請示的寫法與格式

請示的寫法與格式

1.標題

請示的標題有兩種形式：一是標準公文標題，即由發文機關+事由+文種構成，如《市商業局關於增設社會商業科的請示》；二是由事由+文種構成。如《關於海關車輛養路費繳納標準問題的請示》。

擬寫請示標題，關鍵是寫好“事由”。要明確、簡括地表達出請示的核心內容，以便上級機關準確瞭解和把握，及時作出有針對性的批覆。

2.主送機關

請示的主送機關原則上只能是一個直接上級。如需同時送其他機關，應當用抄送形式。請示不得直接送領導者個人。

3.正文

正文是請示的核心內容，必須寫得充分、明確、具體，要寫清以下幾點內容：

(1)請示緣由。這是請示寫作的關鍵環節，直接關係到請示的目的能否得以順利實現。因此，必須給予充分重視。要用簡明扼要的語言，將請示的原因和背景情況，或請示問題的依據、出發點及思想基礎交代清楚。寫法上一般採用敘事和說理相結合的表達方式，敘事要精練，說理要透徹，力戒繁冗累贅。

(2)請示事項。即請示的具體內容。要將請求上級機關給予指示、批准或批轉的具體問題或事情全盤托出，請求上級機關作出答覆。寫好這一部分，一要明確，即直截了當，明白顯露。是請求上級機關對某項工作作出指示，還是對處理某一問題作出批准，抑或是請示批撥資金或物資等，必須明確無誤地予以表達，令人一目瞭然。切忌含混晦澀，隱約其辭，亦不可拐彎抹角，言此意彼。二要具體，即對於請示事項的陳述，一定要細緻入微，清晰可鑑。若請求批撥資金，則應寫明總計需用資金數額多少？已籌到多少？尚需領導解決若干，切忌籠統空泛。若請求批撥物資，應將品名、型號、規格、數量等要素寫清楚。有時亦可提出本單位對解決問題的觀點和方案，並表明傾向性的意見。

(3)結語。請示的結尾，一般用較爲固定的結語，以示對上級機關的尊重。要講究規範，通常用“特此請示，請予批准”（請求批准的請示）、“妥否，請批示”（請求指示的請示）、“以上請示如無不妥，請批轉……”（批轉性請示）等習慣用語。特別需要注意的是，請示的結語絕對不能出現“報告”字樣，免致混亂，延時誤事，給工作帶來不必要的麻煩。

3.落款

落款，即請示機關的署名，並加蓋公章。如標題中已標明請示機關名稱，則只需加蓋公章。

成文時間。寫明請示實際發出日期。要用漢字寫全年、月、日。

在成文日期下一行居左空兩格附註處註明聯繫人的姓名和電話。