證明信的格式與寫法

證明信的格式與寫法

一、概念：什麼是證明信

證明信是機關,團體證明有關人員身份或某件事情的真實情況時所寫的專用書信.證明信通常又簡稱"證明".

二、證明信的種類

目前,常用的證明信有三種:

第一種,作爲材料,存入檔案的證明信.

第二種,證明丟失證件等情況屬實的證明信.

第三種,作爲隨身攜帶的證件用的證明信.

三、證明信的格式

證明信，其結構都大致相同，一般都有標題、稱呼、正文、署名和日期等構成。具體格式如下：

(一)標題

證明信的標題通常有以下兩種方式構成：

1.獨自以文種名作標題

一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。

2.由文種名和事由共同構成

一般也是寫在第一行中間。如“關於×××同志××狀況(或問題)的證明”。

(二)稱呼

要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼，然後加冒號。

有些供有關人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開端可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導詞“茲”引起正文內容。

(三)正文

正文要在稱呼寫完後另起一行，空兩格書寫。要針對對方所要求的要點寫，要你證明什麼問題就證明什麼問題，其它無關的不寫。如證明的是某人的歷史問題，則應寫清人名、何時、何地及所經歷的事情；若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因後果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。

正文寫完後，要另起一行，頂格寫上“特此證明”四個字。也可直截在正文結尾處寫出。

(四)落款

落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然後由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的。

四、證明信範文：

篇一：單位證明信

證明信

某某（資格證號）、某某（資格證號）已在中華全國專利代理人協會進行實習備案，並於   年   月在協會網站公示。我單位同意其報名參加2014年專利代理人上崗培訓班。

上述信息經我單位覈實真實有效。

機構單位名稱蓋章

2014年  月  日

篇二：個人有關證明信

工資收入證明樣本

本證明僅限於該職工辦理____信用卡使用，我公司不對該職工使用信用卡可能造成的一切後果承擔任何責任。

特此證明

單位名稱(蓋章)：_____

日 期：___年__月__日

五、證明信的寫作要求

(一)要言之有據，證據確鑿，不能隱瞞真-相，弄虛作假。

（二）用語準確、明晰，切忌含糊

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