體地講，就是善於把零碎的東西系統化、表面的東西深層化、上邊的精神實際化、具體的東西政治化、傳統的內容時代化、別人的觀念自己化。比如，起草領導講話材料，核心的思想不僅是講決策、部署和要求是什麼，重要的是闡述確定這些決策、部署和要求的背景意圖、基本依據、基本思想、基本道理；重要的是以非常深刻、準確、獨到的見解來闡述問題。再比如，撰寫情況反映、工作總結、調研報告、課題研究論證等材料，應堅持以理統篇、主旨明確，力求抓住那些最主要、最帶普遍性、代表性、最能說明問題、最具說服力、最能引發共鳴的東西，使人心明眼亮，從中領悟主題思想和深刻道理。

二、寫出層次結構來。寫文章如同蓋房子一樣，關鍵看如何科學設計、合理佈局。一篇文章怎樣開頭、如何展開、分幾層幾段，以及怎麼過渡、照應，最後怎樣結束等，都屬於“佈局”或“構架”的範疇。文章有了清晰的脈絡、合理的佈局，才能思有所依、綱舉目張，充分表達說明問題，不會出現重複闡述和邏輯混亂。機關文字材料謀篇佈局，主要是通過層次分明、前後連貫的綱目或段落來分別陳述問題，以便讓他人快速瀏覽、掌握要義、把握重點。常用的幾種結構方式是：一是以時間順序來劃分，對歸納反映某一較長時間的情

況，可先研究回顧歷史，再總結分析現狀，爾後再展望未來、提出努力方向。二是以性質類別來劃分，在工作總結、調查研究、情況反映等材料中，可以問題大小、性質區分、內容主次、輕重緩急等相互關係來擬製結構、安排次序，體現來龍去脈。三是以遞進深化關係來劃分，按照人們思考問題的邏輯順序，先提出問題，再分析問題，爾後提出解決問題的辦法措施。此外，領導講話類型的材料，一般以“條狀結構”來佈局，以問題爲序考慮安排結構，有多少問題講多少問題，七條、八條都可以；工作報告、工作總結類型的材料，一般以“塊狀結構”來佈局，以時間和空間爲序組織結構，便於就其中一個問題展開集中論述。

三、寫出大量信息來。毛澤東同志在《反對黨八股》一文中明確指出：“最不應該、最要反對的是言之無物的文章。”在文學作品中，信息稱之爲素材、題材，在機關文字寫作中，則稱之爲用來說明問題的具體數據、事實、案例等，它是表現文章生命力的血與肉。一份高質量的文字材料，應該是內容實、文不空，言之有物、寓事於理。沒有豐富信息素材做支撐，再好的觀點主張也無法令人信服。在信息佔有上，應關注全局，注意收集相關重要動向、突發事件、單位舉措、工作成績、經驗做法，特別是遇到的傾向性矛盾問題等；在信息鑑別上，要善於比較取捨、去僞存真、有根有據，多用一手情況，少用間接材料，尤其是要緊緊抓住那些最能反映事物本質的、最能體現主題思想、最能深化認識問題、最有代表影響的典型素材；在信息運用上，要詳略得當、真實貼切，善於進行感性與理性分析、定性與定量分析、經驗與教訓分析。比如，課題研究論證、授課提綱中，可以列舉古代的、近代的、現代的，地方的、軍隊的，宏觀的、局部的、相關的有益做法，增強材料的縱深感；還要注意借鑑一些鮮爲人知的小知識、小故事、小細節，來引經據典、旁徵博引，強化主題效果。

四、寫出特色風格來。文無定法，行雲流水。這是說文章如行雲流水一樣總在交錯、運動、變化之中，應該體現多姿多彩、獨步創新的風格，而不是千篇一律、模式化、程式化的東西。現實中有的文章顯得“空、偏、平”，甚至模仿的痕跡很重，常常從中看到一些體例制式似乎相同或表達內容似曾相識的東西，根本原因在於照搬照抄、枯燥無味，缺少應有的創意和特色。機關文字要寫出特色風格，重要在於打破習慣思維，擺脫固定模式，在推陳出新上下功

夫。首先，要緊緊抓住特徵特點，善於用新視覺、新思路看問題，充分體現政治性、複雜性、開拓性和歷史性的背景，體現單位和個人一些特色化、個性化的內容要素，從最新發展變化中求異。其次，要具有問題意識，善於抓住着眼點、切入點、關鍵點，抓住那些已經過時需要作出調整改革的制度，抓住那些正在執行但始終落實不好的規定，抓住那些零散性的、局部性的、前沿性的問題，從中發現新的東西。再次，要注重開拓創新，勇於突破、敢於超越、革故鼎新，堅持在緊跟變化中創新、在繼承發展中創新、在上下結合中創新、在重點突破中創新、在攻堅克難中創新，使研究提出的觀念、主張和辦法，給人以耳目一新的感覺。

五、寫出系統語言來。語言是文字寫作中最基本、最直觀的單元和載體。韓愈講：“辭不足不可以成文”。托爾斯泰也說過：“語言藝術家的技巧就在於尋找唯一需要的詞和唯一需要的位置”。文章不僅需要正確的觀點、完整的結構、充實的內容，還需要精美恰當的語言。機關文字寫作雖不同於文學創作，但語言表達同樣重要，應該得體、貼切、規範、莊重、平實、精練、生動。一是用語要得當。比如，領導講話材料，既要準確莊重，還要通俗易懂，充分體現領導同志的話語習慣和個性要求，才能增強說服力、感染力和親和力。二是用語要平實。喬冠華講：“一句話，要寫得短些再短些，寫出來要像話，不要不像話。”陳老總指出：“長句硬如鐵，念稿要出血。”用深入淺出、直白樸實、簡潔明快的羣衆性語言來闡述深刻的道理，才能把思想性和可操作性有機地結合起來。三是用語要新穎。掌握和運用一些新觀念、新思想、新論斷、新概括和新詞彙，充分體現時代發展的新鮮精美語言。四是用語要規範。應儘量運用規範性語言、定向性語言、專業性語言和政策性語言，儘量與法律法規和上級指示精神保持一致，防止有失偏頗，出現疑義。

六、寫出真情實感來。“言爲心聲”，做人做事是這樣，寫文章同樣如此。黑格爾曾經說過，“文章寫得好，一方面求助於常醒的理解力，另一方面要求助於深厚的心胸和灌注的情感。”一篇文章有情有理有義，才能抓住人、打動人、感染人，甚至震撼人。有一句話講“筆耕之樂”，意思是說文字寫作就是一股激動、衝動、涌動之情，急於通過筆下文章，來充分流露或表達出我們的所思所想、感覺感情和心路心跡。如何才能使文章有感而發、激情滿懷?一

是搞好調查研究。善於從實踐中、從羣衆中，抓住那些感人肺腑的事例和生動活潑的語言，不能“閉門造車”或憑“傳聞”、“想像”來信口開河。二是堅持正確導向。對堅持什麼、提倡什麼、反對什麼，要有明確的態度和情感，不能含糊其辭、隨心所欲。三是注意傾注感情。用自己的感知感受來說話，真正動之以情、曉之以理，而不是書本上、文件上和別人用過的現成“零部件”來組合材料。四是進行辯證分析。堅持實事求是，全面、聯繫、發展地看待事物，區分輕重、大小、多少，不以偏概全、濫用修飾，不把問題當成經驗、支流當成主流，這樣的文章才能可信可親。

機關文字寫作應注意把握的幾個問題