公文怎麼寫：公文寫作的語言特點及要求（精品多篇）

正確使用慣用語 篇一

公文中經常使用一些保留了古漢語成分的習慣性用語。下面作簡要介紹：

1、開頭詞語

常用的有“依照”、“遵照”、“根據”、“據查”、“經……批准”、“爲了”、“鑑於”、“由於”等，用以表明行文的依據、目的、原因。如：“根據X發〔20 X X〕X號文件精神，我縣已建立了政府序列內的土地管理局。”“經中央批准，今後縣、鄉兩級選舉的日常工作，由民政部門負責……”“爲充分挖掘檔案信息資源，更好地爲兩個文明建設服務，我館……”

2,引敘詞語

批覆、覆函等答覆性公文，在開頭引敘來文的發文文號、標題或主要事由時，經常使用“前接”、“近接”、“收悉”、“謹悉”等詞語，如：“你省遼政發〔19^ X〕X號文收悉”，“12月10日關於申報興建磚瓦廠的來文收悉”，“你縣稅政字〔19^ X〕第X號請示悉”（“悉”即“收悉”）。

3,承啓詞語

用於前言的最後，起有承接上文、提領下文的承上啓下作用。下行文常用的承啓詞語有“現批覆如下”、“現作如下指示”、“作如下決定”、“現予公佈”、“現予發佈”、“爲此，特通告如下”、“特公佈如下”、“特作如下通告”、“現將有關情況通報如下”、“現將有關事項通知如下”、“現答覆如下”等。

例如：“爲保護投資者的合法權益，促進證券市場的健康發展，特對取締有價證券的非法交易活動作如下通告”；“……爲了制止亂集資……促進國民經濟既快又好地健康發展，現就有關問題通知如下”；“……爲貫徹黨中央關於反腐敗鬥爭的工作部署，堅決剎住用公款變相出國(境)旅遊的不正之風，經黨中央、國務院批准，特作如下通知”。上行文常用的承啓詞語有“現提出如下意見”、“建議如下”、“我們的意見是”等。

例如爲了使道路和交通更好地爲經濟建設、改革開放服務，抓住當前有利時機，加快城市道路和交通管理設施的建設步伐，切實做好城市道路與交通管理工作，現提出如下意見、引自建設部公安部聯合呈報國務院的公文《關於加強城市道路與交通管理工作的報告》〉；“根據^發〔19 X〕X號文件精神，我縣已建立了政府序列內的土地管理局，但城鄉土地還沒有統管起來，多家管地，多頭批地的問題仍然存在。爲了貫徹中共中央、國務院精神，管好用好我縣土地，建立健全土地檔案，我們的意見是”。

4,結尾詞語

下行文常用的結尾詞語有“特此公告”、“此令”、“請貫徹執行”、“參照執行”、“將貫徹執行情況及時報告……”等。主要作用是對受文機關單位如何貫徹執行文件作出規定、提出要求。例如：“建設部、公安部《關於加強城市道路與交通管理工作的報告》，已經國務院批准，現轉發給你們，請貫徹執行”；“各地區、各部門必須堅決貫徹執行以上通知精神，並將貫徹情況及時報告國務院”。

批轉、發佈法規性的公文，有時在結尾處指出文件解釋權的歸屬。如《國務院批轉民政部關於調整設市標準報告的通知》的結尾指明：“新的設市標準由民政部負責解釋”。

上行文常用的結尾詞語有“特此請示”、“妥否，請批示”、“如無不妥請批轉……執行、或“試行”)、“請批覆”、“敬請大力支持爲盼”、“特此報告”等。主要作用是請求上級機關對“請示”和“報告”事項給予答覆和關注。

如：“以上報告如無不妥，請批轉各地試行。這是民政部《關於調整設市標準的報告》的結尾)；“以上意見，如無不當，請批轉各地區、各部門貫徹執行。”（這是建設部、公安部《關於加強城市道路與交通管理工作的報告》的結尾）；“以上請示當否，請批示、這是民政部《關於增加選舉工作幹部編制名額的請示》的結尾)。

平行文常用的結尾詞語：在致函中，向對方提出要求、希望時，常用“望早日見覆”、“盼予函覆”、“請大力協助爲荷”等；在覆函中常用“此復”、“特此函覆”等。

文風樸實莊重 篇二

公文作爲辦理公務的“工具”，在表述內容時必須語言質樸無華、真切莊重。無論上行文、下行文還是平行文，均忌堆砌華麗詞藻，宜運用質樸平實的文字；忌濫用俚俗口語，宜用規範書面詞語；忌多作修飾描寫，宜據實直書達意明理。

語句簡練嚴謹 篇三

簡練是指用簡潔的語言把意思表達明白；嚴謹是指詞句緊湊，表達意思確切縝密。簡練嚴謹也是對公文語言的基本要求。怎樣才能做到這一點呢？除了在造句時避免句子殘缺不全、句式雜糅外，還須避免語句重複囉嗦，避免句子冗長，避免句子關係不清和避免句子前後無序。下面分別舉例說明：

1、避免重複囉嗦

要使語言簡潔，必須將可有可無的字、詞、句去掉，力求做到詞無可刪、句無可減，使公文中的每一句話、每一個詞都有其作用。如：

同時也發現有少數單位的領導對防火工作不夠重視，存在着管理十分混亂，制度也不夠健全，並且存在違章操作等問題。

有些字、詞，如“也”、“並且存在”刪去後，並不影響句意。

2,避免句子冗長

句子有長有短，各有不同的表達效果。長句有表達意思周密的優點，但結構複雜，包含意思較多，不夠簡明；短句結構簡單，句意單純，讓人一目瞭然。要使公文言簡意明，一個有效的方法是少用長句，多用短句。老舍先生寫文章很注意用短句，他說我自己寫文章，總是希望七八個字一句，或十個字一句，不要太長的句子。……當我寫了一個較長的句子，我就想法子把它分成幾段，斷開了就好唸了，別人願意念下去；斷開也好聽了，別人也容易懂。”老舍先生爲我們提供了一條寶貴經驗，寫了長句子，就設法斷成幾段，把長句拆成短句，言簡意明。如：

全廠黨組織普遍開展了職工生病住院、婚喪喜慶、家庭糾紛、遇到特殊困難和情緒低落時，必須派專人造訪並給以幫助的“五必訪”活動。

這個句子所以長，是因爲“活動”前面的定語太複雜，可以拆成短小句子：全廠黨組織普遍開展了“五必訪”活動，職工生病住院、婚喪喜慶、家庭糾紛、遇到特殊困難和情緒低落時，必須派專人造訪並給以幫助。

3,避免聯合不當

公文中經常將詞與詞或詞組與詞組聯合排列，用以表達一連串的事物或意思。在排列具有聯合關係的詞或詞組時，要注意兩點：

一是聯合的各項要排列有序。具有聯合關係的詞語所表達的事物，要有合乎邏輯的內在聯繫，或者由大到小、由小到大，或者由重到輕、由輕到重，或按其他內在聯繫進行排列，一定要井然有序。如：

一律不得新建關於老一代革命家個人的紀念堂、紀念館、紀念亭、紀念碑等建築。

“紀念堂”等四個詞組是按建築物規模由大到小進行排列，也可以由小到大排列；但不能大小無序，如把“亭”放在“館”前面，或把“堂”排在“亭”後面。

二是聯合的各項要分類恰當。句子中聯合的各項，須按照同一標準分類，各項概念的外延不能重合，也不能交叉。如：

把綠化、植樹、栽花、種草作爲美化環境、建設社會主義物質文明和精神文明的大事來抓。

“綠化”是“屬概念；“植樹、栽花、種草”是“種概念”，包含在“綠化”的外延之中，都屬綠化工作。將這四個不同層次的概念並列編排，“屬”和“種”界限不清，屬於分類不當。

4避免關係不清

撰寫公文，經常使用由幾個關係密切的分句組成複句，分句之間或有並列、遞進關係，或有因果、轉折、條件等關係，如果分句之間關係模糊不清，複句意思的表達便會受影響。如：

X X集團深入細緻地做好企業思想政治工作，最大限度地調動幹部職工的積極性，重點在管理機制上對症下藥，尋求新的思路和對策。

該複句的三個分句關係不清，句意費解。可作如下修改：

爲最大限度地調動幹部職工的積極性①，X X集團在深入細緻地做好企業思想政治工作的同時②，重點在管理機制上對症下藥，尋求新的思路和對策③。

分句①和分句②③是目的關係，分句②和分句③是並列關係，由於理清了三個分句的關係，句意便通暢易解。

用詞準確貼切 篇四

用詞準確貼切是公文語言的基本要求，公文的寫作如果選字用詞疏忽大意，一旦把關鍵詞語用錯，將會給工作造成無可挽回的損失，所以公文必須寫得一清二楚，十分明確，讓讀的人不折不扣地瞭解你要說的是什麼。要想把詞語用得準確貼切，必須在詞義辨析上下工夫。因爲漢語詞彙相當豐富，詞語運用也極爲靈活，表述同一事情可用不同的詞語，使用同一詞語也可表示不同的意思，這些特點都會給選用詞語帶來很大的困難。選用最恰當的詞語，是公文寫作的一個基本能力。

言簡意明，把事情表達得一清二楚，這也是對公文語言的基本要求。但有時公文也要把話說得委婉靈活，表達意思留有餘地，這就需要適當地使用模糊詞語。如：“原則上今年不安排發放地方企業債券”，“存在着一定差距”，“儘快將會議精神傳達下去”，“採取適當方式向廣大人民羣衆宣傳保護文物的政策、法令”，“分不同情況，予以妥善處理”，其中“原則上”、“一定”、“儘快”、“適當”、“妥善”均屬於模糊詞語。在公文中，當需要做模糊的表達時，選用恰當的模糊性詞語也屬於用詞準確貼切的範圍。